توظيف الموظفين ومحاسبة كشوف المرتبات في هولندا

ينطوي توظيف الموظفين على إجرائيات بيروقراطية أكثر مما قد تعتقد. إليك الأشياء التي تحتاج إلى معرفتها إذا كنت تخطط لتوظيف موظفين جدد.

يمكنك فقط توظيف موظفين رسميين إذا كان الشخص الذي يعمل لحساب شركتك يستوفي عدة متطلبات. يُعتبر الشخص موظفاً عندما:

- يعمل لدى شركتك لمدة ثلاثة أشهر متتالية

- يعمل لقاء أجر كل أسبوع أو عشرين ساعة على الأقل شهرياً

علاوة على ذلك، يجب أن تكون هناك علاقة سلطة محددة، ويجب دفع الأجور، وجود التزام بأداء العمل. إذا كانت إجابتك على جميع ما سبق هي "نعم"، فيمكنك البدء بالأمور التالية.

يجب إعداد رواتب الموظفين في الدولة التي يتم فيها أداء العمل. إذا كان لديك عمال في هولندا، فيجب إعداد كشف الرواتب في هولندا.

صياغة عقد العمل

أولاً وقبل كل شيء، يجب أن تتفق على عقد عمل مع الموظف المحتمل. من الناحية النظرية، يُسمح بذلك شفاهةً، ولكن يُفضل كتابةً: بهذه الطريقة تكون الاتفاقيات واضحة لجميع الأطراف. يمكن أو يجب تغطية المسائل التالية في عقد العمل:

الاسم (الأحرف الأولى، اللقب، اسم العائلة)، تاريخ الميلاد، العنوان ومكان إقامة الموظف، واسم وتاريخ ومكان إقامة صاحب العمل

مكان (أماكن) أداء العمل

المسمى الوظيفي للموظف والواجبات الأساسية

تاريخ بدء الخدمة

مدة عقد العمل (إذا تم إبرامه لمدة محددة)

استحقاقات الإجازات

الأجور وفترة الدفع

ساعات العمل المعتادة (أسبوعياً أو يومياً)

المشاركة في نظام التقاعد (إن وجد)

ما إذا كانت اتفاقية العمل الجماعية تطبق (وأيها تنطبق)

أي فترة تجربة

فترة الإخطار (أو كيفية حسابها)

العجز عن العمل والمرض

الحق المحتمل في الرجوع

التزام إثبات الشخصية

بند عدم المنافسة/علاقات العمل (ينطبق فقط على المناصب العليا أو المحددة)

تكلفة الموظفين

بالإضافة إلى الراتب الإجمالي الشهري لموظفيك، قد تتكبد تكاليف إضافية مقابل:

بدل الإجازة

الشهر الثالث عشر

النفقات الطبية

التعليم

صندوق التقاعد

مصاريف السفر

تلعب اتفاقية العمل الجماعية الحالية في مجالك دوراً حيوياً في هذا الصدد. تحتوي جميع اتفاقيات العمل الجماعية تقريباً على اتفاقيات حول شروط التوظيف لقطاعات معينة.

تحديد تكاليف الأجور

تزيد تكاليف الأجور بالنسبة لك بنسبة 30% تقريباً عن الراتب الإجمالي الذي يستلمه موظفك. فأنت تدفع أيضاً جزءاً من التأمين والتكاليف الإضافية الأخرى.

بالإضافة إلى التقاعد، غالباً ما تكون هذه التكاليف هي بدل الإجازة (عادةً 8% من الراتب الإجمالي) والشهر الثالث عشر. وتخضع هذه المبالغ لضريبة الأجور وأقساط التأمين، والتي يجب عليك دفعها بصفتك صاحب عمل.

دفع اشتراكات التقاعد

تنطبق التأمينات الاجتماعية على كل موظف فيما يتعلق بحقوق التقاعد (AOW وANW). بصفتك صاحب عمل، يمكنك تقديم مخصصات تقاعد إضافية. وعادةً ما تتشارك القسط الخاص بذلك مع الموظف.

في معظم الحالات، يكون هذا منظماً بالفعل في اتفاقية العمل الجماعية أو قطاع صندوق التقاعد. وأنت ملزم بإبلاغ الموظف الجديد بذلك.

ضرائب الأجور والتسجيل لدى Belastingdienst

بصفتك صاحب عمل، يتعين عليك أيضاً التعامل مع ضرائب الأجور من Belastingdienst (السلطات الضريبية). ضرائب الأجور هي مصطلح جماعي يشمل:

ضريبة الأجور / اشتراكات التأمين الوطني

مساهمة التأمين الصحي المرتبطة بالدخل (Zvw)

أقساط تأمين الموظفين (WW وWAO / WIA)

يمكنك العثور على المزيد من المعلومات حول هذا الموضوع في دليل ضريبة الأجور. ستستلم هذا الدليل من Belastingdienst عند تسجيلك كصاحب عمل. يمكنك أيضاً الاطلاع على هذا الدليل عبر الإنترنت عن طريق تنزيله من موقع Belastingdienst.

إدارة كشف الرواتب

بصرف النظر عن العقد المذكور أعلاه والتزامات الضرائب، هناك أيضاً الكثير من الأعمال الإدارية الإضافية، ولا سيما كشف الرواتب.

تتكون إدارة كشف الرواتب من استمارات وحسابات مختلفة. يجب أن تفكر في استمارات مثل بيان الأجور، وقسيمة الراتب، والبيان السنوي. وهذه كلها استمارات مهمة لحساب الأجور والمبالغ المستحقة.

ولكن لا تدع كل هذا يثبط عزيمتك. هناك الكثير من النصائح المتاحة إذا كنت بحاجة إليها. اتصل بـ Intercompany Solutions للحصول على مزيد من المعلومات.

هل تحتاج إلى مساعدة عملية في كشوف الرواتب الهولندية؟ تتولى علامتنا التجارية المخصصة لكشوف الرواتب ICS Payroll إجراءات التسجيل لضريبة الأجور، وقسائم الراتب الشهرية، وإيداعات التأمين الاجتماعي لأصحاب العمل الدوليين.

منشورات مشابهة:

• الشركات متعددة الجنسيات الأجنبية والميزانية السنوية لهولندا
• تعديلات هامة على القانون في هولندا عام 2019
• متطلبات ضريبية أشد صارمة للشركات متعددة الجنسيات في هولندا
• رسوم الإنتاج والجمارك في هولندا
• الاستعداد لبريكست بدون اتفاق

المصادر

• Business.gov.nl - توظيف الموظفين في هولندا
• UWV - معلومات التأمين الاجتماعي والعمل للموظفين في هولندا
• SVB - التأمين الاجتماعي الهولندي وشهادات A1
• المفوضية الأوروبية - الضرائب والاتحاد الجمركي
• PwC Netherlands - الرؤى والمنشورات الضريبية
• Hoge Raad 2025، فسخ عقد العمل (ECLI:NL:HR:2025:1171)
• Hoge Raad 2022، الفصل لأسباب اقتصادية (ECLI:NL:HR:2022:276)
• Burgerlijk Wetboek Boek 7، قانون العمل (wetten.overheid.nl)
• Loyens & Loeff - الرؤى القانونية والضريبية
• محكمة العدل التابعة للاتحاد الأوروبي، CCOO بشأن تسجيل وقت العمل (C-55/18)
• Belastingdienst - حساب ضرائب الأجور