تسجيل جمعية في هولندا

إذا أرادت مجموعة من الأفراد تحقيق هدف معين، على سبيل المثال، يرغب جميع الأعضاء في ممارسة رياضة معينة، أو عزف الموسيقى، أو تحسين منطقة تسوق، فلديها خيار إنشاء جمعية (vereniging) وهي نوع من الكيانات القانونية.

الخصائص الرئيسية للجمعية الهولندية

• يجب أن تضم الجمعيات في هولندا عضوين على الأقل.
• يحق لجميع أعضاء الجمعية التصويت.
• يتمتع اجتماع الأعضاء (Ledenvergadering) بالسلطة والصلاحية الحصرية.
• يرشح اجتماع الأعضاء لجنة تضم، كحد أدنى، رئيسًا وسكرتيرًا وأمين صندوق.

أنواع الجمعيات

من الناحية العملية، هناك شكلان للجمعيات في هولندا، اعتمادًا على أهليتها القانونية:

1. الجمعيات ذات الأهلية الكاملة

عندما تؤسس جمعية ذات أهلية كاملة (أو volledige rechtsbevoegdheid)، فنظريًا، لا تتحمل مسؤولية شخصية عن ديونها. ومع ذلك، تحتاج إلى كاتب عدل لإعداد عقد ينص على تأسيس الجمعية ونظامها الأساسي، بما في ذلك:

• الاسم والعنوان؛
• الهدف (لا يُعتبر تقاسم الأرباح بين الشركاء هدفًا)؛
• متطلبات إدراج الأعضاء؛
• إجراءات عقد اجتماع الأعضاء العام؛
• إجراءات تعيين وعزل أعضاء اللجنة؛
• توزيع الفائض بعد الحل.

في حال قررت تعديل أي مما سبق، تحتاج إلى الاستعانة بكاتب عدل لتحديث عقد تأسيس الجمعية. تمتلك الجمعيات لوائح داخلية مكملة للنظام الأساسي. وهي تتعلق بالشؤون اليومية العملية. ولا يلزم توثيق هذه القواعد الداخلية لدى كاتب العدل.

يجب إدراج الجمعيات ذات الأهلية الكاملة في السجل التجاري (Handelsregister) لدى الغرفة التجارية (Kamer van Koophandel).

تتمتع الجمعيات ذات الأهلية الكاملة بواجبت وحقوق الأعضاء العموميين، على سبيل المثال، يمكنها اقتراض الأموال والميراث وامتلاك العقارات الممسوكة بسجلات رسمية.

عادة ما تتطلب المؤسسات المانحة للدعم أن تتمتع الجمعيات المدعومة بأهلية كاملة من الناحية القانونية.

2. الجمعيات ذات الأهلية المحدودة

إن الجمعية التي تُنشأ بدون كاتب عدل تتمتع بأهلية محدودة فقط من الناحية القانونية (beperkte rechtsbevoegdheid) ويتحمل صاحبها مسؤولية شخصية عن جميع التزاماتها. ويمكن الحد من هذه المسؤولية عن طريق تسجيل الجمعية في السجل التجاري الوطني.

لا يُسمح للجمعيات ذات الأهلية المحدودة بامتلاك عقارات ممسوكة بسجلات رسمية، على سبيل المثال، العقارات.

يمكن استخدام كل من الجمعيات ذات الأهلية المحدودة والجمعيات ذات الأهلية الكاملة لتشكيل تعاونية. اقرأ هنا عن التعاونيات في هولندا.

التسجيل في السجل التجاري الوطني

أنت ملزم بتسجيل جمعيتك في السجل التجاري الهولندي للحصول على الأهلية القانونية الكاملة. وتتحمل المسؤولية الشخصية حتى تاريخ التسجيل. وعادةً ما يقوم كاتب العدل المتخصص بتأسيس جمعيتك بإكمال التسجيل أيضًا، ولكن يُنصح بطلب التأكيد.

يتعين عليك الإبلاغ عن أي تغييرات في قائمة أعضاء اللجنة إلى الغرفة التجارية خلال ثمانية أيام. ويستمر الأعضاء السابقون في اللجنة في تحمل المسؤولية إذا كانوا مدرجين في السجل التجاري الوطني.

اقرأ المزيد عن السجل التجاري الهولندي.

الضرائب

تخضع الجمعيات التي تعمل كأنشطة تجارية لضريبة الشركات (vennootschapsbelasting). ويجب توجيه جميع الأرباح إلى غرض الجمعية أو هدفها. وبناءً على الوضع، قد يتوجب على الجمعية تحصيل ضريبة القيمة المضافة ودفعها.

مسؤولية أعضاء اللجنة

تُعتبر الجمعية نوعًا من الكيانات القانونية. لذلك، من الناحية النظرية، لا يتحمل أعضاء لجنتها مسؤولية شخصية عن ديونها. ومع ذلك، هناك استثناءات، على سبيل المثال في حالات الإهمال أو سوء الإدارة أو عدم تسجيل الجمعية في السجل التجاري.

أعضاء اللجنة والموظفون

تتمتع الجمعيات بحرية توظيف الموظفين. ومع ذلك، فإن أعضاء لجنتها ليسوا موظفين عادةً. وبالتالي، لا يخضعون لأي من برامج التأمين على الموظفين.

حل الجمعية

يكون حل الجمعية متاحًا عندما يصوت اجتماع الأعضاء العام لصالح ذلك، أو عندما لا يتبقى أي أعضاء، أو عند إعلان الإفلاس. وتحدد اللوائح والإجراءات الخاصة بالحل في النظام الأساسي.

جمعيات ملاك العقارات

يجب على جميع مالكي الشقق في هولندا أن يكونوا أعضاء في جمعيات ملاك العقارات (VVE أو vereniging van eigenaars). وتمثل هذه الجمعيات المصالح المشتركة لجميع مالكي الشقق فيما يتعلق بأمور خدمة المبنى وصيانته. وتخضع جمعيات VVE لعدة التزامات؛ إذ يتعين عليها عقد اجتماع أعضاء واحد على الأقل سنوياً، والاحتفاظ بصناديق احتياطية، وإعداد بيانات مالية سنوية. كما يجب إدراج VVEs في السجل التجاري الوطني.

هل لديك أي أسئلة حول إنشاء جمعية أو نوع آخر من الشركات؟ يمكن لوكلاء تأسيس الشركات لدينا مساعدتك في فتح شركة في هولندا.

منشورات مشابهة:

• الشركات الأجنبية متعددة الجنسيات والميزانية السنوية لهولندا
• إلغاء معاهدة الضرائب بين هولندا وروسيا اعتبارًا من 1 يناير 2022
• هل ترغب في الابتكار في قطاع الطاقة الخضراء أو التكنولوجيا النظيفة؟ ابدأ عملك في هولندا
• تدابير هولندا لخفض إضافي لانبعاثات ثاني أكسيد الكربون
• تعديلات بارزة على القانون في هولندا عام 2019

المصادر

• KNB - الجمعية الملكية الهولندية للموثقين القانونيين
• Burgerlijk Wetboek Boek 2, rechtspersonen (wetten.overheid.nl)
• KVK - الشركة الهولندية ذات المسؤولية المحدودة (BV)
• OECD - تسعير التحويل والإرشادات الضريبية الدولية
• Wet op de vennootschapsbelasting 1969 (wetten.overheid.nl)
• PwC Netherlands - الرؤى والمنشورات الضريبية
• Hoge Raad 2021، مسؤولية المدير عن خرق واجب إمساك الدفاتر (ECLI:NL:HR:2021:1099)
• Hoge Raad 2024، نطاق الإبراء ومسؤولية المدير بموجب المادة 2:9 من القانون المدني الهولندي (ECLI:NL:HR:2024:681)
• De Brauw Blackstone Westbroek - الرؤى القانونية
• محكمة العدل للاتحاد الأوروبي، قضية Polbud حول التحويل عبر الحدود للشركات (C-106/16)
• Belastingdienst - معدلات ضريبة دخل الشركات (19% حتى 200,000 يورو و25.8% لما يتجاوز ذلك)
• Belastingdienst - تعرفة ضريبة القيمة المضافة في هولندا (21% و9% و0%)