20 سؤالاً مهماً حول الشركة الهولندية ذات المسؤولية المحدودة (Besloten Vennootschap)

إذا كنت رائد أعمال أجنبيًا ترغب في تأسيس شركة هولندية، فينبغي أن تكون بالفعل على دراية بالشركة ذات المسؤولية المحدودة الخاصة. ليست غالبية الشركات الهولندية مجرد شركات ذات مسؤولية محدودة خاصة فحسب، بل إن 99% من عملائنا يختارون في الواقع تأسيس هذا الكيان القانوني عند تأسيس شركة في هولندا. تعد شركة BV كيانًا قانونيًا متعدد الاستخدامات للغاية يقدم مزايا إضافية تتمثل في المسؤولية المحدودة لجميع أعضاء مجلس الإدارة والمساهمين. وهذا يعني أنه لا يمكن تحميلك مسؤولية شخصية عن أي ديون قد تتراكم على شركتك. ولكن هناك العديد من المزايا الأخرى لشركة BV الهولندية، والتي غالبًا ما تكون غير معروفة لرواد الأعمال الأجانب. وبناءً على ذلك، نتلقى الكثير من الأسئلة حول شركة BV الهولندية. في هذا المقال، نجيب على الأسئلة الأكثر شيوعًا، لتتمكن من التعرف على جميع الفوائد التي يقدمها هذا الشكل من الشركات.

1. ما هو نوع الكيان الذي تمثله شركة BV الهولندية؟

في كل بلد تقريبًا، هناك العديد من الكيانات القانونية التي يمكنك الاختيار من بينها عند تأسيس شركة. الكيان القانوني هو النشاط التجاري نفسه. وبما أنه يتمتع بصفة قانونية، فإنه يُعتبر مستقلًا وقادرًا على إبرام العقود كما لو كان شخصًا. ولهذا السبب أُطلق عليه اسم كيان. تُعد شركة BV الهولندية أساسًا واحدة من العديد من الكيانات القانونية التي يمكنك اختيارها لشركتك في هولندا. وهي أيضًا كيان واعتبار مؤسس، مما يعني أنها موجودة قانونًا بهذه الصفة. تُعد شركة BV الهولندية المعادل لشركة خاصة ذات مسؤولية محدودة، مثل شركة GmbH الألمانية وشركة Ltd. في المملكة المتحدة. لذلك، فإن مساهميها مسؤولون (ماليًا) فقط عن استثماراتهم الخاصة في النشاط التجاري ولا يتحملون مسؤولية شخصية عن ديون الشركة. وهذا هو السبب، من بين أسباب أخرى، في تفضيل رواد الأعمال الدوليين لشركات BV الهولندية.

2. ما هي بعض المزايا العامة لشركة BV الهولندية؟

تُعد شركة BV الهولندية الكيان القانوني الأكثر شعبية لأسباب مختلفة، مثل المسؤولية المحدودة المذكورة أعلاه التي تقدمها لأعضاء مجلس إدارتها ومساهميها. ولكن هذه ليست الميزة الوحيدة، بل على العكس من ذلك، فإن الحد الأدنى المطلوب لرأس مال الأسهم هو 1 يورو فقط، والذي يتم تقسيمه عمومًا إلى 100 سهم. كان هذا المبلغ 18.000 يورو في الماضي، ولكنه تغير مع تقديم Flex-BV في عام 2012. إحدى المزايا الضخمة لشركة BV هي إمكانية إنشاء هيكل شركة قابضة تقع فيه شركة تابعة واحدة أو أكثر تحت مظلة شركة قابضة واحدة. وبالتالي يمكنك إنشاء الهيكل المثالي للشركة وفقًا لتفضيلاتك، ولديك أيضًا خيار تقسيم ممتلكاتك ومخاطرك المالية بين عدة شركات BV عبر هيكل الشركة القابضة. علاوة على ذلك، فإن بيع شركتك يُعد أمرًا جذابًا من الناحية الضريبية. مع الشركة الخاصة ذات المسؤولية المحدودة، يمكنك عمومًا بيع (جزء من) الأسهم بسعر مناسب جدًا إذا كنت تمتلك هيكل شركة قابضة. إذا كانت الشركة القابضة تمتلك 5% على الأقل من أسهم شركة BV العاملة، فإن إعفاء المشاركة ينطبق. تضمن هذه القاعدة الضريبية أن بيع الأسهم يكون معفى من الضرائب، مما يعني أنه يمكنك استثماره بالكامل في شركة أخرى، على سبيل المثال.

وينطبق الشيء نفسه على الأرباح التي تحققها، حيث توجد طرق لاستثمارها معفاة من الضرائب أيضًا. ميزة أخرى لشركة BV الهولندية هي أنه يمكنك بسهولة جذب المستثمرين من خلال إصدار الأسهم. يوفر هذا للمستثمرين قدرًا معينًا من الأمان، مما يجعلهم أكثر تقبلًا للاستثمار. بالإضافة إلى ذلك، فإن ضريبة دخل الشركات في هولندا منخفضة نسبيًا مقارنة بالدول المجاورة الأخرى. بصفتك مالكًا لشركة BV، فإنك تستفيد من هذا. كما أن تعاقب الأعمال التجارية مع شركة BV أسهل منه مع الكيانات القانونية الأخرى. أخيرًا، فإنك تترك انطباعًا رائعًا بشكل عام عند امتلاك شركة BV. نظرًا لمتطلبات التأسيس واللوائح الضريبية الصارمة، فإن امتلاك شركة BV يعكس الاحترافية وهذا سيجذب العملاء وشركاء الأعمال المحتملين بطبيعة الحال نحو شركتك.

3. لماذا تؤسس شركة BV في هولندا؟

تُعتبر هولندا واحدة من أفضل الدول للأعمال التجارية على مستوى العالم، وهو ما تثبته المكانة العالية للبلاد في العديد من قوائم الأعمال الدولية المرموقة. حقيقة واحدة مثيرة للاهتمام حول هولندا هي موقعها الاستراتيجي الرائع. ستجد كلًا من مطار Schiphol وميناء Rotterdam في البلاد، واللذين لا يبعدان أكثر من ساعتين بالسيارة عن موقعك نظرًا لصغر مساحة هولندا. هذا مفيد بشكل خاص للشركات التي تشارك في أنشطة الاستيراد والتصدير، مثل شركات اللوجستيات والمتاجر الإلكترونية وشركات البيع بالجملة وشركات التجارة العامة. إلى جانب ذلك، فإن الهولنديين مبتكرون للغاية ويرحبون بالمرأة ورجل الأعمال الأجنبي بأذرع مفتوحة. التنوع يحتل مكانة عالية في جدول الأعمال، وكلما استقرت شركات أكثر إثارة للاهتمام في هولندا، كان ذلك أفضل. السكان يتحدثون لغتين تقريبًا بالكامل، والهولنديون هم في الواقع أفضل المتحدثين باللغة الإنجليزية كلفة ثانية في العالم. معظم الهولنديين يعرفون لغة ثالثة، مثل الفرنسية أو الألمانية. لن تجد مشكلة في العثور على موظفين مؤهلين أو مستقلين لمساعدتك في أنشطتك التجارية. المناخان الاقتصادي والسياسي مستقران بشكل عام، مما يخلق ملاذًا آمنًا لأي شخص جاد في ممارسة الأعمال التجارية على المستوى الدولي.

4. متى ينبغي للمرء التفكير في تأسيس شركة BV في هولندا؟

هناك العديد من الأسباب التي يمكن تصورها لتأسيس شركة خارج البلاد. إذا كان مناخ الأعمال الحالي في بلدك غير مستقر، فمن الحلول الجيدة التفكير في التوسع إلى دول أخرى. وينطبق الشيء نفسه على الشركات التي لا تحقق النجاح الذي كنت تأمله في بلدك الأصلي، في حين أن الشركة نفسها قد تكون ناجحة جدًا في مكان آخر. أيضًا، قد تكون تتطلع فقط إلى توسيع شركتك دوليًا لتغطية مساحة أكبر أو الوصول إلى أنواع أخرى من العملاء والمستثمرين. قد تقدم بعض الدول موظفين ذوي تعليم أعلى، أو بعبارة أكثر تحديدًا، موظفين متعلمين متخصصين في شيء تحتاجه لنشاطك التجاري. لكل هذه الأسباب، تُعد هولندا في الواقع خيارًا ممتازًا لأنها تقدم كل ما قد تبحث عنه. علاوة على ذلك، فإن البلاد عضو في الاتحاد الأوروبي (EU)، وبناءً على ذلك، تتمتع بإمكانية الوصول المباشر إلى السوق الأوروبية الموحدة. تُعد القدرة على تداول البضائع والخدمات بحرية بين العديد من الدول فائدة ضخمة لأي نوع من الشركات تقريبًا. لذا، إذا كنت ترغب في الانتقال بنشاطك التجاري إلى المستوى التالي، فإن هولندا هي موقع رائع تمامًا للاختيار.

5. ما هي أبرز الشركات التي تتخذ من هولندا مقرًا لها؟

في عام 2020، كان هناك أكثر من 24 ألف شركة متعددة الجنسيات نشطة في بلدنا، وفقًا للمكتب المركزي الهولندي للإحصاء (CBS)1. وتشمل هذه (على سبيل المثال لا الحصر) شركات معروفة مثل Discovery و Ridley Scott و Panasonic Europe و FUJIFILM Irvine Scientific و Swisscom و Universal Music و IKEA و Lipton و Nike و Adidas و Cisco Systems و Booking.com و Tesla Motors و Netflix؛ القائمة واسعة2,3. هناك أسباب عديدة تجعل هذه الشركات تقرر فتح فرع تابع أو حتى مقر رئيسي هنا، مثل البنية التحتية الرائعة، والموظفين الموفرين على أعلى مستوى، والفرص الدولية، وفرص النمو والابتكار. تُرى هولندا عالميًا كبلد تقدمي للغاية يتمتع بمناخ أعمال حيوي يجذب العديد من الشركات الناجحة. إذا اخترت فتح شركة BV هولندية، فستكون أيضًا أحد هؤلاء المستثمرين. سيؤدي هذا بلا شك إلى إضفاء طابع احترافي أكبر على صورتك المؤسسية.

6. هل يمكن لغير المقيمين تأسيس شركة BV في هولندا؟

من الممكن تمامًا لغير المقيمين فتح شركة BV هولندية؛ بل إن هولندا ترحب بالمستثمرين ورواد الأعمال الأجانب. تعتمد الإجراءات نفسها على تفضيلاتك المحددة، مثل عدد الشركات التي ترغب في فتحها، وعدد المالكين/المساهمين، وطبيعة شركتك وأنشطتها، والمكان الذي تريد الاستقرار فيه، وما إذا كنت ترغب أيضًا في الهجرة إلى هولندا. في جميع الحالات تقريبًا، يكون التأسيس عن بُعد ممكنًا بالكامل، لذلك لا داعي عمومًا للسفر إلى هولندا. إذا كنت قادرًا على تزويدنا بجميع المعلومات والمستندات اللازمة، فيمكننا ترتيب العملية بأكملها لك من هنا. نظرًا لإمكانية التأسيس عن بُعد، يمكن لأي أجنبي تقريبًا بدء شركة هولندية من بلده الأصلي. كملاحظة جانبية، فإنه يؤثر إيجابيًا أيضًا على التجارة الدولية وصورة هولندا كبلد شامل عندما يؤسس العديد من الأجانب شركات هنا.

7. من يـُعتبر مالك شركة BV، وهل يمكن لشخص ما أن يكون مساهمًا ومديرًا في الوقت نفسه (كباقي غير المقيمين)؟

مالكو شركة BV هم مساهموها، الذين استحوذوا على أسهم مسجلة بشكل خاص وبالتالي يمتلكون (جزءًا من) الشركة. يجب أن يكون هناك حد أدنى قدره مساهم واحد. يمكن أن يكون المساهم كيانًا قانونيًا أو شخصًا طبيعيًا، هولنديًا أو أجنبيًا. إذا كان هناك مساهم واحد فقط، فإن تفاصيل المساهم متاحة للجمهور عبر الموقع الإلكتروني لغرفة التجارة الهولندية KVK. إذا كان هناك عدة مساهمين، يتم إدراج تفاصيل مديري شركة BV فقط في السجل التجاري. يرجى ملاحظة أن مديري شركة BV الهولندية ليسوا بالضرورة مساهمين، كما أن المساهمين ليسوا دائمًا مديرين. يمكن أن يختلف هذا، على الرغم من أن المدير الرئيسي (directeur-grootaandeelhouder، أو DGA باللغة الهولندية) هو دائمًا مساهم أيضًا. إذا قمت بتأسيس شركة BV هولندية بمفردك، فستكون DGA وبالتالي المالك، بالإضافة إلى كونك مساهمًا ومديرًا.

8. هل تحتاج شركة BV الهولندية إلى مدير؟

يجب أن تضم أي شركة خاصة ذات مسؤولية محدودة حدًا أدنى قدره مدير واحد، على الرغم من عدم وجود حاجة بالضرورة لتعيين سكرتير. يمكن شغل منصب المدير من قبل المساهم الوحيد أو من قبل مدیرین مرشحين. من حيث المبدأ، فإن المدير هو الممثل الرسمي لشركة BV الهولندية تحت جميع الظروف، ما لم تكن سلطاته محدودة بأحكام عقد التأسيس أو النظام الأساسي (AoA/MoA) أو الاتفاقيات التكميلية مع المساهمين والمديرين. إذا كنت تبدأ شركة BV هولندية بمفردك، فستكون تلقائيًا المدير الوحيد. إذا كان هناك عدة مديرين، فإن شركة BV تضم مجلس إدارة. ضع في اعتبارك أن كل شركة BV هولندية تحتاج إلى تسجيل مديرها الرئيسي في سجل المالك الاستفادي النهائي (UBO).

9. ما الذي يحتاجه غير المقيمين لتأسيس شركة في هولندا؟

إذا كنت ترغب في تأسيس شركة هولندية، فستحتاج إلى تقديم بعض المستندات والمعلومات الأساسية لبدء العملية. الضرورة الأولى المهمة هي اسم شركة فريد وأصلي يتوافق مع أهدافك وطموحاتك العامة. ستحتاج أيضًا إلى مؤسس واحد أو أكثر للشركة، حيث لا يمكن للشركة تأسيس نفسها. يحتاج هؤلاء المؤسسون إلى تقديم وثيقة إثبات شخصية صالحة لبدء العملية. إلى جانب هذين الأساسين، هناك أيضًا احتمال أن تحتاجي إلى تصاريح، اعتمادًا على طبيعة النشاط التجاري الذي ترغب في تأسيسه. إذا كنت ترغب في الانتقال فعليًا إلى هولندا كفرد، فقد تحتاج أيضًا إلى تصريح أو تأشيرة، ويعتمد هذا على بلدك الأصلي. يمكن لشركة Intercompany Solutions مساعدتك بشكل احترافي في جميع هذه الأمور.

10. هل أحتاج إلى ترخيص تجاري في هولندا؟

لا توجد حاجة عمومًا لترخيص تجاري، إلا في حالات محددة للغاية. يمكن لغالبية أنواع الشركات العمل بحرية في هولندا دون الحاجة إلى أي تراخيص أو تصاريح. إذا كنت ترغب في معرفة ما إذا كنت بحاجة إلى ترخيص، يمكنك التحقق من هذا الموقع الإلكتروني وإدخال البيانات المطلوبة. ستعرف على الفور ما إذا كنت بحاجة إلى ترخيص أو تصريح. في حالة رغبتك في توسيع أو تجديد مصنعك أو مقر عملك، أو وضع إعلان على الواجهة، فإن الاحتمالات عالية بأنك ستحتاج إلى تصريح بيئي. التصريح البيئي موجود منذ 1 أكتوبر 2010، ويحل محل عدد من التراخيص والإعفاءات. في الماضي، كنت بحاجة إلى تراخيص متعددة لـ، على سبيل المثال، البناء، والقطع، والبيئة، والإعلانات، والاستخدام. تقدم طلبًا للحصول على التصريح البيئي عبر مكتب البيئة عبر الإنترنت. يتضح في بعض الأحيان أن خططك لا تتناسب مع مخطط التنظيم العمراني. باستخدام التصريح البيئي، يمكنك مطالبة البلدية بالانحراف عن مخطط التنظيم العمراني. لاحظ أيضًا أن تصريح التأسيس لم يعد مطلوبًا. عند اتخاذ القرار بشأن منح التصريح، كانت الحكومة الهولندية تتحقق مما إذا كان رائد الأعمال يمتلك المعرفة المهنية الكافية. لم تعد هذه القاعدة سارية منذ 1 يوليو 2007. لذا، لم تعد بحاجة إلى التقدم بطلب للحصول على تصريح تأسيس4.

11. كم تبلغ تكلفة تأسيس شركة BV هولندية؟

يعتمد المبلغ الإجمالي الذي ستحتاج إلى إنفاقه على عدة عوامل، مثل نوع النشاط التجاري الذي ترغب في تأسيسه، وعدد الأشخاص المشاركين، وعدد الشركات، والتفاصيل الأخرى التي تؤثر على التكاليف، مثل ما إذا كنت ترغب في الهجرة إلى هولندا وتحتاج إلى تأشيرة أو تصاريح معينة. ستتم حساب التكاليف الدقيقة للتأسيس وفقًا لاحتياجاتك وأهدافك التجارية المحددة، ولكن يجب عليك الموازنة بين الرسوم والتكاليف القياسية التالية المنطوية على الإجراء:

• إعداد جميع المستندات القانونية ومستندات إثبات الشخصية
• رسوم غرفة التجارة الهولندية KVK لتسجيل شركة هولندية
• تكاليف التسجيل لدى السلطات الضريبية المحلية Belastingdienst
• تغطي رسوم التأسيس الخاصة بنا تأسيس الشركة بالإضافة إلى الخدمات الإضافية مثل طلب فتح حساب بنكي هولندي
• رسومنا لمساعدتك في طلبات الحصول على رقم ضريبة القيمة المضافة ورقم EORI الاختياري
• التكاليف السنوية تغطي خدماتنا المحاسبية.

بالطبع، سنقدم لك بكل سرور عرض سعر شخصي مفصل لتأسيس شركة هولندية.

12. هل مصاريف تأسيس الشركة في هولندا معفاة من الضرائب (قابلة للخصم الضريبي)؟

جميع التكاليف التي تتكبدها لشركة من منظور تجاري هي تكاليف قابلة للخصم. يشمل ذلك أيضًا التكاليف التي تم إنفاقها بنية إنشاء نشاط تجاري، أي الأموال التي كان عليك إنفاقها قبل بدء النشاط التجاري. يمكن أن تختلف هذه التكاليف بشكل هائل، مثل سعر دراسة السوق، والنصائح المحصل عليها، والتكاليف والرسوم العامة، مثل رسوم الموثق القانوني عند إنشاء شركة BV هولندية. بمجرد اعتبارك رائد أعمال، يمكنك، تحت شروط معينة، خصم ضريبة القيمة المضافة التي دفعتها كضريبة مدخلات من إقرار ضريبة المبيعات الخاص بك. ومن الممكن أيضًا بالنسبة لك استخدام الترتيبات الخاصة برواد الأعمال لأغراض ضريبة الدخل بأثر رجعي. هذا يعني أنه يجب عليك الاحتفاظ بجميع الفواتير والاحتفاظ بالإدارة الصحيحة أيضًا، لأن هذه هي الطريقة الوحيدة التي ستتمكن من خلالها من تقديم إقرار ضريبة القيمة المضافة. لذا، وللإجابة على السؤال، نعم، إن رسوم التأسيس قابلة للخصم الضريبي تقريبًا في جميع الحالات.

13. ما هو مقدار رأس مال الأسهم الذي أحتاج إلى إيداعه؟

في أكتوبر 2012، أقر برلمان هولندا قانونًا جديدًا بشأن متطلبات تأسيس شركات BV لتحفيز الريادة. تم تقفيض رأس مال الأسهم اللازم للتأسيس من 18.000 يورو إلى 0.01 يورو للسهم الواحد، لإجمالي 100 سهم، بسبب تقديم ما يُسمى Flex-BV. هذا يعني أن شركة BV الهولندية أصبحت متاحة بشكل أكبر لجمهور أوسع منذ ذلك الحين، وهو ما يفسر أيضًا العدد الكبير من شركات BV الجديدة التي تم تأسيسها منذ ذلك العام. ومع ذلك، فإن نصيحتنا هي بدء شركة BV الخاصة بك بحد أدنى لرأس مال الأسهم يبلغ 100 يورو وقيمة اسمية للسهم تبلغ 1.00 يورو للسهم. إذا كنت ترغب في اختيار قيمة سهم أعلى من 1000 يورو، فيرجى إخبارنا، لأنه في مثل هذه الحالات، ستكون إجراءات التأسيس مختلفة قليلاً وربما أطول قليلاً.

14. أين يمكن لغير المقيمين تأسيس شركة BV في هولندا؟

شركات BV الهولندية ملزمة جميعها بوجود عنوان مسجل في البلاد نفسها، مما يعني أن الشركة يجب أن تكون موجودة فعليًا في هولندا. يجب أن يكون العنوان حقيقيًا وماديًا، مما يعني أن صندوق البريد والأشكال الأخرى من العناوين البريدية غير مقبولة. يمكنك استئجار مساحة مكتبية لتحقيق ذلك، فهناك أنواع عديدة من المساحات المكتبية المتاحة في جميع أنحاء هولندا. بدلاً من ذلك، يمكنك تسجيل شركتك لدى طرف ثالث يسمح لك بتأسيس شركتك باستخدام عنوان يوفره. يرجى إبداء العناية الواجبة في هذه الحالة والتأكد من أن هذا الطرف الثالث موثوق ويقدم خدمات سليمة قانونًا. بدون عنوان تسجيل هولندي صالح، يكون تأسيس الشركة أمرًا مستحيلاً، لذا حاول العثور على موقع جيد في جميع أنحاء هولندا يناسب احتياجاتك بشكل جيد.

15. ما هي هيكلية الشركة القابضة (Holding)، وما هي مزاياها؟

إذا كنت ترغب في تأسيس شركة BV هولندية، فلديك عدة خيارات. يمكنك اختيار تأسيس شركة تابعة، وهي أساسًا شركة تشغيلية. يتم تنفيذ جميع أنشطتك التجارية اليومية بواسطة شركة تشغيلية. إذا كنت تمتلك بالفعل شركة أم في بلدك الأصلي، يمكنك ربط الشركة التابعة الهولندية بشركتك القابضة الموجودة بالفعل. بدلاً من ذلك، يمكنك اختيار تأسيس هيكل شركة قابضة بالكامل في هولندا. سيكون لديك حينئذ شركة قابضة بالإضافة إلى شركة تابعة واحدة أو أكثر، اعتمادًا على أهدافك وتفضيلاتك الشخصية. واحدة من المزايا الرئيسية لهيكل الشركة القابضة هي توزيع المخاطر. يمكنك نقل أصولك بين شركات BV، على سبيل المثال، عندما تريد تخزين مقدار معين من الأرباح بأمان. في حالة إفلاس إحدى شركاتك التابعة أو عند بيعها، يمكنك إيداع الأموال داخل الشركة القابضة، والتي ستكون حينئذ آمنة نظرًا للمسؤولية المحدودة. يمكنك أيضًا تمويل مشاريع جديدة بأموال مخزنة في الشركة القابضة تحت شروط ضريبية مفيدة. إلى جانب ذلك، إذا كانت شركتك القابضة تمتلك 5% على الأقل من أسهم أي شركة تابعة معينة، فإن بعض الأنشطة تقع تحت إعفاء المشاركة. يتيح لك هذا استخدام الأرباح معفاة من الضرائب. لا تتردد في الاتصال بـ Intercompany Solutions إذا كانت لديك أسئلة أكثر عمقًا بشأن هيكل الشركة القابضة.

16. ما هي الالتزامات التي تقع على عاتق شركة BV تجاه الحكومة الهولندية؟

تلتزم كل شركة هولندية خاصة ذات مسؤولية محدودة بموجب القانون بتقديم تقرير سنوي وقوائم مالية إلى السجل التجاري لغرفة التجارة الهولندية KVK. إلى جانب ذلك، سيتعين عليك تقديم إقرارات ضريبية سنوية ودورية. يجب تقديم هذه الإقرارات أيضًا في الوقت المحدد إذا كنت ترغب في تجنب الغرامات. إذا تم تصنيف الشركة كشركة خاضعة لضريبة القيمة المضافة، فإنها ملزمة بالتالي بتقديم إقرار ضريبة القيمة المضافة ربع سنوي أيضًا. إذا كان لديك موظفون، فستكون مسؤولاً عن أنشطة كشوف المرتبات. عمليات المراجعة الخارجية مطلوبة عند استيفاء اثنين من الشروط الثلاثة التالية: يتجاوز رقم الأعمال السنوي لشركة BV مبلغ 12 مليون يورو، أو يتجاوز إجمالي ميزانيتها العمومية 6 ملايين يورو، و/أو تضم ما لا يقل عن 50 موظفًا. يرجى التأكد من اتباع القانون الهولندي، لأن عدم القيام بذلك قد ينطوي على تعقيدات خطيرة. علاوة على ذلك، فإن المسؤولية المحدودة تكون صالحة فقط إذا لم تكن هناك إدارات غير سليمة. قد يؤدي عدم تلبية هذه اللوائح والمطالب في الواقع إلى سوء الإدارة، مما يعني أنه يمكن تحميلك مسؤولية شخصية عن أي مشاكل مالية أو ديون تتسبب فيها. يمكن للحكومة الهولندية حينئذ تحصيل الأموال من حساباتك الشخصية؛ هذا ليس شيئًا تريد حدوثه.

17. ما الذي يجب علي فعله لبدء إجراءات التأسيس؟

لا يمكن إنهاء تأسيس شركة BV هولندية إلا بواسطة موثق قانوني عام. بعد موافقة جميع المساهمين على عقد التأسيس، يتم تنفيذه أمام الموثق. بعد التأسيس، يجب على الشركة تقديم مستنداتها إلى غرفة التجارة الهولندية KVK والسلطات الضريبية Belastingdienst. من أجل بدء إجراءات التأسيس، نحتاج إلى بعض المعلومات الأساسية منك، بما في ذلك عدد وتفاصيل المساهمين ونطاق العمليات الرئيسي لشركة BV. وفقًا للقانون في هولندا، يجب إعداد العقد باللغة الهولندية. النسخة المترجمة ضرورية أيضًا حتى يفهم المساهمون المستندات التي تتطلب توقيعهم. في حال كنت ترغب في رؤية مثال للنظام الأساسي القياسي (AoA)، يرجى إعلامنا وسنرسل لك عينة مجانية. يمكن إنهاء عملية التأسيس في غضون 3 أيام، ولكن الطول الفعلي للإجراء يعتمد على الوضع الخاص، والإصدار الضروري للتوكيل الرسمي (PoA) واستيفاء جميع متطلبات إثبات الشخصية.

18. كيف تعمل عملية التأسيس إذا لم أكن مقيمًا في هولندا؟

بشكل عام، يمكن تنفيذ تأسيس شركة BV هولندية بواسطة رائد أعمال أجنبي عن بُعد، كما ناقشنا بالفعل في سؤال سابق. يمكنك إرسال العديد من المستندات اللازمة عبر البريد الإلكتروني، فقط بعض المستندات تتطلب منك إرسالها عبر البريد العادي نظرًا لأنها تحتاج إلى التصديق بختم الأبوستيل بواسطة موثق قانوني عام في بلدك الأصلي. إلى جانب ذلك، يمكن للموثقين العموميين تنفيذ عقود التأسيس من خلال توكيل رسمي PoA؛ لذلك، لا يتعين على المساهم (المساهمين) التواجد شخصيًا. إذا قدمت جميع المستندات بسرعة وبشكل صحيح، يجب أن تستغرق عملية التأسيس بضعة أيام عمل فقط.

19. كم من الوقت يستغرق التأسيس؟

كما هو موضح على موقعنا الإلكتروني، تستغرق عملية التأسيس عمومًا من 3 إلى 5 أيام عمل. هناك، بالطبع، بعض الاستثناءات. إذا كنت ترغب فقط في تأسيس شركة BV هولندية واحدة وكانت لديك جميع المستندات اللازمة بين يديك، فيمكن أحيانًا إنهاء الإجراء في يوم عمل واحد أو يومين فقط. من ناحية أخرى، إذا كنت ترغب في تأسيس هيكل أعمال أكثر تعقيدًا، أو إذا كان هناك العديد من الشركات والمساهمين المختلفين، أو إذا كنت بحاجة أيضًا إلى تأشيرات أو تصاريح أو تراخيص، فيجب عليك مراعاة أن العملية قد تستغرق وقتًا أطول. هذا هو الحال أيضًا عندما تريد إيداع رأس مال أسهم أعلى مما هو مطلوب لشركة BV الهولندية. لا تتردد في الاتصال بـ Intercompany Solutions بشأن أي أسئلة قد تكون لديك بخصوص إجراءات التأسيس.

20. هل يمكنني اختيار اسم شركة BV الهولندية الخاصة بي بحرية؟

هناك شيء آخر مهم للغاية تحتاج إلى معرفته قبل أن تبدأ: لا يُسمح بتأسيس شركة باسم مستخدم بالفعل من قبل شركة BV أخرى أو مدرج في قائمة الأسماء التجارية الرسمية، مثل Coca-Cola و Pepsi (وهي أمثلة واضحة جدًا). اتصل بنا للتحقق مما إذا كان الاسم الذي تحبه لشركتك متاحًا في بداية عملية التأسيس، حيث سيوفر لك ذلك الوقت لاحقًا إذا كان الاسم الذي تريده مأخوذًا بالفعل. يجب أن يبدأ الاسم أيضًا أو ينتهي بالاختصار “BV”. إلى جانب اسم الشركة الرئيسي، أنت حر في تضمين أسماء تجارية إضافية. بهذه الطريقة، ستتمكن من تمثيل علامات تجارية متعددة بكيان قانوني واحد ونفسه، وهو أمر عملي للغاية.

يمكن لشركة Intercompany Solutions تأسيس شركتك الهولندية الجديدة BV في غضون أيام عمل قليلة فقط

إذا قمت بقراءة جميع هذه الأسئلة وشعرت باليقين بشأن اختيارك لتأسيس شركة BV هولندية، فقد حان وقت العمل. ساعدت Intercompany Solutions المئات من رواد الأعمال الأجانب خلال السنوات القليلة الماضية في تأسيس مجموعة واسعة من هياكل الأعمال. يمكننا بدء شركة BV هولندية جديدة لك، أو تأسيس هيكل شركة قابضة، أو تأسيس شركة تابعة تقع تحت شركتك القابضة الأجنبية الحالية، أو البحث عن فرع لك. يرجى ملاحظة أن الفرع ليس كيانًا قانونيًا وبالتالي لا يتأهل كشركة BV هولندية. نوصي بشدة باختيار بدء شركة تابعة، حيث سيتم تزويدك بجميع الوسائل اللازمة للاستفادة من جميع المزايا التي تقدمها شركة BV الهولندية. ستوفر لك شركة BV أيضًا إمكانية الوصول المباشر إلى السوق الأوروبية الموحدة، مما يجعل من السهل للغاية بالنسبة لك التداول دوليًا بطريقة فعالة ومجدية من حيث التكلفة. إذا كانت لديك أي أسئلة لا تزال ترغب في طرحها أو ترغب في الحصول على عرض سعر مخصص، فلا تتردد في الاتصال بنا في أي وقت.

المصادر

• KVK - the Dutch private limited company (BV)
• KVK - registering with the Dutch Business Register
• Business.gov.nl - choosing a Dutch business structure
• RVO - Netherlands Enterprise Agency
• OECD - transfer pricing and international tax guidance
• PwC Netherlands - tax insights and publications
• Hoge Raad 2021, director liability for breach of the bookkeeping duty (ECLI:NL:HR:2021:1099)
• Hoge Raad 2024, scope of discharge and art. 2:9 DCC director liability (ECLI:NL:HR:2024:681)
• Burgerlijk Wetboek Boek 2 (wetten.overheid.nl)
• EY Netherlands - tax insights
• Court of Justice EU, Polbud on cross-border conversion of companies (C-106/16)
• Belastingdienst - corporate income tax rates (19% up to EUR 200,000 and 25.8% above)
• Belastingdienst - VAT for foreign entrepreneurs