التدقيق والمحاسبة في هولندا

تمتلك هولندا إطارًا تنظيميًا متطورًا للغاية للشركات الخاصة والشراكات والشركات المساهمة. تتكون العناصر الرئيسية للإطار من: قواعد واضحة بشأن القوائم المالية، والتدقيق، ونشر التدقيق.

نظرًا للوضوح والبساطة النسبية للوائح، تتمكن الشركات من الحصول على قاعدة عمليات مستقرة يمكنها التخطيط من خلالها على المدى الطويل. في هذه المقالة، نعرض ملخصًا للمتطلبات المتعلقة بالمحاسبة والتدقيق والنشر في هولندا. إذا كنت ترغب في الحصول على معلومات أكثر تفصيلاً، يُرجى الاتصال بنا.

الإعداد الإلزامي للقوائم المالية

جميع الكيانات المؤسسية المسجلة في هولندا تقريبًا ملزمة بتقديم قوائم مالية. هذا المتطلب قانوني وغالبًا ما يُدرج في النظام الأساسي للكيان (AoA).

الشركات الأجنبية ملزمة بتقديم حساباتها السنوية في بلدانها الأصلية وتقديم نسخة منها إلى غرفة التجارة الهولندية. تُعد الفروع استثناءً من هذه القاعدة حيث أنها غير ملزمة بإعداد قوائم مالية منفصلة.

أهمية التقارير المالية للشركات الهولندية

تشكل القوائم المالية أساس حوكمة الشركات، وبناءً على ذلك، تعد عنصرًا حيويًا في النظام القانوني في هولندا.

هدفها الرئيسي هو رفع التقارير إلى المساهمين. بمجرد قبول المساهمين للقوائم، يتم إبراء ذمة مجلس الإدارة عن أداء مهامه. أما هدفها الثانوي الذي لا يقل أهمية فهو حماية الدائنين. تلتزم جميع الكيانات المؤسسية تقريبًا بالتسجيل في السجل التجاري لغرفة التجارة ونشر بيانات مالية محددة سنويًا. السجل متاح للجمهور ويمثل مصدر معلومات مهمًا فيما يتعلق بالسوق الوطنية.

ترتبط القوائم المالية أيضًا بالضرائب. على الرغم من أن قانون الضرائب ينص على قواعد مستقلة لتحديد الوعاء الضريبي، إلا أن الخطوة الأولى في العملية هي النظر في القوائم المالية.

محتويات القوائم المالية الهولندية

كحد أدنى، تحتوي القوائم على حساب الأرباح والخسائر، والميزانية العمومية، وإيضاحات حول الحسابات.

المبادئ المحاسبية المقبولة عمومًا (GAAP) في هولندا

القواعد الهولندية للمحاسبة منظمة. تعتمد المبادئ المحاسبية في المقام الأول على التوجيهات الأوروبية.

تنطبق GAAP على الشركات الخاصة والعامة ذات المسؤولية المحدودة وعلى الكيانات الأخرى، مثل بعض أشكال الشراكات. تخضع الشركات المدرجة في البورصة وشركات التأمين والمؤسسات المالية لقواعد خاصة.

تختلف المبادئ المحاسبية الهولندية عن المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية (IFRS) ولكن يتم التوفيق بينهما باستمرار. اعتبارًا من عام 2005، أصبحت جميع الشركات المدرجة في الاتحاد الأوروبي ملزمة باتباع IFRS. تنطبق هذه القاعدة أيضًا على شركات التأمين والمؤسسات المالية الهولندية. ولا يزال السؤال حول ما إذا كان بإمكان الشركات الخاصة ذات المسؤولية المحدودة (BVs) والشركات العامة ذات المسؤولية المحدودة غير المدرجة (NVs) والكيانات التجارية المحلية الأخرى اتباع IFRS قيد المناقشة.

المبادئ المحاسبية الهولندية

وفقًا لمبادئ المحاسبة، يجب أن تكون جميع المعلومات المالية مفهومة وموثوقة ومناسبة ومقابلة للمقارنة. يجب أن تعكس جميع القوائم المالية بفرص واقعية موقف الشركة وفقًا للمبادئ.

يجب أن يعرض حساب الأرباح والخسائر والميزانية العمومية والإيضاحات بصدق وموثوقية حقوق الملكية للمساهمين في تاريخ الميزانية العمومية، والربح السنوي، وإذا أمكن على الإطلاق، السيولة والقدرة على الوفاء بالالتزامات للشركة.

قد تختار الشركات المشاركة في مجموعات دولية إعداد قوائمها بما يتوافق مع المعايير المحاسبية المقبولة في عضو آخر في الاتحاد الأوروبي، إذا تم تضمين الإشارة إلى هذه المعايير في الإيضاحات المرفقة.

يجب تقديم مبادئ المحاسبة في القائمة. بمجرد تطبيقها، لا يمكن تغيير هذه المبادئ إلا إذا كان التغيير مبررًا بشكل جيد. يجب توضيح سبب التغيير في الإيضاحات ذات الصلة، إلى جانب نتائجه فيما يتعلق بالوضع المالي للشركة. يحدد التشريع الهولندي متطلبات محدودة للإفصاح والتقييم يجب احترامها.

عملة التقارير الرسمية هي اليورو، ولكن اعتمادًا على الأنشطة المحددة للشركة أو هيكل مجموعتها، قد يتضمن التقرير عملة أخرى.

متطلبات التجميع والتدقيق والنشر في هولندا

تعتمد متطلبات التجميع والتدقيق والنشر على حجم الشركة: كبيرة، متوسطة، صغيرة أو متناهية الصغر. يتم تحديد الحجم باستخدام المعايير أدناه:

عدد الموظفين
قيمة الأصول في الميزانية، و
صافي رقم الأعمال (المبيعات).

يلخص الجدول التالي المعايير المستخدمة للتصنيف. يجب أيضًا تضمين قيم الأصول والموظفين وصافي رقم الأعمال لشركات المجموعة والشركات التابعة المؤهلة للتجميع. يجب على الشركات المؤهلة للفئة الكبيرة أو المتوسطة تلبية 2 على الأقل من المعايير الـ 3 في سنتين متتاليتين.


المعيار	كبيرة	متوسطة	صغيرة	متناهية الصغر
رقم الأعمال	> 20 مليون يورو	6 - 20 مليون يورو	350 ألف - 6 ملايين يورو	< 350 ألف يورو
الأصول	> 40 مليون يورو	12 - 40 مليون يورو	700 ألف - 12 مليون يورو	< 700 ألف يورو
الموظفون	> 250	50 - 250	10 - 50	< 10

المتطلبات الهولندية للتجميع

مبدئيًا، يجب على الشركات تضمين بيانات أي شركات تابعة وشركات في مجموعتها في قوائمها المالية من أجل تقديم تقرير مجمع.

وفقًا للقانون في هولندا، فإن الشركات التابعة الخاضعة للسيطرة هي كيانات قانونية يمكن للشركات فيها ممارسة حقوق التصويت بشكل مباشر أو غير مباشر بنسبة >50 بالمائة في اجتماع المساهمين أو مخولة بعزل أو تعيين >50 بالمائة من أعضاء مجلس الإدارة والإشراف. تندرج الشراكات التي تكون فيها الشركات شركاء كاملين أيضًا ضمن نطاق تعريف الشركة التابعة. شركات المجموعة هي كيانات قانونية أو شراكات في هيكل مجموعات الشركات. عامل التجميع الحاسم هو السيطرة (الإدارية) على الشركات التابعة، بغض النظر عن نسبة الأسهم المحتفظ بها.

لا يلزم تقديم المعلومات المالية للشركات التابعة أو شركات المجموعة في القوائم المالية (المجمعة) إذا:

1. كانت غير ذات أهمية مقارنة بالمجموعة بأكملها:

يستغرق الحصول على البيانات المالية للشركة التابعة / شركة المجموعة وقتًا أو موارد أكثر من اللازم؛
يتم الاحتفاظ بالشركة بنية نقلها إلى مالك آخر.

2. يمكن استبعاد التجميع إذا كانت شركة المجموعة أو الشركة التابعة:

تلبي معايير الأعمال الصغيرة من وجهة نظر قانونية (يتم تقديم هذه المعايير في النقطة الخاصة بشروط النشر)؛
غير مدرجة في البورصة.

3. يمكن أيضًا استبعاد التجميع في ظل الظروف التالية:

لم يتم إبلاغ الشركة خطيًا بأي اعتراضات على عدم التجميع في غضون ستة أشهر من نهاية السنة المالية بواسطة ما لا يقل عن 10 بالمائة من الأعضاء أو حائزي ≥ 10 بالمائة من رأس المال المصدر؛
تم تقديم البيانات المالية المعلقة للتجميع بالفعل في قوائم الشركة الأم؛
القوائم المجمعة والتقرير السنوي يلبيان متطلبات التوجيه السابع للاتحاد الأوروبي؛
القوائم المجمعة والتقرير السنوي وتقرير التدقيق، إن لم تكن مترجمة بالفعل إلى الهولندية، قد تم ترجمتها إلى أو إعدادها باللغة الألمانية أو الإنجليزية أو الفرنسية وجميع المستندات بلغة واحدة وواحدة فقط؛
في غضون ستة أشهر من تاريخ الميزانيات العمومية أو في غضون شهر واحد من النشر المؤجل المسموح به، تم تقديم الأوراق أو ترجماتها المذكورة أعلاه في مكتب السجل التجاري حيث تم تسجيل الشركة أو، بدلاً من ذلك، تم تقديم إخطار بالإشارة إلى مكتب السجل التجاري حيث تتوفر هذه الأوراق.

متطلبات التدقيق في هولندا

يتطلب القانون في هولندا أن تقوم الشركات الكبيرة والمتوسطة بتدقيق تقاريرها السنوية بواسطة مدققي حسابات محليين مؤهلين ومسجلين ومستقلين. يتم تعيين المدققين من قبل المساهمين، أو أعضاء الجمعية العمومية، أو بدلاً من ذلك بواسطة مجلس الإدارة أو مجلس الإشراف. مبدئيًا، يجب أن تتضمن تقارير التدقيق نقاطًا توضح ما إذا كان:

توفر القوائم معلومات تتوافق مع المبادئ المحاسبية المقبولة عمومًا في هولندا وتمثل بدقة النتيجة السنوية للشركة والوضع المالي. قد يتم تقييم سيولة الشركة والقدرة على الوفاء بالالتزامات؛
يفي تقرير مجلس الإدارة بالمتطلبات القانونية؛ و
يتم تقديم المعلومات الإضافية اللازمة.

يقدم المدقق المعين تقاريره إلى مجالس الإدارة والإشراف. يجب على المؤسسة المختصة أن تنظر أولاً في تقرير التدقيق ثم توافق على القوائم المالية أو تحددها.

إذا لم يكن إجراء التدقيق إلزاميًا، يجوز للأطراف القيام بذلك طواعية.

متطلبات النشر الهولندية

يجب وضع الصيغة النهائية لجميع القوائم المالية وقبولها من قبل أعضاء مجلس الإدارة في غضون 5 أشهر من نهاية السنة المالية. بعد ذلك، يكون أمام المساهمين شهران لاعتماد القوائم بعد موافقة مديري الإدارة عليها. أيضًا، يتعين على الشركة نشر تقريرها السنوي في غضون 8 أيام من موافقة المساهمين أو تحديد القوائم. يعني النشر تقديم نسخة في السجل التجاري، غرفة التجارة.

يمكن تمديد فترة إعداد القوائم المالية لمدة تصل إلى خمسة أشهر من قبل المساهمين. لذلك، فإن الموعد النهائي للنشر هو 12 شهرًا بعد نهاية السنة المالية.

إذا كان المساهمون في الكيان يعملون أيضًا بصفتهم مديري إدارة، فإن تاريخ موافقة مجلس الإدارة على المستندات سيكون أيضًا تاريخ الاعتماد من قبل اجتماع المساهمين. في ظل هذه الظروف، يكون الموعد النهائي للنشر هو خمسة أشهر (أو عشرة أشهر، إذا تم منح تمديد لمدة خمسة أشهر) بعد نهاية السنة المالية.

تعتمد متطلبات النشر على حجم الشركة. وهي ملخصة في الجدول أدناه.


المستند	كبيرة	متوسطة	صغيرة	متناهية الصغر
الميزانية العمومية، الإيضاحات	مفصحة بالكامل	مختصرة	مختصرة	محدودة
حسابات الأرباح والخسائر، الإيضاحات	مفصحة بالكامل	مختصرة	غير ضرورية	غير ضرورية
مبادئ التقييم، الإيضاحات	مفصحة بالكامل	مفصحة بالكامل	مفصحة بالكامل	غير ضرورية
تقرير الإدارة	مفصح عنه بالكامل	مفصح عنه بالكامل	غير ضروري	غير ضروري
قوائم التدفقات النقدية	مفصحة بالكامل	مفصحة بالكامل	غير ضرورية	غير ضرورية

هل يمكننا مساعدتك؟

يمكننا أن نقدم لك قائمة كاملة بالخدمات المحاسبية، بما في ذلك إعداد القوائم المالية / التقارير السنوية، والإدارة، والامتثال الضريبي، وخدمات رواتب الموظفين.

يُرجى الاتصال بنا لطرح أي أسئلة متعلقة بهذه المقالة أو في حال كنت ترغب في أن نرسل لك عرضًا محددًا للتعاقد.

منشورات مشابهة:

تسجيل شركة

Formation time	Dutch BV formation completed in 3 to 5 business days
Process	Fully remote setup with step-by-step guidance
Compliance	Expert support for registration, VAT and compliance
Aftercare	Accounting, tax and legal support included
One partner	All of the above through one trusted formation partner