الموثقون القانونيون في هولندا

الموثقون الهولنديون هم أعضاء في KNB (الجمعية الملكية للموثقين اللاتينيين). ويقدمون خدمات محددة تختلف عن تلك التي يقدمها ممارسو القانون الآخرون، بما في ذلك المحامون والمستشارون الضريبيون. وأهم ما يميزهم هو استقلاليتهم ونزاهتهم. وقد يُشار إليهم أيضًا باسم Public Notary Netherlands أو Notary Public.

يحمل الموثقون الهولنديون شهادات جامعية في القانون، ويتخصص بعضهم في مجالات معينة، مثل العقارات، أو الأسرة، أو قانون الشركات. وعند الضرورة، يمكن للموثقين طلب خدمات ممارسين قانونيين آخرين أكثر تخصصًا، بما في ذلك شركات المحاماة. ولا يستطيع الموثقون أداء واجبات المحامين؛ ومن ثم لا يُسمح لهم بتمثيل الأشخاص في المحكمة. علاوة على ذلك، لا يمكنهم أن يكونوا بديلًا للمحامين الهولنديين.

الموثقون الهولنديون / الموثقون المساعدون

يمكن للموثقين توقيع المحررات الرسمية، بينما لا يحق للموثقين المساعدين ممارسة هذه السلطة. ويمكن للموثقين الهولنديين أيضًا إنشاء مكاتب خاصة، ولكن القانون المحلي لا يعتبرهم أصحاب أعمال، بغض النظر عن هذه الحقيقة.

يتدرب الموثقون المساعدون، من حيث المبدأ، ليصبحوا موثقين. ويُطلب منهم إكمال فترة خدمة معينة في مكتب توثيق معتمد أصولًا. يحمل الموثقون المساعدون شهادة جامعية في القانون، ولكنهم قد يفضلون الاستمرار في العمل في مكاتب معتمدة بدلاً من فتح مكاتب خاصة.

مهام الموثق الرسمي الهولندي

يعمل الموثقون لمصلحة الأطراف التي تبرم المعاملات أو الاتفاقيات. وعلى غرار الأطباء أو المحامين الهولنديين، فهم ملزمون ببنود السرية التي لا تسمح لهم بإفشاء أسرار عملائهم.

يقوم الموثقون بصياغة المحررات الرسمية وتنفيذها. ويصدرون الوثائق المعنية للأطراف ذات الصلة، مع الاحتفاظ أيضًا بنسخ منها في مكتبهم. وبعد إعداد الاتفاقيات التوثيقية، يتعين على الموثقين تحديث السجلات المعنية (على سبيل المثال، لـ الشركات الخاصة والعامة، وعقود الزواج، وما إلى ذلك).

يتمتع الموثقون بخبرة متخصصة في مجالات معينة، وبالتالي قد يؤدون وظائف المستشارين القانونيين. وعلى الرغم من عدم قدرتهم على تقديم الخدمات التي يقدمها المحامون، إلا أنه يمكنهم تقديم المشورة فيما يتعلق بتوقيع المحررات الرسمية.

إذا كنت تخطط لتوقيع عقود في البلاد، فمن المناسب أولاً طلب المشورة المهنية. إذا كنت بحاجة إلى مزيد من المعلومات حول التشريعات المحلية أو استشارات إضافية، يرجى الاتصال بشركتنا القانونية الهولندية.

منشورات مشابهة:

• الشركات الأجنبية متعددة الجنسيات والميزانية السنوية لهولندا
• هل ترغب في الابتكار في قطاع الطاقة الخضراء أو التكنولوجيا النظيفة؟ ابدأ عملك التجاري في هولندا
• عدد الشركات البريطانية التي تنتقل إلى هولندا في ارتفاع مستمر
• إلغاء المعاهدة الضريبية بين هولندا وروسيا اعتبارًا من 1 يناير 2022
• هل يمكن للسلطات الضريبية تحديد مالكي العملات المشفرة؟

المصادر

• KNB - الجمعية الملكية الهولندية للموثقين
• Burgerlijk Wetboek Boek 2, rechtspersonen (wetten.overheid.nl)
• KVK - الشركة الهولندية ذات المسؤولية المحدودة (BV)
• AFM - الهيئة الهولندية للأسواق المالية
• OECD - التسعير التحويلي والإرشادات الضريبية الدولية
• PwC Netherlands - الرؤى والمطبوعات الضريبية
• Hoge Raad 2021، مسؤولية المدير عن خرق التزام مسك الدفاتر (ECLI:NL:HR:2021:1099)
• Hoge Raad 2025، صحة قرارات اجتماع المساهمين (ECLI:NL:HR:2025:978)
• Loyens & Loeff - الرؤى القانونية والضريبية
• محكمة العدل التابعة للاتحاد الأوروبي، قضية Polbud بشأن التحويل عبر الحدود للشركات (C-106/16)
• Belastingdienst - معدلات ضريبة الدخل على الشركات (19% حتى 200,000 يورو و25.8% لما يزيد عن ذلك)