20 wichtige Fragen zur niederländischen Gesellschaft mit...

Wenn Sie als ausländischer Unternehmer eine niederländische Gesellschaft gründen möchten, sollten Sie bereits mit der Gesellschaft mit beschränkter Haftung vertraut sein. Nicht nur die Mehrheit der niederländischen Unternehmen sind Gesellschaften mit beschränkter Haftung, sondern 99% unserer Kunden entscheiden sich tatsächlich für diese Rechtsform, wenn sie ein Unternehmen in den Niederlanden gründen. Die BV ist eine sehr vielseitige Rechtsform, die den zusätzlichen Vorteil einer beschränkten Haftung für alle Geschäftsführer und Gesellschafter bietet. Das bedeutet, dass Sie nicht persönlich für Schulden haftbar gemacht werden können, die Sie mit Ihrem Unternehmen eventuell verursachen. Es gibt jedoch noch viele weitere Vorteile einer niederländischen BV, die ausländischen Unternehmern oft nicht bekannt sind. Aus diesem Grund erhalten wir viele Fragen zur niederländischen BV. In diesem Artikel beantworten wir die am häufigsten gestellten Fragen, damit Sie alle Vorteile kennenlernen, die diese Unternehmensform zu bieten hat.

1. Was für eine Rechtsform ist die niederländische BV?

In fast jedem Land gibt es mehrere Rechtsformen, aus denen Sie wählen können, wenn Sie ein Unternehmen gründen. Die Rechtsform ist das Unternehmen selbst. Da sie über einen Rechtsstatus verfügt, gilt sie als eigenständig und ist in der Lage, Verträge abzuschließen, als wäre sie eine Person. Daher wird sie als Rechtsperson bezeichnet. Die niederländische BV ist im Grunde eine der vielen Rechtsformen, die Sie für Ihr Unternehmen in den Niederlanden wählen können. Sie ist auch eine juristische Person, was bedeutet, dass sie als solche rechtlich existiert. Die niederländische BV ist das Äquivalent einer privaten Gesellschaft mit beschränkter Haftung, wie der deutschen GmbH und der Ltd.-Gesellschaft im Vereinigten Königreich. Daher haften ihre Gesellschafter (finanziell) nur für ihre eigenen Investitionen in das Unternehmen und tragen keine persönliche Haftung für die Schulden der Gesellschaft. Aus diesem und weiteren Gründen wird die niederländische BV von internationalen Unternehmern bevorzugt.

2. Was sind einige allgemeine Vorteile der niederländischen BV?

Die niederländische BV ist aus verschiedenen Gründen die beliebteste Rechtsform, wie zum Beispiel wegen der bereits erwähnten beschränkten Haftung, die sie ihren Geschäftsführern und Gesellschaftern bietet. Das ist jedoch nicht der einzige Vorteil; im Gegenteil, das erforderliche Mindeststammkapital beträgt nur 1 Euro, der in der Regel in 100 Geschäftsanteile aufgeteilt ist. In der Vergangenheit lag dieser Betrag bei €18.000, aber das änderte sich mit der Einführung der Flex-BV im Jahr 2012. Ein riesiger Vorteil der BV ist die Möglichkeit, eine Holdingstruktur zu errichten, in der eine oder mehrere Tochtergesellschaften unter eine Holdinggesellschaft fallen. Sie können so die perfekte Unternehmensstruktur nach Ihren Wünschen schaffen und haben zudem die Option, Ihr Eigentum und Ihre finanziellen Risiken über eine Holdingstruktur auf mehrere BVs zu verteilen. Darüber hinaus ist der Verkauf Ihres Unternehmens steuerlich attraktiv. Bei einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung können Sie in der Regel (einen Teil) der Anteile zu einem sehr günstigen Preis verkaufen, wenn Sie eine Holdingstruktur besitzen. Wenn die Holdinggesellschaft mindestens 5% der Anteile an der operativen BV hält, findet die Schachtelprivilegierung Anwendung. Diese Steuerregel sorgt dafür, dass der Verkauf von Anteilen steuerfrei ist, sodass Sie den gesamten Betrag beispielsweise in ein anderes Unternehmen investieren können.

Gleiches gilt für Gewinne, die Sie erwirtschaften, da es Möglichkeiten gibt, auch diese steuerfrei zu investieren. Ein weiterer Vorteil der niederländischen BV besteht darin, dass Sie durch die Ausgabe von Anteilen leicht Investoren gewinnen können. Dies bietet Investoren ein gewisses Maß an Sicherheit, was sie empfänglicher für Investitionen macht. Zudem ist die Körperschaftsteuer in den Niederlanden im Vergleich zu anderen Nachbarstaaten relativ niedrig. Als Inhaber einer BV profitieren Sie davon. Auch die Unternehmensnachfolge ist bei einer BV einfacher als bei anderen Rechtsformen. Schließlich hinterlassen Sie mit einer BV im Allgemeinen einen hervorragenden Eindruck. Aufgrund der Gründungsvorschriften und strengen steuerlichen Bestimmungen strahlt der Besitz einer BV Professionalität aus, was natürlich Kunden und potenzielle Geschäftspartner zu Ihrem Unternehmen hinziehen wird.

3. Warum eine BV-Gesellschaft in den Niederlanden gründen?

Die Niederlande gelten weltweit als eines der Top-Länder für Geschäfte, was durch die Spitzenposition des Landes in vielen angesehenen internationalen Wirtschaftslisten belegt wird. Eine interessante Tatsache über Holland ist seine fantastische strategische Lage. Im Land befinden sich sowohl der Flughafen Schiphol als auch der Hafen von Rotterdam, die aufgrund der geringen Größe der Niederlande nie mehr als 2 Autostunden von Ihrem Standort entfernt sind. Dies ist besonders vorteilhaft für Unternehmen, die im Import- und Exportbereich tätig sind, wie Logistikunternehmen, Webshops, Großhandelsunternehmen und allgemeine Handelsunternehmen. Darüber hinaus sind die Niederländer sehr innovativ und heißen ausländische Unternehmer mit offenen Armen willkommen. Vielfalt steht weit oben auf der Agenda, und je mehr interessante Unternehmen sich in Holland niederlassen, desto besser. Die Bevölkerung ist fast vollständig zweisprachig; die Niederländer sind tatsächlich die besten Nicht-Muttersprachler in Englisch weltweit. Die meisten Niederländer beherrschen sogar eine dritte Sprache wie Französisch oder Deutsch. Sie werden kein Problem haben, qualifiziertes Personal oder Freelancer zu finden, die Sie bei Ihren Geschäftsaktivitäten unterstützen. Das wirtschaftliche und politische Klima ist im Allgemeinen stabil und bietet einen sicheren Hafen für jeden, der es mit internationalen Geschäften ernst meint.

4. Wann sollte man die Gründung einer BV-Gesellschaft in den Niederlanden in Betracht ziehen?

Es gibt viele denkbare Gründe, ein Unternehmen im Ausland zu gründen. Wenn das derzeitige Wirtschaftsklima in Ihrem Heimatland instabil ist, ist es eine gute Lösung, eine Expansion in andere Länder zu erwägen. Das Gleiche gilt für Unternehmen, die in Ihrem Heimatland nicht den erhofften Erfolg erzielen, während dasselbe Unternehmen andernorts sehr erfolgreich sein könnte. Vielleicht möchten Sie Ihr Unternehmen auch einfach international ausbauen, um mehr Marktanteile zu gewinnen oder andere Arten von Kunden und Investoren zu erreichen. Einige Länder bieten möglicherweise hochqualifizierteres Personal oder speziell ausgebildete Mitarbeiter, die auf etwas spezialisiert sind, das Sie für Ihr Unternehmen benötigen. Aus all diesen Gründen sind die Niederlande eine hervorragende Wahl, da sie alles bieten, wonach Sie suchen könnten. Darüber hinaus ist das Land Mitgliedsstaat der Europäischen Union (EU) und hat als solcher direkten Zugang zum Europäischen Binnenmarkt. Waren und Dienstleistungen zwischen so vielen Ländern frei handeln zu können, ist ein enormer Vorteil für fast jede Art von Unternehmen. Wenn Sie Ihr Unternehmen also auf die nächste Stufe heben möchten, sind die Niederlande ein absolut fantastischer Standort.

5. Welche sind die führenden Unternehmen mit Sitz in den Niederlanden?

Im Jahr 2020 waren nach Angaben des niederländischen Central Bureau voor de Statistiek (CBS)1 mehr als 24 Tausend Multinationale Unternehmen in unserem Land aktiv. Dazu gehören (ohne darauf beschränkt zu sein) bekannte Unternehmen wie Discovery, Ridley Scott, Panasonic Europe, FUJIFILM Irvine Scientific, Swisscom, Universal Music, IKEA, Lipton, Nike, Adidas, Cisco Systems, Booking.com, Tesla Motors und Netflix; die Liste ist lang2,3. Es gibt viele Gründe, warum sich diese Unternehmen für die Eröffnung einer Tochtergesellschaft oder sogar ihres Hauptsitzes hier entscheiden, wie die fantastische Infrastruktur, hochqualifiziertes Personal, internationale Möglichkeiten sowie Chancen für Wachstum und Innovation. Die Niederlande werden weltweit als ein sehr progressives Land mit einem dynamischen Geschäftsklima angesehen, das viele erfolgreiche Unternehmen anzieht. Wenn Sie sich für die Eröffnung einer niederländischen BV entscheiden, gehören auch Sie zu diesen Unternehmern. Dies wird Ihr Unternehmensimage zweifellos noch weiter professionalisieren.

6. Können Personen ohne Wohnsitz in den Niederlanden eine BV-Gesellschaft gründen?

Es ist für Personen ohne Wohnsitz in den Niederlanden absolut möglich, eine niederländische BV zu eröffnen; die Niederlande heißen ausländische Investoren und Unternehmer sogar herzlich willkommen. Das Verfahren selbst hängt von Ihren spezifischen Wünschen ab, wie zum Beispiel der Anzahl der Unternehmen, die Sie eröffnen möchten, der Anzahl der Eigentümer/Gesellschafter, der Art Ihres Unternehmens und seiner Aktivitäten, dem Ort, an dem Sie sich niederlassen möchten, und ob Sie auch in die Niederlande einwandern möchten. In fast allen Fällen ist eine Gründung aus der Ferne vollständig möglich, sodass Sie im Allgemeinen nicht in die Niederlande reisen müssen. Wenn Sie uns alle erforderlichen Informationen und Dokumente zur Verfügung stellen können, können wir den gesamten Prozess von hier aus für Sie regeln. Aufgrund der Möglichkeit der Ferngründung kann fast jeder Ausländer von seinem Heimatland aus ein niederländisches Unternehmen gründen. Als Randbemerkung wirkt es sich auch positiv auf den internationalen Handel und das Image der Niederlande als inklusives Land aus, wenn viele Ausländer hier ein Unternehmen gründen.

7. Wer gilt als Eigentümer einer BV, und kann jemand gleichzeitig Gesellschafter und Geschäftsführer sein (als Person ohne Wohnsitz in den Niederlanden)?

Die Eigentümer der BV sind ihre Gesellschafter, die privat registrierte Anteile erworben haben und somit (Teil-)Eigentümer des Unternehmens sind. Es muss mindestens ein Gesellschafter vorhanden sein. Ein Gesellschafter kann entweder eine niederländische oder ausländische, physische oder juristische Person oder eine natürliche Person sein. Gibt es nur einen Gesellschafter, sind dessen Daten über die Website der KVK öffentlich zugänglich. Bei mehreren Gesellschaftern werden nur die Daten der Geschäftsführer der BV im Handelsregister aufgeführt. Bitte beachten Sie, dass die Geschäftsführer einer niederländischen BV nicht zwangsläufig Gesellschafter sein müssen und Gesellschafter nicht immer Geschäftsführer sind. Dies kann variieren, obwohl der Hauptgeschäftsführer (directeur-grootaandeelhouder oder DGA auf Niederländisch) auch immer Gesellschafter ist. Wenn Sie eine niederländische BV alleine gründen, sind Sie der DGA und somit der Eigentümer sowie Gesellschafter und Geschäftsführer.

8. Benötigt eine niederländische BV einen Geschäftsführer?

Jede Gesellschaft mit beschränkter Haftung sollte mindestens einen Geschäftsführer haben, obwohl es nicht zwingend erforderlich ist, einen Schriftführer zu ernennen. Die Position des Geschäftsführers kann durch den einzelnen Gesellschafter oder durch bestellte Geschäftsführer besetzt werden. Im Prinzip ist der Geschäftsführer unter allen Umständen der offizielle Vertreter der niederländischen BV, es sei denn, seine Befugnisse werden durch die Bestimmungen der Satzung (AoA/MoA) oder Ergänzungsvereinbarungen mit Gesellschaftern und Managern eingeschränkt. Wenn Sie eine niederländische BV alleine gründen, sind Sie automatisch der alleinige Geschäftsführer. Gibt es mehrere Geschäftsführer, verfügt die BV über einen Vorstand, der meist als "Board" bezeichnet wird. Denken Sie daran, dass jede niederländische BV ihren Hauptgeschäftsführer im Register der wirtschaftlich Berechtigten (UBO-Register) eintragen muss.

9. Was benötigen Personen ohne Wohnsitz in den Niederlanden für eine Unternehmensgründung in den Niederlanden?

Wenn Sie ein niederländisches Unternehmen gründen möchten, müssen Sie einige grundlegende Dokumente und Informationen bereitstellen, um den Prozess zu starten. Die erste wichtige Voraussetzung ist ein einzigartiger und origineller Firmenname, der zu Ihren Gesamtzielen und Ambitionen passt. Sie benötigen außerdem einen oder mehrere Gründer des Unternehmens, da sich ein Unternehmen nicht selbst gründen kann. Diese Gründer müssen ein gültiges Ausweisdokument vorlegen, um den Prozess zu beginnen. Neben diesen beiden Grundlagen besteht je nach Art des Unternehmens, das Sie gründen möchten, auch die Möglichkeit, dass Sie Genehmigungen benötigen. Wenn Sie als Einzelperson physisch in die Niederlande ziehen möchten, benötigen Sie möglicherweise auch eine Genehmigung oder ein Visum; dies hängt von Ihrem Herkunftsland ab. Intercompany Solutions kann Sie bei all diesen Angelegenheiten professionell unterstützen.

10. Benötige ich in den Niederlanden eine Gewerbelizenz?

Im Allgemeinen ist keine Gewerbelizenz erforderlich, außer in sehr spezifischen Fällen. Die meisten Unternehmensarten können in den Niederlanden frei agieren, ohne dass Lizenzen oder Genehmigungen erforderlich sind. Wenn Sie wissen möchten, ob Sie eine Lizenz benötigen, können Sie diese Website besuchen und die angeforderten Daten eingeben. Sie erfahren sofort, ob Sie eine Lizenz oder Genehmigung benötigen. Falls Sie Ihre Fabrik oder Ihr Betriebsgelände erweitern oder renovieren oder eine Fassadenwerbung anbringen möchten, ist die Wahrscheinlichkeit hoch, dass Sie eine Umweltgenehmigung benötigen. Die Umweltgenehmigung gibt es seit dem 1. Oktober 2010 und ersetzt eine Reihe von Genehmigungen und Ausnahmen. In der Vergangenheit benötigten Sie mehrere Genehmigungen, zum Beispiel für Bau, Rodung, Umwelt, Werbung und Nutzung. Sie beantragen die Umweltgenehmigung über den Online Environment Desk. Manchmal stellt sich heraus, dass Ihre Pläne nicht in den Flächennutzungsplan passen. Mit einer Umweltgenehmigung können Sie die Gemeinde bitten, vom Flächennutzungsplan abzuweichen. Beachten Sie auch, dass eine Niederlassungsgenehmigung nicht mehr erforderlich ist. Bei der Entscheidung über die Erteilung der Genehmigung prüfte die niederländische Regierung, ob der Unternehmer über ausreichende Fachkenntnisse verfügte. Diese Regelung gilt seit dem 1. Juli 2007 nicht mehr. Sie müssen also keine Niederlassungsgenehmigung mehr beantragen4.

11. Wie viel kostet die Gründung einer niederländischen BV?

Der Gesamtbetrag, den Sie aufwenden müssen, hängt von mehreren Faktoren ab, wie der Art des Unternehmens, das Sie gründen möchten, der Anzahl der beteiligten Personen, der Anzahl der Gesellschaften und anderen Details, die die Kosten beeinflussen, beispielsweise ob Sie in die Niederlande einwandern möchten und ein Visum oder bestimmte Genehmigungen benötigen. Die genauen Gründungskosten werden entsprechend Ihren spezifischen geschäftlichen Anforderungen und Zielen berechnet, aber Sie sollten die folgenden Standardgebühren und -kosten berücksichtigen, die mit dem Verfahren verbunden sind:

Vorbereitung aller rechtlichen Dokumente und Dokumente zu Identifikationszwecken
Die Gebühr bei der KVK für die Registrierung eines niederländischen Unternehmens
Die Kosten für die Registrierung bei den örtlichen Steuerbehörden
Unsere Gründungsgebühren decken die Gründung der Gesellschaft sowie Zusatzleistungen wie die Beantragung eines niederländischen Bankkontos ab
Unsere Gebühren für die Unterstützung bei der Beantragung der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer und der optionalen EORI-Nummer
Die jährlichen Kosten decken unsere Buchhaltungsdienstleistungen ab.

Selbstverständlich erstellen wir Ihnen gerne ein detailliertes, persönliches Angebot für die Gründung eines niederländischen Unternehmens.

12. Sind Unternehmensgründungskosten in den Niederlanden steuerlich absetzbar?

Alle Kosten, die Ihnen für ein Unternehmen aus geschäftlicher Sicht entstehen, sind absetzbar. Dazu gehören auch Kosten, die in der Absicht gemacht wurden, ein Unternehmen zu gründen, also das Geld, das Sie ausgeben mussten, bevor Sie das Unternehmen gegründet haben. Diese Kosten können enorm variieren, wie der Preis für eine Marktanalyse, eingeholte Beratungen sowie allgemeine Kosten und Gebühren, wie die Notargebühr bei der Gründung einer niederländischen BV. Sobald Sie als Unternehmer gelten, können Sie unter bestimmten Bedingungen die gezahlte Umsatzsteuer als Vorsteuer in Ihrer Umsatzsteuererklärung abziehen. Es ist Ihnen auch möglich, die Sonderregelungen für Unternehmer für Zwecke der Einkommensteuer rückwirkend zu nutzen. Das bedeutet, dass Sie alle Rechnungen aufbewahren und eine ordnungsgemäße Buchhaltung führen sollten, da dies die einzige Möglichkeit ist, eine Umsatzsteuererklärung einzureichen. Um die Frage zu beantworten: Ja, die Gründungsgebühren sind fast immer steuerlich absetzbar.

13. Wie viel Stammkapital muss ich einzahlen?

Im Oktober 2012 verabschiedete die Regierung der Niederlande ein neues Gesetz bezüglich der Anforderungen für die Gründung von BVs, um das Unternehmertum zu fördern. Das für die Gründung erforderliche Stammkapital wurde durch die Einführung der sogenannten Flex-BV von €18,000 auf €0.01 pro Anteil bei insgesamt 100 Anteilen reduziert. Dies bedeutet, dass die niederländische BV seitdem einem breiteren Publikum zugänglicher geworden ist, was auch die große Zahl neuer BVs erklärt, die seit diesem Jahr gegründet wurden. Unser Rat ist jedoch, Ihre BV mit einem Mindeststammkapital von €100 und einem Nennwert von €1.00 pro Anteil zu gründen. Wenn Sie sich für einen Anteilswert von über €1000 entscheiden möchten, teilen Sie uns dies bitte mit, da in solchen Fällen das Gründungsverfahren etwas anders und möglicherweise etwas länger ausfallen wird.

14. Wo können Personen ohne Wohnsitz in den Niederlanden eine BV-Gesellschaft in den Niederlanden gründen?

Niederländische BVs sind alle verpflichtet, eine eingetragene Adresse im Land selbst zu haben, was bedeutet, dass das Unternehmen in den Niederlanden physisch präsent sein muss. Die Adresse muss real und physisch sein, was bedeutet, dass Postfächer und andere Formen von Postadressen nicht akzeptiert werden. Sie können Büroräume mieten, um dies zu erreichen; es gibt viele Arten von Büroräumen in den gesamten Niederlanden. Alternativ können Sie Ihr Unternehmen bei einem Drittanbieter registrieren, der es Ihnen ermöglicht, Ihr Unternehmen unter einer von ihm bereitgestellten Adresse zu gründen. Bitte führen Sie in diesem Fall Ihre Sorgfaltspflicht durch und stellen Sie sicher, dass dieser Drittanbieter vertrauenswürdig ist und rechtlich einwandfreie Dienstleistungen anbietet. Ohne eine gültige niederländische Registrierungsadresse ist eine Unternehmensgründung unmöglich. Versuchen Sie daher, einen guten Standort in den Niederlanden zu finden, der Ihren Bedürfnissen gut entspricht.

15. Was ist eine Holdingstruktur und welche Vorteile bietet sie?

Wenn Sie eine niederländische BV gründen möchten, haben Sie mehrere Möglichkeiten. Sie können sich dafür entscheiden, eine Tochtergesellschaft zu gründen, bei der es sich im Grunde um eine operative Gesellschaft handelt. Alle Ihre täglichen Geschäftstätigkeiten werden von einer operativen Gesellschaft durchgeführt. Wenn Sie bereits eine Muttergesellschaft in Ihrem Heimatland besitzen, können Sie die niederländische Tochtergesellschaft mit Ihrer bereits bestehenden Holdinggesellschaft verknüpfen. Alternativ können Sie sich dafür entscheiden, eine gesamte Holdingstruktur in den Niederlanden zu errichten. Sie verfügen dann über eine Holdinggesellschaft sowie eine oder mehrere Tochtergesellschaften, abhängig von Ihren Zielen und persönlichen Präferenzen. Einer der Hauptvorteile einer Holdingstruktur ist die Risikostreuung. Sie können Ihre Vermögenswerte zwischen den BVs verschieben, zum Beispiel, wenn Sie einen bestimmten Gewinnbetrag sicher verwahren möchten. Für den Fall, dass eine Ihrer Tochtergesellschaften insolvent wird oder Sie diese verkaufen, können Sie Gelder in der Holdinggesellschaft einzahlen, die dann aufgrund der beschränkten Haftung sicher sind. Sie können auch neue Vorhaben mit Geld finanzieren, das in der Holding unter günstigen steuerlichen Bedingungen verwahrt wird. Darüber hinaus fallen einige Aktivitäten unter die Schachtelprivilegierung, wenn Ihre Holding mindestens 5% der Anteile einer Tochtergesellschaft hält. Dies ermöglicht es Ihnen, Gewinne steuerfrei zu nutzen. Bitte wenden Sie sich gerne an Intercompany Solutions, wenn Sie weiterführende Fragen zur Holdingstruktur haben.

16. Welche Pflichten hat eine BV gegenüber der niederländischen Regierung?

Jede niederländische Gesellschaft mit beschränkter Haftung ist gesetzlich verpflichtet, dem Handelsregister der KVK jährlich einen Bericht und einen Jahresabschluss vorzulegen. Darüber hinaus müssen Sie jährliche und regelmäßige Steuererklärungen einreichen. Diese müssen ebenfalls pünktlich eingereicht werden, wenn Sie Bußgelder vermeiden möchten. Wenn das Unternehmen als umsatzsteuerpflichtiges Unternehmen eingestuft ist, ist es daher verpflichtet, vierteljährlich eine Umsatzsteuererklärung abzugeben. Wenn Sie Mitarbeiter haben, sind Sie für die Lohnbuchhaltung verantwortlich. Externe Prüfungen sind erforderlich, wenn zwei der drei folgenden Bedingungen erfüllt sind: Der Jahresumsatz der BV liegt über 12 Millionen Euro, ihre Bilanzsumme übersteigt 6 Millionen Euro und/oder sie hat mindestens 50 Mitarbeiter. Bitte stellen Sie sicher, dass Sie das niederländische Recht befolgen, da die Nichtbeachtung schwerwiegende Komplikationen nach sich ziehen kann. Darüber hinaus gilt die beschränkte Haftung nur dann, wenn keine unordnungsgemäße Geschäftsführung vorliegt. Die Nichteinhaltung dieser Vorschriften und Anforderungen kann tatsächlich zu einer unordnungsgemäßen Geschäftsführung führen, was bedeutet, dass Sie für alle von Ihnen verursachten finanziellen Probleme oder Schulden persönlich haftbar gemacht werden können. Die niederländische Regierung kann dann Mittel von Ihren persönlichen Konten einfordern; das ist etwas, das Sie nicht möchten.

17. Was sollte ich tun, um das Gründungsverfahren zu starten?

Die Gründung einer niederländischen BV kann nur durch einen Notar abgeschlossen werden. Nachdem alle Gesellschafter der Gründungsurkunde zugestimmt haben, wird diese vor dem Notar vollzogen. Nach der Gründung muss das Unternehmen seine Dokumente bei der KVK und der Belastingdienst einreichen. Um das Gründungsverfahren einzuleiten, benötigen wir einige grundlegende Informationen von Ihnen, einschließlich der Anzahl und Daten der Gesellschafter sowie des Hauptgeschäftszwecks der BV. Nach niederländischem Recht muss die Urkunde auf Niederländisch verfasst sein. Eine übersetzte Version ist ebenfalls erforderlich, damit die Gesellschafter die Dokumente verstehen, die ihre Unterschrift erfordern. Falls Sie ein Beispiel für eine Standardsatzung (AoA) sehen möchten, lassen Sie es uns bitte wissen und wir senden Ihnen ein kostenloses Muster zu. Der Gründungsprozess kann innerhalb von 3 Tagen abgeschlossen werden, aber die tatsächliche Dauer des Verfahrens hängt von der jeweiligen Situation, der erforderlichen Ausstellung einer Vollmacht (PoA) und der Erfüllung aller Identifikationsanforderungen ab.

18. Wie läuft der Gründungsprozess ab, wenn ich keinen Wohnsitz in den Niederlanden habe?

Im Allgemeinen kann die Gründung einer niederländischen BV durch einen ausländischen Unternehmer aus der Ferne durchgeführt werden, wie wir bereits in einer vorherigen Frage besprochen haben. Sie können viele der erforderlichen Dokumente per E-Mail senden, nur einige Dokumente erfordern den Versand per Post, da sie mit einer Apostille von einem Notar in Ihrem Heimatland legalisiert werden müssen. Darüber hinaus können Notare Gründungsurkunden per Vollmacht vollziehen; daher müssen die Gesellschafter nicht persönlich anwesend sein. Wenn Sie alle Unterlagen schnell und korrekt einreichen, sollte der Gründungsprozess nur wenige Arbeitstage dauern.

19. Wie lange dauert die Gründung?

Wie auf unserer Website angegeben, dauert der Gründungsprozess in der Regel 3-5 Arbeitstage. Es gibt natürlich einige Ausnahmen. Wenn Sie nur eine niederländische BV gründen möchten und bereits alle erforderlichen Dokumente zur Hand haben, kann das Verfahren manchmal in nur 1 bis 2 Arbeitstagen abgeschlossen werden. Wenn Sie hingegen eine komplexere Unternehmensstruktur gründen möchten, wenn es viele verschiedene Gesellschaften und Gesellschafter gibt oder wenn Sie auch Visa, Genehmigungen oder Lizenzen benötigen, sollten Sie berücksichtigen, dass der Prozess länger dauern kann. Dies ist auch der Fall, wenn Sie ein höheres Stammkapital einzahlen möchten als für eine niederländische BV erforderlich ist. Zögern Sie nicht, Intercompany Solutions bei Fragen zum Gründungsverfahren zu kontaktieren.

20. Kann ich den Namen meiner niederländischen BV frei wählen?

Es gibt noch eine sehr wichtige letzte Sache, die Sie wissen müssen, bevor Sie beginnen: Es ist nicht gestattet, ein Unternehmen mit einem Namen zu gründen, der bereits von einer anderen BV verwendet wird oder in der Liste der offiziellen Handelsnamen enthalten ist, wie Coca-Cola und Pepsi (was sehr offensichtliche Beispiele sind). Kontaktieren Sie uns zu Beginn des Gründungsprozesses, um zu prüfen, ob der von Ihnen gewünschte Name für Ihr Unternehmen verfügbar ist, da Ihnen dies später Zeit spart, falls Ihr Wunschname bereits vergeben ist. Der Name muss außerdem mit der Abkürzung „BV“ beginnen oder enden. Neben dem Hauptfirmennamen steht es Ihnen frei, zusätzliche Handelsnamen aufzunehmen. Auf diese Weise können Sie mehrere Marken mit ein und derselben juristischen Person repräsentieren, was sehr praktisch ist.

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Wenn Sie all diese Fragen gelesen haben und sich bezüglich Ihrer Entscheidung für die Gründung einer niederländischen BV sicher fühlen, dann ist es Zeit zu handeln. Intercompany Solutions hat in den vergangenen Jahren Hunderte von ausländischen Unternehmern bei der Gründung unterschiedlichster Unternehmensstrukturen unterstützt. Wir können eine neue niederländische BV für Sie gründen, eine Holdingstruktur errichten, eine Tochtergesellschaft gründen, die unter Ihre aktuelle ausländische Holdinggesellschaft fällt, oder nach einer Zweigniederlassung für Sie suchen. Bitte beachten Sie, dass eine Zweigniederlassung keine juristische Person ist und somit nicht als niederländische BV gilt. Wir raten Ihnen dringend dazu, eine Tochtergesellschaft zu gründen, da Ihnen dies alle notwendigen Mittel bietet, um von allen Vorteilen zu profitieren, die eine niederländische BV zu bieten hat. Eine BV bietet Ihnen außerdem direkten Zugang zum Europäischen Binnenmarkt, was Ihnen den internationalen Handel auf effiziente und kostengünstige Weise extrem erleichtert. Wenn Sie noch Fragen haben oder ein individuelles Angebot erhalten möchten, können Sie uns jederzeit kontaktieren.

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