Eröffnung einer Offenen Handelsgesellschaft in den Niederlanden (VOF)

Die Vennootschap Onder Firma (VOF) oder Offene Handelsgesellschaft ist ein Unternehmen, das von mindestens 2 Mitgliedern durch eine bei der Handelskammer (Handelsregister) eingetragene Vereinbarung gegründet wird. Diese Rechtsform wird üblicherweise als „Gesellschaft mit Partnern“ übersetzt. Die Offene Handelsgesellschaft sollte nicht mit der Berufspartnerschaft verwechselt werden, die Kooperationen von Freiberuflern darstellt, bei denen das Hauptziel nicht die gemeinsame Ausübung von Geschäftstätigkeiten ist.

Hauptmerkmale der niederländischen VOF (Offenen Handelsgesellschaft)

Jeder der Gesellschafter muss einen Beitrag zum gemeinsamen Geschäft leisten, z. B. Waren, Geld, Arbeitskraft oder Wissen. Im Gegensatz zu anderen Rechtsformen im Land benötigt die VOF kein Mindestkapital, um tätig zu sein.

Ein weiteres wichtiges Merkmal der niederländischen Offenen Handelsgesellschaft hängt mit der Haftung ihrer Mitglieder zusammen. Jeder beteiligte Gesellschafter haftet für die Schulden des Unternehmens, selbst wenn diese von einem anderen Gesellschafter der VOF verursacht wurden. Aus diesem Grund muss der Gesellschaftervertrag in Anwesenheit eines Notars aufgesetzt und geschlossen werden.

Was die Steuern betrifft, muss der Vertrag bei der Handelskammer eingereicht werden. Jeder der Gesellschafter muss Einkommensteuer auf seinen Gewinnanteil zahlen, ähnlich wie eine eigenständige Einheit. Daher stehen jedem Gesellschafter separate steuerliche Abzüge und Freibeträge zu.

Im VOF-Vertrag müssen die Befugnisse, Einlagen, Anteile und Regelungen für das Ausscheiden in Bezug auf die Gewinne festgelegt werden. Er muss auch eine Formel für die Gewinnverteilung enthalten. Solche Verträge können von einem Notar oder den Mitgliedern der Personengesellschaft mithilfe eines Mustervertrags aufgesetzt werden.

Niederländische VOF: Haftung des Unternehmens

Die Gesellschafter einer VOF haften gesamtschuldnerisch für die Schulden des Unternehmens. Reicht das Vermögen der Personengesellschaft nicht aus, um die Schulden zu decken, haben Gläubiger das Recht, auf das Privatvermögen der Mitglieder zuzugreifen.

Sind die Gesellschafter Ehepartner ohne Ehevertrag, haben Gläubiger das Recht, das Vermögen beider Ehepartner in Anspruch zu nehmen. Besteht ein Ehevertrag, gilt nur das Vermögen des verschuldeten Ehepartners als dem Geschäftsbereich zugehörig. Bei einer Geschäftspartnerschaft zwischen Eheleuten können beide Ehepartner Freibeträge geltend machen, wenn sie sich verpflichten, gleiche Anteile der Aufgaben zu übernehmen.

Wenn Sie weitere Informationen zur niederländischen Offenen Handelsgesellschaft wünschen, wenden Sie sich bitte an unsere lokalen Unternehmensberater.

Niederländische VOF: Buchführung und Rechnungslegung

In Bezug auf Buchführung und Rechnungslegung schreibt das niederländische Gesetz vor, dass alle Personen, die geschäftlich tätig sind oder freie Berufe ausüben, verpflichtet sind, Finanzunterlagen und Bücher zu führen sowie Dokumente, Bücher und andere Informationsträger aufzubewahren, die mit diesen Unterlagen und Büchern in Zusammenhang stehen. In einer VOF muss jeder Gesellschafter eine jährliche Bilanz und eine Gewinn- und Verlustrechnung erstellen.

Lesen Sie hier, wenn Sie andere Unternehmensformen erkunden möchten, wie das Einzelunternehmen (eenmanszaak) und die Gesellschaft mit beschränkter Haftung (BV) in den Niederlanden.

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Quellen

• Business.gov.nl - Auswahl einer niederländischen Unternehmensstruktur
• Burgerlijk Wetboek Boek 2, rechtspersonen (wetten.overheid.nl)
• KVK - Registrierung im niederländischen Handelsregister
• OECD - Verrechnungspreise und internationale Steuerrichtlinien
• Burgerlijk Wetboek Boek 2 (wetten.overheid.nl)
• PwC Netherlands - Einblicke in Steuern und Publikationen
• Hoge Raad 2021, Geschäftsführerhaftung für Verletzung der Buchführungspflicht (ECLI:NL:HR:2021:1099)
• Hoge Raad 2024, Umfang der Entlastung und Art. 2:9 DCC Geschäftsführerhaftung (ECLI:NL:HR:2024:681)
• PwC Worldwide Tax Summaries - Niederlande
• EuGH, Polbud zu grenzüberschreitenden Umwandlungen von Gesellschaften (C-106/16)
• Belastingdienst - Körperschaftssteuersätze (19 % bis zu 200.000 EUR und 25,8 % darüber)