Niederländische BV: Gründung, Vorteile, Anforderungen

Suchen Sie nach effektiven Möglichkeiten, Ihr Unternehmen international zu erweitern? Und möchten Sie einen Fuß im Gebiet der Europäischen Union (EU) fassen? Die Gründung eines niederländischen Unternehmens bietet Ihnen all diese Möglichkeiten und viele weitere erhebliche Vorteile. Der Handel aus den Niederlanden ist aufgrund der strategischen Lage des Landes und des Vorhandenseins des Flughafens Schiphol sowie des Hafens von Rotterdam nahezu ein Garant für Erfolg. Import- und Exportunternehmen florieren derzeit aufgrund der Digitalisierung und der ständigen Zunahme des Online-Shoppings. Wenn Sie von diesen Veränderungen profitieren möchten, ist die Gründung einer niederländischen Handelsgesellschaft in der heutigen Zeit eine sehr lukrative Entscheidung. Aber die Niederländer glänzen nicht nur im Handel; die Niederlande bieten Chancen in fast jedem erdenklichen Sektor, was vor allem auf die Ausrichtung des Landes auf ständige Innovation und Fortschritt zurückzuführen ist. Daher besteht aufgrund der frischen Perspektive ausländischer Einzelpersonen stets eine Nachfrage nach ausländischen Investoren und Unternehmern. Möchten Sie Teil eines florierenden und lebendigen Geschäftsklimas sein und gleichzeitig Ihr Geschäft innerhalb der EU ausbauen? Dann sind die Niederlande eine Ihrer besten Optionen.

Auf dieser Seite erklären wir:

Was eine niederländische BV ist und warum diese juristische Person so ungemein beliebt ist
Warum die BV eine hervorragende Wahl für jeden Unternehmer ist
Was Sie benötigen, um eine niederländische BV in nur wenigen Arbeitstagen zu gründen
Wie Sie die niederländischen Gesetze und Vorschriften einhalten
Wie Sie Ihr niederländisches Unternehmen zum Erfolg führen

Erklärung der niederländischen BV-Gesellschaft

Ausländische Unternehmer und internationale Unternehmen, die neue Aktivitäten in den Niederlanden aufnehmen, gründen in fast allen Fällen (99%) eine niederländische BV-Gesellschaft, aufgrund der Vorteile, die diese juristische Person zu bieten hat. Intercompany Solutions kann Sie beim gesamten Gründungsprozess einer niederländischen BV von A bis Z unterstützen. Die niederländische BV-Gesellschaft ist vergleichbar mit der englischen Ltd. oder der deutschen GmbH. Die Gesellschaft mit beschränkter Haftung ist auch die am häufigsten genutzte Form der juristischen Person zur Errichtung einer Holdingstruktur in den Niederlanden, was viele (finanzielle) Vorteile bieten kann. Der Hauptvorteil einer niederländischen BV ist die beschränkte Haftung, die jeder Geschäftsführer oder Gesellschafter genießt. Das bedeutet, dass Sie nicht persönlich für Schulden haftbar gemacht werden können, die Sie mit dem Unternehmen verursachen.

Einige Hauptmerkmale der niederländischen BV:

Es ist nur ein Mindeststammkapital von 1 € erforderlich, um eine niederländische BV offiziell zu gründen
Die Gesellschafter haften nur für den als Stammkapital eingezahlten Betrag, nicht für Unternehmensschulden
Die Ausgabe oder Übertragung von Geschäftsanteilen erfordert die Zustimmung der/des Gesellschafter(s)
Die Gesellschafter werden im niederländischen Handelsregister eingetragen
Ein ausländisches Unternehmen, ein lokales Unternehmen oder eine natürliche Person kann Gesellschafter oder Geschäftsführer der niederländischen BV sein
Änderungen im niederländischen Gesellschaftsrecht haben die Gründung einer niederländischen BV erheblich vereinfacht und die Kosten für die Unternehmensgründung in Holland stark reduziert

Die niederländische „Flex BV“

Aufgrund der Beliebtheit von Gesellschaften mit beschränkter Haftung beschloss die niederländische Regierung im Jahr 2012, die Vorschriften für die Gründung von niederländischen BVs zu vereinfachen. Die heutigen BV-Gesellschaften sind gesetzlich als sogenannte „Flex-BVs“ bekannt, was auf das höhere Maß an Flexibilität bei der Gründung einer neuen BV zurückzuführen ist. Die Flex BV hat denselben Status und dieselben Eigenschaften wie die ältere reguläre BV-Gesellschaft; es ist jedoch einfacher, eine Flex BV zu gründen. Dies liegt vor allem an der erforderlichen Einzahlung des Stammkapitals für die Flex BV, die nur 1 € beträgt. Vor der Reform der Vorschriften betrug das erforderliche Kapital 18.000 €, was die Gründung einer niederländischen BV für viele angehende Unternehmer sehr schwierig machte.

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Unterschiede zwischen einer niederländischen BV und NV

Neben der Gesellschaft mit beschränkter Haftung ist eine weitere juristische Person in Holland die Aktiengesellschaft, auch bekannt als niederländische NV. Obwohl sich diese beiden Unternehmensformen in vielerlei Hinsicht ähneln, gibt es dennoch einige sehr bedeutende Unterschiede zwischen ihnen. Wenn Sie erwägen, eine dieser beiden Unternehmensformen zu gründen, sollten Sie zumindest die folgenden Unterschiede berücksichtigen:

Die niederländische NV-Gesellschaft weist keine Übertragungsbeschränkungen für Aktien auf, während die Anteile einer BV nur durch notarielle Urkunde übertragen werden können

Das Stammkapital für die Gründung einer NV erfordert ein Minimum von 45.000 €, während dies bei der niederländischen BV nur 1 € beträgt, was die BV für Personen mit geringen oder keinen anfänglichen Investitionsmöglichkeiten viel zugänglicher macht

Die NV kann an einer öffentlichen Börse notiert werden, während eine BV-Gesellschaft nur private Anteile ausgibt

Die niederländische NV ist verpflichtet, einen Vorstand zu haben, und stellt strengere Anforderungen, während die BV lediglich einen Geschäftsführer und einen Gesellschafter benötigt

Die NV wird in der Regel nur von (bereits bestehenden) Aktiengesellschaften gegründet

Im Allgemeinen ist die Gesellschaft mit beschränkter Haftung für angehende Unternehmer und Personen, die ein neues Unternehmen gründen möchten, ohne in der Gründungsphase große Geldbeträge zu investieren, zugänglicher. Nicht jeder Unternehmer verfügt über reichlich Investitionsmöglichkeiten, was die BV zu einer hervorragenden Wahl für jede Art von Unternehmen macht. Wenn Ihr Unternehmen schnell wächst und Sie irgendwann an die Börse gehen möchten, können Sie Ihre BV zu einem späteren Zeitpunkt jederzeit in eine NV umwandeln.

Was gehört zur Unternehmensgründung in den Niederlanden?

Wenn Sie eine BV in den Niederlanden gründen möchten, benötigen Sie mindestens einen Gründer. Dies kann je nach Ihren Präferenzen eine niederländische oder ausländische Entität oder eine natürliche Person sein. Das niederländische Gesellschaftsrecht erlaubt die Neugründung einer niederländischen BV mit einem oder mehreren Geschäftsführern, die auch Gesellschafter sein können, aber nicht müssen. Wenn Sie die Gesellschaft als einziger gründen, sind Sie nach der Gründung der Geschäftsführer-Gesellschafter (DGA auf Niederländisch). Sie müssen uns einen gültigen Identitätsnachweis vorlegen, um Ihre Identität zu belegen. Der Hauptvorteil einer niederländischen BV-Gesellschaft ist das Mindeststammkapital von 1 €. Die meisten Unternehmer entscheiden sich jedoch für ein Stammkapital von 100 €, bestehend aus 100 Anteilen zu je 1 €. Sie müssen das Stammkapital also zu Ihren Gründungskosten hinzurechnen.

Darüber hinaus benötigen Sie einen eindeutigen Firmennamen, der die Art des Unternehmens widerspiegelt, das Sie gründen möchten. Bitte stellen Sie sicher, dass derzeit keine anderen Unternehmen unter demselben Namen tätig sind, da dies als Markenrechts- oder Urheberrechtsverletzung angesehen werden könnte. Achten Sie auch darauf, dass Ihr Name und Ihr Logo keine fast exakte Kopie einer anderen Marke sind, da Ihnen auch dies Probleme bereiten könnte. Wie wir später noch erläutern werden, prüfen wir auch die Verfügbarkeit Ihres Wunschnamens für Sie. Eine weitere Grundvoraussetzung für die Gründung einer niederländischen BV ist eine lokale Geschäftsadresse. Dies können Sie durch die Anmietung von Büroräumen oder den Erwerb einer virtuellen Geschäftsadresse bei einem Drittanbieter erreichen. Sie können kein niederländisches Unternehmen ohne eine offizielle Registrierungsadresse im Land gründen.

Die wichtigsten Schritte zur Gründung einer niederländischen BV

Wenn Sie eine solide Geschäftsidee haben und sofort handeln möchten, ist es wichtig, dass Sie alle erforderlichen Unterlagen zusammenstellen, damit wir Ihren Gründungsantrag bearbeiten können. Wenn Sie der einzige beteiligte Unternehmer sind, müssen Sie folglich nur Informationen über sich selbst sammeln. Wenn andere Personen beteiligt sind, müssen Sie uns allen die erforderlichen Dokumente zusenden. Dazu gehören immer gültige Ausweisdokumente aller beteiligten Personen. Ein Notar entwirft die Satzung (AoA) Ihres zukünftigen Unternehmens zusammen mit der offiziellen Gründungsurkunde. Die offiziellen Dokumente auf Niederländisch sollten Informationen über die Geschäftsführung, die Gesellschafter, die Geschäftstätigkeit des Unternehmens, das Stammkapital sowie die Registrierungsadresse enthalten. Nach dem Entwurf der Satzung und der Gründungsurkunde beginnt das Registrierungsverfahren. Die wichtigsten Schritte dieses Gesamtprozesses umfassen:

Überprüfung der Verfügbarkeit des Firmennamens und Reservierung des bevorzugten Namens
Validierung aller Identifikationsdokumente
Einholung von Due-Diligence-Unterlagen zur Übermittlung an den Gründungsagenten
Einreichung der notariell beglaubigten Statuten und der Gründungsurkunde
Eintragung in das Handelsregister der niederländischen Handelskammer (KVK)
Registrierung bei den Steuerbehörden (Belastingdienst) zur Erlangung einer Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
Eröffnung eines Bankkontos zur Einzahlung des Stammkapitals des Unternehmens

Nachdem all diese Schritte durchgeführt wurden, können Sie schließlich mit Ihren Geschäftstätigkeiten beginnen.

Eröffnung eines Bankkontos für Ihre niederländische BV

Für jede BV in den Niederlanden ist ein Firmenbankkonto unerlässlich. Das Bankkonto kann unmittelbar nach der Gründung der Gesellschaft eingerichtet werden. Sobald das Bankkonto eingerichtet ist, kann das Stammkapital der Gesellschaft überwiesen werden. Das Bankkonto ist für die Abwicklung der täglichen Geschäftstätigkeiten und für die Einzahlung des Stammkapitals erforderlich. Es wird empfohlen, eine niederländische BV-Gesellschaft zu gründen, um ein niederländisches Bankkonto zu erhalten, da es sehr schwierig sein kann, ein Konto zu eröffnen, ohne zuvor ein Unternehmen zu registrieren. In fast allen Fällen kann das Firmenbankkonto aus der Ferne eröffnet werden. Intercompany Solutions kann Sie hierbei neben anderen Zusatzleistungen unterstützen.

Umsatzsteuer-Registrierung

Eine Umsatzsteuer-Registrierung wird dringend empfohlen und ist für die meisten Unternehmen auch verpflichtend. Mit einer aktiven Umsatzsteuer-Identifikationsnummer muss das Unternehmen für Transaktionen zwischen Mitgliedstaaten der Europäischen Union keine Umsatzsteuer berechnen. Darüber hinaus können Sie die Umsatzsteuer zurückfordern, die Sie für Produkte und Dienstleistungen bezahlt haben, die mit Ihrem Geschäft zusammenhängen oder als Geschäftskosten angesehen werden können, wie z. B. Miete, Einkäufe von Lagerbeständen und Inventar. Sie müssen einen Quartalsbericht vorlegen, um die bezahlte und anfallende Umsatzsteuer zu melden. Beachten Sie auch, dass das erste Geschäftsjahr des Unternehmens ein Rumpfwirtschaftsjahr bzw. verlängertes Geschäftsjahr sein kann. Dies ist praktisch, wenn Sie ein Unternehmen mitten im Jahr gründen, beispielsweise am 10. Juni 2022. In solchen Fällen läuft Ihr erstes Geschäftsjahr vom 10. Juni 2022 bis zum 31. Dezember 2023. Dies hat nicht zwingend Konsequenzen für Ihre quartalweise Umsatzsteuervoranmeldung, beeinflusst jedoch Ihre jährlichen steuerlichen Pflichten, da Sie Ihre erste Jahressteuererklärung nach 1,5 Jahren statt nach 1 Jahr einreichen. Bitte kontaktieren Sie uns für weitere Informationen zu diesem Thema.

Müssen Sie niederländische Betriebsgenehmigungen beantragen?

Bestimmte Unternehmensaktivitäten erfordern Genehmigungen oder Lizenzen, die von der Regierung oder der Aufsichtsbehörde erteilt werden. In den meisten Fällen können die Lizenzen problemlos vereinbart werden. Die schwierigsten Lizenzen beziehen sich auf Finanzdienstleistungen oder die Zahlungsbranche. Wenn Sie Unterstützung beim Erhalt einer solchen Genehmigung benötigen, können Sie uns für weitere Informationen kontaktieren. Einige Sektoren, die Genehmigungen oder Sonderlizenzen erfordern, sind:

Finanzlizenzen für Zahlungsabwicklungsunternehmen, Investmentgesellschaften oder Finanzdienstleistungen
Arbeitsvermittlungen müssen bei einem Branchenverband lizenziert sein
Krypto-Plattformen benötigen möglicherweise eine Lizenz, abhängig von der genauen Geschäftstätigkeit
Import- und Exportunternehmen benötigen eine EORI-Registrierung, die innerhalb von 1 bis 2 Wochen abgeschlossen werden kann
Alle Bars und Hotels benötigen eine Lizenz der örtlichen Gemeinde zur Ausübung ihrer Geschäftstätigkeit
Bestimmte Arten von Geschäften sind reguliert, wie beispielsweise Geschäfte, die nachts geöffnet sind und Alkohol verkaufen
Lebensmittel- und Kosmetikunternehmen unterliegen möglicherweise einer Lizenzierung, um bestimmte nationale und internationale Gesundheits- und Verbraucherschutzvorschriften einzuhalten
Transportunternehmen benötigen häufig ebenfalls Lizenzen
Wenn Sie mit giftigen Chemikalien oder anderen Stoffen arbeiten, die gesundheits- und sicherheitsgefährdend sein könnten, benötigen Sie wahrscheinlich ebenfalls Sondergenehmigungen

Wenn Sie sicherstellen möchten, ob Sie eine Genehmigung für Ihre Geschäftstätigkeit benötigen, ist es ratsam, die entsprechenden Medien zu konsultieren, um dies herauszufinden. Die Webseiten der niederländischen Regierung können Sie im Allgemeinen in die richtige Richtung weisen. Ab 2024 gibt es nur noch eine einzige Website für Genehmigungsanträge, was den Prozess erheblich vereinfacht. Das neue Umweltgesetz macht es Unternehmern und Bürgern schneller und einfacher, eine Genehmigung zu beantragen. Denken Sie beispielsweise an eine Bau- oder Fällgenehmigung. Sie reichen nur einen Antrag ein und erhalten nur eine Entscheidung. Sie sollten auch eine schnellere Entscheidung erwarten können – innerhalb von 8 Wochen statt 26 Wochen. Das neue niederländische Gesetz ersetzt 26 bestehende Gesetze und ist am 1. Januar 2024 in Kraft getreten. Sobald die Website online ist, werden wir dies in einem separaten Artikel veröffentlichen.

Die vielen Vorteile einer niederländischen BV-Gesellschaft

Die niederländische BV ist eine sehr flexible und wettbewerbsfähige juristische Person, die im Grunde den Bedürfnissen fast jedes Unternehmers entspricht. Wie bereits erwähnt, entscheiden sich überwältigende 99% unserer Kunden für die Gründung dieser spezifischen juristischen Person, und das aus gutem Grund. Sie hat viele Vorteile und kann für verschiedene Zwecke genutzt werden. Die beliebtesten und interessantesten Vorteile der Gründung einer niederländischen BV sind:

Niederländische BV-Gesellschaften können als Geschäftsführer und Gesellschafter anderer Unternehmen fungieren, was Möglichkeiten für sehr lukrative Investitionen schaffen kann
Die niederländische BV kann auch als Tochtergesellschaft für ein ausländisches Unternehmen fungieren, da sie ein ausländisches Unternehmen als Geschäftsführer haben darf. Das bedeutet, dass Sie eine niederländische BV eröffnen können, die als Ihre operative Gesellschaft im Ausland fungiert
Die BV-Gesellschaft genießt im internationalen Handel ein hohes Ansehen und wird sehr geschätzt, was Ihr Image als Unternehmer zweifellos stärken wird
Die niederländische BV hat einen der niedrigsten Steuersätze in Westeuropa und ein extrem niedriges Startkapital, das für die Unternehmensgründung erforderlich ist
Der Besitz einer niederländischen BV bietet Ihnen aufgrund des europäischen Binnenmarkts Zugang zu allen Märkten innerhalb der EU
Aufgrund der strategischen Lage der Niederlande und der Nähe zum Hafen von Rotterdam sowie zum Flughafen Schiphol bietet Ihnen eine BV eine Vielzahl von Optionen für den internationalen Handel
Eine BV kann innerhalb weniger Arbeitstage mit geringen bis gar keinen Einschränkungen gegründet werden
Eine BV kann von Personen ohne Wohnsitz in den Niederlanden gegründet und betrieben werden, einschließlich Bürgern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten
Eine niederländische BV kann als Holdingstruktur eingerichtet werden, was es für Sie noch einfacher macht, Verbindlichkeiten zu verwalten und Gewinne in Form von Dividenden zu übertragen.

Dies sind nur einige Beispiele für die Vorteile des Besitzes einer niederländischen BV, aber in der Praxis gibt es noch viele mehr. Wenn Sie mehr über die niederländische BV erfahren möchten und was sie Ihnen bieten kann, wenden Sie sich bitte an Intercompany Solutions. Wir können die persönlichen Chancen besprechen, die diese juristische Person Ihnen bietet, und wie sie Ihr Erfolgspotenzial steigern kann.

Besteuerung einer niederländischen BV

Die Niederlande haben mehr als 100 internationale Doppelbesteuerungsabkommen abgeschlossen. Dies ist eine weitaus höhere Zahl im Vergleich zu jeder anderen Nation der Welt. Die niederländische BV gilt per Gesetz als in den Niederlanden ansässig, jedoch ist immer eine lokale Geschäftsadresse erforderlich, wie oben kurz erläutert. Eingetragene Unternehmen, die steuerlich registriert sind, müssen Körperschaftsteuer auf die Gewinne zahlen; die Körperschaftsteuersätze reichen von 19% bis zu einem Gewinn von 200.000 € und 25,8% für alle Beträge darüber. In den kommenden Jahren planen die Niederlande, ihre Körperschaftsteuersätze zu senken, um für mehr ausländische Unternehmen attraktiv zu sein. Die Umsatzsteuersätze betragen 9% für den ermäßigten Satz und 21% für den Regelsteuersatz. Die Sätze hängen von den Tätigkeiten ab, für die die Umsatzsteuer erhoben wird. (9% Umsatzsteuer für den ermäßigten Steuersatz gilt seit dem 1. Januar 2019). Unternehmen mit Sitz in den Niederlanden müssen ihr weltweites Einkommen versteuern, nicht ansässige Unternehmen müssen nur bestimmte Einkünfte versteuern. Beachten Sie auch, dass es einen Umsatzsteuersatz von 0% gibt, beispielsweise wenn Sie Geschäfte mit EU-Mitgliedstaaten tätigen. Einige spezifische Aktivitäten sind ebenfalls von der Umsatzsteuer befreit. Wenn Sie Mitarbeiter einstellen oder sich selbst als Geschäftsführer-Gesellschafter ein Gehalt zahlen möchten, müssen Sie auch Einkommensteuer zahlen. Die relevanten Prozentsätze variieren zwischen 19,03%, 36,93% und 49,50%, abhängig von Ihrem aktuellen Alter und der Höhe des Jahresgehalts, das Sie sich selbst oder Ihren Mitarbeitern zahlen.

Gewinnbesteuerung

2026: 19% bis 200.000 €, 25,8% darüber

Rechtliche Verpflichtungen für Eigentümer niederländischer Gesellschaften mit beschränkter Haftung

Sobald Sie stolzer Eigentümer einer niederländischen BV sind, denken Sie daran, dass Sie an mehrere rechtliche Verpflichtungen gebunden sind, um Ihr Geschäft ordnungsgemäß und beständig zu führen. Beispielsweise sind Sie verpflichtet, Jahresabschlüsse zu veröffentlichen. Die Veröffentlichung der Jahresabschlüsse der niederländischen BV unterliegt einigen Anforderungen. Dies umfasst unter anderem die notarielle Gründungsurkunde, das Stammkapital und Angaben zu den Geschäftsführern und Vorstandsmitgliedern. Die Gründungsurkunde gibt Auskunft über interne Prozesse und Entscheidungsfindungen innerhalb des Unternehmens, wie die Verantwortlichkeiten der Geschäftsführer und die Rechte und Pflichten der Gesellschafter. Die Gesellschafter können darüber abstimmen, den oder die Geschäftsführer des Unternehmens zu ernennen. Größere Unternehmen verfügen möglicherweise auch über Vorstandsmitglieder; dies ist im Allgemeinen ab einem bestimmten jährlichen Gewinnbetrag der Fall oder wenn die Gesamtzahl der Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen 50 übersteigt. Der/die Mehrheitsgesellschafter und Geschäftsführer werden als mit dem Unternehmen verbunden im niederländischen Handelsregister KVK eingetragen.

Jährliche Berichtspflichten für niederländische BVs

Die niederländische BV ist verpflichtet, jährliche Finanzberichte für ihre Gesellschafter zu erstellen. Die Jahresabschlüsse müssen gemäß den Regeln und Vorschriften des niederländischen Gesellschaftsrechts im Bürgerlichen Gesetzbuch erstellt werden. Jährlich ist das Unternehmen verpflichtet, eine verkürzte Bilanz zu veröffentlichen, was in der Regel von Ihrem Buchhalter durchgeführt wird. Strengere Prüfungspflichten gelten für Unternehmen, die:

Über 12.000.000 EUR Umsatz pro Jahr haben,
eine Bilanzsumme von über 6.000.000 EUR aufweisen, oder
mehr als 50 Mitarbeiter beschäftigen.

Die Veröffentlichung des Jahresabschlusses muss beim Handelsregister der niederländischen Handelskammer (KVK) erfolgen. Diese Veröffentlichung muss innerhalb von 13 Monaten nach Ende des Geschäftsjahres erfolgen. Wenn Sie diesen Zeitraum überschreiten, kann/können der/die Geschäftsführer im Falle einer verspäteten Veröffentlichung haftbar gemacht werden. Jedes Jahr sollten die Gesellschafter eine Hauptversammlung abhalten. Zweck der Versammlung ist es, den Jahresbericht zu besprechen und die Leistung der Geschäftsführung zu überprüfen. Diese Hauptversammlungen zwischen Eigentümern von Privatgesellschaften sind im Allgemeinen sehr informelle Veranstaltungen, da die Gesellschafter miteinander gut vertraut sind und keine Notwendigkeit sehen, offizielle Protokolle der Versammlung zu führen.

Vertragliche Verpflichtungen

Wenn Ihr Unternehmen darüber hinaus Mitarbeiter beschäftigt, beachten Sie bitte, dass Sie alle niederländischen Arbeitsgesetze einhalten müssen. Dies erfordert einiges an Anforderungen, wie z. B. die Einhaltung von Mindestlohnanforderungen, den Entwurf korrekter und ordnungsgemäßer Arbeitsverträge, die dem Markt entsprechen, in dem Sie tätig sind, das Angebot eines gesunden und normalen Arbeitsumfelds und die Befolgung aller gesetzlichen Vorschriften im Zusammenhang mit Angelegenheiten wie Arbeitszeiten, Urlaub und Kündigung des Vertrags. Es gibt online viele Quellen, um solche Angelegenheiten zu prüfen, aber wir raten dringend dazu, einen Anwalt oder Spezialisten für Arbeitsrecht zu beauftragen. Neben Verträgen mit Mitarbeitern gehen niederländische BVs regelmäßig vertragliche Vereinbarungen und damit Verpflichtungen mit anderen ein, wie z. B. Unternehmen und Kunden. Sie müssen sicherstellen, dass Sie alle in diesen Verträgen festgelegten Verpflichtungen erfüllen, wenn Sie möchten, dass die andere Vertragspartei diese ebenfalls einhält. Die Nichteinhaltung solcher Verpflichtungen wird Ihr professionelles Image ernsthaft schädigen und kann Sie auch rechtlichen Problemen mit Dritten aussetzen. Es ist immer am besten, solche Szenarien zu vermeiden.

Weitere beachtenswerte rechtliche Verpflichtungen

Es gibt noch einige weitere separate Verpflichtungen, mit denen Sie sich vertraut machen sollten. Wenn Sie etwas an der Struktur oder Führung Ihrer BV ändern möchten, sollte dies immer der niederländischen Handelskammer gemeldet werden, sofern die Änderung bedeutend genug ist. Dazu gehören Änderungen der Registrierungsadresse Ihres Unternehmens, Änderungen im Vorstand oder der Geschäftsführung sowie alle Änderungen der Satzung (AoA). Darüber hinaus sollten Sie auch den Datenschutz gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) berücksichtigen. Wenn Ihr Unternehmen Daten verarbeitet – was fast immer der Fall ist, da Sie mit persönlichen Daten von Kunden und Geschäftspartnern zu tun haben –, müssen Sie diese Verordnung einhalten. Dies beinhaltet hauptsächlich die Gewährleistung der Sicherheit und des Schutzes personenbezogener Daten, einschließlich der Einholung der Einwilligung zur Verarbeitung dieser Daten und der Erfüllung aller anderen DSGVO-Anforderungen. Mehr über die DSGVO können Sie in diesem Artikel auf unserer Website lesen. Erwägen Sie außerdem die eventuelle Notwendigkeit, bestimmte nationale und internationale Umweltvorschriften einzuhalten. Dies hängt weitgehend von der Natur Ihres Geschäfts ab. Die Einhaltung könnte den Erhalt bestimmter Genehmigungen, einen spezifischen Umgang mit Rohstoffen und Abfällen sowie die allgemeine Einhaltung gesetzlicher Richtlinien umfassen, um die Umweltauswirkungen Ihres Unternehmens zu minimieren.

Unterstützung von Unternehmern bei der Compliance

Intercompany Solutions kann Ihr Unternehmen bei der Einhaltung und Befolgung aller erforderlichen Gesetze und Vorschriften unterstützen. Neben der Einreichung aller Jahresfinanzberichte ist die Gewährleistung der Einhaltung von Finanzvorschriften von entscheidender Bedeutung. Dies umfasst ordnungsgemäße Buchhaltungspraktiken, die Führung von Finanzunterlagen und die Einhaltung branchenspezifischer Finanzvorschriften. Wenn Sie diese nicht einhalten, können die Folgen sehr schwerwiegend sein. Intercompany Solutions ist darauf spezialisiert, ausländischen Unternehmern bei der Gründung und Unterstützung niederländischer Unternehmen zu helfen. Einige mögliche Dienstleistungen, die wir anbieten, um Ihnen bei der Bewältigung aller Verpflichtungen zu helfen und das niederländische Recht einzuhalten, sind beispielsweise:

Ernennung eines Gesellschaftssekretärs, der Aktivitäten wie den Erwerb eines lokalen Bankkontos verwaltet
Beantragung einer USt-IdNr. (VAT) und EORI-Nummer
Verwaltung aller Unternehmensdokumente
Unterstützung bei allen rechtlichen und finanziellen Anfragen
Verwaltungs- und Sekretariatsdienste

Der/die Geschäftsführer und/oder der Vorstand des Unternehmens sind für die Erfüllung der steuerlichen Pflichten und die ordnungsgemäße Buchführung verantwortlich. Die niederländische BV-Gesellschaft muss verschiedene Steuererklärungen abgeben, entweder jährlich, vierteljährlich oder monatlich. Dies hängt im Allgemeinen von der Größe und dem Umfang des Unternehmens selbst ab. Wir raten Ihnen, einen professionellen Buchhalter zu beauftragen, wenn Sie ein großes Unternehmen oder einen Konzern haben, da Ihnen dies immens viel Zeit und Mühe sparen kann. Zudem werden dadurch jegliche Risiken hinsichtlich der Einhaltung im Voraus eliminiert. Darüber hinaus können sich alle Gesetze und Vorschriften im Laufe der Zeit ändern. In solchen Fällen stellt die Inanspruchnahme professioneller Beratung sicher, dass Sie immer den neuesten Anforderungen entsprechen.

Über Intercompany Solutions

Seit 2017 hat unser Unternehmen Tausenden von Kunden aus über 50 Ländern geholfen, ihre Unternehmen in den Niederlanden zu gründen. Unsere Kunden reichen von Kleinunternehmern, die ihr erstes Unternehmen eröffnen, bis hin zu multinationalen Konzernen, die eine Tochtergesellschaft oder Niederlassung in den Niederlanden eröffnen. Unsere Erfahrung mit internationalen Unternehmern hat es uns ermöglicht, unsere Prozesse perfekt anzupassen, um die schnelle und erfolgreiche Gründung Ihres Unternehmens zu gewährleisten. Kundenzufriedenheit ist für alle von uns angebotenen Dienstleistungen garantiert.

Werfen Sie einen Blick auf einige der von uns angebotenen Dienstleistungen:

Gründung eines niederländischen Unternehmens: Das Komplettpaket

Buchhaltung

Unterstützung bei lokalen Gesetzen und Vorschriften

Eröffnung eines Bankkontos für Ausländer mit einem niederländischen Unternehmen

Antrag auf Erteilung einer EORI- oder USt-Identifikationsnummer

Sekretariatsunterstützung: Premium-Paket

Sie können wählen, welche Dienstleistungen wir für Sie durchführen sollen. In einigen Fällen werden mehrere Pakete erforderlich sein, während Sie in anderen Fällen möglicherweise nur eine Beratung oder eine einzelne Dienstleistung benötigen. Zögern Sie bitte nicht, uns bei Fragen jederzeit zu kontaktieren, und wir werden unser Bestes tun, um Ihre Fragen zu Ihrer vollsten Zufriedenheit zu beantworten.

Verbände und Mitgliedschaften

Wir verbessern ständig unsere Qualitätsstandards, um einwandfreie Dienstleistungen zu erbringen.

Medien

Intercompany Solutions CEO Bjorn Wagemakers und Kunde Brian Mckenzie sind in einem Bericht für The National (CBC News) mit dem Titel „Dutch Economy Braces for the Worst with Brexit“ während eines Besuchs bei unserem Notar am 12. Februar 2019 zu sehen.