Eröffnung eines Verbindungsbüros in den Niederlanden

Internationale Unternehmen, die nicht in Holland ansässig sind, können ihre geschäftlichen Interessen bewerben und eine Präsenz im Land aufbauen, indem sie eine Repräsentanz (Verbindungsbüro) eröffnen. Nach nationalem Recht werden Repräsentanzen nicht als juristische Personen eingestuft, da sie nicht unabhängig agieren und existieren; sie sind den internationalen Gesellschaften, die sie in Holland gegründet haben, vollständig untergeordnet und von diesen abhängig.

Im Allgemeinen sind internationale Unternehmen daran interessiert, Repräsentanzen in Holland zum Zwecke der Marktforschung einzurichten: um Produkte auf dem lokalen Markt einzuführen und zu bewerben sowie Verträge mit ansässigen Geschäftspartnern zu unterzeichnen.

Aktivitäten der lokalen Repräsentanz

Da die niederländische Repräsentanz vollständig von dem internationalen Unternehmen, das sie eröffnet hat, abhängig und diesem untergeordnet ist, kann sie keine eigenen Tätigkeiten ausüben (sie kann keine Waren herstellen oder Dienstleistungen erbringen). Sie kann jedoch verschiedene Aktivitäten ihrer Muttergesellschaft unterstützen, z. B. kommerzielle Aktivitäten (Werbung, Verkaufsförderung und Marketing). Die niederländische Repräsentanz kann auch Informationen für Zwecke der wissenschaftlichen Forschung und ähnliche Tätigkeiten sammeln, die für das internationale Unternehmen unterstützender Natur sind.

Niederländische Repräsentanzen dienen häufig als Vermittler zwischen ihren internationalen Muttergesellschaften und Geschäftspartnern in Holland und vertreten somit die Muttergesellschaften (sie handeln in deren Namen / in deren Auftrag).

Repräsentanzen können keinen Gewinn erzielen, sodass internationale Investoren, die ihre Produkte und Dienstleistungen auf dem niederländischen Markt etablieren möchten, stattdessen die Eröffnung von Zweigniederlassungen in Betracht ziehen können. Zweigniederlassungen sind ebenfalls stark von ihren Muttergesellschaften abhängig, können aber im Gegensatz zu Repräsentanzen tatsächliche Geschäftstätigkeiten ausüben.

Registrierung einer niederländischen Repräsentanz

Niederländische Repräsentanzen müssen nicht bei der KVK registriert werden. Sie gelten als Strukturen, die lediglich Informationen sammeln und bereitstellen bzw. administrative Dienstleistungen für ihre Muttergesellschaften erbringen, ohne dass kommerzielle Aktivitäten involviert sind. Daher werden Repräsentanzen in Holland nicht besteuert. ( Lesen Sie mehr über niederländische Steuern).

Dennoch kann eine niederländische Repräsentanz Personal beschäftigen. In diesem Fall muss sie bei den zuständigen örtlichen Behörden für die Lohnsteuer registriert werden. Die nicht ansässige Einzelperson, die als niederländischer Repräsentant agiert und das internationale Unternehmen vertritt, muss eine Aufenthalts- und Arbeitsgenehmigung beim IND beantragen.

Die von niederländischen Repräsentanzen gezahlte Mehrwertsteuer kann unter bestimmten Bedingungen erstattet werden. Eine niederländische Repräsentanz kann eine Erstattung erhalten, wenn ihre internationale Muttergesellschaft regelmäßige Anträge bei der Belastingdienst stellt.

Die niederländische Repräsentanz stellt einen ersten Schritt für internationale Unternehmer dar, die sich auf dem Markt in Holland etablieren möchten. Zu einem späteren Zeitpunkt kann das Büro zu einer Zweigniederlassung werden, wenn der Unternehmer entscheidet, den Umfang seiner lokalen Aktivitäten zu erweitern.

Wenn Sie weitere Informationen über niederländische Repräsentanzen benötigen, wenden Sie sich bitte an unsere Spezialisten für Unternehmensgründung. Sie beantworten Ihre Fragen zur Gründung eines niederländischen Unternehmens und können Sie gegenüber den entsprechenden Behörden vertreten.

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Quellen

• Wet op de vennootschapsbelasting 1969 (wetten.overheid.nl)
• Officiele bekanntmakingen - Niederländisches offizielles Regierungsblatt
• EUR-Lex - MwSt.-Richtlinie 2006/112/EG
• PwC Niederlande - Steuer-Insights und Publikationen
• Hoge Raad 2021, Geschäftsführerhaftung für Verletzung der Buchführungspflicht (ECLI:NL:HR:2021:1099)
• Hoge Raad 2025, Gültigkeit von Beschlüssen der Gesellschafterversammlung (ECLI:NL:HR:2025:978)
• Burgerlijk Wetboek Boek 2 (wetten.overheid.nl)
• EY Niederlande - Steuer-Insights
• Belastingdienst - MwSt.-Sätze in den Niederlanden (21 %, 9 % und 0 %)