ماذا تعني السنة المالية الأولى الممتدة لشركتك الهولندية؟

عندما تبدأ نشاطًا تجاريًا في هولندا، ستستفيد في كثير من الأحيان من بعض المزايا والخيارات الخاصة بالشركات الناشئة. على سبيل المثال، خلال السنوات الخمس الأولى من شركتك، يمكنك اختيار ما يُسمى بـ "starter deduction" لثلاث مرات. هذا يعني أنك ستحصل على خصم في الإقرار الضريبي السنوي الخاص بك. هذا مجرد مثال واحد على الفوائد المالية المحتملة التي تقدمها هولندا لرواد الأعمال المبتدئين بهدف تحفيز الأفراد على تأسيس الشركات. وهناك خيار آخر وهو السنة المالية الأولى الممتدة، والتي تم إنشاؤها أيضًا خصيصًا لرواد الأعمال المبتدئين. وهذا يعني أنه خلال السنة الأولى من شركتك، لن تضطر إلى إعداد الحسابات السنوية وتقديم الإقرارات المقابلة إلى السلطات الضريبية. وبدلاً من ذلك، يمكنك اختيار القيام بذلك بعد عام واحد. في هذا المقال، سنوضح بعض إيجابيات وسلبيات السنة المالية الأولى الممتدة، مما يسهل عليك اختيار ما إذا كان هذا خيارًا عمليًا يساهم في دعم شركتك الناشئة.

ما هي السنة المالية الأولى الممتدة بالتحديد؟

السنة المالية الممتدة هي السنة المالية الأولى التي يمكن تمديدها إلى ما بعد تاريخ تقديم الحسابات السنوية التالي. ويتم ذلك بناءً على عقد التأسيس (النظام الأساسي) الذي قمت بإعداده عند تأسيس الشركة. السبب الرئيسي لتمديد السنة المالية الأولى هو عندما تقوم بتأسيس شركتك في وقت متأخر أو في منتصف العام، على سبيل المثال في شهر أغسطس. تستمر كل سنة مالية من 1 يناير حتى 31 ديسمبر. لذلك، إذا قمت بتأسيس شركة في شهر أغسطس، فسيتبقى لديك 5 أشهر كحد أقصى قبل نهاية العام. وهذا يعني أنك ستضطر بالفعل إلى إعداد حساباتك السنوية بعد فترة تراوح بين 4 إلى 5 أشهر، وهي فترة غالبًا ما تكون غير كافية لتحديد ما إذا كانت شركتك تعمل بشكل جيد. وبالتالي، يمكنك تقديم طلب لتمديد السنة المالية الأولى. وهذا يعني أنه سيتم تمديد سنتك المالية الأولى بمقدار 12 شهرًا. يتيح لك ذلك الانتظار حتى السنة المالية التالية قبل تقديم الحسابات السنوية، وذلك لفترة تصل إلى 17 شهرًا.

الحسابات السنوية والسنة المالية

قد يكون من الأفضل أن نوضح بعض المصطلحات التي نستخدمها بمزيد من التفصيل، حيث لا يتوفر لدى الجميع دراية كاملة بالأمور المحاسبية والضريبية المتعلقة بالشركات الهولندية. ينطبق هذا بشكل خاص إذا كنت رائد أعمال أجنبيًا، حيث لا تعرف القوانين الهولندية بنفس القدر الذي يُفترض أن يعرفه المقيمون في هولندا. السنة المالية هي بالأساس الفترة التي يتم خلالها إجراء الحسابات الكاملة للمؤسسة. خلال هذه الفترة، تحتاج إلى إعداد الحسابات السنوية لشركتك لعرض بياناتك المالية على Belastingdienst. تحتوي الحسابات السنوية على الميزانية العمومية، التي تعكس الوضع المالي للشركة في ذلك الوقت المحدد.

بالإضافة إلى ذلك، تحتوي الحسابات السنوية على حساب الأرباح والخسائر، مع نظرة عامة على إجمالي الإيرادات والتكاليف السنوية التي تكبدتها شركتك. وأخيرًا، يجب أن تحتوي الحسابات السنوية على إيضاح لشؤون الأشخاص الموظفين في شركتك، من بين أمور أخرى. كما يجب أن توضح الطريقة التي تم بها إعداد الميزانية العمومية. ويعتمد مدى تفصيل هذا الإيضاح على حجم الشركة. إذا كنت ترغب في معرفة المزيد حول الطريقة التي ينبغي بك إعداد حساباتك السنوية بها، يمكنك دائمًا الاتصال بـ Intercompany Solutions للحصول على معلومات متعمقة. يمكننا أيضًا مساعدتك في العملية الكاملة لإقرارك الضريبي السنوي، حتى تتمكن من تركيز انتباهك على الأمور الهامة، مثل أنشطتك التجارية اليومية.

المزيد من التفاصيل حول السنة المالية

السنة المالية هي الفترة التي يتم خلالها إنشاء التقرير المالي. ويتكون هذا التقرير من إعداد الحسابات السنوية والتقرير السنوي وتقديم الإقرارات. تستمر السنة المالية عادةً 12 شهرًا وتتوازى في معظم الحالات مع السنة التقويمية. تبدأ كل سنة تقويمية في 1 يناير وتنتهي في 31 ديسمبر من كل عام. وتعتبر هذه هي الإطار الزمني الأكثر وضوحًا لمعظم الشركات. إذا قررت الانحراف عن السنة التقويمية، تُسمى السنة حينئذٍ "سنة مالية مجزأة". وهذا هو السبب أيضًا في أن رواد الأعمال يقررون تمديد السنة المالية الأولى، نظرًا لأن السنة المالية المجزأة تكون أحيانًا قصيرة جدًا.

عندما تعلم أن السنة المالية ستستمر لفترة أطول أو أقصر من السنة التقويمية العادية، ستحتاج إلى تقديم طلب إلى السلطات الضريبية لتنظيم ذلك. بشكل عام، يتم تضمين معلومات حول تاريخ انتهاء السنة المالية في عقد التأسيس لشركتك. إذا كنت تريد تعديل طول السنة المالية بأي طريقة، يجب أن تأخذ في الاعتبار أنه يجب تعديل عقد التأسيس أيضًا. عليك أيضًا أن تضع في اعتبارك أنه لا يُسمح بتغيير السنة المالية لمجرد الحصول على ميزة ضريبية في موقف معين. يرجى التأكد دائمًا من وجود سبب قوي لتعديل السنة المالية العادية. تكون السنة المالية الأولى الممتدة ممكنة لشركة BV هولندية، وأيضًا للشراكة وشركة eenmanszaak.

هل تختلف السنة المالية عن السنة التقويمية العادية؟

بالنسبة لجميع الشركات تقريبًا، يُنصح بالإبقاء على السنة التقويمية كسنة مالية، ولكن بالنسبة لبعض المؤسسات، يكون من الأكثر ملاءمة "إغلاق الدفاتر" في وقت مختلف. على سبيل المثال، إذا كنت تدير شركة تقدم السلع والخدمات للمدارس والجامعات. تختلف السنة الدراسية عن السنة التقويمية العادية، حيث تبدأ المدارس كل عام في أغسطس أو سبتمبر وتنتهي في يونيو أو يوليو. وفي كثير من الأحيان، عندما تبدأ المدارس من جديد، يتم انتخاب مجالس إدارة جديدة وتجرى تغييرات في المؤسسات والشركات. يكون مجلس الإدارة مسؤولاً عن التقديم السليم للتقرير السنوي، حتى يتمكن مجلس الإدارة الجديد من البدء وهو على دراية واطلاع كامل فيما يتعلق بالشأن المالي. ومن ثم، بالنسبة للشركات التي تشارك بشكل كبير في النظام المدرسي، يمكن أن يكون من الأفضل أن تتوازى السنة المالية مع السنة الأكاديمية.

السنة المالية المجزأة

كما ناقشنا أعلاه باختصار، فإن السنة المالية المجزأة هي سنة تحتوي على أقل من 12 شهرًا. ويرجع ذلك إلى حقيقة أن الشركة يمكن أن تبدأ في أي وقت خلال السنة التقويمية. إذا حدث هذا، فإننا نتحدث عن سنة مالية مجزأة. تبدأ السنة المالية عندئذٍ في وقت التأسيس، وتستمر حتى 31 ديسمبر من نفس العام. عندما ترغب في تمديد السنة المالية الأولى، سيكون التمديد دائمًا لمدة 12 شهرًا متتاليًا. لذا، ستكون السنة أطول بسنة واحدة بالضبط من المعتاد، وتعتمد كمية الوقت الإضافي على التاريخ الذي أسست فيه عملك التجاري. يمكن أن يكون هذا يومًا واحدًا فقط (إذا قمت بتأسيس شركتك في 30 ديسمبر)، ولكنه قد يكون أيضًا عامًا كاملاً تقريبًا، على سبيل المثال، عندما تؤسس عملك في نهاية يناير من نفس العام. في مثل هذه الحالات، ستستمر سنتك المالية الأولى في الواقع لمدة عامين كاملين تقريبًا.

متى تطلب سنة مالية أولى ممتدة؟

بشكل عام، تطلب سنة مالية أولى ممتدة عندما تكون هناك سنة مالية مجزأة. لقد شرحنا هذه الظاهرة بالتفصيل أعلاه. الهدف الرئيسي من السنة المالية الممتدة هو حقيقة أن الشركات التي لم تؤسَس إلا منذ بضعة أشهر، يتعين عليها بالفعل إعداد حسابات سنوية وتقديم إقرارات. وتستمر السنة المالية لهذه الشركات ذات السنة المالية الأولى الممتدة حتى 31 ديسمبر من العام التالي. يمكنك التقديم بسهولة للحصول على سنة مالية ممتدة عبر الموقع الإلكتروني لـ Belastingdienst. لا توجد شروط تُذكر لتأجيل هذه السنة المالية الأولى. إذا كنت ترغب في ذلك، يمكن لـ Intercompany Solutions أيضًا مساعدتك في تمديد سنتك المالية الأولى، ما عليك سوى الاتصال بنا للحصول على مزيد من المعلومات والمساعدة.

ما هي إيجابيات وسلبيات السنة المالية الأولى الممتدة؟

إحدى الفوائد الرئيسية للسنة المالية الأولى الممتدة هي أنك توفر على نفسك الكثير من العمل خلال المراحل الأولى من تأسيس عملك التجاري. يستغرق إعداد الحسابات السنوية في الواقع الكثير من الوقت، والذي يمكنك بالتأكيد استغلاله في مكان آخر بينما لا تزال في المرحلة الأولى لشركتك. إلى جانب توفير الوقت، فإنك توفر المال أيضًا لأنك لست مضطرًا للاستعانة بمصادر خارجية لإدارة أعمالك الإدارية طوال السنة الأولى من نشاطك التجاري. يقلل هذا بشكل كبير من تكاليف الإدارة وإعداد الحسابات السنوية وتدقيقها بواسطة محاسب. يمكن أن تكون معدلات ضريبة الشركات في العام التالي أيضًا سببًا للاختيار لصالح سنة مالية ممتدة. خلال السنوات الماضية، تقلب حجم ضريبة دخل الشركات في هولندا كثيرًا. اعتمادًا على وقت انتهاء سنتك المالية، يمكن أن يعني هذا أنك توفر المال لأنك ستضطر إلى دفع ضرائب أقل. هناك أيضًا شرائح ضريبية معينة ذات حدود، ولكن من الناحية العملية، لن تصل إلى هذه الحدود في الأشهر الأولى من افتتاح شركتك. وبالتالي، يمكن أن يكون من المربح لك اختيار سنة مالية أولى ممتدة عندما تؤسس شركتك خلال النصف الثاني من العام.

يرتبط أحد العيوب الرئيسية بشكل مباشر بالميزة المذكورة سابقًا والمتمثلة في احتمال انخفاض معدلات الضريبة عند تمديد السنة المالية. فعندما يمكن أن تنخفض المعدلات الضريبية، يمكن أن ترتفع أيضًا بشكل لا مفر منه. لذلك، فإن أحد عيوب السنة المالية الأولى الممتدة هو عدم اليقين بشأن المبلغ المحتمل لمعدل ضريبة الدخل (للشركات) الذي يتعين على المرء دفعه. إذا حدثت زيادة ضريبية في العام التالي، لن تضطر فقط إلى دفع المزيد من الضريبة على الأرباح المحققة في ذلك العام، بل وأيضًا على الأرباح من العام السابق، لأنها "مُسجلة" في نفس العام. إذا كان عليك دفع ضريبة دخل الشركات على مدى سنة مالية ممتدة وبالتالي عدة سنوات، فقد تتغير النسبة في هذه الأثناء، وإذا ارتفعت فستدفع المعدل المرتفع. وهناك عيب آخر يتمثل في أنه يتوجب عليك الانتظار لفترة أطول لإعداد الإقرار الضريبي السنوي، مما يقلل من رؤيتك لبياناتك المالية الخاصة. يمكن قياس نجاح الشركة من خلال أرباحها خلال السنة الأولى. إذا قمت بتمديد السنة المالية الأولى، فسيتوجب عليك ببساطة الانتظار لفترة أطول قليلاً قبل إعداد التقرير.

ما هي أنواع الشركات التي يمكنها طلب سنة مالية أولى ممتدة؟

هناك العديد من الكيانات القانونية المختلفة للاختيار من بينها في هولندا، ولكل منها مزاياها وعيوبها في بعض الحالات. حسب خبرتنا، يختار غالبية رواد الأعمال بفارق كبير شركة BV هولندية، وهي تعادل شركة ذات مسؤولية محدودة خاصة. لكن بعض الأشخاص يختارون أيضًا شركة eenmanszaak، أو الشراكات. يتعامل كل نوع من أنواع الشركات الهولندية مع السنة المالية. ومع ذلك، لا يمكنك التقدم بطلب للحصول على سنة مالية أولى ممتدة إلا إذا قمت بتأسيس إما شركة BV هولندية، أو شراكة عامة، أو شركة eenmanszaak. والأشكال القانونية الأخرى ليست مؤهلة للحصول على سنة مالية أولى ممتدة.

يمكن لـ Intercompany Solutions مساعدتك في اختيار سنة مالية أولى ممتدة

يمكن أن تكون السنة المالية الممتدة مفيدة للعديد من رواد الأعمال المبتدئين. إذا قمت بتأسيس عملك التجاري في هولندا خلال الجزء الأخير من العام، وتتوقع أن تظل أرباحك المتراكمة أدنى من شريحة المعدل المستقبلي البالغة 19%، فنحن ننصحك بالاختيار لصالح سنة مالية ممتدة. سيجعل هذا السنة الأولى أسهل بكثير بالنسبة لك، ويرجع ذلك أيضًا إلى حقيقة أنك تمدد مسؤولياتك الضريبية لفترة من الوقت. كما ننصحك بالاستثمار في برنامج محاسبة قوي، والذي سيتتبع البيانات تلقائيًا لك ولشركتك. كما سيتيح لك الاطلاع على بياناتك قبل تقديم الإقرار الضريبي السنوي فعليًا، مما يتيح لك إمكانية التعرف على مدى نجاح شركتك.

إذا كنت تريد تضمين سنة مالية ممتدة في إدارتك المحاسبية، يمكنك القيام بذلك بشكل جيد من خلال هذا النوع من برامج المحاسبة. هل أنت في شك، أو هل لا تزال لديك أسئلة؟ لا تتردد في الاتصال بأحد مستشارينا، أو استخدام نموذج الاتصال على الموقع الإلكتروني للتواصل مع Intercompany Solutions. نحن نهدف إلى الإجابة على استفسارك في أسرع وقت ممكن، مع حلول واضحة وفعالة لأسئلتك. وبطبيعة الحال، نحن قادرون أيضًا على إزالة بعض أعباء العمل عن كاهلك، مما يسهل عليك التركيز على عملك الأساسي.

منشورات مشابهة:

تسجيل شركة

Formation time	Dutch BV formation completed in 3 to 5 business days
Process	Fully remote setup with step-by-step guidance
Compliance	Expert support for registration, VAT and compliance
Aftercare	Accounting, tax and legal support included
One partner	All of the above through one trusted formation partner