الحقوق والالتزامات وهيكل الشركة الهولندية ذات المسؤولية المحدودة (BV)

عندما نقوم بتسجيل الشركات الهولندية لرواد الأعمال الأجانب، فإن الغالبية العظمى من الكيانات القانونية التي يتم تأسيسها هي Dutch BVs. ويُعرف هذا الكيان أيضاً بالشركة الخاصة ذات المسؤولية المحدودة في الدول الأجنبية. وتتعدد الأسباب التي تجعل هذا الكيان القانوني شائعاً للغاية، مثل عدم وجود مسؤولية شخصية عن أي ديون تتكبدها مع الشركة، وحقيقة أنه يمكنك دفع أرباح أسهم لنفسك، وهو ما يكون غالباً أكثر ربحية من الناحية الضريبية. وبشكل عام، إذا كنت تتوقع تحقيق ما لا يقل عن 200,000 يورو سنوياً، فإن Dutch BV هي الخيار الأكثر ربحية لك. وبما أن Dutch BV هي كيان قانوني بهيكل معين يحدده القانون، فهناك جوانب يجب أن تتطلع عليها. على سبيل المثال، ما هي الحقوق والالتزامات وتقسيم المهام بين الهيئات الرسمية (وغير الرسمية) داخل الشركة الخاصة؟ في هذه المقالة، نقدم نظرة عامة موجزة، لتزويدك بالمعلومات الكافية للتعرف على طريقة تأسيس Dutch BV. إذا كنت ترغب في بدء عمل تجاري في هولندا في المستقبل القريب، يمكن لشركة Intercompany Solutions مساعدتك في تأسيس Dutch BV خلال بضعة أيام عمل فقط.

ما هي شركة Dutch BV؟

تعتبر Dutch BV واحدة من العديد من الكيانات القانونية التي يمكنك اختيارها لعملك في هولندا. نغطي جميع الكيانات القانونية في هذه المقالة، إذا كنت مهتماً بمعرفة المزيد عنها لاتخاذ قرار عن علم. كما ذكرنا باختصار من قبل، فإن Dutch BV قابلة للمقارنة بالشركة الخاصة ذات المسؤولية المحدودة. وبإيجاز، هذا يعني أننا نتحدث عن كيان قانوني برأسمال مقسم إلى أسهم. هذه الأسهم اسمية ولا يمكن نقلها بحرية. أيضاً، تقتصر مسؤولية جميع المساهمين على المبلغ الذي يشاركون به في الشركة. وقد يتحمل المديرون وأولئك الذين يحددون سياسة الشركة، في ظل ظروف معينة، المسؤولية عن ديون الشركة بأصولهم الخاصة. ويمكن أن تختفي المسؤولية المحدودة للمساهمين عندما تجعلهم البنوك يوقعون بشكل شخصي على القروض. [1] وهناك مقولة مثيرة للاهتمام في هولندا مفادها أن "شركة BV واحدة لا تعتبر BV جيدة".

ربما تكون قد سمعت هذه العبارة بالفعل بين رواد أعمال آخرين أو من مستشار قانوني. فليس من الغريب أن يقوم رواد الأعمال بتأسيس شركة Dutch BV ثانية. التأهيل للـ BV الثانية يكون كشركة القابضة (holding company)، بينما تكون الـ BV الأولى ما يُعرف بـ 'work BV'، وهي مثل الشركة التشغيلية (operating company). تشارك الشركة التشغيلية في جميع الأنشطة التجارية اليومية، وتكون الشركة القابضة بمثابة الشركة الأم. يتم إنشاء هذه الأنواع من الهياكل لتوزيع المخاطر، أو لتوفير مرونة أكبر، أو لأسباب ضريبية. ومثال على ذلك عندما ترغب في بيع (جزء من) شركة. في مثل هذه الحالات، غالباً ما يبيع رواد الأعمال الشركة التشغيلية. أنت تبيع فقط أسهم الشركة التشغيلية، ويكون بإمكانك بعد ذلك إيداع أرباح بيع الشركة التشغيلية معفاة من الضرائب في شركتك القابضة. ومثال آخر يتعلق بسحب الأرباح نقداً. تخيل وجود مساهمين اثنين بظروف خاصة وأنماط إنفاق مختلفة. يفضل أحدهما إيداع حصته من أرباح الشركة التشغيلية معفاة من الضرائب في شركتك القابضة. بينما يرغب المساهم الآخر في التصرف في حصته من الأرباح فوراً ويتقبل ضريبة الدخل. يمكنك أيضاً توزيع المخاطر عن طريق إنشاء هيكل القابضة. حيث تكون جميع العقارات أو المعدات أو معاشك التقاعدي المتراكم في الميزانية العمومية للشركة القابضة، بينما تكون الأنشطة اليومية لشركتك فقط في الـ BV التشغيلية. ونتيجة لذلك، لا يتعين عليك وضع كل رأس مالك في مكان واحد. [2]

ما هو الهيكل الأساسي لشركة Dutch BV؟

مع الأخذ في الاعتبار المعلومات المذكورة أعلاه، فإن الهيكل القانوني الأمثل لرواد الأعمال الذين يختارون الـ BV ككيان قانوني يتكون من شركتين خاصتين ذات مسؤولية محدودة على الأقل "مرتبطتين ببعضهما". لا يمتلك المؤسس أو رائد الأعمال الأسهم في الشركة الفعلية، وهي الشركة التشغيلية، بشكل مباشر، بل من خلال شركة قابضة أو شركة إدارة. إنه هيكل يوجد فيه BV واحدة تكون فيها مساهم بالكامل. هذه هي الشركة القابضة. أنت تمتلك أسهم هذه الشركة القابضة. وهذه الشركة القابضة لا تفعل في الواقع أي شيء أكثر من الاحتفاظ بالأسهم في BV تشغيلية أخرى تقع بالتالي "تحتها". في هذا الهيكل، تكون بالتالي مساهم بنسبة 100 بالمائة في شركتك القابضة. وتكون تلك الشركة القابضة مساهم بنسبة 100 بالمائة في الشركة التشغيلية. وفي الشركة التشغيلية، يتم تنفيذ الأنشطة التجارية اليومية لشركتك. هذا هو الكيان القانوني الذي يبرم العقود، ويقدم الخدمات، ويصنع أو يورد المنتجات. يمكنك الحصول على عدة شركات تشغيلية في نفس الوقت تندرج جميعها تحت شركة قابضة واحدة. يمكن أن يكون هذا مثيراً للاهتمام عندما ترغب في تأسيس أعمال تجارية متعددة مع السماح بوجود بعض الترابط بينها.

مجلس الإدارة

لكل شركة BV مدير واحد على الأقل (DGA باللغة الهولندية) أو مجلس إدارة. ويتولى مجلس إدارة الـ BV مهام إدارة الكيان القانوني. ويشمل ذلك تسيير الإدارة اليومية وتحديد استراتيجية الشركة، بما في ذلك المهام الرئيسية مثل الحفاظ على سير العمل. وكل كيان قانوني يمتلك مجلس إدارة تنظيمي. وتعتبر مهام وصلاحيات المجلس متماثلة تقريباً لجميع الكيانات القانونية. وأهم سلطة هي أنه يجوز له التصرف نيابة عن الكيان القانوني. على سبيل المثال، إبرام عقود الشراء، وشراء أصول الشركة، وتوظيف الموظفين. ولا يمكن للكيان القانوني القيام بذلك بنفسه لأنه في الواقع مجرد بناء على الورق. وبذلك يقوم المجلس بكل هذا نيابة عن الشركة، بشكل يشبه التوكيل الرسمي. عادة ما يكون المؤسسون هم أيضاً المدراء القانونيون (الأوائل)، ولكن ليس هذا هو الحال دائماً: إذ يمكن لمدراء جُدد الانضمام إلى الشركة في مرحلة لاحقة. ومع ذلك، يجب أن يكون هناك دائماً مدير واحد على الأقل وقت التأسيس. ويتم تعيين هذا المدير في عقد التأسيس. ويمكن لأي مدراء مستقبليين اتخاذ إجراءات تحضيرية قبل تأسيس الشركة. ويمكن أن يكون المدراء كيانات قانونية أو أشخاصاً طبيعيين. وكما هو موضح أعلاه، يتولى المجلس إدارة الشركة حيث تعتبر مصالحها ذات أهمية قصوى. وإذا كان هناك عدة مدراء، فيمكن توزيع المهام داخلياً. ومع ذلك، يطبق أيضاً مبدأ الإدارة الجماعية: كل مدير مسؤول عن الإدارة بأكملها. وهذا ينطبق بشكل خاص على السياسة المالية للشركة.

تعيين ومدراء الشركة وإيقافهم وإقالتهم

يتم تعيين مجلس الإدارة من قبل الجمعية العمومية للمساهمين (AGM). وقد تنص اللوائح الداخلية على أن تعيين المدراء يجب أن يتم من قبل مجموعة معينة من المساهمين. ومع ذلك، يجب أن يكون كل مساهم قادراً على التصويت على تعيين مدير واحد على الأقل. والمخولون بالتعيين هم، من حيث المبدأ، يحق لهم أيضاً إيقاف وإقالة المدراء. والاستثناء الرئيسي هو أنه يمكن إقالة المدير في أي وقت. ولا يحدد القانون أسباب الإقالة. لذلك يمكن أن يكون سبب الإقالة، على سبيل المثال، التقصير في أداء المهام، أو السلوك الموجب للوم، أو الظروف المالية والاقتصادية، ولكن حتى ذلك ليس ضرورياً بشكل صارم. وإذا انتهت العلاقة بين المدير و الـ BV نتيجة لهذه الإقالة، فستنتهي علاقة العمل أيضاً نتيجة لذلك. وفي المقابل، يحظى أي موظف عادي بحماية من الفصل تتمثل في مراجعة وقائية من قبل مكتب UWV الهولندي أو محكمة الجزاء، لكن المدير يفتقر إلى تلك الحماية.

قرار الإقالة

عندما يكون المدير على وشك الإقالة، تطبق قواعد محددة على اتخاذ القرار من قبل الجمعية العمومية (AGM). ويمكن العثور على هذه القواعد في اللوائح الداخلية للشركة. ومع ذلك، هناك بعض القواعد الرئيسية. أولاً، يجب استدعاء كل من المساهمين والمدير إلى الاجتماع، ويجب القيام بذلك في غضون فترة زمنية معقولة. ثانياً، يجب أن ينص الاستدعاء صراحة على أنه سيتم مناقشة القرار المقترح بالاستقالة والتصويت عليه. وأخيراً، يجب إتاحة الفرصة للمدير لتقديم رؤيته بشأن قرار الإقالة، سواء بصفته مديراً أو موظفاً. وإذا لم يتم الامتثال لهذه القواعد، فإن القرار يعتبر غير صالح.

ماذا تفعل في حالات تعارض المصالح

هناك أيضاً حالات يكون فيها تعارض في المصالح الشخصية. في مثل هذه الحالات، لا يُسمح للمدير بالمشاركة في المداولات واتخاذ القرارات داخل مجلس الإدارة. وإذا تعذر اتخاذ قرار إداري نتيجة لذلك، فيجب على مجلس الإشراف اتخاذ القرار. وإذا لم يكن هناك مجلس إشراف أو إذا كان جميع أعضاء مجلس الإشراف لديهم أيضاً تعارض في المصالح، فيجب على الجمعية العمومية (AGM) اتخاذ القرار. وفي الحالة الأخيرة، قد توفر اللوائح الداخلية حلاً أيضاً. الغرض من المادة 2:256 من القانون المدني الهولندي هو منع توجيه مدير الشركة في أفعاله في المقام الأول بمصالحه الشخصية بدلاً من مصالح الشركة فقط، والتي يجب عليه خدمتها بصفته مديراً. لذلك، فإن الغرض من النص هو، أولاً وقبل كل شيء، حماية مصالح الشركة عن طريق حرمان المدير من سلطة تمثيلها. ويحدث هذا في حالة وجود مصلحة شخصية أو بسبب مشاركته في مصلحة أخرى لا تتوازى مع مصلحة الكيان القانوني، وبالتالي لا يُعتبر قادراً على حماية مصالح الشركة والمؤسسة التابعة لها بالطريقة التي يُتوقع بها من مدير أمين وغير متحيز. إذا كان لديك سؤال حول تضارب المصالح في قانون الشركات، يمكنك سؤال فريقنا للحصول على مشورة الخبراء.

في مثل هذه الحالات، فإن العامل المهم الأول هو أنه يجب أن يكون واضحاً وجود تعارض في المصالح. ومع الأخذ في الاعتبار الآثار بعيدة المدى للاستئناف الناجح لمواد القانون المدني الهولندي، فإنه لا يصح الاكتفاء بمجرد احتمال وجود تعارض في المصالح دون جعل هذا الطعن ملموساً كما هو موضح أعلاه. فليس من مصلحة التجارة، ولا يتوافق مع روح المادة 2:256 من القانون المدني الهولندي، أن يتم إلغاء تصرف قانوني للشركة لاحقاً بالاستناد إلى هذا النص دون إثبات أن عملية اتخاذ القرار ذات الصلة للمدير المعني كانت غير سليمة بالفعل بسبب وجود تضارب غير مسموح به في المصالح. ولا يمكن الإجابة على سؤال ما إذا كان هناك تعارض في المصالح إلا في ضوء جميع الظروف ذات الصلة بالحالة المعنية.

دفع أرباح الأسهم بقرار من مجلس الإدارة

واحدة من الفوائد الرئيسية لامتلاك شركة Dutch BV هي إمكانية دفع أرباح الأسهم لنفسك كمساهم، بدلاً من الراتب (أو كملحق له) عندما تكون مديراً. لقد أوضحنا هذا الموضوع بشكل أكثر تفصيلاً في هذه المقالة. ويترتب على دفع أرباح الأسهم توزيع (جزء من) الأرباح على المساهم (المساهمين). وهذا يمنح الثقة للمساهمين ويجذب المستثمرين أيضاً. علاوة على ذلك، غالباً ما يكون أكثر كفاءة من الناحية الضريبية مقارنة بالراتب العادي. ومع ذلك، لا يمكن للشركة الخاصة ذات المسؤولية المحدودة بساطة توزيع أرباح الأسهم. ومن أجل حماية دائنيهم، تخضع توزيعات الأرباح للقواعد القانونية. والقواعد الخاصة بدفع أرباح الأسهم منصوص عليها في المادة 2:216 من القانون المدني الهولندي (BW). ويمكن إما تخصيص الأرباح للمصروفات المستقبلية، أو توزيعها على المساهمين. هل تختار توزيع جزء من الأرباح على الأقل على المساهمين؟ إذاً لا يجوز إلا للجمعية العمومية للمساهمين (AGM) تحديد هذا التوزيع. ويمكن للجمعية العمومية اتخاذ قرار بتوزيع الأرباح فقط إذا كانت حقوق الملكية لشركة Dutch BV تتجاوز الاحتياطيات القانونية. وبالتالي، لا يمكن أن ينطبق توزيع الأرباح إلا على ذلك الجزء من حقوق الملكية الأكبر من الاحتياطيات القانونية. ويجب على الجمعية العمومية التحقق مما إذا كان الأمر كذلك، قبل اتخاذ القرار.

لاحظ أيضاً أن قرار الجمعية العمومية ليس له أي نتائج طالما لم يوافق عليه مجلس الإدارة. ولا يجوز للمجلس رفض هذه الموافقة إلا إذا كان يعلم، أو كان ينبغي له أن يتوقع معقولاً، أن الشركة لا يمكنها الاستمرار في دفع ديونها المستحقة بعد دفع أرباح الأسهم. لذلك، يجب على المدراء، قبل إجراء التوزيع، التحقق مما إذا كان التوزيع مبرراً وما إذا كان لا يعرض استمرارية الشركة للخطر. وهذا ما يسمى باختبار السيولة أو المنفعة. وفي حالة انتهاك هذا الاختبار، يلتزم المدراء بالتضامن والتكافل بتعويض الشركة عن أي نقص محتمل يحدثه التوزيع. يرجى الملاحظة أنه يجب على المساهم أن يعلم أو يتوقع معقولاً أن الاختبار لم يتم استيفاؤه عند دفع أرباح الأسهم. عندها فقط يمكن للمدير استرداد الأموال من المساهم، بحد أقصى مدفوعات الأرباح التي استلمها المساهم. وإذا لم يكن بإمكان المساهم توقع عدم استيفاء الاختبار، فلا يمكن تحميله المسؤولية.

المسؤولية الإدارية والحوكمة غير السليمة

تشير مسؤولية المدراء الداخلية إلى مسؤولية المدير تجاه الـ BV. في بعض الأحيان، يمكن للمدراء أخذ الأمور بأيديهم والقيام بأعمال لا تتوافق مع مستقبل الشركة. في مثل هذه الحالات، يمكن أن يحدث أن تقاضي الشركة مديرها (مدراءها). وغالباً ما يتم ذلك بناءً على المادة 2:9 من القانون المدني الهولندي. وتقتضي هذه المادة أن المدير ملزم بأداء واجباته بشكل صحيح. وإذا أدى المدير واجباته بشكل غير صحيح، فقد يكون مسؤولاً شخصياً تجاه الـ BV عن العواقب الناجمة عن ذلك. وتشمل السوابق القضائية أمثلة مثل تحمل مخاطر مالية معينة ذات عواقب بعيدة المدى، والتصرف بما يخالف القانون أو اللوائح الداخلية، وعدم الامتثال لالتزام المحاسبة أو النشر. وعند تقييم ما إذا كانت هناك حالة إدارة غير سليمة، ينظر القاضي في جميع ظروف القضية. على سبيل المثال، تنظر المحكمة في أنشطة الـ BV والمخاطر العادية التي تنشأ عن هذه الأنشطة. ويمكن لتقسيم المهام داخل المجلس أن يلعب دوراً أيضاً. وبعد النظر الدقيق، يقيم القاضي ما إذا كان المدير قد أوفى بالمسؤولية والعناية التي يمكن توقعها عموماً من المدير. وفي حالة الإدارة غير السليمة، قد يكون المدير مسؤولاً تجاه الشركة بصفته الشخصية إذا كان من الممكن توجيه اتهام خطير بما فيه الكفاية إليه. ويلزم بعد ذلك النظر في ما كان سينفذه مدير كفء ويتصرف بمعقولية في نفس الموقف.

تلعب جميع الظروف المنفصلة للقضية دوراً في تقييم ما إذا كان المدير ذنبه يرتقي لسوء سلوك جسيم. وتعتبر الظروف التالية مهمة في مثل هذه الحالات:

• المخاطر الناشئة بشكل عام بسبب تصرفات معينة
• طبيعة الأنشطة التي تقوم بها الـ BV
• تقسيم المهام داخل مجلس الإدارة
• أي إرشادات تنطبق على مجلس الإدارة
• المعلومات المتاحة للمدير
• المعلومات التي كان ينبغي أن تكون متاحة للمدير
• المسؤولية والعناية المتوقعة من مدير قادر على القيام بمهامه ويؤديها بدقة

يوجد اتهام جسيم، على سبيل المثال، إذا تصرف المدير بما يخالف الأحكام القانونية التي تهدف إلى حماية الـ BV. ولا يزال بإمكان المدير التمسك بالحقائق والظروف التي يمكن على أساسها اعتبار أنه ليس مخطئاً بشكل جسيم. قد يكون هذا أمراً معقداً نظراً لأنه يلزم النظر في المعلومات المتاحة بشكل كامل ودقيق. وقد يكون المدير مسؤولاً شخصياً أيضاً تجاه أطراف ثالثة، مثل دائني الشركة. والمعايير التي تطبق هي تقريباً نفسها، ولكن في هذه الحالة، هناك أيضاً سؤال عما إذا كان يمكن إلقاء اللوم على المدير شخصياً. وفي حالة الإفلاس، يؤدي التأخر في تقديم الحسابات السنوية أو عدم الامتثال لالتزام الإدارة القانوني إلى افتراض قانوني لا يقبل إثبات العكس بأن هناك أداءً غير سليم ظاهر للواجبات وأن هذا سبب رئيسي للإفلاس (والأخير قابل للرد من قبل المدير المعني). ويمكن للمدير الهروب من المسؤولية الداخلية للمدراء عن طريق إثبات عاملين:

• عدم وجود لوم يقع عليهم بسبب تصرفاتهم
• عدم الإهمال في اتخاذ تدابير لتفادي العواقب

ومن حيث المبدأ، سيترتب على المدير التدخل إذا لاحظ أن مديراً آخر مذنب بسوء الإدارة. وبهذه الطريقة يمكن للمدراء مراجعة أسلوب عمل بعضهم البعض، لضمان عدم استخدام أي مدير لمنصبه داخل الشركة لوسائل شخصية لتحقيق غايته.

الجمعية العمومية للمساهمين (AGM)

تعتبر الجمعية العمومية للمساهمين (AGM) هيئة مهمة أخرى داخل شركة Dutch BV. وكما ذكرنا أعلاه، فإن الجمعية العمومية مسؤولة، من بين أمور أخرى، عن تعيين المدراء. وهي واحدة من الهيئات الإلزامية لشركة Dutch BV، وعلى هذا النحو، فإن لها حقوقاً والتزامات مهمة. وتملك الجمعية العمومية جوهرياً كل السلطات التي لا يملكها مجلس الإدارة، مما يخلق طريقة متوازنة في اتخاذ القرارات المهمة غير مركزية بشكل مفرط.

وتشمل بعض مهام الجمعية العمومية ما يلي:

• تعيين وإقالة مجلس الإدارة
• تحديد وجهة الأرباح الموزعة
• تعديل اللوائح الداخلية
• حل الكيان القانوني عن طريق قرار الحل

كما ترى، تمتلك الجمعية العمومية سلطات واسعة لاتخاذ قرارات مهمة جداً للشركة. وتحدد هذه الحقوق والالتزامات في القانون وفي اللوائح الداخلية أيضاً. لذلك، فإن الجمعية العمومية هي السلطة العليا في شركة Dutch BV. ومجلس الإدارة ملزم أيضاً بتزويد الجمعية العمومية بجميع المعلومات ذات الصلة. وبالمناسبة، لا تخلط بين الجمعية العمومية واجتماع المساهمين. اجتماع المساهمين هو الاجتماع الفعلي الذي يتم فيه التصويت على القرارات و، على سبيل المثال، اعتماد الحسابات السنوية. ويجب أن يتم هذا الاجتماع المحدد مرة واحدة في السنة على الأقل. إلى جانب ذلك، يمكن للمساهمين أن يكونوا كيانات قانونية أو أشخاصاً طبيعيين. ومن حيث المبدأ، يحق للجمعية العمومية ممارسة جميع صلاحيات اتخاذ القرار التي لم تمنح للمجالس أو أي هيئة أخرى داخل الـ BV. وعلى عكس المدراء والمدراء المشرفين (بالتالي المدراء غير التنفيذيين أيضاً)، لا يتعين على المساهم التركيز على مصالح الشركة. ويمكن للمساهمين في الواقع وضع مصالحهم الخاصة أولاً، بشرط أن يتصرفوا بمعقولية وإنصاف. ويجب على مجلس الإدارة ومجلس الإشراف تزويد الجمعية العمومية في جميع الأوقات بجميع المعلومات المطلوبة، ما لم تتعارض مصلحة ماسة للشركة مع ذلك. علاوة على ذلك، يمكن للجمعية العمومية أيضاً إعطاء تعليمات لمجلس الإدارة. ويجب على المجلس اتباع هذه التعليمات، ما لم تكن مخالفة لمصالح الشركة. وقد يشمل ذلك أيضاً مصالح الموظفين والدائنين.

اتخاذ القرارات من قبل الجمعية العمومية للمساهمين (AGM)

تخضع عملية اتخاذ القرار في الجمعية العمومية لقوانين وأنظمة صارمة. على سبيل المثال، تتخذ القرارات داخل الجمعية العمومية بالأغلبية البسيطة للأصوات، ما لم يتطلب القانون أو اللوائح الداخلية أغلبيات أكبر لقرارات معينة. وفي بعض الحالات، قد تمنح حقوق تصويت إضافية لأسهم معينة. بالإضافة إلى ذلك، يمكن النص في اللوائح الداخلية على أن أسهم معينة لا تخضع لحقوق التصويت. لذلك قد يحمل بعض المساهمين حقوق تصويت، بينما قد يحمل آخرون حقوق تصويت أقل أو حتى لا يحملون أي حقوق تصويت على الإطلاق. ويمكن أيضاً النص في اللوائح الداخلية على أن أسهم معينة ليس لها الحق في الأرباح. يرجى الملاحظة أنه لا يمكن للسهام أن يكون بدون حقوق تصويت وحقوق أرباح معاً، فهناك دائماً حق واحد على الأقل مرتبط بالسهم.

مجلس الإشراف

هيئة أخرى في شركة Dutch BV هي مجلس الإشراف (SvB). والفرق بين مجلس (الإدارة) والجمعية العمومية، هو أن مجلس الإشراف ليس هيئة إزامية، لذلك يمكنك اختيار ما إذا كنت ستقوم بإنشاء هذه الهيئة أم لا. بالنسبة للشركات الكبرى، يُنصح بوجود SvB لأغراض الإدارة العملية، من بين أمور أخرى. مجلس الإشراف هو هيئة في الـ BV لها وظيفة إشرافية على سياسة مجلس الإدارة والسير العام للأمور في الشركة والشركات التابعة لها. ويسمى أعضاء الـ SvB مفوضين. ويُسمح للأشخاص الطبيعيين فقط بأن يكونوا مفوضين، وبالتالي لا يمكن للكيانات القانونية أن تكون مفوضين، وهو ما يختلف عن المساهمين، حيث يمكن للمساهمين أيضاً أن يكونوا كيانات قانونية. لذلك يمكنك شراء أسهم شركة أخرى بشركتك الخاصة، ولكن لا يمكنك أن تكون مفوضاً في الـ SvB عن طريق تمثيل عملك التجاري. ويتولى الـ SvB مهام الإشراف على سياسة المجلس والسير العام للأمور داخل الشركة. ولتحقيق ذلك، يقدم الـ SvB المشورة المطلوبة وغير المطلوبة للمجلس. ولا يتعلق هذا بالإشراف فحسب، بل يتعداه إلى الخط العام للسياسة التي سيتم اتباعها على المدى الأطول. وتتوفر للمفوضين الحرية في أداء واجباتهم كما يرونها مناسبة وبطريقة مستقلة. وأثناء القيام بذلك، يجب عليهم أيضاً مراعاة مصالح الشركة.

من حيث المبدأ، ليس من الإلزامي إنشاء SvB عندما تمتلك شركة BV. ويختلف الأمر إذا كانت هناك شركة ذات نظام هيكلي (structural company)، والتي سنناقشها في فقرة لاحقة. بالإضافة إلى ذلك، قد يكون ذلك إزامياً أيضاً في بعض اللوائح القطاعية، كما هو الحال بالنسبة للبنوك وشركات التأمين، بما يتماشى مع قانون مكافحة غسل الأموال وتمويل الإرهاب (بالهولندية: Wwft)، الذي غطيناه بفيض في هذه المقالة. ولا يمكن تعيين أي مفوضين إلا إذا كان هناك أساس قانوني أو تنظيمي لذلك. ومع ذلك، من الممكن أن تعين المحكمة مفوضاً كإجراء خاص ونهائي في إجراءات التحقيق، حيث لا يلزم وجود مثل هذا الأساس. وإذا اختار المرء إنشاء الـ SvB اختيارياً، فيجب بالتالي تضمين هذه الهيئة في اللوائح الداخلية وقت تأسيس الشركة، أو في مرحلة لاحقة عن طريق تعديل اللوائح الداخلية. ويمكن القيام بذلك، على سبيل المثال، عن طريق إنشاء الهيئة مباشرة في اللوائح الداخلية أو جعلها خاضعة لقرار من هيئة في الشركة مثل الجمعية العمومية.

ومجلس الإدارة ملزم بتزويد الـ SvB باستمرار بالمعلومات اللازمة لأداء مهامه. وإذا كان هناك سبب يدعو لذلك، يلتزم الـ SvB والحال هذه بالحصول على المعلومات بنفسه بنشاط. ويتم تعيين الـ SvB أيضاً من قبل الجمعية العمومية. وقد تنص اللوائح الداخلية للشركة على أن تعيين المفوض يجب أن يتم من قبل مجموعة معينة من المساهمين. والمخولون بالتعيين يحق لهم، من حيث المبدأ، إيقاف وإقالة نفس المفوضين. وفي حالات تعارض المصالح الشخصية، يجب على عضو الـ SvB الامتناع عن المشاركة في المداولات واتخاذ القرارات داخل الـ SvB. وإذا تعذر اتخاذ قرار نتيجة لذلك، نظراً لوجوب امتناع جميع المفوضين، فيجب على الجمعية العمومية اتخاذ القرار. وفي الحالة الأخيرة، قد توفر اللوائح الداخلية حلاً أيضاً. وتماما مثل المدير، يمكن أن يكون عضو الـ SvB مسؤولاً شخصياً تجاه الشركة في حالات معينة. ويكون هذا هو الحال إذا كان هناك إشراف غير كافٍ وموجب للوم على مجلس الإدارة، والذي يمكن تحميل المفوض اللوم عليه بشكل كافٍ. ومثل المدير، يمكن أن يكون عضو مجلس الإشراف مسؤولاً تجاه أطراف ثالثة، مثل المصفي أو دائني الشركة. وهنا أيضاً، تطبق نفس المعايير تقريباً كما في حالة المسؤولية الخاصة تجاه الشركة.

"مجلس الإدارة أحادي المستوى" (one-tier board)

من الممكن اختيار ما يُعرف بـ "نموذج الحوكمة الموحد"، والذي يُطلق عليه أيضاً هيكل "one tier board". وهذا يعني أن المجلس يتشكل بطريقة تجعله يضم مديراً تنفيذياً واحداً أو أكثر، ومديراً غير تنفيذي واحداً أو أكثر. هؤلاء المدراء غير التنفيذيين يحلون في الواقع محل الـ SvB لأن لديهم نفس الحقوق والالتزامات للمدراء المشرفين. وتطبق نفس قواعد التعيين والإقالة على المدراء غير التنفيذيين كما تطبق على المدراء المشرفين. كما يطبق نفس نظام المسؤولية على المدراء المشرفين. والميزة في هذا الترتيب هي أنه لا توجد حاجة لإنشاء هيئة إشرافية منفصلة. وقد تكون السلبية هي أنه في النهاية، توجد درجة أقل من الوضوح بشأن تقسيم الصلاحيات والمسؤوليات. ونظراً لمبدأ المسؤولية الجماعية للمدراء، ضع في اعتبارك أن المدراء غير التنفيذيين سيكونون أكثر عرضة للمسؤولية عن الأداء غير السليم للواجبات مقارنة بالمدراء المشرفين.

مجلس العاملين

ينص القانون الهولندي على أنه يجب على كل شركة تضم أكثر من 50 موظفاً أن يكون لديها مجلس عاملين خاص بها (بالهولندية: Ondernemingsraad). ويجب أن يشمل ذلك أيضاً العمال المؤقتين والعمال المعارين الذين يعملون في الشركة لمدة لا تقل عن 24 شهراً. ومن بين أمور أخرى، يحرس مجلس العاملين مصالح الموظفين في الشركة أو المنظمة، ويُسمح له بتقديم أفكار حول القضايا التجارية والاقتصادية والاجتماعية، ويمكنه التأثير على العمليات التجارية من خلال المشورة أو الموافقة. وبطريقته الفريدة، تساهم هذه الهيئة أيضاً في أداء الشركة بشكل صحيح. [3] ووفقاً للقانون، فإن لمجلس العاملين مهمة مزدوجة:

• التشاور مع الإدارة لصالح الشركة ككل
• تمثيل مصالح موظفي الشركة.

وبموجب القانون الهولندي، يمتلك مجلس العاملين خمسة أنواع من السلطات، وهي الحق في المعلومات، والتشاور والمبادرة، والمشورة، والمشاركة في القرار، والقرار. وفي جوهر الأمر، يقع التزام إنشاء مجلس العاملين على عاتق صاحب العمل، وهو ليس بالضرورة الشركة نفسها. فهو إما شخص طبيعي أو شخص اعتباري يدير عملاً تجارياً. وإذا لم يمتثل رائد الأعمال لهذا الالتزام، فإن أي طرف مهتم (مثل الموظف) لديه إمكانية طلب أن تقرر محكمة الجزاء امتثال رائد الأعمال ببالتزامه بإنشاء مجلس العاملين. وإذا لم تقم بإنشاء مجلس عاملين، يجب أن تأخذ في الاعتبار وجود عدة عواقب مترتبة على ذلك. على سبيل المثال، قد تكون هناك تأخيرات في معالجة طلب للتسريح الجماعي في مكتب UWV الهولندي، وقد يعارض الموظفون إدخال مخططات معينة، لأن مجلس العاملين لم تكن لديه الفرصة للموافقة عليها. من ناحية أخرى، ضع في اعتبارك أن إنشاء مجلس العاملين له مزايا مؤكدة. على سبيل المثال، تضمن المشورة الإيجابية أو الموافقة من مجلس العاملين حول موضوع أو فكرة معينة مزيداً من الدعم وغالباً ما تسهل اتخاذ القرارات بشكل سريع وفعال.

المجلس الاستشاري

عادة لا يهتم رواد الأعمال المبتدؤون بهذه الهيئة المحددة، وبعد السنوات الأولى فقط يشعر أصحاب الأعمال أحياناً بالراحة لمناقشة والتفكير في محتوى وجودة عملهم، وحبذا لو كان ذلك في اجتماع يضم أشخاصاً ذوي خبرة ومطلعين جيدا. يمكنك التفكير في المجلس الاستشاري كمجموعة من الموثوقين. التركيز المستمر المستنزف الممزوج بالعمل الشاق للغاية خلال الفترة الأولى من ريادة الأعمال يخلق أحياناً رؤية نفقية، مما يؤدي إلى عدم رؤية رواد الأعمال للصورة الكبيرة وإغفال الحلول البسيطة أمامهم. ومن حيث المبدأ، لا يكون رائد الأعمال ملزماً بأي شيء في مشاورة مع مجلس استشاري. وإذا كان المجلس الاستشاري معارضاً لقرار معين، فيمكن لرائد الأعمال اختيار طريقه الخاص دون عوائق. لذا بالجوهر، يمكن للشركة اختيار إنشاء مجلس استشاري. ولا تتخذ أي قرارات من قبل مجلس استشاري؛ وفي أحسن الأحوال، يتم صياغة توصيات فقط. ويوفر إنشاء مجلس استشاري المزايا التالية:

• يتوفر لرائد الأعمال منبر لمناقشة الأفكار والإلهام مع أعضائه
• يتم تعزيز الشفافية واستمرارية اتخاذ القرارات
• يتم إيلاء اهتمام أكثر منهجية لرؤية الشركة واستراتيجيتها طويلة المدى
• يتم رصد والتأمل في التوازن بين مصالح الشركة ومصالح رائد الأعمال وأي مساهمين آخرين

وعلى عكس الـ SvB، فإن المجلس الاستشاري لا يشرف على مجلس الإدارة. المجلس الاستشاري هو في المقام الأول بمثابة خزان تفكير (think tank)، حيث يتم مناقشة التحديات الرئيسية للشركة. والتركيز الرئيسي هو مناقشة الاستراتيجية، ورسم الإمكانيات، وإنشاء خطة صلبة للمستقبل. وسيتعين عقد المجلس الاستشاري بانتظام كافٍ لضمان استمراريته ومشاركة المستشارين أيضاً. ويُفضل مراعاة طبيعة الشركة عند تشكيل مجلس المستشارين، مما يعني البحث عن أفراد قادرين على تقديم مدخلات متعمقة ومتخصصة مصممة خصيصاً لمجال شركتك أو سوقها أو صناعتها. وكما تم مناقشته بالفعل، فإن المجلس الاستشاري ليس هيئة قانونية. وهذا يعني أنه يمكن إنشاء مجلس استشاري دون التزام بأي طريقة يراها رائد الأعمال مناسبة. ومن أجل إدارة التوقعات المتبادلة، فمن الحكمة وضع لائحة تصف الاتفاقيات التي تنطبق فيما يتعلق بالمجلس الاستشاري.

اللائحة الهيكلية

باللغة الهولندية، يُطلق على هذا اسم "structuurregeling". الهيكل ثنائي المستويات هو نظام قانوني تم إدخاله منذ حوالي 50 عاماً لمنع مجالس الإدارة من الحصول على قدر كبير جداً من السلطة في الحالات التي يُعتبر فيها المساهمون أقل قدرة على القيام بذلك بالنظر إلى انتشار ملكية الأسهم. وجوهر اللائحة الهيكلية هو أن الشركة الكبيرة ملزمة قانوناً بإنشاء SvB. وقد تكون القواعد الهيكلية إجبارية التطبيق على الشركة، ولكن يجوز أيضاً تطبيقها طوعاً من قبل الشركة. وتغطى الشركة بالنظام الهيكلي إذا تم استيفاء عدد من معايير الحجم. وتكون هذه هي الحالة عندما تكون الشركة:

• تمتلك حقوق ملكية تساوي أو تتجاوز 16 مليون يورو
• قامت بإنشاء مجلس عاملين
• توظف 100 شخص على الأقل في هولندا

وإذا كانت الشركة تندرج تحت النظام الهيكلي، فإن الشركة نفسها تسمى أيضاً شركة هيكلية (structural company). والنظام الهيكلي ليس إزامياً لشركة قابضة لمجموعة عندما يتم تأسيسها في هولندا، ولكن غالبية موظفيها يعملون في الخارج. ومع ذلك، يمكن لهذه الشركات متعددة الجنسيات اختيار تطبيق النظام الهيكلي طوعاً. وفي بعض الحالات، قد يكون هناك تطبيق إجباري لنظام هيكلي مخفف. وإذا تم استيفاء هذه المتطلبات، فستخضع الشركة لالتزامات خاصة مختلفة تجاه الشركات الخاصة ذات المسؤولية المحدودة العادية، بما في ذلك، على وجه الخصوص، وجود SvB إلزامي يعين ويقيل المجلس، والذي يجب أيضاً تقديم قرارات إدارية رئيسية معينة إليه.

يمكن لشركة Intercompany Solutions تأسيس شركة Dutch BV الخاصة بك خلال بضعة أيام عمل فقط

إذا كنت جاداً بشأن بدء شركة في الخارج، فإن هولندا هي في الواقع واحدة من أكثر الأماكن فائدة للاختيار. فالإقتصاد الهولندي لا يزال مستقراً للغاية مقارنة بالدول الأخرى في جميع أنحاء العالم، مع وجود قطاع ريادي مزدهر يحتوي على الكثير من الإمكانيات للتوسع والابتكار. ويتم الترحيب برواد الأعمال من جميع أنحاء العالم هنا بأذرع مفتوحة، مما يجعل القطاع التجاري متنوعاً للغاية. وإذا كنت تمتلك بالفعل شركة أجنبية وتود التوسع إلى هولندا، فإن شركة Dutch BV هي أفضل خيار ممكن لك، على سبيل المثال، كفرع للشركة. ويمكننا نصيحتك بشأن الطريقة الأكثر مثالية وفعالية لتأسيس شركتك في هولندا. ومع سنوات عديدة من الخبرة في هذا المجال، يمكننا تقديم نتائج مصممة خصيصاً لترجيحاتك وضعك. إلى جانب ذلك، يمكننا الاهتمام بعملية التسجيل بأكملها في غضون بضعة أيام عمل فقط، بما في ذلك الخدمات الإضافية المحتملة مثل فتح حساب بنكي هولندي. لا تتردد في الاتصال بنا في أي وقت مع أي استفسارات قد تكون لديك، وسنتأكد من الإجابة على جميع أسئلتك. وإذا كنت ترغب في الحصول على عرض أسعار مجاني، اتصل بنا مع تفاصيل شركتك، وسنرد عليك في أقرب وقت ممكن.

---

[1] https://www.cbs.nl/nl-nl/onze-diensten/methoden/begrippen/besloten-vennootschap--bv--

[2] https://www.kvk.nl/starten/de-besloten-vennootschap-bv/

[3] https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/ondernemingsraad/vraag-en-antwoord/wat-doet-een-ondernemingsraad-or

منشورات مشابهة:

• الشركات الأجنبية متعددة الجنسيات والميزانية السنوية لهولندا
• إلغاء المعاهدة الضريبية بين هولندا وروسيا اعتباراً من 1 يناير 2022
• التشريعات الهولندية المتعلقة بالاستثمارات الأجنبية
• كيفية تأسيس عمل تجاري كشاب رائد أعمال
• هل ترغب في الابتكار في قطاع الطاقة الخضراء أو التكنولوجيا النظيفة؟ ابدأ عملك في هولندا

المصادر

• OECD - تسعير التحويل والإرشادات الضريبية الدولية
• Wet op de vennootschapsbelasting 1969 (wetten.overheid.nl)
• KVK - الشركة الخاصة ذات المسؤولية المحدودة الهولندية (BV)
• KNB - الجمعية الملكية الهولندية للموثقين القانونيين
• PwC Netherlands - الرؤى والمنشورات الضريبية
• Hoge Raad 2021, مسؤولية المدير عن خرق واجب مسك الدفاتر (ECLI:NL:HR:2021:1099)
• Hoge Raad 2024, نطاق إبراء الذمة والمادة 2:9 من القانون المدني الهولندي بشأن مسؤولية المدير (ECLI:NL:HR:2024:681)
• Burgerlijk Wetboek Boek 2 (wetten.overheid.nl)
• Loyens & Loeff - الرؤى القانونية والضريبية
• محكمة العدل للاتحاد الأوروبي، Polbud بشأن التحويل عبر الحدود للشركات (C-106/16)
• Belastingdienst - ضريبة القيمة المضافة لرواد الأعمال الأجانب
• Belastingdienst - اعفاء المشاركة (deelnemingsvrijstelling)