Wie Sie als Ausländer mit einer niederländischen BV die C...

Intercompany Solutions kann Ihnen bei allen Angelegenheiten rund um die niederländische Unternehmensgründung helfen. Wir können Ihre niederländische BV in nur wenigen Werktagen gründen und bei der KVK registrieren, sodass Sie fast sofort mit Ihren Geschäftsaktivitäten in den Niederlanden beginnen können. Das ist beispielsweise von Vorteil, wenn Sie bereits ein ausländisches Unternehmen besitzen und expandieren möchten. Aber auch Startups profitieren von diesem schnellen Prozess, da Sie sich so auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können und weniger auf Nebentätigkeiten wie Verwaltung und Steuern.

Denn wir gründen nicht nur niederländische Unternehmen für Ausländer; wir bieten auch eine Vielzahl von Zusatzleistungen an, die Ihnen das Geschäftemachen in den Niederlanden erheblich erleichtern. Sie können sich beispielsweise an uns wenden, wenn Sie rechtliche Beratung benötigen und eine Angelegenheit nicht selbst regeln können. Wir können auch alle steuerlichen Angelegenheiten für Sie erledigen und sicherstellen, dass Sie alle diesbezüglichen Gesetze und Vorschriften einhalten. Darüber hinaus bieten wir weitere spezialisierte Dienstleistungen an, die auf eigene Faust schwer zu bewältigen sein könnten, da Kenntnisse der niederländischen Gesetze unerlässlich sind, um bestimmte Dinge abzuwickeln. Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, was wir tun, kontaktieren Sie uns bitte für eine persönliche Beratung für Ihr Unternehmen.

Kostenlose Beratung anfordern

Zusammenfassung: Die Gründung einer niederländischen BV ist nur der erste Schritt; um sie "am Leben" zu erhalten, müssen verschiedene rechtliche und steuerliche Pflichten erfüllt werden. Als Geschäftsführer sind Sie gesetzlich dafür verantwortlich, den Jahresabschluss bei der KVK einzureichen, vierteljährliche Umsatzsteuererklärungen abzugeben und ein genaues Aktionärsregister zu führen. Die Vernachlässigung dieser Pflichten kann zum Verlust der beschränkten Haftung führen, wodurch Sie persönlich für Unternehmensschulden haften, selbst wenn Sie im Ausland wohnen. Professionelle Compliance stellt sicher, dass Ihre BV eine vertrauenswürdige Einheit für Banken, Partner und die Belastingdienst bleibt.

Compliance-Bereich	Häufigkeit	Hauptverantwortung
KVK-Meldungen	Jährlich / Bei Änderung	Offenlegung des Jahresabschlusses & Aktualisierung von UBO-/Geschäftsführerdaten
Umsatzsteuer (BTW)	Vierteljährlich / Monatlich	Erklärungen auch bei Nullumsatz einreichen
Körperschaftsteuer	Jährlich	Gewinn/Verlust melden (Vennootschapsbelasting)
Verwaltung	Fortlaufend	Aufbewahrung aller Finanzunterlagen für mindestens 7 Jahre
Lohnbuchhaltung	Monatlich	Einbehaltung von Lohnsteuer & Sozialabgaben für Mitarbeiter

Niederländischer Steuerberater

Gründung einer niederländischen BV

Herzlichen Glückwunsch: Sie haben eine niederländische BV gegründet oder planen dies in naher Zukunft. Das allein ist ein großer Schritt, insbesondere wenn Sie die Geschäfte aus einem anderen Land führen. Doch sobald Ihre niederländische BV existiert, folgt ein weiterer wichtiger Teil der Reise: die Einhaltung der Compliance-Vorschriften. Compliance klingt vielleicht langweilig oder übermäßig formal, aber genau sie schützt Ihre beschränkte Haftung, sichert das Vertrauen von Banken und Partnern in Ihr Unternehmen und verhindert kostspielige Probleme mit niederländischen Behörden. Mit anderen Worten: Compliance hält Ihre BV am Leben und vertrauenswürdig. Viele ausländische Unternehmer gehen davon aus, dass nach der notariellen Gründung der BV der Papierkram erledigt ist.

Sie können sich eine BV jedoch wie ein lebendiges Wesen im System vorstellen. Sie muss weiterhin mit der niederländischen KVK und der Belastingdienst kommunizieren, Finanzinformationen pünktlich einreichen und die Unternehmensunterlagen auf dem neuesten Stand halten. Wenn Sie diese Pflichten ignorieren, können die Folgen schwerwiegend sein: von Bußgeldern über Säumniszuschläge bis hin im schlimmsten Fall zur persönlichen Haftung der Geschäftsführer. Das ist definitiv das Gegenteil von dem, was Sie mit der Wahl einer BV erreichen wollten. Die gute Nachricht ist, dass Compliance in den Niederlanden sehr gut überschaubar ist, wenn Sie organisiert bleiben oder Unterstützung von Fachleuten erhalten, die die Regeln kennen. In diesem Artikel führen wir Sie durch die wichtigsten Pflichten, die Sie als ausländischer BV-Eigentümer haben, wie z. B. Aufgaben, die monatlich, jährlich oder nur bei Änderungen anfallen. Sie werden sehen, dass Ihr Unternehmen mit ein wenig Struktur rechtlich gesund und bereit für Wachstum bleibt.

Pflichten und rechtliche Verantwortung der Geschäftsführer

Als Geschäftsführer einer niederländischen BV haben Sie, selbst wenn Sie im Ausland leben, die gesetzliche Pflicht, im besten Interesse des Unternehmens zu handeln. Das bedeutet, dass Sie die BV verantwortlich führen, riskante Entscheidungen vermeiden müssen, die Gläubigern schaden könnten, und die finanzielle Lage des Unternehmens genau im Auge behalten müssen. Das niederländische Gesetz nimmt dies sehr ernst. Wenn Geschäftsführer die Compliance vernachlässigen oder unverantwortlich handeln, können sie den Schutz der beschränkten Haftung verlieren und persönlich für entstandene Schulden haften. Ja, das gilt auch, wenn Sie Tausende von Kilometern entfernt sind. Darüber hinaus gibt es das Konzept der ordnungsgemäßen Verwaltung. Geschäftsführer müssen eine korrekte Buchführung, ordnungsgemäße Einreichungen und eine genaue Berichterstattung an die KVK und die Belastingdienst sicherstellen.

Geht etwas schief, etwa indem der Jahresabschluss über einen längeren Zeitraum nicht eingereicht wird, wird gesetzlich vermutet, dass die BV unsachgemäß geführt wurde. Wenn in diesem Fall Schulden entstehen, müssen die Geschäftsführer möglicherweise aus eigener Tasche zahlen. Das klingt streng, ist aber ein Sicherheitssystem, da Führungskräfte ordnungsgemäß wirtschaftlich handeln sollten. Ausländische Geschäftsführer übertragen Aufgaben daher häufig an Buchhalter oder Steuerberater. Das ist klug, aber denken Sie immer daran, dass Sie jederzeit die Letztverantwortung tragen. Sie sollten stets den Überblick behalten: Stellen Sie Fragen, prüfen Sie Berichte und kennen Sie die gesetzlichen Fristen. Betrachten Sie Compliance wie regelmäßige Gesundheitschecks für Ihr Unternehmen. Sie müssen nicht selbst der Arzt sein, aber Sie müssen dafür sorgen, dass die Untersuchungen stattfinden.

Pflichten gegenüber der KVK und Unternehmensunterlagen

Sobald Ihre BV offiziell bei der niederländischen KVK registriert ist, können Sie diese Tatsache und die Existenz der Behörde nicht einfach vergessen. Die KVK erfasst wesentliche Informationen Ihres Unternehmens: Geschäftsführer, Gesellschafter, Geschäftsadresse und Geschäftstätigkeiten, also im Grunde die Identität Ihrer BV. Wenn sich etwas ändert, muss die KVK informiert werden. Ein neuer Geschäftsführer? Ein neuer eingetragener Sitz? Ein neuer Gesellschafter tritt ein? Diese Änderungen müssen rechtzeitig gemeldet werden, damit die öffentlichen Register stets die Realität Ihres Unternehmens widerspiegeln. Banken und Partner verlassen sich auf diese Informationen, wenn sie prüfen, ob ein Unternehmen vertrauenswürdig ist. Veraltete Unterlagen können daher schneller als gedacht zu Problemen führen. Ein weiterer Punkt, den viele ausländische Gründer übersehen, ist das Aktionärsregister. Dieses wird nicht öffentlich eingereicht, ist aber gesetzlich vorgeschrieben und muss jederzeit genau geführt werden.

Jede Übertragung oder Ausgabe von Anteilen muss ordnungsgemäß dokumentiert werden. Normalerweise hilft der Notar bei Änderungen, aber die BV muss das Register selbst aufbewahren und pflegen. Wenn Sie es verlieren, können Sie später erhebliche Schwierigkeiten haben, nachzuweisen, wer das Unternehmen tatsächlich besitzt. Hinzu kommen Änderungen beim "UBO". Wenn eine neue Person zum wirtschaftlich Berechtigten ("Ultimate Beneficial Owner") wird, muss diese Aktualisierung den Behörden unverzüglich mitgeteilt werden. Es ist also viel Papierkram. Aber es ist Papierkram, der sowohl Sie als auch das Geschäftsumfeld schützt, in dem Ihre BV tätig ist. Als Faustregel gilt: Wenn sich etwas Grundlegendes an der Struktur oder der Steuerung der BV ändert, muss die KVK dies erfahren, und zwar in der Regel sofort.

Buchhaltung und Ihre Finanzverwaltung

Selbst wenn Ihre BV keine Mitarbeiter, noch keinen großen Umsatz oder im ersten Jahr gar keine Einnahmen hat, muss Ihre Finanzverwaltung dennoch vollständig und auf dem neuesten Stand gehalten werden. Die Niederlande sind streng bei der Buchführung, aber gleichzeitig fair. Die Regeln sind klar, und wenn Sie sich daran halten, läuft alles reibungslos. Das bedeutet, dass Sie alle Rechnungen, Quittungen, Kontoauszüge, Verträge und alle Dokumente aufbewahren sollten, die belegen, woher das Geld kam und wohin es geflossen ist. Digitale Buchhaltungssoftware hilft hierbei sehr, und viele ausländische Unternehmer verlassen sich auf niederländische Buchhalter oder Steuerberater, die alles monatlich abwickeln. Das ist völlig in Ordnung, solange Sie ebenfalls informiert bleiben.

Warum wird der Dokumentation so viel Aufmerksamkeit geschenkt? Der Grund ist: Falls die Belastingdienst jemals Fragen stellt, müssen Sie nachweisen können, dass alle Erklärungen korrekt sind. Wenn Ihre Bücher unordentlich sind oder Informationen fehlen, können Geschäftsführer erneut einer persönlichen Haftung ausgesetzt sein. Eine ordnungsgemäße Buchführung erleichtert zudem die Unternehmensführung, da Sie finanziell immer wissen, wo Sie stehen, und so klügere Entscheidungen treffen können. Ein guter Steuerberater tut mehr als nur Zahlen zu bewegen: Er hilft Ihnen auch, verspätete Umsatzsteuermeldungen, verpasste Abzüge oder ein administratives Chaos zu vermeiden, das zu Bußgeldern führen könnte. Das Beste daran ist, dass Sie nicht physisch in den Niederlanden anwesend sein müssen, um Ihre BV finanziell gesund zu halten. Mit cloudbasierten Tools und klarer Kommunikation können Sie Ihre Verwaltung von überall aus steuern und der niederländischen Regierung zeigen, dass Sie sich an die Regeln halten. Und Sie können natürlich auch einen Spezialisten wie Intercompany Solutions beauftragen, der all diese Aufgaben an Ihrer Stelle übernimmt.

Steuerliche Compliance

Steuern sind ein großer Bestandteil der Compliance, insbesondere wenn Ihre BV den aktiven Geschäftsbetrieb aufnimmt. In den Niederlanden gibt es verschiedene Steuern, mit denen sich Ihre BV befassen muss. Die geläufigste ist die Umsatzsteuer (BTW). Wenn Sie Waren oder Dienstleistungen verkaufen, müssen Sie in der Regel Umsatzsteuer berechnen, Erklärungen einreichen (monatlich, vierteljährlich oder jährlich) und den geschuldeten Betrag pünktlich zahlen. Selbst wenn Sie von Kunden mehr Umsatzsteuer einnehmen, als Sie für Ausgaben zahlen, erwartet das Finanzamt diese Differenz ohne Verzögerung. Und selbst wenn Sie nichts schulden, müssen Sie dennoch eine Erklärung abgeben, da auch Null-Erklärungen erforderlich sind. Dann gibt es die Körperschaftsteuer (vennootschapsbelasting). Ihre niederländische BV zahlt jedes Jahr Steuer auf ihren Gewinn. Daher muss selbst eine kleine BV mit geringem Einkommen eine Körperschaftsteuererklärung einreichen. Das bedeutet: Auch wenn kein Gewinn erzielt wird, geben Sie eine Erklärung ab. Die Belastingdienst möchte konkrete Zahlen sehen, keine Schätzungen.

Wenn Sie Mitarbeiter beschäftigen, und sei es nur einen einzigen, kommt die Lohnbuchhaltung hinzu. Das bedeutet, dass Sie Beträge wie Lohnsteuer und Sozialversicherungsbeiträge von den Gehältern einbehalten und jeden Monat an den Staat abführen müssen. Fehler bei der Lohnabrechnung können sehr schnell sehr teuer werden, weshalb die meisten BVs diesen Teil an einen Lohnbuchhaltungsspezialisten auslagern. Das ist kein Luxus, sondern mehr oder weniger Selbstschutz. Kurz gesagt: Steuern sind keine optionalen Aufgaben, die man nach Belieben erledigt. Sie sind wiederkehrende Pflichten, die Sie jederzeit wahrnehmen müssen. Die Belastingdienst zeigt wenig Geduld, wenn Fristen versäumt werden. Ein guter Steuerberater ist hier Ihre Rettungsleine, insbesondere wenn Sie vom Ausland aus agieren.

Jahresabschluss und bestimmte Offenlegungspflichten

Jede niederländische BV muss einen Jahresabschluss (die sogenannte "jaarrekening") erstellen. Stellen Sie sich den Jahresabschluss wie ein finanzielles Foto Ihres Unternehmens am Ende jedes Geschäftsjahres vor: was Sie verdient haben, was Sie ausgegeben haben, was Sie besitzen und was Sie schulden. Dieser Abschluss muss dann innerhalb einer gesetzlich festgelegten Frist bei der niederländischen KVK eingereicht werden, was in der Regel innerhalb von 12 Monaten nach Ende des Geschäftsjahres der Fall ist. Kleinere BVs können vereinfachte Versionen einreichen, was die Sache erleichtert, aber dieselbe Frist bleibt maßgeblich. Hier liegt die große Gefahr: Wenn die BV nicht rechtzeitig offenlegt, geht der Staat von einer unsachgemäßen Geschäftsführung aus. Wenn das Unternehmen später seine Schulden nicht bezahlen kann, können Geschäftsführer persönlich haftbar gemacht werden. Dabei spielt es keine Rolle, ob Sie in Spanien oder Singapur leben, denn als Geschäftsführer tragen Sie jederzeit die Verantwortung.

Ausländische Gründer denken manchmal: "Aber mein Steuerberater weiß doch, was zu tun ist." Das ist gut, aber Dennoch sollten Geschäftsführer den Fortschritt verfolgen und sich bestätigen lassen. Eine kurze Nachricht wie: "Hallo, ist der Jahresabschluss bereits eingereicht?" kann Ihr persönliches Vermögen buchstäblich schützen. Es liegt in der Verantwortung der Unternehmensinhaber zu prüfen, ob ihr Buchhalter oder Steuerberater seine Arbeit gut erledigt. Wenn Sie unsicher sind, können Sie jederzeit eine zweite Meinung einholen; unser Team kann Ihnen dabei beispielsweise helfen. Ein weiterer Tipp: Synchronisieren Sie Ihre Buchhaltungs- und Offenlegungskalender mit den Fristen Ihres Heimatlandes. Abweichende Geschäftsjahre oder unterschiedliche Berichterstattungstraditionen können zu unbeabsichtigten Verzögerungen führen. Wenn Sie den Fristen voraus sind, bedeutet das weniger Stress und eine BV, die ohne Komplikationen rechtmäßig geführt wird.

Änderungen in Geschäftsführung, Anteilen und Satzung

Eine niederländische BV ist von Natur aus flexibel gestaltet. Im Laufe der Zeit nehmen Sie möglicherweise neue Investoren auf, übertragen Anteile, ernennen einen neuen Geschäftsführer oder aktualisieren die Satzung. Wann immer sich etwas Wichtiges innerhalb der BV ändert, muss dies ordnungsgemäß dokumentiert und gemeldet werden. Beispielsweise muss ein Geschäftsführerwechsel der niederländischen KVK zügig mitgeteilt werden. Banken und Partner prüfen die offiziellen Register, bevor sie wichtige Vorgänge genehmigen. Veraltete Eintragsdaten können daher plötzlich den Fortschritt blockieren, etwa bei der Eröffnung eines Bankkontos, dem Abschluss eines Vertrags oder der Beantragung von Fördermitteln. Anteilsübertragungen sind noch sensibler. In einer BV sind Anteile nicht nur bloße Papiere; sie repräsentieren Rechte, Pflichten und Stimmrechte.

Beachten Sie auch, dass eine Änderung der Eigentumsverhältnisse immer die Hinzuziehung eines niederländischen Notars erfordert. Dieser aktualisiert das Aktionärsregister und stellt sicher, dass alles dem niederländischen Gesellschaftsrecht entspricht. Was passiert jedoch, wenn eine Anteilsübertragung formlos erfolgt und nie eingetragen wird? Dann existiert dieser Deal rechtlich nicht. Jahre später kann sich dies zu einem Albtraum entwickeln. Und dann gibt es noch die Regeln der BV selbst: die Satzung. Vielleicht hat sie zu Beginn perfekt gepasst, aber Unternehmen entwickeln sich weiter. Wenn Sie planen zu wachsen, Kapital aufzunehmen oder Governance-Regeln zu ändern, kann der Notar Ihre Satzung an Ihr nächstes Kapitel anpassen. Im Wesentlichen bedeutet dies, dass eine BV nicht in Stein gemeißelt ist; sie ist eine lebendige Struktur, wie wir zuvor besprochen haben. Der Schlüssel liegt darin, sicherzustellen, dass der rechtliche Papierkram mit der geschäftlichen Realität Schritt hält.

Arbeits- und lohnsteuerrechtliche Compliance bei der Einstellung von Mitarbeitern

Wenn Ihre BV Mitarbeiter einstellt, sei es in den Niederlanden oder manchmal sogar im Ausland, wird Compliance zu einem notwendigen Thema. Das niederländische Arbeitsrecht ist dafür bekannt, Arbeitnehmer stark zu schützen. Das ist nichts Schlechtes; es bedeutet lediglich, dass Sie sicherstellen sollten, dass Sie die richtigen Unterlagen haben. Dinge wie Arbeitsverträge, Lohnbuchhaltung, Sozialversicherungsbeiträge, Versicherungen und Pflichten im Krankheitsfall sind ernsthafte Verantwortlichkeiten. Eine vergessene Zahlung oder ein fehlendes Dokument kann zu Bußgeldern oder Streitigkeiten führen, die Ihre Energie schnell aufbrauchen. Zudem gibt es Vorschriften zu Themen wie Arbeitsbedingungen, Sicherheit und Urlaubsabgeltungen. Selbst wenn Sie nur einen Mitarbeiter in Teilzeit beschäftigen, muss die BV diese Anforderungen einhalten. Glücklicherweise müssen Sie nicht jede Regel selbst erlernen.

Die meisten Unternehmen lagern die Lohn- und HR-Verwaltung sofort aus, insbesondere ausländische niederländische BVs, da dies viel Stress spart. Und ehrlich gesagt ermöglicht es Ihnen, sich auf den spannendsten Teil Ihres Unternehmens zu konzentrieren: es wachsen zu lassen und so erfolgreich wie möglich zu werden. Wenn Sie mit Freiberuflern statt mit Angestellten arbeiten, prüfen Sie das Verhältnis sorgfältig. Die niederländischen Behörden schauen sich an, wie die Zusammenarbeit tatsächlich ausgestaltet ist, nicht wie Sie sie nennen. Wenn sich ein Freiberufler wie ein Angestellter verhält (feste Arbeitszeiten, weisungsgebunden, langfristige Bindung), können steuerliche Nachforderungen die Folge sein. Ein kurzes Gespräch mit einem Lohnbuchhaltungsspezialisten vor der Einstellung kann spätere Belehrungen durch das Finanzamt verhindern. In den Niederlanden ist die Einstellung von Personal eine aufregende Sache, solange man es von Anfang an richtig macht.

Die häufigsten Compliance-Fehler

Die meisten Compliance-Probleme entstehen nicht aus Nachlässigkeit, sondern weil ausländische Geschäftsführer davon ausgehen, dass in den Niederlanden alles automatisch abläuft. Ein häufiger Fehler ist beispielsweise das Ignorieren von Fristen für Jahresmeldungen. Selbst wenn die BV klein ist oder sich noch im Aufbau befindet, muss der Jahresabschluss pünktlich eingereicht werden, da das Versäumen dieser Frist schnell zu Verwarnungen, Bußgeldern und sogar zur persönlichen Haftung führen kann. Ein weiteres Problem besteht darin, die BV zu Beginn wie ein Hobbyprojekt zu behandeln: keine ordnungsgemäße Buchführung, keine Belegnachverfolgung und keine klare Trennung zwischen privaten und geschäftlichen Ausgaben. Das wirkt eine Zeit lang harmlos, bis die Belastingdienst einen Brief schickt und Unterlagen anfordert, die Sie nicht vorlegen können.

Häufig herrscht auch Unklarheit über Änderungen. Viele Gründer vergessen, neue Gesellschafter, neue Adressen oder Geschäftsführerwechsel zu melden. Die niederländische KVK weiß nicht magisch, wann sich Ihre Situation ändert, also müssen Sie es ihr mitteilen. Wenn die öffentlichen Register nicht mit der Realität übereinstimmen, können Banken und Partner die Legitimität Ihrer BV infrage stellen. Kommunikationslücken mit Buchhaltern und Dienstleistern sind eine weitere Falle. Manche Geschäftsführer nehmen an, dass sich Dritte um alles kümmern, überprüfen aber nie den Fortschritt. Denken Sie immer daran: Wenn etwas schiefgeht, bleibt der Geschäftsführer voll verantwortlich und nicht der Dienstleister. Eine kurze monatliche Abstimmung beugt großen Überraschungen vor. Und schließlich: die Lohnbuchhaltung. Jemanden als Freiberufler einzustellen, obwohl er sich wie ein Angestellter verhält, ist ein schneller Weg zu Nachzahlungen und Strafen. Die niederländischen Behörden nehmen diese Einstufung sehr ernst. Informieren Sie sich vor der Einstellung und improvisieren Sie nicht. Ihre BV compliant zu halten ist viel einfacher, als spätere Fehler zu korrigieren.

Wie Intercompany Solutions Ihnen hilft, Fehler zu vermeiden

Bei der Einhaltung der Compliance für eine niederländische BV geht es nicht nur darum, Ärger zu vermeiden. Es ist der Weg, wie Sie die Vorteile schützen, die Sie überhaupt zu einer BV hingezogen haben: beschränkte Haftung, Vertrauen bei Partnern und die Freiheit, innerhalb des EU-Marktes zu wachsen. Wenn Sie Pflichten wie Buchführung, Steuererklärungen, Jahresabschlüsse, UBO-Aktualisierungen und ordnungsgemäße Registrierungen im Blick behalten, wird Ihr Unternehmen in den Augen von Banken, Lieferanten und Behörden verlässlich. Compliance ist letztlich nur ein anderes Wort für Vertrauen, das zeigt, dass Ihre BV gut aufgestellt und bereit für jede geschäftliche Gelegenheit ist.

Das kann sich natürlich nach viel Arbeit anfühlen, wenn Sie die Geschäfte aus dem Ausland steuern. Genau deshalb helfen wir ausländischen Unternehmern dabei, ihre niederländischen BVs reibungslos zu führen, ohne sich in Regeln oder Papierkram zu verlieren. Wir kümmern uns um die laufende Verwaltung: Buchhaltung, Umsatzsteuererklärungen, Körperschaftsteuererklärungen, Lohnbuchhaltung bei Personaleinstellung und die gesamte Kommunikation mit der Belastingdienst. Wenn Sie grenzüberschreitend in der EU verkaufen, übernehmen wir OSS-Erklärungen oder ICP-Meldungen, damit alles korrekt bleibt. Wir unterstützen auch bei UBO-Aktualisierungen, KVK-Meldungen und der Aufrechterhaltung Ihrer rechtlichen Struktur. Kommt ein neuer Gesellschafter hinzu? Wir koordinieren die notarielle Anteilsübertragung. Muss ein neuer Geschäftsführer bestellt oder die Adresse geändert werden? Wir aktualisieren die Daten, damit alles sauber und offiziell bleibt. Für handelstreibende Unternehmen können wir EORI-Nummern und sogar eine Artikel-23-Genehmigung beantragen, wodurch Sie die Einfuhrumsatzsteuer nicht vorfinanzieren müssen, was einen erheblichen Liquiditätsvorteil darstellt.

Wenn Sie Behördenportale verwirren (und glauben Sie uns, das tun sie bei vielen), richten wir E-herkenning ein, damit sich Ihre BV sicher bei den niederländischen Behördensystemen anmelden kann. Und für BVs im ausländischen Eigentum, die einen lokalen Standort benötigen, bieten wir eine eingetragene Geschäftsadresse und Sekretariatsunterstützung, um die Kommunikation aufrechtzuerhalten. Mit anderen Worten: Sie konzentrieren sich auf Ihr Geschäft. Wir stellen sicher, dass Ihre BV in jeder Phase compliant ist, von der Gründung über den täglichen Betrieb bis hin zu Wachstum, Umstrukturierung und selbst einer Schließung in ferner Zukunft. Das ist die Sorgenfreiheit, die jeder Unternehmer verdient. Ihre niederländische BV erhält einen starken Backoffice-Partner, und Sie gewinnen die Freiheit, die Erfolgsgeschichte aufzubauen, für die Sie hergekommen sind.

Die vielfältigen Dienstleistungen, die wir Ihnen bieten können

Intercompany Solutions hat Hunderte ausländische Unternehmer aus über 50 verschiedenen Nationalitäten unterstützt. Unsere Kunden reichen von kleinen Ein-Personen-Startups bis hin zu multinationalen Konzernen und allem dazwischen. Unsere Prozesse sind auf ausländische Gründer ausgerichtet, und als solche kennen wir die praktischsten Wege, um Sie bei Ihrer Unternehmensregistrierung zu unterstützen. Wir können Sie beim Gesamtpaket der Unternehmensregistrierung in den Niederlanden unterstützen, entweder selbst oder über vertrauenswürdige und professionelle Partner, mit denen wir eng zusammenarbeiten:

Unternehmensgründung in den Niederlanden
Beantragung einer Umsatzsteuer- oder EORI-Nummer
Beantragung ausländischer Umsatzsteuernummern
Unterstützung für Startups
Buchhaltungsdienstleistungen
Verwaltungsdienstleistungen
Sekretariatsdienstleistungen
Rechtliche Unterstützung
Lohnbuchhaltung
Steuerberatung und Dienstleistungen
OSS-Erklärungen
Erklärungen zu innergemeinschaftlichen Lieferungen (ICP)
Erwerb einer Artikel-23-Genehmigung
Beschaffung von E-herkenning für Ihr Unternehmen
Einrichtung oder Schließung von G-Konten
Übertragung von Anteilen
Schließung niederländischer Unternehmen
Allgemeine Unternehmensberatung

Wir verbessern unsere Qualitätsstandards ständig, um fortlaufend einwandfreie Dienstleistungen zu erbringen.

Wie Intercompany Solutions Sie in allen steuerlichen Angelegenheiten unterstützen kann

Als Unternehmen gründen wir nicht nur niederländische Gesellschaften für Ausländer. Unsere Dienstleistungen gehen weit darüber hinaus, da unser Ziel nicht nur darin besteht, Ihnen bei der Gründung Ihres niederländischen Unternehmens zu helfen, sondern Ihnen auch dabei zu helfen, die Dinge von Anfang an reibungslos zu betreiben. Dies umfasst Zusatzleistungen wie Rechts- und Steuerberatung, aber auch sehr spezifische Dienstleistungen, wie wir sie oben erwähnt haben. Wenn Sie Unterstützung in steuerlichen Angelegenheiten wünschen, können Sie sich jederzeit an uns wenden. Wir können Ihnen bei verschiedenen Anliegen helfen, von einmaligen Fragestellungen bis hin zur periodischen Hilfe bei Steuererklärungen und der Beratung zu Änderungen, die sich auf Ihr Unternehmen auswirken könnten. Rufen Sie uns einfach an, und wir werden Ihnen auf die bestmögliche Weise helfen.

Kostenlose Beratung anfordern

Benötigen Sie praktische Hilfe bei der niederländischen Lohnbuchhaltung? Unsere spezialisierte Lohnbuchhaltungsmarke ICS Payroll übernimmt die Lohnsteuerregistrierung, monatliche Lohnabrechnungen und Sozialversicherungsmeldungen für internationale Arbeitgeber.

Formation time	Dutch BV formation completed in 3 to 5 business days
Process	Fully remote setup with step-by-step guidance
Compliance	Expert support for registration, VAT and compliance
Aftercare	Accounting, tax and legal support included
One partner	All of the above through one trusted formation partner

Wie Sie als Ausländer mit einer niederländischen BV die Compliance einhalten