Einstellung und Entlassung von Personal in den Niederlanden: Arbeitsrechtliche Regeln

Die Verfahren zur Einstellung und Entlassung von Personal sind teilweise im Bürgerlichen Gesetzbuch der Niederlande geregelt und teilweise durch die Rechtsprechung geklärt. Es ist relativ einfach, Personal einzustellen, aber es kann sich als schwierig erweisen, Mitarbeiter zu entlassen.

Arbeitsverträge nach niederländischem Recht

Das niederländische Arbeitsrecht verlangt keinen Vertrag in schriftlicher Form. Es ist jedoch ratsam, schriftliche Verträge mit Ihren Mitarbeitern abzuschließen, um Diskussionen über die Vereinbarungen zu vermeiden. Es empfiehlt sich, Ihren Arbeitsvertrag mit Definitionen der wichtigsten Arbeitsbedingungen zu beginnen.

Der schriftliche Arbeitsvertrag ermöglicht es zudem sowohl dem Arbeitgeber als auch dem Arbeitnehmer, bestimmte Klauseln aufzunehmen, beispielsweise zu Wettbewerbsverbot, Probezeit, Betriebsgeheimnis, Arbeitszeiten, Gehalt, Bonusregelung, Urlaub, Altersvorsorge, Kündigungsbedingungen usw.

Der Arbeitsvertrag kann in einer anderen Sprache als Niederländisch oder Englisch verfasst werden, aber in diesem Fall besteht das Risiko von Fehlinterpretationen. Daher ist ein Vertrag in einer dieser beiden Sprachen vorzuziehen.

Wenn der eingestellte Mitarbeiter in Holland lebt und arbeitet, gilt das niederländische Recht. In Sonderfällen, in denen die Person in zwei oder mehr Ländern arbeitet, können die Bestimmungen jedoch abweichen. Die jeweiligen Umstände werden durch das anwendbare Recht bestimmt. Die Parteien müssen möglicherweise die Gesetzgebung verschiedener Länder berücksichtigen.

In den Niederlanden ist es für Arbeitgeber ratsam, ihre Verträge nach den lokalen niederländischen Gesetzen zu gestalten. Andernfalls können sich einige Bedingungen oder Vereinbarungen als ungültig erweisen.

Arbeitsverträge im Land können für einen bestimmten oder einen unbestimmten Zeitraum geschlossen werden. Befristete und unbefristete Verträge unterliegen jedoch spezifischen gesetzlichen Bestimmungen. Darüber hinaus ändert sich das Gesetz ständig, weshalb der Arbeitsvertrag regelmäßig überprüft werden muss.

Entlassung von Personal in den Niederlanden

Aufgrund verschiedener gesetzlicher Bestimmungen im Zusammenhang mit Kündigungen kann es sich als schwierig erweisen, einen Mitarbeiter zu entlassen.

Zunächst sollten Sie stichhaltige Argumente haben, die Ihre Entscheidung zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses stützen. Das Gesetz in den Niederlanden nennt acht mögliche Gründe, darunter wirtschaftliche Umstände, Minderleistung, schwerwiegendes Fehlverhalten, Krankheitsausfall von mehr als 2 Jahren Dauer und häufige Erkrankungen.

Der Arbeitsvertrag kann auf verschiedenen Wegen beendet werden. Der einfachste Ansatz besteht darin, einen Aufhebungsvertrag zu schließen, der das Arbeitsverhältnis im gegenseitigen Einvernehmen beendet. Während dieses Prozesses treten die beiden Parteien häufig in Verhandlungen ein. Sie können den Arbeitsvertrag auch kündigen, indem Sie die Ausführungsbehörde für Arbeitnehmerversicherungen (oder UWV) um die Erteilung einer Entlassungsgenehmigung bitten. Dies ist nur dann eine mögliche Lösung, wenn der Mitarbeiter seit 2 Jahren oder länger krankgeschrieben ist oder der Arbeitsplatz aus technischen, wirtschaftlichen oder organisatorischen Gründen weggefallen ist. Die dritte Möglichkeit besteht darin, die Vertragsauflösung wegen Mängeln wie Minderleistung gerichtlich zu beantragen.

Das UWV und das Gericht würden einer Beendigung eines Arbeitsvertrags nicht zustimmen, wenn ein Kündigungsverbot besteht (z. B. während einer Krankschreibung oder Schwangerschaft).

In den Niederlanden ist das Entlassungsverfahren stark reguliert. Wir sind darauf vorbereitet, Sie beim Verständnis der Regeln zu unterstützen und diese in Ihrem besten Interesse anzuwenden.

Falls Sie Fragen zu den genannten Themen haben, beantwortet unser niederländisches Büro diese gerne und informiert Sie über die Einzelheiten der niederländischen Erwerbsbevölkerung.

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Quellen

• Business.gov.nl – Beschäftigung von Personal in den Niederlanden
• UWV – Niederländische Arbeitnehmerversicherung und Arbeitsmarktinformationen
• Burgerlijk Wetboek Boek 7, Arbeitsrecht (wetten.overheid.nl)
• OECD – Verrechnungspreise und internationale Steuerrichtlinien
• PwC Netherlands – Einblicke in das Steuerrecht und Publikationen
• Hoge Raad 2025, Auflösung eines Arbeitsvertrags (ECLI:NL:HR:2025:1171)
• Hoge Raad 2022, Entlassung aus wirtschaftlichen Gründen (ECLI:NL:HR:2022:276)
• De Brauw Blackstone Westbroek – rechtliche Einblicke
• Gerichtshof der EU, CCOO zur Arbeitszeiterfassung (C-55/18)
• Belastingdienst – Körperschaftsteuersätze (19 % bis 200.000 EUR und 25,8 % darüber)