Personal einstellen und entlassen in den Niederlanden

Die Verfahren zur Einstellung und Entlassung von Personal sind teilweise im Zivilgesetzbuch der Niederlande geregelt und teilweise durch die Rechtsprechung geklärt. Es ist relativ einfach, Personal einzustellen, aber es kann sich als schwierig erweisen, Mitarbeiter zu entlassen.

Arbeitsverträge nach niederländischem Recht

Das niederländische Arbeitsrecht schreibt keinen Vertrag in schriftlicher Form vor. Es ist jedoch ratsam, schriftliche Verträge mit Ihren Mitarbeitern abzuschließen, um Diskussionen über die Vereinbarungen zu vermeiden. Es ist ratsam, Ihren Arbeitsvertrag mit Definitionen der wichtigsten Arbeitsbedingungen zu beginnen.

Der schriftliche Arbeitsvertrag ermöglicht es zudem sowohl dem Arbeitgeber als auch dem Arbeitnehmer, bestimmte Klauseln aufzunehmen, beispielsweise zu Wettbewerbsverbot, Probezeit, Betriebsgeheimnissen, Arbeitszeiten, Gehalt, Bonusregelung, Urlaub, Altersvorsorge, Kündigungsbedingungen usw.

Der Arbeitsvertrag kann in einer anderen Sprache als Niederländisch oder Englisch verfasst werden, in diesem Fall besteht jedoch das Risiko von Fehlinterpretationen. Daher ist ein Vertrag in einer dieser beiden Sprachen vorzuziehen.

Wenn der eingestellte Mitarbeiter in Holland lebt und arbeitet, gilt das niederländische Recht. In Sonderfällen, in denen die Person in zwei oder mehr Ländern arbeitet, können die Bestimmungen jedoch abweichen. Die konkreten Umstände werden durch das anwendbare Recht bestimmt. Die Parteien müssen möglicherweise die Gesetzgebung verschiedener Länder berücksichtigen.

In den Niederlanden ist es für Arbeitgeber ratsam, ihre Verträge nach dem lokalen niederländischen Recht zu gestalten. Andernfalls können sich einige Bedingungen oder Vereinbarungen als ungültig erweisen.

Arbeitsverträge können im Land für einen bestimmten oder einen unbestimmten Zeitraum abgeschlossen werden. Befristete und unbefristete Verträge unterliegen jedoch spezifischen gesetzlichen Bestimmungen. Darüber hinaus ändert sich das Recht ständig, weshalb der Arbeitsvertrag regelmäßig überprüft werden muss.

Entlassung von Personal in den Niederlanden

Es kann sich aufgrund verschiedener gesetzlicher Bestimmungen zur Kündigung als schwierig erweisen, einen Mitarbeiter zu entlassen.

Zunächst einmal sollten Sie vernünftige Argumente haben, die Ihre Entscheidung zur Beendigung des Arbeitsvertrags stützen. Das Gesetz in den Niederlanden nennt acht mögliche Gründe, darunter wirtschaftliche Umstände, Schlechtleistung, schwerwiegendes Fehlverhalten, Krankheit von mehr als 2 Jahren Dauer und häufige Erkrankungen.

Der Arbeitsvertrag kann auf verschiedenen Wegen beendet werden. Der einfachste Ansatz besteht darin, einen Aufhebungsvertrag zu schließen, der das Arbeitsverhältnis im gegenseitigen Einvernehmen beendet. Während dieses Prozesses treten die beiden Parteien häufig in Verhandlungen ein. Sie können den Arbeitsvertrag auch kündigen, indem Sie die Ausführungsbehörde für Arbeitnehmerversicherungen (UWV) um die Erteilung einer Entlassungsgenehmigung bitten. Dies ist nur dann eine mögliche Lösung, wenn der Mitarbeiter seit 2 Jahren oder länger krankgeschrieben ist oder der Arbeitsplatz aus technischen, wirtschaftlichen oder organisatorischen Gründen weggefallen ist. Die dritte Möglichkeit besteht darin, eine gerichtliche Vertragsauflösung aufgrund von Mängeln wie Schlechtleistung zu beantragen.

Das UWV und das Gericht würden die Beendigung eines Arbeitsvertrags nicht genehmigen, wenn ein Kündigungsverbot besteht (z. B. während einer Krankheit oder Schwangerschaft).

In den Niederlanden ist das Entlassungsverfahren stark reguliert. Wir stehen Ihnen zur Seite, um die Regeln zu verstehen und sie in Ihrem besten Interesse anzuwenden.

Falls Sie Fragen zu den genannten Themen haben, beantwortet unser niederländisches Büro diese gerne und bietet Ihnen Details zur niederländischen Erwerbsbevölkerung.

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Quellen

• Business.gov.nl - Beschäftigung von Personal in den Niederlanden
• UWV - Niederländische Arbeitnehmerversicherung und Arbeitsmarktinformationen
• Burgerlijk Wetboek Boek 7, Arbeitsrecht (wetten.overheid.nl)
• OECD - Verrechnungspreise und internationale Steuerrichtlinien
• PwC Niederlande - Einblicke und Publikationen zum Steuerrecht
• Hoge Raad 2025, Auflösung eines Arbeitsvertrags (ECLI:NL:HR:2025:1171)
• Hoge Raad 2022, Kündigung aus wirtschaftlichen Gründen (ECLI:NL:HR:2022:276)
• PwC Worldwide Tax Summaries - Niederlande
• Europäischer Gerichtshof, CCOO zur Arbeitszeiterfassung (C-55/18)
• Belastingdienst - Körperschaftssteuersätze (19% bis zu EUR 200,000 und 25.8% darüber)