Notare in den Niederlanden

Niederländische Notare sind Mitglieder der KNB (Königliche Notarielle Bruderschaft). Sie erbringen spezifische Dienstleistungen, die sich von denen anderer Rechtspraktiker unterscheiden, einschließlich Rechtsanwälten, Anwälten und Steuerberatern. Ihre wichtigsten Merkmale sind ihre Unabhängigkeit und Unparteilichkeit. Sie werden manchmal auch als Public Notary Netherlands oder Notary Public bezeichnet.

Niederländische Notare verfügen über einen Universitätsabschluss in Rechtswissenschaften und einige von ihnen spezialisieren sich auf bestimmte Bereiche, z. B. Immobilien-, Familien- oder Gesellschaftsrecht. Bei Bedarf können die Notare Dienstleistungen anderer, spezialisierterer Rechtspraktiker in Anspruch nehmen, einschließlich Anwaltskanzleien. Notare können die Aufgaben von Anwälten nicht wahrnehmen; daher ist es ihnen nicht gestattet, Personen vor Gericht zu vertreten. Darüber hinaus können sie niederländische Rechtsanwälte nicht ersetzen.

Niederländische Notare / Junior-Notare

Notare können Urkunden unterzeichnen, während Junior-Notare zu dieser Befugnis nicht berechtigt sind. Niederländische Notare können auch eigene Kanzleien führen, das örtliche Recht erkennt sie ungeachtet dieser Tatsache jedoch nicht als Unternehmer an.

Junior-Notare befinden sich im Prinzip in der Ausbildung zum Notar. Sie sind verpflichtet, eine bestimmte Dienstzeit in einer ordnungsgemäß akkreditierten Notarkanzlei zu absolvieren. Junior-Notare verfügen über einen Universitätsabschluss in Rechtswissenschaften, ziehen es jedoch möglicherweise vor, weiterhin in akkreditierten Kanzleien zu arbeiten, anstatt eigene Kanzleien zu eröffnen.

Aufgaben des niederländischen Notars

Notare handeln im Interesse der Parteien, die Transaktionen oder Vereinbarungen abschließen. Ähnlich wie niederländische Ärzte oder Rechtsanwälte sind sie an Schweigepflichten gebunden, die es ihnen nicht erlauben, ihre Mandanten zu hintergehen.

Notare entwerfen und beurkunden Urkunden. Sie stellen den beteiligten Parteien die entsprechenden Dokumente aus und bewahren gleichzeitig Kopien davon in ihrer Kanzlei auf. Nach der Ausarbeitung notarieller Vereinbarungen müssen Notare die entsprechenden Register aktualisieren (z. B. für private und öffentliche Gesellschaften, Eheverträge usw.).

Notare verfügen über Fachwissen in bestimmten Bereichen und können daher die Aufgaben von Rechtsberatern wahrnehmen. Obwohl sie nicht in der Lage sind, die von Rechtsanwälten angebotenen Dienstleistungen zu erbringen, können sie bei der Unterzeichnung von Urkunden beratend zur Seite stehen.

Wenn Sie planen, Verträge im Land zu unterzeichnen, ist es ratsam, zunächst professionellen Rat einzuholen. Wenn Sie weitere Informationen zur örtlichen Gesetzgebung oder zusätzliche Beratung benötigen, rufen Sie bitte unsere niederländische Kanzlei an.

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Quellen

• KNB - Royal Dutch Association of Civil-law Notaries
• Burgerlijk Wetboek Boek 2, rechtspersonen (wetten.overheid.nl)
• KVK - Die niederländische Gesellschaft mit beschränkter Haftung (BV)
• AFM - Niederländische Behörde für die Finanzmärkte
• OECD - Verrechnungspreise und internationale Steuerleitlinien
• PwC Netherlands - Einblicke in das Steuerrecht und Publikationen
• Hoge Raad 2021, Haftung von Vorstandsmitgliedern bei Verletzung der Buchführungspflicht (ECLI:NL:HR:2021:1099)
• Hoge Raad 2025, Gültigkeit von Beschlüssen der Gesellschafterversammlung (ECLI:NL:HR:2025:978)
• Loyens & Loeff - Rechtliche und steuerliche Einblicke
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