فتح مكتب اتصال في هولندا

يمكن للشركات الدولية التي لا تقيم في هولندا الإعلان عن مصالحها التجارية وتأسيس حضور لها في البلاد عن طريق فتح مكتب تمثيلي (مكتب اتصال). ووفقًا للقانون الوطني، لا تُصنف مكاتب الاتصال على أنها كيانات قانونية، نظرًا لأنها لا تعمل ولا توجد بشكل مستقل؛ فهي تابعة بالكامل وتعتمد على الشركات الدولية التي أنشأتها في هولندا.

بشكل عام، تهتم الشركات الدولية بإنشاء مكاتب اتصال في هولندا لأغراض أبحاث التسويق: لتقديم المنتجات والترويج لها في السوق المحلية وتوقيع العقود مع الشركاء التجاريين المقيمين.

أنشطة مكتب الاتصال المحلي

كونه تابعًا بالكامل وخاضعًا للشركة الدولية التي افتتحته، لا يمكن لمكتب الاتصال الهولندي ممارسة أنشطته الخاصة (لا يمكنه تصنيع البضائع أو تقديم الخدمات). ومع ذلك، يمكنه دعم العمليات المختلفة لشركته الأم، مثل الأنشطة التجارية (الإعلان، الترويج والتسويق). كما يمكن لمكتب الاتصال الهولندي جمع المعلومات لأغراض البحث العلمي والأنشطة المماثلة التي تعد مساعدة للشركة الدولية.

غالباً ما تعمل مكاتب الاتصال الهولندية كوسطاء بين شركاتها الأم الدولية والشركاء التجاريين في هولندا، وبالتالي تمثل الشركات الأم (العمل باسمها/بالنيابة عنها).

لا يمكن للمكاتب التمثيلية تحقيق أرباح، لذلك قد يختار المستثمرون الدوليون الراغبون في ترسيخ منتجاتهم وخدماتهم في السوق الهولندية فتح فروع بدلاً من ذلك. وتعتمد الفروع أيضًا بشكل كبير على شركاتها الأم، ولكن على عكس مكاتب الاتصال، يمكنها ممارسة أنشطة تجارية فعلية.

تسجيل مكتب الاتصال الهولندي

لا تحتاج مكاتب الاتصال الهولندية إلى الخضوع للتسجيل في الغرفة التجارية الوطنية. ويتم اعتبارها كياكل تقوم ببساطة بجمع وتقديم المعلومات/تقديم خدمات إدارية لشركاتها الأم دون إشراك أي أنشطة تجارية. لذلك، لا تخضع مكاتب الاتصال للضرائب في هولندا. ( اقرأ المزيد عن الضرائب الهولندية).

مع ذلك، يمكن لمكتب الاتصال الهولندي توظيف موظفين، وفي هذه الحالة، يجب تسجيله لدى السلطات المحلية المختصة لضريبة الدخل الشخصي. ويحتاج الفرد غير المقيم الذي يعمل كمسؤول اتصال هولندي ويمثل الشركة الدولية إلى التقدم بطلب للحصول على تصاريح الإقامة والعمل.

يمكن استرداد ضريبة القيمة المضافة التي تتكبدها مكاتب الاتصال الهولندية بشروط معينة. ويمكن لمكتب الاتصال الهولندي الحصول على استرداد إذا قدمت شركته الأم الدولية طلبات منتظمة إلى سلطات الضرائب المحلية.

يمثل مكتب الاتصال الهولندي خطوة أولية لرواد الأعمال الدوليين الذين يخططون لترسيخ أنفسهم في السوق في هولندا. وفي مرحلة لاحقة، قد يتحول المكتب إلى فرع إذا اتخذ رائد الأعمال قرارًا بتوسيع نطاق عملياته المحلية.

إذا كنت بحاجة إلى مزيد من المعلومات حول مكاتب الاتصال الهولندية، يرجى الاتصال بوكلائنا في تأسيس الشركات. وسوف يجيبون على أسئلتك حول تأسيس شركة هولندية ويمكنهم تمثيلك أمام السلطات المعنية.

منشورات مماثلة:

• الشركات الأجنبية متعددة الجنسيات والميزانية السنوية لهولندا
• توجيهات لمكافحة التهرب الضريبي في هولندا
• عدد شركات المملكة المتحدة التي تنتقل إلى هولندا في ارتفاع مستمر
• كيفية تأسيس شركة كـ رائد أعمال شاب
• هل ترغب في الابتكار في قطاع الطاقة الخضراء أو التكنولوجيا النظيفة؟ ابدأ عملك في هولندا

المصادر

• Wet op de vennootschapsbelasting 1969 (wetten.overheid.nl)
• Officiele bekendmakingen - الجريدة الرسمية للحكومة الهولندية
• EUR-Lex - توجيه ضريبة القيمة المضافة 2006/112/EC
• PwC Netherlands - الرؤى والمطبوعات الضريبية
• Hoge Raad 2021، مسؤولية المدير عن خرق واجب مسك الدفاتر (ECLI:NL:HR:2021:1099)
• Hoge Raad 2025، صحة قرارات اجتماع المساهمين (ECLI:NL:HR:2025:978)
• Burgerlijk Wetboek Boek 2 (wetten.overheid.nl)
• EY Netherlands - الرؤى الضريبية
• Belastingdienst - تعرفات ضريبة القيمة المضافة في هولندا (21% و 9% و 0%)