Dutch BV: التأسيس، المزايا، والمتطلبات

هل تبحث عن طرق فعالة لتوسيع شركتك دولياً؟ وهل ترغب في الحصول على موطئ قدم في منطقة الاتحاد الأوروبي (EU)؟ سيتيح لك تأسيس شركة هولندية كل هذه الفرص والعديد من المزايا الجوهرية الأخرى. يُعد التداول التجاري من هولندا ضماناً شبه مؤكد للنجاح بفضل الموقع الاستراتيجي للبلاد ووجود مطار Schiphol وميناء Rotterdam. تزدهر شركات الاستيراد والتصدير حالياً بفضل التحول الرقمي والزيادة المستمرة في التسوق عبر الإنترنت. إذا كنت ترغب في الاستفادة من هذه التغييرات، فإن تأسيس شركة تجارية هولندية في الوقت الحالي هو قرار مربح للغاية. ولكن الأمر لا يقتصر على التجارة التي يتفوق فيها الهولنديون؛ بل توفر هولندا فرصاً في كل قطاع يمكن تخيله تقريباً، ويرجع ذلك أساساً إلى تركيز البلاد على الابتكار والتقدم المستمرين. وبناءً على ذلك، هناك دائماً طلب على المستثمرين ورواد الأعمال الأجانب بسبب المنظور الجديد الذي يقدمه الأفراد الأجانب. هل ترغب في أن تكون جزءاً من مناخ أعمال مزدهر وحيوي وفي الوقت نفسه توسيع عملك داخل الاتحاد الأوروبي؟ إذاً فإن هولندا هي واحدة من أفضل خياراتك.

في هذه الصفحة، سنشرح:

• ما هي شركة BV الهولندية ولماذا يتمتع هذا الكيان القانوني بشعبية هائلة
• لماذا تعد BV خياراً رائعاً لكل رائد أعمال
• ما تحتاجه لتأسيس شركة BV هولندية في غضون بضعة أيام عمل فقط
• كيفية الالتزام بالقوانين واللوائح الهولندية
• كيفية تحويل عملك التجاري الهولندي إلى نجاح

شرح شركة BV الهولندية

يقوم رواد الأعمال الأجانب والشركات الدولية التي تبدأ أنشطة جديدة في هولندا بتأسيس شركة BV هولندية في جميع الحالات تقريباً (99%)، وذلك بفضل المزايا التي يقدمها هذا الكيان القانوني. يمكن لشركة Intercompany Solutions مساعدتك في عملية التأسيس الكاملة لشركة BV هولندية من ألف إلى ياء. تشبه شركة BV الهولندية شركة Ltd الإنجليزية أو شركة GmbH الألمانية. كما تُعد الشركة ذات المسؤولية المحدودة الخاصة النوع الأكثر شيوعاً من الكيانات القانونية لتأسيس هيكل القابضة في هولندا، والذي يمكن أن يقدم العديد من المزايا (المالية). الميزة الرئيسية لشركة BV الهولندية هي المسؤولية المحدودة التي يتمتع بها أي مدير أو مساهم. هذا يعني أنه لا يمكن تحميلك المسؤولية الشخصية عن أي ديون قد تنشئها الشركة.

بعض الخصائص الرئيسية لشركة BV الهولندية:

• مطلوب فقط حد أدنى لرأس المال قدره €1 لتأسيس شركة BV هولندية رسمياً
• المساهمون مسؤولون فقط عن المبلغ المدفوع كفرأس مال للأسهم، وليس عن أي ديون على الشركة
• يتطلب إصدار الأسهم أو نقلها إذن من المساهم (المساهمين)
• يتم تسجيل المساهمين في سجل الشركات الهولندي
• قد تكون الشركة الأجنبية أو الشركة المحلية أو الشخص الطبيعي هو المساهم أو المدير في شركة BV الهولندية
• جعلت التعديلات على قانون الأعمال الهولندي تأسيس شركة BV في هولندا أسهل بكثير، مما أدى إلى خفض تكلفة تأسيس الشركات في هولندا بشكل كبير

"Flex BV" في هولندا

• بسبب شعبية الشركات ذات المسؤولية المحدودة الخاصة، قررت الحكومة الهولندية في عام 2012 تبسيط اللوائح الخاصة بتأسيس شركات BV الهولندية. تُعرف شركات BV الحالية بموجب القانون باسم "Flex-BVs"، ويرجع ذلك إلى القدر الأكبر من المرونة عند تأسيس شركة BV جديدة. تتمتع Flex BV بنفس وضع وخصائص شركة BV العادية القديمة؛ ومع ذلك، يسهل تأسيس Flex BV. ويرجع ذلك أساساً إلى أودعة رأس مال الأسهم المطلوبة لـ Flex BV، والتي تبلغ €1 فقط. قبل إصلاح اللوائح، كان رأس المال المطلوب €18.000، مما جعل تأسيس شركة BV هولندية أمراً صعباً للغاية للعديد من رواد الأعمال المبتدئين.

الفروق بين شركة BV وشركة NV الهولندية

إلى جانب الشركة ذات المسؤولية المحدودة الخاصة، هناك كيان قانوني آخر في هولندا هو الشركة ذات المسؤولية المحدودة العامة، وتُعرف أيضاً باسم NV الهولندية. على الرغم من أن هذين النوعين من الشركات يبدوان متشابهين في العديد من الجوانب، إلا أنه لا تزال هناك بعض الفروق الجوهرية للغاية بينهما. إذا كنت تفكر في بدء أحد هذين النوعين من الشركات، فيجب عليك على الأقل مراعاة الفروق التالية:

لا تحتوي شركة NV الهولندية على قيود على الأسهم، بينما لا يمكن نقل أسهم شركة BV إلا بموجب سند موثق

يتطلب رأس مال الأسهم لتأسيس شركة NV حداً أدنى قدره €45.000، بينما بالنسبة لشركة BV الهولندية يبلغ هذا المبلغ €1 فقط، مما يجعل BV أسهل بكثير للأشخاص الذين لديهم فرص استثمار أولية قليلة أو معدومة

يمكن إدراج شركة NV في بورصة عامة، لكن شركة BV تصدر أسهم خاصة فقط

تلتزم شركة NV الهولندية بوجود مجلس إدارة ولديها متطلبات أكثر صرامة، بينما تحتاج شركة BV فقط إلى مدير ومساهم

عادة ما يتم تشكيل NV فقط بواسطة شركات عامة (بالفعل)

بشكل عام، تعتبر الشركة ذات المسؤولية المحدودة الخاصة سهلة الوصول أكثر لرواد الأعمال المبتدئين والأشخاص الذين يتطلعون إلى بدء شركة جديدة دون استثمار مبالغ كبيرة من المال خلال مرحلة التأسيس. لا يمتلك كل رائد أعمال فرص استثمار كبيرة، مما يجعل BV خياراً رائعاً لكل نوع من الأعمال التجارية. إذا نمت شركتك بسرعة، وأردت إدراجها في البورصة في مرحلة ما، يمكنك دائماً تحويل شركة BV إلى NV في مرحلة لاحقة.

ما الذي تتطلبه عملية تأسيس شركة في هولندا؟

إذا كنت ترغب في تأسيس شركة BV في هولندا، فأنت بحاجة إلى مؤسس واحد على الأقل. يمكن أن يكون هذا الكيان هولندياً أو أجنبياً أو شخصاً طبيعياً، اعتماداً على تفضيلاتك. يسمح قانون الأعمال الهولندي بتأسيس شركة BV الهولندية الجديدة بمدير واحد أو أكثر، والذين قد يكونون مساهمين أيضاً أو لا يكونون. إذا كنت الشخص الوحيد الذي يؤسس الشركة، فستكون أنت المدير والمساهم (DGA باللغة الهولندية) بمجرد تأسيس الشركة. ستحتاج إلى تزويدنا بإثبات شخصية ساري المفعول لإثبات هويتك. الميزة الرئيسية لشركة BV الهولندية هي الحد الأدنى لرأس المال البالغ €1. ومع ذلك، يختار معظم رواد الأعمال رأس مال أسهم قدره €100 يتكون من 100 سهم بقيمة €1. لذلك، سيتعين عليك إضافة رأس مال الأسهم إلى تكاليف البدء الخاصة بك.

إلى جانب ذلك، تحتاج إلى اسم شركة فريد يعكس نوع العمل الذي تريد تأسيسه. يرجى التأكد من عدم وجود شركات أخرى تعمل حالياً تحت نفس الاسم، حيث قد يُعتبر ذلك انتهاكاً لحقوق الطبع والنشر. أيضاً، تأكد من أن اسمك وشعارك ليسا نسخة طبق الأصل تقريباً لعلامة تجارية أخرى، حيث قد يوقعك ذلك في المشاكل أيضاً. كما سنناقش لاحقاً، سنقوم أيضاً بالتحقق من توفر اسمك المفضل نيابة عنك. شرط رئيسي آخر لتأسيس شركة BV في هولندا هو وجود عنوان تجاري محلي. يمكنك تحقيق ذلك عن طريق استئجار مساحة مكتبية، أو الحصول على عنوان تجاري افتراضي مع طرف ثالث. لن تتمكن من تأسيس شركة هولندية بدون عنوان تسجيل قانوني في البلاد.

الخطوات الرئيسية لتأسيس شركة BV هولندية

إذا كانت لديك فكرة تجارية سديدة وتريد اتخاذ إجراءات فورية، فمن المهم أن تجمع جميع الوثائق اللازمة لنا للتعامل مع طلب التأسيس الخاص بك. إذا كنت رائد الأعمال الوحيد المشارك، فلن تحتاج سوى لجمع معلومات عن نفسك. إذا كان هناك أفراد آخرون مشاركون، فستحتاجون جميعاً إلى إرسال المستندات المطلوبة إلينا. تتضمن هذه دائماً وثائق إثبات شخصية سارية لكافة الأشخاص المعنيين. سيقوم كاتب عدل عام بإعداد عقد التأسيس (AoA) لشركتك المستقبلية، جنباً إلى جنب مع سند التأسيس الرسمي. يجب أن تحتوي المستندات الرسمية باللغة الهولندية على معلومات حول مجلس الإدارة، والمساهمين، والنشاط التجاري للشركة، ورأس مال الأسهم، بالإضافة إلى عنوان التسجيل. بعد صياغة عقد التأسيس وسند التأسيس، ستبدأ إجراءات التسجيل. تتضمن الخطوات الرئيسية لهذه العملية الإجمالية ما يلي:

• التحقق من توفر اسم الشركة وحجز الاسم المفضل
• التحقق من صحة جميع وثائق الهوية
• جمع وثائق العناية الواجبة لإرسالها إلى وكيل التأسيس
• تقديم المستندات النظامية الموثقة وسند التأسيس
• التسجيل في السجل التجاري لغرفة التجارة الهولندية KVK
• التسجيل لدى السلطات الضريبية Belastingdienst للحصول على رقم ضريبة القيمة المضافة
• فتح حساب بنكي لإيداع رأس مال الشركة

بعد اتخاذ كل هذه الخطوات، يمكنك أخيراً بدء أنشطتك التجارية.

فتح حساب بنكي لشركة BV الهولندية الخاصة بك

من الضروري لكل شركة BV في هولندا أن يكون لديها حساب بنكي تجاري. يمكن إنشاء الحساب البنكي فور تأسيس الشركة. بمجرد إنشاء الحساب البنكي، يمكن نقل رأس مال الشركة. الحساب البنكي ضروري لتنفيذ الأنشطة التجارية اليومية ولإيداع رأس مال الأسهم. يُوصى بتأسيس شركة BV هولندية للحصول على حساب بنكي هولندي، حيث قد يكون فتح حساب دون تسجيل عمل تجاري مسبقاً أمراً معقداً للغاية. في جميع الحالات تقريباً، يمكن فتح الحساب البنكي للشركة عن بُعد. يمكن لشركة Intercompany Solutions مساعدتك في ذلك، من بين خدمات إضافية أخرى.

التسجيل في ضريبة القيمة المضافة

يُوصى بشدة بل ويُلزم معظم الشركات بإجراء تسجيل لضريبة القيمة المضافة. مع وجود رقم ضريبة قيمة مضافة نشط، لا تحتاج الشركة إلى فرض أي ضريبة قيمة مضافة على المعاملات بين الدول الأعضاء في الاتحاد الأوروبي. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك استرداد ضريبة القيمة المضافة التي دفعتها مقابل المنتجات والخدمات المتعلقة بعملك أو التي يمكن اعتبارها تكاليف تجارية، مثل الإيجار ومشتريات المخزون والأدوات. تحتاج إلى تقديم تقرير ربع سنوي إلى غرفة التجارة الهولندية KVK للإبلاغ عن ضريبة القيمة المضافة التي دفعتها وأنفقتها. يُرجى العلم أيضاً بأن السنة المالية الأولى للشركة قد تكون سنة مالية ممتدة. هذا أمر ملائم عندما تبدأ عملاً تجارياً في منتصف العام، على سبيل المثال، في 10 يونيو 2022. في مثل هذه الحالات، تكون سنتك المالية الأولى من 10 يونيو 2022 حتى 31 ديسمبر 2023. هذا لا يؤثر بالضرورة على إقرار ضريبة القيمة المضافة الربع سنوي، ولكنه يؤثر على التزاماتك المالية السنوية، حيث ستقدم إقرارك الضريبي السنوي الأول بعد سنة ونصف بدلاً من سنة واحدة. يُرجى الاتصال بنا للحصول على مزيد من المعلومات حول هذا الموضوع.

هل تحتاج إلى التقدم بطلب للحصول على أي تصاريح تجارية هولندية؟

تتطلب بعض أنشطة الشركات تصاريح أو تراخيص ممنوحة من الحكومة أو الهيئة المشرفة. في معظم الحالات، يمكن ترتيب التراخيص بسهولة. أكثر التراخيص صعوبة هي تلك المرتبطة بالخدمات المالية أو صناعة المدفوعات، وإذا كنت بحاجة إلى مساعدة في الحصول على مثل هذا التصريح، يمكنك الاتصال بنا للحصول على مزيد من المعلومات. بعض القطاعات التي تتطلب تصاريح أو تراخيص خاصة هي:

• التراخيص المالية لشركات معالجة المدفوعات أو شركات الاستثمار أو الخدمات المالية
• تحتاج وكالات التوظيف إلى ترخيص من منظمة فرعية
• قد تتطلب منصات العملات المشفرة ترخيصاً أو لا، اعتماداً على النشاط التجاري بالضبط
• ستتطلب شركات الاستيراد والتصدير تسجيل EORI، والذي يمكن إنجازه في غضون 1-2 أسابيع
• تتطلب جميع الحانات والفنادق ترخيصاً من البلدية المحلية لممارسة أنشطتها التجارية
• تخضع أنواع معينة من المتاجر للتنظيم، مثل المتاجر التي تفتح خلال الليل وتبيع الكحول، على سبيل المثال.
• قد تخضع شركات الأغذية ومستحضرات التجميل للتراخيص للالتزام ببعض رموز الصحة الوطنية والدولية وحماية المستهلك
• غالباً ما تتطلب شركات النقل أيضاً تراخيص
• إذا كنت تعمل مع مواد كيميائية سامة أو مواد أخرى قد تكون خطرة على الصحة والسلامة، فمن المحتمل أن تحتاج إلى تصاريح خاصة أيضاً

إذا كنت تريد التأكد مما إذا كنت بحاجة إلى تصريح لأنشطتك التجارية، فمن الحكمة مراجعة الوسائل المناسبة لمعرفة ذلك. يمكن للمواقع الإلكترونية للحكومة الهولندية بوجه عام أن تقودك في الاتجاه الصحيح. اعتباراً من عام 2024، سيكون هناك موقع إلكتروني واحد فقط لطلبات التصاريح، مما يجعل العملية أسهل بكثير. سيجعل قانون البيئة الجديد الأمر أسرع وأسهل لرواد الأعمال والمواطنين للتقدم بطلب للحصول على تصريح. على سبيل المثال، تصريح البناء أو قطع الأشجار. تقدم طلباً واحداً فقط وتتلقى قراراً واحداً فقط. يجب أن تتوقع أيضاً قراراً بشكل أسرع، خلال 8 أسابيع بدلاً من 26 أسبوعاً. يحل القانون الهولندي الجديد محل 26 قانوناً حالياً وسيدخل حيز التنفيذ في 1 يناير 20241. بمجرد تسجيل الموقع عبر الإنترنت، سننشر هذا في مقال منفصل.

المزايا العديدة لشركة BV الهولندية

شركة BV في هولندا هي كيان قانوني مرن للغاية ومنافس يناسب جميع احتياجات كل رائد أعمال تقريباً. كما ذكرنا سابقاً، يختار 99% من عملائنا تأسيس هذا الكيان القانوني المحدد، ولأسباب وجيهة. يتمتع بالعديد من المزايا ويمكن استخدامه لأغراض مختلفة. تشمل الفوائد الأكثر شعبية وإثارة للاهتمام لتأسيس شركة BV هولندية ما يلي:

• تستطيع شركات BV الهولندية العمل كمديرين ومساهمين في شركات أخرى، مما يخلق فرصة لبعض الاستثمارات المربحة للغاية
• قد تعمل شركة BV الهولندية أيضاً كشركة تابعة لشركة أجنبية، حيث يُسمح بوجود شركة أجنبية كمدير. هذا يعني أنه يمكنك فتح شركة BV هولندية لتعمل كشركتك التشغيلية في الخارج
• تتمتع شركة BV بسمعة طيبة للغاية في التجارة الدولية واحترام كبير، مما سيعزز بلا شك صورتك كرائد أعمال
• تمتلك شركة BV الهولندية واحدة من أدنى المعدلات الضريبية في أوروبا الغربية ورأس مال بدء تشغيل منخفض للغاية وهو المطلوب لتأسيس الشركة
• يمنحك امتلاك شركة BV هولندية الوصول إلى جميع الأسواق داخل الاتحاد الأوروبي بفضل السوق الأوروبية الموحدة
• نظراً للموقع الاستراتيجي لهولندا وقرب ميناء Rotterdam ومطار Schiphol، توفر لك شركة BV عدداً كبيراً من الخيارات للتداول دولياً
• قد يتم تشكيل شركة BV في غضون بضعة أيام عمل فقط، مع وجود قيود قليلة أو معدومة
• قد يتم تشكيل شركة BV وإدارتها من قبل غير المقيمين، بما في ذلك مواطني الدول غير الأعضاء في الاتحاد الأوروبي
• يمكن تأسيس شركة BV هولندية كـ هيكل قابض، مما يسهل عليك إدارة المسؤوليات ونقل الأرباح على شكل أرباح أسهم.

هذه مجرد أمثلة قليلة على مزايا امتلاك شركة BV هولندية، ولكن في الممارسة العملية هناك الكثير غيرها. إذا كنت ترغب في معرفة المزيد عن شركة BV الهولندية وما يمكن أن تقدمه لك، فلا تتردد في الاتصال بـ Intercompany Solutions. يمكننا مناقشة الفرص الشخصية التي يقدمها هذا الكيان القانوني لك وكيف قد يفيد إمكانيات نجاحك.

الضرائب على شركة BV الهولندية

أبرمت هولندا أكثر من 100 معاهدة ضريبية دولية. هذا رقم أكبر بكثير مقارنة بأي دولة أخرى في العالم. تُعتبر شركة BV الهولندية مقيمة في هولندا بموجب القانون، ومع ذلك، يلزم دائماً وجود عنوان تجاري محلي، كما ناقشنا بإيجاز أعلاه. الشركات المؤسسة المسجلة لأغراض الضرائب يتعين عليها دفع ضريبة دخل الشركات على الأرباح، وتتراوح معدلات ضريبة الشركات من 19% حتى €200.000 من الأرباح و25.8% لجميع المبالغ التي تزيد عن هذا الرقم. في السنوات القادمة، تخطط هولندا لخفض معدلات ضريبة الشركات لجذب المزيد من الشركات الأجنبية. معدلات ضريبة القيمة المضافة هي 9% للمعدل الأدنى و21% للمعدل الأعلى لضريبة القيمة المضافة. تعتمد المعدلات على الأنشطة التي تفرض عليها ضريبة القيمة المضافة. (9% لضريبة القيمة المضافة المنخفضة سارية منذ 1 يناير 2019). تحتاج الشركات التي تتخذ من هولندا مقراً لها إلى دفع الضريبة على دخلها العالمي، بينما تحتاج الشركات غير المقيمة فقط إلى دفع الضريبة على دخول معينة. يُرجى العلم أيضاً بأن هناك معدل ضريبة قيمة مضافة بنسبة 0%، على سبيل المثال، عندما تقوم بأعمال تجارية داخل الدول الأعضاء في الاتحاد الأوروبي. كما تُعفى بعض الأنشطة المحددة من ضريبة القيمة المضافة. إذا كنت ترغب في توظيف موظفين أو دفع راتب لنفسك كمدير ومساهم، فسيتعين عليك أيضاً دفع ضرائب الدخل. تختلف النسبة المئوية ذات الصلة بين 19.03% و36.93% و49.50%، اعتماداً على عمرك الحالي ومبلغ الراتب السنوي الذي تدفعه لنفسك أو لموظفيك2.

ضريبة الأرباح

2026: 19% حتى €200,000، و25.8% لما يزيد عن ذلك

الالتزامات القانونية لمالكي الشركات الهولندية ذات المسؤولية المحدودة الخاصة

بمجرد أن تصبح المالك الفخور لشركة BV هولندية، ضع في اعتبارك أنك مرتبط بالعديد من الالتزامات القانونية للحفاظ على سير عملك بشكل صحيح ومستمر. على سبيل المثال، أنت ملزم بنشر البيانات السنوية. يخضع نشر البيانات السنوية لشركة BV الهولندية لبعض المتطلبات. يتضمن ذلك، من بين أمور أخرى، سند التأسيس الموثق، ورأس مال الأسهم، وتفاصيل عن المديرين وأعضاء مجلس الإدارة. يوفر سند التأسيس معلومات حول العمليات الداخلية واتخاذ القرار داخل الشركة، مثل مسؤوليات المديرين وحقوق والتزامات المساهمين. يجوز للمساهمين التصويت لتعيين مدير (مديري) الشركة. قد تضم الشركات الأكبر حجماً أيضاً أعضاء مجلس إدارة، ويكون هذا هو الحال عموماً عندما يتجاوز حجم الأرباح السنوية مبلغاً معيناً أو عندما يتجاوز إجمالي عدد الموظفين الذين يعملون لشركتك 50 موظفاً. يتم تسجيل المساهم (المساهمين) الرئيسيين والمديرين ليكونوا مرتبطين بالشركة في غرفة التجارة الهولندية KVK.

متطلبات التقرير السنوي لشركات BV الهولندية

تلتزم شركة BV الهولندية بإعداد بيانات مالية سنوية لمساهميها. يجب إعداد البيانات السنوية وفقاً للقواعد واللوائح المكتوبة في القانون المدني لقانون الشركات الهولندي. سنوياً، تُطالب الشركة بنشر ميزانية عمومية محدودة، والتي يتم تنفيذها عادة بواسطة محاسبك. تلزم متطلبات تدقيق أكثر صرامة للشركات التي لديها:

• أرباح تتجاوز 12,000,000 EUR سنوياً،
• ميزانية عمومية تتجاوز 6,000,000 EUR، أو
• أكثر من 50 موظفاً.

يجب إجراء نشر البيان السنوي في سجل الشركات التابع لغرفة التجارة الهولندية KVK. يجب إجراء هذا النشر في غضون 13 شهراً بعد نهاية السنة المالية. عند تجاوز هذا الإطار الزمني، يمكن تحميل المدير (المديرين) المسؤولية في حالة التأخر في النشر. كل عام، يجب على المساهمين عقد اجتماع عام. الغرض من الاجتماع هو مناقشة التقرير السنوي ومراجعة أداء الإدارة. تكون هذه الاجتماعات العامة بين الشركات المملوكة ملكية خاصة غير رسمية للغاية بوجه عام، حيث يكون المساهمون على دراية كبيرة ببعضهم البعض ولا يرون حاجة للتدوين الرسمي للاجتماع.

الالتزامات التعاقدية

علاوة على ذلك، إذا كان لشركتك موظفون أيضاً، فضع في اعتبارك أنك ستكون بحاجة إلى الامتثال لجميع قوانين العمل الهولندية. ينطوي هذا على قدر كبير من المتطلبات، مثل القدرة على الالتزام بمتطلبات الحد الأدنى للأجور، وصياغة عقود عمل صحيحة ومناسبة تتماشى مع السوق الذي تعمل فيه، وتوفير بيئة عمل صحية وطبيعية، واتباع كافة اللوائح القانونية المتعلقة بأمور مثل ساعات العمل والإجازات وإنهاء العقد. هناك الكثير من المصادر عبر الإنترنت للتحقق من هذه الأمور، ولكننا ننصح بشدة باستئجار محامٍ أو متخصص في قانون العمل. إلى جانب العقود مع الموظفين، تدخل شركات BV الهولندية بانتظام في اتفاقيات تعاقدية وبالتالي التزامات مع الآخرين، مثل الشركات والعملاء. تحتاج إلى التأكد من وفائك بجميع الالتزامات المحددة في هذه العقود إذا كنت تريد أن يلتزم الطرف التعاقدي الآخر أيضاً. إن عدم الوفاء بمثل هذه الالتزامات يضر بشدة بصورتك المهنية وقد يعرضك أيضاً لمشاكل قانونية مع أطراف ثالثة. من الأفضل دائماً تجنب مثل هذه السيناريوهات.

التزامات قانونية أخرى جديرة بالذكر

هناك بعض الالتزامات المنفصلة الأخرى التي يجب أن تتعرف عليها. إذا كنت ترغب في تغيير شيء ما في هيكل أو إدارة شركة BV الخاصة بك، فيجب دائماً الإبلاغ عن ذلك إلى غرفة التجارة الهولندية KVK، إذا كان التغيير مهماً بدرجة كافية. يتضمن ذلك التغييرات في عنوان تسجيل شركتك، والتغييرات في مجلس الإدارة، وأي تغييرات في عقد التأسيس (AoA). إلى جانب ذلك، يجب عليك أيضاً مراعاة حماية البيانات بموجب اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR)3. إذا كانت شركتك تعالج أي بيانات، وهو ما يحدث في جميع الحالات تقريباً نظرًا لتعاملك مع التفاصيل الشخصية للعملاء وشركاء الأعمال، فأنت بحاجة إلى الالتزام بهذه اللائحة. ينطوي هذا بشكل أساسي على ضمان أمن وخصوصية البيانات الشخصية، بما في ذلك الحصول على الموافقة لمعالجة هذه البيانات واستيفاء جميع متطلبات GDPR الأخرى. يمكنك قراءة المزيد حول GDPR في هذا المقال على موقعنا. علاوة على ذلك، ضع في اعتبارك الحاجة المحتملة للالتزام ببعض اللوائح البيئية الوطنية والدولية. يتوقف هذا إلى حد كبير على طبيعة عملك. يمكن أن يشمل الامتثال الحصول على تصاريح معينة، وطريقة معينة للتعامل مع المواد الخام والنفايات، والالتزام العام بالمبادئ التوجيهية القانونية من أجل تقليل الأثر البيئي لعملك.

مساعدة رواد الأعمال في الامتثال

يمكن لشركة Intercompany Solutions مساعدة شركتك في الامتثال والالتزام بجميع القوانين واللوائح اللازمة. إلى جانب تقديم جميع البيانات المالية السنوية، فإن ضمان الامتثال للوائح المالية أمر بالغ الأهمية. يتضمن ذلك الممارسات المحاسبية السليمة، والاحتفاظ بالسجلات المالية، والامتثال لأي لوائح مالية خاصة بالقطاع. إذا لم تلتزم، فقد تكون العواقب وخيمة للغاية. تتخصص Intercompany Solutions في مساعدة وتأسيس الشركات الهولندية لرواد الأعمال الأجانب. بعض الخدمات المحتملة التي نقدمها والتي يمكن أن تساعدك على توجيه جميع الالتزامات والبقاء ممتثلاً للقانون الهولندي هي، على سبيل المثال:

• تعيين أمين سر للشركة يدير أنشطة مثل الحصول على حساب بنكي محلي
• التقدم بطلب للحصول على رقم ضريبة القيمة المضافة ورقم EORI
• الاحتفاظ بجميع مستندات الشركة
• مساعدتك في جميع الاستفسارات القانونية والمالية
• الخدمات الإدارية والسكرتارية

المدير (المديرون) و/أو مجلس إدارة الشركة مسؤولون عن الوفاء بالالتزامات الضريبية والاحتفاظ بالمحاسبة السليمة. تحتاج شركة BV الهولندية إلى تقديم عدة إقرارات ضريبية مختلفة، إما سنوياً أو ربع سنوياً أو شهرياً. يتوقف هذا عموماً على حجم ونطاق الشركة نفسها. نصيحتنا هي استئجار محاسب محترف إذا كان لديك شركة كبيرة أو مؤسسة، حيث يمكن أن يوفر لك ذلك قدراً هائلاً من الوقت والجهد. بالإضافة إلى ذلك، فإنه سيقضي على أي مخاطر تتعلق بالامتثال مسبقاً. إلى جانب ذلك، قد تتغير جميع القوانين واللوائح بمرور الوقت. في مثل هذه الحالات، يضمن طلب المشورة المهنية أنك ممتثل دائماً لأحدث المتطلبات.

عن Intercompany Solutions

تعمل شركتنا منذ عام 2017، وقد ساعدت الآلاف من العملاء من أكثر من 50 دولة في تأسيس أعمالهم في هولندا. يتنوع عملاؤنا من أصحاب الأعمال الصغيرة الذين يفتحون شركتهم الأولى إلى الشركات متعددة الجنسيات التي تفتح شركة تابعة أو فرعاً في هولندا. أتاحت لنا خبرتنا مع رواد الأعمال الدوليين تعديل عملياتنا بشكل مثالي لضمان التأسيس السريع والناجح لشركتك. رضا العملاء مضمون لجميع الخدمات التي نقدمها.

إليك نظرة على بعض الخدمات التي نقدمها:

بدء عمل تجاري هولندي: الحزمة الكاملة

المحاسبة

المساعدة في القوانين واللوائح المحلية

فتح حساب بنكي للأجانب الذين لديهم شركة هولندية

طلب إصدار رقم EORI أو ضريبة القيمة المضافة

الدعم السكرتاري: الحزمة الممتازة

يمكنك اختيار الخدمات التي ترغب في أن نقوم بها. في بعض الحالات، ستكون هناك حاجة إلى حزم متعددة، بينما في حالات أخرى، قد تحتاج فقط إلى بعض النصائح أو خدمة واحدة. يُرجى عدم التردد دائماً في الاتصال بنا لطرح أي استفسارات قد تكون لديك، وسنبذل قصارى جهدنا للإجابة على أسئلتك لنضمن رضاك التام.

الجمعيات والعضويات

نحن نعمل باستمرار على تحسين معايير الجودة لدينا لتقديم خدمات لا تشوبها شائبة.

وسائل الإعلام

ظهر الرئيس التنفيذي لشركة Intercompany Solutions، بيورن واجيماكرز (Bjorn Wagemakers)، والعميل بريان ماكينزي (Brian Mckenzie) في تقرير لشبكة The National (CBC News) بعنوان "الاقتصاد الهولندي يستعد لليأس مع بريكست" خلال زيارة لكاتب العدل لدينا في 12 فبراير 2019.

المصادر

• KVK - الشركة الهولندية ذات المسؤولية المحدودة الخاصة (BV)
• KVK - التسجيل في السجل التجاري الهولندي
• Business.gov.nl - اختيار هيكل تجاري هولندي
• EUR-Lex - توجيه ضريبة القيمة المضافة 2006/112/EC
• Burgerlijk Wetboek Boek 2, rechtspersonen (wetten.overheid.nl)
• PwC Netherlands - رؤى ومنشورات ضريبية
• Hoge Raad 2021, مسؤولية المدير عن خرق واجب مسك الدفاتر (ECLI:NL:HR:2021:1099)
• Hoge Raad 2024, نطاق إبراء الذمة والمادة 2:9 DCC مسؤولية المدير (ECLI:NL:HR:2024:681)
• PwC الملخصات الضريبية العالمية - هولندا
• Belastingdienst - معدلات ضريبة دخل الشركات (19% حتى 200,000 يورو و25.8% لما يزيد عن ذلك)
• Belastingdienst - تعرفة ضريبة القيمة المضافة في هولندا (21% و9% و0%)