Checkliste für die Schließung Ihres Kleinunternehmens in den Niederlanden

Sie können Ihr Unternehmen jederzeit aufgeben oder den Geschäftsbetrieb einstellen. Sie benötigen hierfür keine Genehmigung. Bei einer Unternehmensschließung (auch Liquidation genannt) gibt es vieles zu beachten. Aber mit welchen Regeln und Genehmigungen werden Sie es zu tun haben? Welche steuerlichen Auswirkungen gibt es? Was sollten Sie mit Ihrer Eintragung im Handelsregister der KVK tun? Lesen Sie auf dieser Seite, welches die wichtigsten Schritte sind, die Sie unternehmen müssen, um Ihr Unternehmen zu beenden.

Informieren Sie Kunden und Lieferanten darüber, dass Sie aufhören

Nehmen Sie Kontakt mit Ihren Kunden und Lieferanten auf. Prüfen Sie zunächst genau, welche Verträge oder Vereinbarungen Sie mit ihnen haben. Informieren Sie erst danach Ihre Kunden darüber, dass Sie den Betrieb einstellen.

Personal entlassen

Haben Sie Personal? Dann gibt es Verpflichtungen, die Sie erfüllen müssen. Wenn Sie Mitarbeiter entlassen müssen, müssen Sie eine Entlassungsgenehmigung beantragen. Vereinbarungen wie etwa eine Abfindung können Sie in einem Sozialplan festhalten.

Prüfen Sie, ob Sie Anspruch auf einen Aufgabefreibetrag haben

Verkaufen Sie Ihr Unternehmen und ist es gewinnbringend? In diesem Fall müssen Sie den Gewinn (Aufgabegewinn) versteuern. Möglicherweise haben Sie Anspruch auf einen Aufgabefreibetrag. Sie zahlen dann weniger Steuer auf den Aufgabegewinn.

Prüfen Sie, ob Sie Anspruch auf Leistungen haben

Wenn Sie Ihr Unternehmen aufgeben, können Sie als (älterer) Selbstständiger möglicherweise finanzielle Unterstützung von Ihrer Gemeinde erhalten über

- das Erlass zur Beistandsgewährung für Selbstständige (Bbz)

- die Einkommenssicherung für ältere und teilweise erwerbsunfähige Selbstständige (IOAZ).

Eine der Bedingungen ist, dass Sie noch im Handelsregister der KVK eingetragen sind.

Aus dem Handelsregister austragen

Melden Sie Ihr Unternehmen bei der KVK ab. Wie Sie dabei vorgehen, hängt von der Rechtsform Ihres Unternehmens ab. Um eine juristische Person abzumelden, müssen Sie diese zuerst auflösen.

Die KVK informiert die Belastingdienst darüber, dass Sie aufhören. Die Belastingdienst sendet Ihnen einen Brief über die steuerlichen Folgen für die Umsatzsteuer. Möchten Sie Leistungen beantragen? Dann warten Sie mit der Abmeldung noch eine Weile.

Ein Unternehmen mit Schulden beenden

Sind Sie gezwungen, Ihr Unternehmen aufzugeben? Zum Beispiel, weil Gläubiger Insolvenz beantragt haben. Prüfen Sie, ob Sie Ihre Schulden begleichen können. Und prüfen Sie, was mit Ihrem Personal geschehen muss.

Abrechnung der Umsatzsteuer (MwSt.)

Die KVK leitet Ihre Daten an die Belastingdienst weiter. Die Belastingdienst sendet Ihnen einen Brief, wenn Sie umsatzsteuerlicher Unternehmer sind. Falls Sie noch eine abschließende Umsatzsteuererklärung abgeben müssen, wird dies in diesem Schreiben angegeben.

Abrechnung der Einkommensteuer

Sie müssen die steuerlichen Angelegenheiten mit der Belastingdienst regeln. Das bedeutet, dass Sie die Buchhaltung Ihres Unternehmens abschließen. Sie erstellen die Bilanz und begleichen alle Steuerarten. Haben Sie eine Altersrücklage aufgebaut? Dann rechnen Sie diese bei der Einkommensteuer ab. Haben Sie noch Lagerbestände? Für den Eigenbedarf müssen Sie Umsatzsteuer zahlen.

Betriebsversicherungen und Abonnements kündigen

Wenn Sie Ihr Unternehmen aufgeben, müssen Sie Ihre Betriebsversicherungen kündigen. Denken Sie auch daran, Genehmigungen, Telefonnummern und Abonnements zu kündigen. Kündigen Sie ebenso laufende Verträge, beispielsweise für Büroräume.

(Den Domainnamen) Ihrer Website kündigen

Um eine .nl-Domain zu kündigen, wenden Sie sich an Ihren Hosting-Anbieter (auch als „Registrar“ bekannt). Dieser leitet die Änderung an die Stichting Internet Domeinregistratie Nederland (SIDN) weiter.

Aufbewahrung Ihrer Unterlagen

Nach der Beendigung Ihres Unternehmens müssen Sie Ihre Buchhaltung mindestens 7 Jahre lang aufbewahren. Sie können Ihre Papierunterlagen auch einscannen und nur digital aufbewahren.

Zahlen und Fakten: Wie viele Unternehmen stellen pro Quartal den Betrieb ein?

Die Grafik zeigt die Anzahl der Unternehmensschließungen in den Niederlanden pro Quartal.

Möchten Sie mehr über die Schließung einer niederländischen BV erfahren? Lesen Sie unseren anderen Artikel.

Quelle:

https://ondernemersplein.kvk.nl/stoppen-met-uw-eenmanszaak/

https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/ondernemen/onderneming_wijzigen_of_beeindigen/u_staakt_uw_onderneming/

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• Verbrauchssteuer und Zoll in den Niederlanden

Quellen

• Europäische Kommission – Steuer- und Zollunion
• RVO – Agentur für unternehmerisches Niederland
• EUR-Lex – Mehrwertsteuerrichtlinie 2006/112/EG
• Wet op de vennootschapsbelasting 1969 (wetten.overheid.nl)
• PwC Niederlande – Steuereinblicke und Publikationen
• Hoge Raad 2021, MwSt.-Satz und die Mehrwertsteuerrichtlinie (ECLI:NL:HR:2021:456)
• Hoge Raad 2024, MwSt., Vorlagefragen zur Veranlagung (ECLI:NL:HR:2024:1177)
• Wet op de omzetbelasting 1968 (wetten.overheid.nl)
• PwC Worldwide Tax Summaries – Niederlande
• Belastingdienst – Abgabe der Umsatzsteuererklärung und Zahlung oder Erstattung der MwSt.