Rechte, Pflichten und Struktur der niederländischen BV

Wenn wir niederländische Unternehmen für ausländische Unternehmer registrieren, sind die mit Abstand am häufigsten gegründeten Rechtsformen niederländische BVs. Dies ist in anderen Ländern auch als Gesellschaft mit beschränkter Haftung bekannt. Die Gründe, warum dies eine so beliebte Rechtsform ist, sind vielfältig, wie zum Beispiel das Fehlen einer persönlichen Haftung für Schulden, die Sie mit dem Unternehmen machen, und die Tatsache, dass Sie sich selbst Dividenden auszahlen können, was steuerlich oft günstiger sein kann. Im Allgemeinen ist die niederländische BV die rentabelste Wahl für Sie, wenn Sie einen Jahresumsatz von mindestens 200.000 Euro erwarten. Da die niederländische BV eine juristische Person mit einer vom Gesetz vorgegebenen Struktur ist, gibt es Aspekte, über die Sie sich informieren sollten. Was sind zum Beispiel die Rechte und Pflichten sowie die Aufgabenverteilung zwischen den formalen (und informellen) Organen innerhalb einer Privatgesellschaft? In diesem Artikel geben wir einen kurzen Überblick, der Ihnen genügend Informationen bietet, um sich mit dem Aufbau einer niederländischen BV vertraut zu machen. Wenn Sie in naher Zukunft ein niederländisches Unternehmen gründen möchten, kann Sie Intercompany Solutions bei der Gründung einer niederländischen BV in nur wenigen Arbeitstagen unterstützen.

Was ist eine niederländische BV?

Eine niederländische BV ist eine der vielen Rechtsformen, die Sie für Ihr Unternehmen in den Niederlanden wählen können. Wir behandeln die Gesamtheit der Rechtsformen in diesem Artikel, falls Sie daran interessiert sind, mehr über alle Optionen zu erfahren, um eine fundierte Entscheidung zu treffen. Wie bereits kurz erwähnt, ist eine niederländische BV mit einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung vergleichbar. Kurz gesagt bedeutet dies, dass wir von einer juristischen Person mit einem in Anteile aufgeteilten Stammkapital sprechen. Diese Anteile sind registriert und nicht frei übertragbar. Auch ist die Haftung aller Gesellschafter auf den Betrag beschränkt, mit dem sie sich am Unternehmen beteiligen. Die Geschäftsführer und diejenigen, die die Politik des Unternehmens bestimmen, können unter bestimmten Umständen für die Schulden des Unternehmens mit ihrem Privatvermögen haftbar gemacht werden. Die beschränkte Haftung der Gesellschafter kann entfallen, wenn Banken sie privat für Kredite unterschreiben lassen. [1] Eine interessante Aussage in den Niederlanden lautet: „Eine BV gilt nicht als BV“.

Vielleicht haben Sie diese Aussage bereits im Kreis anderer Unternehmer oder von einem Berater gehört. Es ist nicht ungewöhnlich, dass Unternehmer eine zweite niederländische BV gründen. Die zweite BV gilt dann als Holdinggesellschaft, während die erste BV eine sogenannte 'Werk-BV' ist, die wie die Betriebsgesellschaft funktioniert. Die Betriebsgesellschaft ist in alle täglichen Geschäftsaktivitäten eingebunden, und die Holdinggesellschaft fungiert als Muttergesellschaft. Solche Strukturen werden aufgebaut, um Risiken zu streuen, flexibler zu sein oder aus steuerlichen Gründen. Ein Beispiel ist, wenn Sie Ihr Unternehmen (oder einen Teil davon) verkaufen möchten. In solchen Fällen verkaufen Unternehmer oft die Betriebsgesellschaft. Sie verkaufen nur die Anteile der Betriebsgesellschaft, woraufhin Sie den Verkaufsgewinn der Betriebsgesellschaft steuerfrei in Ihrer Holdinggesellschaft parken können. Ein weiteres Beispiel betrifft das Auszahlen von Gewinnen. Stellen Sie sich vor, es gibt zwei Gesellschafter mit unterschiedlichen privaten Situationen und Ausgabenmustern. Ein Gesellschafter zieht es vor, seinen Anteil am Gewinn aus der Betriebsgesellschaft steuerfrei in seiner Holdinggesellschaft zu parken. Der andere Gesellschafter möchte sofort über seinen Gewinnanteil verfügen und nimmt die Einkommensteuer in Kauf. Sie können Risiken auch durch die Gründung einer Holdingstruktur streuen. Sämtliche Immobilien, Geräte oder Ihre aufgelaufene Altersvorsorge befinden sich in der Bilanz der Holdinggesellschaft, während sich nur die täglichen Aktivitäten Ihres Unternehmens in der Betriebs-BV befinden. Infolgedessen müssen Sie nicht Ihr gesamtes Kapital an demselben Ort anlegen. [2]

Was ist die Grundstruktur einer niederländischen BV?

Unter Berücksichtigung der oben genannten Informationen besteht die optimale rechtliche Struktur für Unternehmer, die die BV als Rechtsform wählen, aus mindestens zwei privaten Gesellschaften mit beschränkter Haftung, die „zusammenhängen“. Der Gründer oder Unternehmer hält die Anteile an der eigentlichen Gesellschaft, der Betriebsgesellschaft, nicht direkt, sondern über eine Holdinggesellschaft oder Management-BV. Es ist eine Struktur, bei der es eine BV gibt, an der Sie voll beteiligter Gesellschafter sind. Das ist die Holdinggesellschaft. Ihnen gehören die Anteile dieser Holdinggesellschaft. Diese Holdinggesellschaft tut eigentlich nichts anderes, als die Anteile an einer anderen Betriebs-BV zu halten, die sich somit „darunter“ befindet. In dieser Struktur sind Sie somit zu 100 Prozent Gesellschafter Ihrer eigenen Holdinggesellschaft. Und diese Holdinggesellschaft ist dann zu 100 Prozent Gesellschafter der Betriebsgesellschaft. In der Betriebsgesellschaft werden die täglichen Geschäftstätigkeiten Ihres Unternehmens auf eigene Rechnung und Risiko durchgeführt. Dies ist die juristische Person, die Verträge abschließt, Dienstleistungen erbringt und Produkte herstellt oder liefert. Sie können gleichzeitig mehrere Betriebsgesellschaften haben, die alle unter eine Holdinggesellschaft fallen. Dies kann sehr interessant sein, wenn Sie mehrere Unternehmen gründen möchten, während dennoch ein gewisser Zusammenhang zwischen ihnen bestehen bleibt.

Der Vorstand

Jede BV hat mindestens einen Geschäftsführer (DGA auf Niederländisch) oder einen Vorstand. Der Vorstand einer BV hat die Aufgabe, die juristische Person zu leiten. Dazu gehören die Durchführung der laufenden Geschäfte und die Festlegung der Strategie des Unternehmens, einschließlich Hauptaufgaben wie der Aufrechterhaltung des Betriebs. Jede juristische Person hat ein Führungsorgan. Die Aufgaben und Befugnisse des Vorstands sind bei allen juristischen Personen annähernd gleich. Die wichtigste Befugnis besteht darin, dass er im Namen der juristischen Person handeln darf. Zum Beispiel der Abschluss von Kaufverträgen, der Erwerb von Betriebsvermögen und die Einstellung von Mitarbeitern. Eine juristische Person kann dies nicht selbst tun, da sie eigentlich nur ein Konstrukt auf dem Papier ist. Der Vorstand tut all dies also im Namen der Gesellschaft. Es ist vergleichbar mit einer Vollmacht. In der Regel sind die Gründer auch die (ersten) satzungsmäßigen Geschäftsführer, aber das ist nicht immer der Fall: Auch zu einem späteren Zeitpunkt können neue Geschäftsführer in das Unternehmen eintreten. Es muss jedoch zum Zeitpunkt der Gründung immer mindestens ein Geschäftsführer vorhanden sein. Dieser Geschäftsführer wird dann in der Gründungsurkunde bestellt. Zukünftige Geschäftsführer können auch vorbereitende Handlungen vor der Gründung der Gesellschaft vornehmen. Geschäftsführer können juristische oder natürliche Personen sein. Wie oben erwähnt, ist der Vorstand mit der Leitung des Unternehmens betraut, da dessen Interessen an erster Stelle stehen. Gibt es mehrere Geschäftsführer, kann eine interne Aufgabenteilung erfolgen. Es gilt jedoch auch das Prinzip der kollegialen Führung: Jeder Geschäftsführer ist für die gesamte Geschäftsführung verantwortlich. Dies gilt insbesondere für die Finanzpolitik des Unternehmens.

Die Bestellung, Suspendierung und Abberufung von Geschäftsführern

Der Vorstand wird von der Gesellschafterversammlung (AGM) bestellt. Die Satzung kann bestimmen, dass die Bestellung von Geschäftsführern durch eine bestimmte Gruppe von Gesellschaftern erfolgen muss. Jeder Gesellschafter muss jedoch über die Bestellung mindestens eines Geschäftsführers abstimmen können. Die zur Bestellung Berechtigten sind grundsätzlich auch berechtigt, Geschäftsführer zu suspendieren und abzuberufen. Die wichtigste Ausnahme ist, dass der Geschäftsführer jederzeit abberufen werden kann. Das Gesetz schränkt die Abberufungsgründe nicht ein. Der Grund für die Abberufung kann daher beispielsweise eine Fehlfunktion, schuldhaftes Verhalten oder finanzielle und wirtschaftliche Umstände sein, aber selbst das ist nicht zwingend erforderlich. Wird das Gesellschaftsverhältnis zwischen dem Geschäftsführer und der BV infolge einer solchen Abberufung beendet, wird dadurch auch das Arbeitsverhältnis beendet. Im Gegensatz dazu genießt jeder reguläre Arbeitnehmer Kündigungsschutz in Form einer präventiven Überprüfung durch das niederländische UWV oder das Amtsgericht, aber dem Geschäftsführer fehlt dieser Schutz.

Der Abberufungsbeschluss

Steht die Abberufung eines Geschäftsführers bevor, gelten für die Beschlussfassung durch die AGM spezifische Regeln. Diese Regeln sind in der Satzung der Gesellschaft zu finden. Es gibt jedoch einige Grundregeln. Erstens müssen sowohl die Gesellschafter als auch der Geschäftsführer zur Versammlung geladen werden, und dies muss innerhalb einer angemessenen Frist geschehen. Zweitens muss in der Einberufung ausdrücklich angegeben werden, dass über den vorgeschlagenen Rücktrittsbeschluss beraten und abgestimmt wird. Und schließlich muss dem Geschäftsführer die Möglichkeit gegeben werden, seine Sichtweise zum Abberufungsbeschluss darzulegen, sowohl als Geschäftsführer als auch als Arbeitnehmer. Werden diese Regeln nicht eingehalten, ist der Beschluss ungültig.

Was tun bei Interessenkonflikten?

Es gibt auch Situationen, in denen ein persönlicher Interessenkonflikt vorliegt. In solchen Situationen darf ein Geschäftsführer nicht an den Beratungen und der Beschlussfassung im Vorstand teilnehmen. Kann dadurch kein Vorstandsbeschluss gefasst werden, muss der Aufsichtsrat die Entscheidung treffen. Gibt es keinen Aufsichtsrat oder haben alle Mitglieder des Aufsichtsrats ebenfalls einen Interessenkonflikt, muss die AGM die Entscheidung treffen. Im letzteren Fall kann auch die Satzung eine Lösung vorsehen. Der Zweck von Artikel 2:256 des niederländischen Bürgerlichen Gesetzbuches (BW) besteht darin, zu verhindern, dass sich der Geschäftsführer eines Unternehmens bei seinen Handlungen hauptsächlich von seinen persönlichen Interessen statt ausschließlich von den Interessen der Gesellschaft leiten lässt, denen er als Geschäftsführer zu dienen hat. Der Zweck der Bestimmung ist es daher in erster Linie, die Interessen der Gesellschaft zu schützen, indem dem Geschäftsführer die Vertretungsmacht entzogen wird. Dies geschieht beim Vorliegen eines persönlichen Interesses oder aufgrund seiner Verstrickung in ein anderes Interesse, das nicht parallel zu dem der juristischen Person verläuft, sodass er nicht als fähig angesehen werden kann, die Interessen der Gesellschaft und des mit ihr verbundenen Unternehmens auf eine Weise zu wahren, wie sie von einem ehrlichen und unparteiischen Geschäftsführer erwartet werden kann. Wenn Sie eine Frage zu Interessenkonflikten im Gesellschaftsrecht haben, können Sie unser Team für eine fachkundige Beratung kontaktieren.

In solchen Fällen ist der erste wichtige Faktor, dass das Vorliegen eines Interessenkonflikts eindeutig sein muss. Unter Berücksichtigung der weitreichenden Folgen einer erfolgreichen Berufung auf das niederländische Bürgerliche Gesetzbuch reicht die bloße Möglichkeit eines Interessenkonflikts nicht aus, ohne dass diese Berufung wie oben beschrieben konkretisiert wird. Es liegt nicht im Interesse des Handelsverkehrs und entspricht nicht dem Geist von Artikel 2:256 des niederländischen Bürgerlichen Gesetzbuches, dass ein Rechtsgeschäft der Gesellschaft nachträglich unter Berufung auf diese Bestimmung angefechtet werden könnte, ohne dass nachgewiesen wird, dass die zugrunde liegende Beschlussfassung des betroffenen Geschäftsführers wegen eines unzulässigen Zusammentreffens widerstreitender Interessen tatsächlich fehlerhaft war. Die Frage, ob ein Interessenkonflikt vorliegt, kann nur im Lichte aller relevanten Umstände des Einzelfalls beantwortet werden.

Ausschüttung von Dividenden durch Vorstandsbeschluss

Einer der Hauptvorteile des Eigentums an einer niederländischen BV ist die Möglichkeit, sich selbst als Gesellschafter Dividenden anstelle eines Gehalts (oder ergänzend dazu) auszuzahlen, wenn Sie Geschäftsführer sind. Wir haben dieses Thema in diesem Artikel ausführlicher dargestellt. Die Zahlung von Dividenden beinhaltet die Ausschüttung (eines Teils) des Gewinns an den oder die Gesellschafter. Dies strahlt Vertrauen gegenüber den Gesellschaftern aus und zieht auch Investoren an. Darüber hinaus ist es im Vergleich zu einem regulären Gehalt oft steuerlich effizienter. Eine private Gesellschaft mit beschränkter Haftung kann jedoch nicht einfach Dividenden zahlen. Um die Gläubiger von Privatgesellschaften zu schützen, sind Gewinnausschüttungen an gesetzliche Regeln gebunden. Die Regeln für die Zahlung von Dividenden sind in Artikel 2:216 des niederländischen Bürgerlichen Gesetzbuches (BW) festgelegt. Die Gewinne können entweder für zukünftige Ausgaben zurückgestellt oder an die Gesellschafter ausgeschüttet werden. Entscheiden Sie sich dafür, zumindest einen Teil der Gewinne an die Gesellschafter auszuschütten? Dann darf nur die Gesellschafterversammlung (AGM) diese Ausschüttung beschließen. Die AGM darf einen Beschluss zur Gewinnausschüttung nur fassen, wenn das Eigenkapital der niederländischen BV die gesetzlichen Rücklagen übersteigt. Eine Gewinnausschüttung kann sich daher nur auf den Teil des Eigenkapitals beziehen, der größer ist als die gesetzlichen Rücklagen. Die AGM muss vor der Beschlussfassung prüfen, ob dies der Fall ist.

Beachten Sie auch, dass der Beschluss der AGM keine Folgen hat, solange der Vorstand ihm nicht zugestimmt hat. Der Vorstand darf diese Zustimmung nur verweigern, wenn er weiß oder vernünftigerweise vorhersehen muss, dass die Gesellschaft ihre fälligen Schulden nach der Dividendenzahlung nicht mehr begleichen kann. Die Geschäftsführer müssen daher vor einer Ausschüttung prüfen, ob die Ausschüttung gerechtfertigt ist und die Fortführung des Unternehmens nicht gefährdet. Dies wird als Vorteils- oder Liquiditätstest bezeichnet. Im Falle eines Verstoßes gegen diesen Test sind die Geschäftsführer gesamtschuldnerisch verpflichtet, der Gesellschaft jeden durch die Ausschüttung verursachten Fehlbetrag zu ersetzen. Bitte beachten Sie, dass ein Gesellschafter wissen oder vernünftigerweise hätte vorhersehen müssen, dass der Test bei Zahlung der Dividende nicht erfüllt war. Nur dann kann ein Geschäftsführer die Mittel vom Gesellschafter zurückfordern, bis maximal in Höhe der vom Gesellschafter erhaltenen Dividendenzahlung. Kann der Gesellschafter nicht vorhersehen, dass der Test nicht erfüllt wurde, kann er nicht zur Rechenschaft gezogen werden.

Organhaftung und unordnungsgemäße Geschäftsführung

Die interne Geschäftsführerhaftung bezieht sich auf die Haftung des Geschäftsführers gegenüber der BV. Manchmal können Geschäftsführer die Dinge selbst in die Hand nehmen und Handlungen durchführen, die nicht mit der Zukunft des Unternehmens vereinbar sind. In solchen Fällen kann es vorkommen, dass ein Unternehmen seinen oder seine Geschäftsführer verklagt. Dies geschieht häufig auf der Grundlage von Artikel 2:9 des niederländischen Bürgerlichen Gesetzbuches. Dieser Artikel bestimmt, dass ein Geschäftsführer verpflichtet ist, seine Pflichten ordnungsgemäß zu erfüllen. Erfüllt ein Geschäftsführer seine Pflichten unordnungsgemäß, kann er der BV gegenüber persönlich für die Folgen haftbar sein. Eine Reihe von Beispielen aus der Rechtsprechung umfasst das Eingehen bestimmter finanzieller Risiken mit weitreichenden Folgen, das Handeln unter Verstoß gegen das Gesetz oder die Satzung sowie die Nichteinhaltung der Buchführungs- oder Veröffentlichungspflicht. Bei der Beurteilung, ob ein Fall unordnungsgemäßer Geschäftsführung vorliegt, prüft ein Richter alle Umstände des Falls. Das Gericht prüft beispielsweise die Aktivitäten der BV und die normalen Risiken, die sich aus diesen Aktivitäten ergeben. Auch die Aufgabenteilung innerhalb des Vorstands kann eine Rolle spielen. Nach sorgfältiger Abwägung beurteilt der Richter, ob der Geschäftsführer die Verantwortung und Sorgfalt erfüllt hat, die im Allgemeinen von einem Geschäftsführer erwartet werden kann. Im Falle einer unordnungsgemäßen Geschäftsführung kann ein Geschäftsführer der Gesellschaft gegenüber privat haftbar sein, wenn ihm ein hinreichend schwerwiegender Vorwurf gemacht werden kann. Es muss dann geprüft werden, was ein ordnungsgemäß handelnder und kompetenter Geschäftsführer in derselben Situation getan hätte.

Alle einzelnen Umstände des Falls spielen eine Rolle bei der Beurteilung, ob der Geschäftsführer eines schweren Fehlverhaltens schuldig ist. Folgende Umstände sind in solchen Fällen wichtig:

die Risiken, die im Allgemeinen durch bestimmte Handlungen entstehen
die Art der von der B.V. ausgeübten Tätigkeiten
die Aufgabenteilung innerhalb des Vorstands
alle für den Vorstand geltenden Richtlinien
die dem Geschäftsführer zur Verfügung stehenden Informationen
die Informationen, die dem Geschäftsführer hätten zur Verfügung stehen müssen
die Verantwortung und Sorgfalt, die von einem Geschäftsführer erwartet wird, der der Aufgabe gewachsen ist und sie gewissenhaft erfüllt

Ein schwerwiegender Vorwurf liegt beispielsweise vor, wenn der Geschäftsführer gegen gesetzliche Bestimmungen verstoßen hat, die den Schutz der BV bezwecken. Der Geschäftsführer kann sich weiterhin auf Tatsachen und Umstände berufen, auf deren Grundlage ihm kein schweres Verschulden zur Last gelegt werden kann. Dies kann schwierig sein, da die vorliegenden Informationen vollständig und genau berücksichtigt werden müssen. Ein Geschäftsführer kann auch gegenüber Dritten, wie beispielsweise Gläubigern der Gesellschaft, persönlich haftbar sein. Die anwendbaren Kriterien sind etwa dieselben, aber in diesem Fall stellt sich auch die Frage, ob dem Geschäftsführer persönliches Verschulden nachgewiesen werden kann. Im Insolvenzfall führt eine verspätete Einreichung des Jahresabschlusses oder die Nichteinhaltung der gesetzlichen Buchführungspflicht zu der gesetzlich unwiderlegbaren Vermutung, dass eine offensichtlich unordnungsgemäße Pflichterfüllung vorliegt und dass dies eine wesentliche Ursache für die Insolvenz ist (letzteres ist durch einen betroffenen Geschäftsführer widerlegbar). Der Geschäftsführer kann der internen Organhaftung entgehen, indem er zwei Faktoren nachweist:

Ihm ist hinsichtlich seiner Handlungen kein Verschulden vorzuwerfen
Er hat Maßnahmen zur Abwendung der Folgen nicht nachlässig unterlassen

Grundsätzlich muss der Geschäftsführer einschreiten, wenn er beobachtet, dass sich ein anderer Geschäftsführer einer unordnungsgemäßen Geschäftsführung schuldig macht. Auf diese Weise können Geschäftsführer die Geschäftspraktiken des anderen überprüfen, um sicherzustellen, dass kein Geschäftsführer seine Position innerhalb des Unternehmens für persönliche Zwecke missbraucht.

Die Gesellschafterversammlung (AGM)

Ein weiteres wichtiges Organ innerhalb der niederländischen BV ist die Gesellschafterversammlung (AGM). Wie wir oben bereits erwähnt haben, ist die AGM unter anderem für die Bestellung von Geschäftsführern verantwortlich. Die AGM ist eines der obligatorischen Organe einer niederländischen BV und hat als solches wichtige Rechte und Pflichten. Die AGM verfügt im Wesentlichen über all die Befugnisse, die nicht dem Vorstand obliegen, was eine ausgewogene und nicht zu stark zentralisierte Entscheidungsfindung ermöglicht.

Zu den Aufgaben der AGM gehören unter anderem:

Bestellung und Abberufung des Vorstands
Festlegung der Verwendung der Dividende
Änderung der Satzung
Auflösung der juristischen Person durch einen Auflösungsbeschluss

Wie Sie sehen, verfügt die AGM über erhebliche Befugnisse, um sehr wichtige Entscheidungen für das Unternehmen zu treffen. Diese Rechte und Pflichten sind im Gesetz sowie in der Satzung verankert. Daher hat die AGM letztendlich die Macht über die niederländische BV. Der Vorstand ist außerdem verpflichtet, der AGM alle relevanten Informationen zur Verfügung zu stellen. Verwechseln Sie die AGM übrigens nicht mit der Gesellschafterversammlung im allgemeinen Sinne. Die Versammlung ist das eigentliche Treffen, auf dem über Beschlüsse abgestimmt wird und beispielsweise der Jahresabschluss festgestellt wird. Diese spezielle Versammlung sollte mindestens einmal im Jahr stattfinden. Darüber hinaus können Gesellschafter juristische oder natürliche Personen sein. Grundsätzlich stehen der AGM alle Entscheidungsbefugnisse zu, die nicht dem Vorstand oder einem anderen Organ innerhalb der BV übertragen wurden. Anders als Geschäftsführer und Aufsichtsratsmitglieder muss sich ein Gesellschafter nicht primär an den Interessen der Gesellschaft ausrichten. Gesellschafter dürfen durchaus ihre eigenen Interessen an die erste Stelle setzen, solange sie sich angemessen und fair verhalten. Der Vorstand und der Aufsichtsrat müssen der AGM jederzeit alle angeforderten Informationen erteilen, es sei denn, ein zwingendes Interesse der Gesellschaft steht dem entgegen. Darüber hinaus kann die AGM dem Vorstand auch Weisungen erteilen. Der Vorstand muss diesen Weisungen folgen, es sei denn, sie widersprechen den Interessen der Gesellschaft. Dies kann auch Interessen von Arbeitnehmern und Gläubigern umfassen.

Beschlussfassung durch die AGM

Der Entscheidungsprozess der AGM unterliegt strengen Gesetzen und Vorschriften. So werden Beschlüsse innerhalb der AGM mit einfacher Stimmenmehrheit gefasst, sofern das Gesetz oder die Satzung für bestimmte Beschlüsse keine größere Mehrheit vorschreibt. In einigen Fällen können bestimmten Anteilen mehr Stimmrechte eingeräumt werden. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, in der Satzung festzulegen, dass bestimmte Anteile keinem Stimmrecht unterliegen. Einige Gesellschafter halten also möglicherweise Stimmrechte, während andere weniger oder gar keine Stimmrechte haben. Es ist auch möglich, in der Satzung festzulegen, dass bestimmte Anteile kein Anrecht auf Gewinn haben. Bitte beachten Sie jedoch, dass ein Anteil niemals sowohl ohne Stimm- als auch ohne Gewinnrecht sein kann; es ist immer mindestens ein Recht mit einem Anteil verbunden.

Der Aufsichtsrat

Ein weiteres Organ der niederländischen BV ist der Aufsichtsrat (SvB). Der Unterschied zwischen dem Vorstand und der AGM besteht jedoch darin, dass der SvB kein obligatorisches Organ ist, sodass Sie wählen können, ob Sie dieses Organ einrichten oder nicht. Für größere Unternehmen empfiehlt es sich unter anderem aus praktischen Managementgründen, einen SvB einzurichten. Der SvB ist ein Organ der BV, das eine Überwachungsfunktion bezüglich der Politik des Vorstands und des allgemeinen Geschäftsverlaufs in der Gesellschaft und den mit ihr verbundenen Unternehmen hat. Mitglieder des SvB werden Kommissare genannt. Nur natürliche Personen dürfen Kommissare sein, juristische Personen können daher keine Kommissare sein, was sich von Gesellschaftern unterscheidet, da Gesellschafter auch juristische Personen sein können. Sie können also mit Ihrem eigenen Unternehmen Anteile an einem anderen Unternehmen kaufen, aber Sie können nicht durch Vertretung Ihres Unternehmens Kommissar im SvB sein. Der SvB hat die Aufgabe, die Politik des Vorstands und den allgemeinen Gang der Geschäfte im Unternehmen zu überwachen. Um dies zu erreichen, berät der SvB den Vorstand sowohl aufgefordert als auch unaufgefordert. Dabei geht es nicht nur um die Überwachung, sondern auch um die allgemeine Linie der längerfristig zu verfolgenden Politik. Die Kommissare haben die Freiheit, ihre Aufgaben nach eigenem Ermessen und in unabhängiger Weise wahrzunehmen. Dabei müssen sie auch die Interessen des Unternehmens im Auge behalten.

Grundsätzlich ist die Einrichtung eines SvB beim Besitz einer BV nicht zwingend erforderlich. Dies ist anders, wenn eine Strukturgesellschaft vorliegt, worauf wir in einem späteren Abschnitt eingehen werden. Darüber hinaus kann es in bestimmten branchenspezifischen Vorschriften zwingend erforderlich sein, wie beispielsweise für Banken und Versicherer im Einklang mit dem Geldwäsche- und Terrorismusfinanzierungsgesetz (niederländisch: Wwft), das wir in diesem Artikel ausführlich behandelt haben. Jede Bestellung von Kommissaren ist nur möglich, wenn eine satzungsmäßige Grundlage dafür vorhanden ist. Es ist jedoch möglich, dass das Gericht einen Kommissar als besondere und finale Maßnahme im Ermittlungsverfahren bestellt, wofür eine solche Grundlage nicht erforderlich ist. Entscheidet man sich für eine optionale Einrichtung des SvB, muss dieses Organ daher zum Zeitpunkt der Gründung der Gesellschaft oder zu einem späteren Zeitpunkt durch eine Satzungsänderung in die Satzung aufgenommen werden. Dies kann beispielsweise geschehen, indem das Organ direkt in der Satzung geschaffen wird oder indem es einem Beschluss eines Gesellschaftsorgans wie der AGM unterworfen wird.

Der Vorstand ist verpflichtet, dem SvB laufend die für die Erfüllung seiner Aufgabe erforderlichen Informationen zur Verfügung zu stellen. Besteht dazu Anlass, ist der SvB verpflichtet, sich Informationen aktiv selbst zu beschaffen. Der SvB wird ebenfalls von der AGM bestellt. Die Satzung der Gesellschaft kann bestimmen, dass die Bestellung eines Kommissars durch eine bestimmte Gruppe von Gesellschaftern erfolgen muss. Die zur Bestellung Berechtigten sind grundsätzlich auch berechtigt, dieselben Kommissare zu suspendieren und abzuberufen. In Situationen eines persönlichen Interessenkonflikts muss ein SvB-Mitglied von der Teilnahme an den Beratungen und der Beschlussfassung im SvB absehen. Kann dadurch kein Beschluss gefasst werden, weil sich alle Kommissare enthalten müssen, muss die AGM die Entscheidung treffen. Im letzteren Fall kann auch die Satzung eine Lösung vorsehen. Genau wie ein Geschäftsführer kann auch ein SvB-Mitglied in bestimmten Fällen der Gesellschaft gegenüber persönlich haftbar sein. Dies ist möglicherweise der Fall, wenn eine vertretbare unzureichende Überwachung des Vorstands vorliegt, die dem Kommissar hinreichend angelastet werden kann. Genau wie ein Geschäftsführer kann auch ein Aufsichtsratsmitglied gegenüber Dritten haftbar sein, etwa einem Insolvenzverwalter oder Gläubigern der Gesellschaft. Auch hier gelten annähernd dieselben Kriterien wie bei der privaten Haftung gegenüber der Gesellschaft.

Das „One-Tier-Board“

Es besteht die Möglichkeit, sich für ein sogenanntes monistisches Führungsmodell zu entscheiden, das auch als „One-Tier-Board“-Struktur bezeichnet wird. Dies bedeutet, dass der Vorstand so zusammengesetzt ist, dass neben einem oder mehreren exekutiven Geschäftsführern auch ein oder mehrere nicht-exekutive Geschäftsführer amtieren. Diese nicht-exekutiven Geschäftsführer ersetzen tatsächlich einen SvB, da sie dieselben Rechte und Pflichten wie Aufsichtsratsmitglieder haben. Für nicht-exekutive Geschäftsführer gelten daher dieselben Bestellungs- und Abberufungsregeln wie für Aufsichtsratsmitglieder. Es gilt auch dasselbe Haftungsregime wie für Aufsichtsratsmitglieder. Der Vorteil dieser Regelung besteht darin, dass kein separates Kontrollorgan eingerichtet werden muss. Der Nachteil kann sein, dass letztendlich weniger Klarheit über die Aufgaben- und Verantwortungsteilung besteht. Aufgrund des Prinzips der Kollektivhaftung für Geschäftsführer ist zu beachten, dass nicht-exekutive Geschäftsführer eher für eine unordnungsgemäße Pflichterfüllung haftbar gemacht werden als Aufsichtsratsmitglieder.

Der Betriebsrat

Das niederländische Gesetz schreibt vor, dass jedes Unternehmen mit mehr als 50 Beschäftigten einen eigenen Betriebsrat (niederländisch: Ondernemingsraad) haben muss. Hierzu zählen auch Leiharbeitnehmer und eingestellte Arbeitskräfte, die seit mindestens 24 Monaten für das Unternehmen tätig sind. Der Betriebsrat wahrt unter anderem die Interessen der Belegschaft in einem Unternehmen oder einer Organisation, darf Ideen zu geschäftlichen, wirtschaftlichen und sozialen Themen einbringen und kann die Betriebsabläufe durch Beratung oder Zustimmung beeinflussen. Auf seine ganz eigene Weise trägt dieses Organ auch zum ordnungsgemäßen Funktionieren des Unternehmens bei. [3] Nach niederländischem Recht hat der Betriebsrat eine zweifache Aufgabe:

Beratung mit der Geschäftsführung im Interesse des Gesamtunternehmens
Vertretung der Interessen der Arbeitnehmer des Unternehmens.

Nach niederländischem Recht verfügt der Betriebsrat über fünf Arten von Befugnissen, nämlich das Recht auf Information, Konsultation und Initiative, Beratung, Mitbestimmung und Entscheidung. Im Wesentlichen obliegt die Pflicht zur Einrichtung eines Betriebsrats dem Betriebsinhaber, der nicht zwingend die Gesellschaft selbst sein muss. Es handelt sich entweder um eine natürliche oder eine juristische Person, die einen Betrieb unterhält. Kommt der Unternehmer dieser Verpflichtung nicht nach, hat jeder Interessierte (wie z. B. ein Arbeitnehmer) die Möglichkeit, beim Amtsgericht zu beantragen, dass der Unternehmer seiner Verpflichtung zur Einrichtung eines Betriebsrats nachkommt. Wenn Sie keinen Betriebsrat einrichten, müssen Sie berücksichtigen, dass dies mehrere Konsequenzen nach sich zieht. Beispielsweise kann es zu Verzögerungen bei der Bearbeitung eines Antrags auf Massenentlassungen beim niederländischen UWV kommen, und Mitarbeiter können sich der Einführung bestimmter Regelungen widersetzen, weil der Betriebsrat nicht die Möglichkeit hatte, diesen zuzustimmen. Auf der anderen Seite ist zu bedenken, dass die Einrichtung eines Betriebsrats durchaus Vorteile hat. Beispielsweise sorgt eine positive Beratung oder Zustimmung des Betriebsrats zu einem bestimmten Thema oder einer Idee für mehr Akzeptanz und erleichtert oft eine schnelle und effiziente Entscheidungsfindung.

Der Beirat

Gründungsunternehmer befassen sich meist nicht sonderlich mit diesem speziellen Organ, und erst nach den ersten Jahren verspüren Geschäftsinhaber manchmal das Bedürfnis, Inhalte und Qualität ihrer Arbeit zu diskutieren und zu reflektieren, vorzugsweise in einer Runde gut informierter und erfahrener Personen. Sie können sich den Beirat als eine Gruppe von Vertrauten vorstellen. Der ständige Fokus kombiniert mit der extrem harten Arbeit in der ersten Phase des Unternehmertums führt manchmal zu einem Tunnelblick, wodurch Unternehmer das große Ganze nicht mehr sehen und einfache Lösungen vor ihren Augen übersehen. Grundsätzlich ist der Unternehmer bei einer Beratung mit einem Beirat an nichts gebunden. Ist der Beirat gegen eine bestimmte Entscheidung, kann der Unternehmer ungehindert seinen eigenen Weg wählen. Im Wesentlichen kann ein Unternehmen also beschließen, einen Beirat einzurichten. Es werden keine Beschlüsse durch einen Beirat gefasst; bestenfalls werden nur Empfehlungen formuliert. Die Einrichtung eines Beirats bietet folgende Vorteile:

Der Unternehmer hat ein Sparringsorgan, um Ideen und Inspirationen zu diskutieren
Transparenz und Kontinuität der Entscheidungsfindung werden gefördert
Der langfristigen Vision und Strategie des Unternehmens wird systematischere Aufmerksamkeit geschenkt
Das Gleichgewicht zwischen den Interessen des Unternehmens und den Interessen des Unternehmers sowie etwaiger anderer Gesellschafter wird überwacht und reflektiert

Anders als der SvB überwacht ein Beirat nicht den Vorstand. Der Beirat ist in erster Linie so etwas wie ein Think Tank, in dem die Hauptherausforderungen des Unternehmens besprochen werden. Der Schwerpunkt liegt auf der Erörterung der Strategie, dem Aufzeigen von Möglichkeiten und der Erstellung eines soliden Zukunftsplans. Der Beirat muss mit ausreichender Regelmäßigkeit einberufen werden, um seine Kontinuität und das Engagement der Berater zu gewährleisten. Es empfiehlt sich, bei der Zusammensetzung des Beirats die Natur des Unternehmens zu berücksichtigen, was bedeutet, dass Sie Personen suchen, die in der Lage sind, fundierten und spezialisierten Input zu liefern, der auf die Nische, den Markt oder die Branche Ihres Unternehmens zugeschnitten ist. Wie bereits besprochen, ist ein Beirat kein satzungsmäßiges Organ. Dies bedeutet, dass ein Beirat unverbindlich auf jede Weise eingerichtet werden kann, die ein Unternehmer für angemessen hält. Um gegenseitige Erwartungen zu steuern, ist es ratsam, ein Regelwerk aufzustellen, das die Vereinbarungen beschreibt, die in Bezug auf einen Beirat gelten.

Die Strukturregelung

Auf Niederländisch wird dies „structuurregeling“ genannt. Die zweistufige Struktur ist ein vor etwa 50 Jahren eingeführtes gesetzliches System, um zu verhindern, dass Vorstände in Situationen zu viel Macht erlangen, in denen die Gesellschafter aufgrund der Streuung der Anteile als weniger dazu in der Lage angesehen wurden. Das Wesen der Strukturregelung besteht darin, dass ein großes Unternehmen gesetzlich verpflichtet ist, einen SvB einzurichten. Die Strukturregeln können für ein Unternehmen zwingend anzuwenden sein, sie können aber auch von einem Unternehmen freiwillig angewendet werden. Ein Unternehmen fällt unter die Strukturregelung, wenn eine Reihe von Größenkriterien erfüllt sind. Dies ist der Fall, wenn ein Unternehmen:

Über ein Eigenkapital von mindestens 16 Millionen Euro verfügt
Einen Betriebsrat eingerichtet hat
Mindestens 100 Personen in den Niederlanden beschäftigt

Fällt ein Unternehmen unter das Strukturregime, wird das Unternehmen selbst auch als Strukturgesellschaft bezeichnet. Die Strukturregelung ist für eine Gruppenholdinggesellschaft nicht verpflichtend, wenn sie in den Niederlanden gegründet ist, aber die Mehrheit ihrer Mitarbeiter im Ausland arbeitet. Diese multinationalen Konzerne können sich jedoch dafür entscheiden, die Strukturregelung freiwillig anzuwenden. Und in einigen Fällen kann die zwingende Anwendung eines abgeschwächten Strukturregimes vorliegen. Sind diese Anforderungen erfüllt, unterliegt das Unternehmen verschiedenen Sonderpflichten gegenüber normalen privaten Gesellschaften mit beschränkter Haftung, insbesondere einem obligatorischen SvB, der den Vorstand bestellt und abberuft und dem auch bestimmte wesentliche Managemententscheidungen vorgelegt werden müssen.

Intercompany Solutions kann Ihre niederländische BV in nur wenigen Arbeitstagen gründen

Wenn Sie es mit der Gründung eines Unternehmens im Ausland ernst meinen, gehören die Niederlande zu den vorteilhaftesten Standorten. Die niederländische Wirtschaft ist im Vergleich zu anderen Nationen weltweit nach wie vor sehr stabil, mit einem florierenden Unternehmertum, das viele Möglichkeiten für Expansion und Innovation bietet. Unternehmer aus aller Welt werden hier mit offenen Armen empfangen, was den Wirtschaftssektor unglaublich vielfältig macht. Wenn Sie bereits ein ausländisches Unternehmen besitzen und in die Niederlande expandieren möchten, ist die niederländische BV die bestmögliche Option für Sie, beispielsweise als Zweigniederlassung. Wir können Sie hinsichtlich der optimalsten und effektivsten Möglichkeit beraten, Ihr Unternehmen in den Niederlanden zu gründen. Mit jahrelanger Erfahrung auf diesem Gebiet können wir Ihnen Ergebnisse liefern, die speziell auf Ihre Präferenzen und Ihre Situation zugeschnitten sind. Darüber hinaus können wir den gesamten Registrierungsprozess in nur wenigen Arbeitstagen abwickeln, einschließlich möglicher Zusatzleistungen wie der Eröffnung eines niederländischen Bankkontos. Zögern Sie nicht, uns jederzeit bei Fragen zu kontaktieren, und wir werden sicherstellen, dass alle Ihre Fragen beantwortet werden. Wenn Sie ein kostenloses Angebot erhalten möchten, kontaktieren Sie uns mit Ihren Unternehmensdaten, und wir werden uns so schnell wie möglich bei Ihnen melden.

[1] https://www.cbs.nl/nl-nl/onze-diensten/methoden/begrippen/besloten-vennootschap--bv--

[2] https://www.kvk.nl/starten/de-besloten-vennootschap-bv/

[3] https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/ondernemingsraad/vraag-en-antwoord/wat-doet-een-ondernemingsraad-or

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