Eröffnung einer Zweigniederlassung in den Niederlanden

Die internationale Expansion Ihres Unternehmens kann viele positive Auswirkungen haben, die von einer Erweiterung Ihrer aktuellen Kundenliste über einen größeren Lieferantenpool bis hin zu einer diverseren und breiteren Zielgruppe reichen. Dazu gehören auch mehr Transportmöglichkeiten und eine erhebliche Steigerung Ihres Umsatzes im Laufe der Zeit. Die Expansion über die eigenen Landesgrenzen hinaus kann Ihnen viele spannende neue Möglichkeiten eröffnen, die im eigenen Land unerreichbar bleiben. Wenn Sie Spezialgüter zum Verkauf anbieten oder Dienstleistungen erbringen, die internationalen Kunden nützen könnten, empfehlen wir Ihnen dringend, sich umgehend mit uns in Verbindung zu setzen.

Wir können Ihnen helfen, Ihre Präsenz in den Niederlanden aufzubauen, sei es durch die Gründung eines niederländischen Unternehmens oder einer Tochtergesellschaft oder durch die Eröffnung einer Niederlassung, von der aus Sie operieren können. Unsere Dienstleistungen hören da übrigens nicht auf. Wir können Sie während des gesamten Zeitraums, in dem Sie in den Niederlanden geschäftlich tätig sind, kontinuierlich mit einer Vielzahl von rechtlichen, administrativen, finanziellen und operativen Dienstleistungen unterstützen.

Fühlen Sie sich frei, uns jederzeit bei Fragen zu kontaktieren, oder werfen Sie einen Blick auf unsere Website für weiterführende Informationen zu den von uns angebotenen Dienstleistungen.

Kann ein Ausländer ein Unternehmen in den Niederlanden gründen?

Mit der immer weiter fortschreitenden Globalisierung, langwierigen Reisen der Menschen sowie Massenein- und -auswanderung rückt die Welt langsam zusammen wie nie zuvor. Diesen Trend sehen wir auch in der Geschäftswelt, da eine steigende Zahl ausländischer Unternehmen Gesellschaften und Tochtergesellschaften in den Niederlanden gründet. Dies liegt meist daran, dass Unternehmen und Konzerne ihre Reichweite vergrößern wollen, manchmal spielt aber auch die Notwendigkeit eine Rolle, etwa wenn Unternehmen aufgrund des Brexits oder von Kriegssituationen im eigenen Land Stützpunkte im Ausland errichten müssen. Was auch immer Ihre Motivation sein mag, international geschäftlich tätig zu werden: Wenn Sie motiviert und erfahren genug sind, kann Ihnen dies reichlich Erfolg bringen. Das gilt insbesondere für Unternehmen, die auf Handel, Logistik und E-Commerce ausgerichtet sind, da Sie so in völlig neue Märkte eintreten können, die plötzlich in Reichweite liegen.

Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Sie das Zeug dazu haben, in einem anderen Land erfolgreich zu sein, können Sie erste Schritte unternehmen, um sozusagen „die Lage zu sondieren“. Dies kann durch alternative Mittel als eine sofortige Unternehmensgründung erreicht werden, die aber später dennoch zu einer Niederlassung, einer Tochtergesellschaft oder sogar zur Gründung eines niederländischen Unternehmens führen kann. Sie können sich zunächst für eine Repräsentanz entscheiden, die keinerlei Rechtsstatus hat, aber als Basis dient, um Kontakte zu Interessenten zu knüpfen und herauszufinden, wo der beste Standort für eine Niederlassung sein könnte. Dies kann einfach ein vorübergehendes Büro sein, oder Sie entscheiden sich für einen Coworking-Space, in dem Sie für den Anfang ein paar Arbeitsplätze mieten. Darüber hinaus können Sie einige Handelsvertreter und Händler beauftragen, die für Sie Verträge aushandeln und Waren kaufen oder verkaufen können. Denken Sie daran, dass Sie eine rechtliche Präsenz benötigen, um wirklich Geschäfte tätigen zu können, aber es ist möglich, jemanden zu entsenden, um sich mit potenziellen Geschäftspartnern zu treffen. Sie können die Informationen aus diesen vorbereitenden Schritten nutzen, um einen soliden Businessplan zu erstellen, der Ihnen wiederum bei der Suche nach Investoren helfen kann.

Wie weltoffen sind die Niederlande?

Die Niederlande sind nicht nur Teil der EU, sondern auch der wichtigste Knotenpunkt für die EU, wenn es um Transport geht. Der Hafen von Rotterdam ist nach wie vor der größte Hafen Europas, was bedeutet, dass täglich enorme Mengen an Gütern über Rotterdam verschifft werden. Das Land verfügt außerdem über den Flughafen Schiphol, einen geschäftigen und hervorragend angebundenen Flughafen. Hafen und Flughafen liegen sehr nah beieinander, da die Niederlande ein recht kleines Land sind. Auch die Infrastruktur gehört zu den besten der Welt. Die niederländischen Straßen sind unglaublich gut gepflegt und es werden hochwertige und moderne Materialien wie Drainsphalt verwendet. Etwaige Mängel und Schäden werden in der Regel sofort behoben. Neben der physischen Infrastruktur ist die digitale Infrastruktur phänomenal. Die Abdeckung liegt bei fast 100 % mit Hochgeschwindigkeitsinternet, das Sie überall nutzen können. Kombiniert schaffen diese Faktoren den perfekten Standort für alle Unternehmen, die stark auf Import und Export, den Handel im Allgemeinen, Konnektivität und internationale Verbindungen angewiesen sind. Die Niederlande mögen geografisch klein sein, aber das machen sie mit ihrem Fachwissen, ihren innovativen Problemlösungsmethoden und ihrem riesigen Netzwerk mehr als wett.

Was ist der Unterschied zwischen einer Niederlassung und einer Tochtergesellschaft in den Niederlanden?

Wenn Kunden ihre Unternehmen in die Niederlande ausweiten möchten, entscheiden sie sich in der Regel dafür, entweder eine niederländische BV zu gründen, eine Tochtergesellschaft zu gründen oder eine Zweigniederlassung zu eröffnen. Es gibt Unterschiede zwischen diesen drei Optionen, die sich am deutlichsten bei den rechtlichen Folgen jeder Wahl bemerkbar machen. Die niederländische BV ist eine juristische Person und eine sehr häufig gewählte niederländische Unternehmensform. Sie ist eine hervorragende Unternehmensform für jeden Unternehmer, der einen jährlichen Gewinn von mehr als 100.000 Euro erwartet und nicht persönlich für etwaige Schulden des Unternehmens haften möchte. Wenn Sie eine niederländische BV gründen, besitzen Sie ein voll funktionsfähiges niederländisches Unternehmen, das an kein ausländisches Unternehmen gebunden ist.

Sie können sich auch für die Gründung einer niederländischen BV-Holdingstruktur entscheiden, wenn Sie eine oder mehrere operative Gesellschaften eröffnen möchten, die mit einer Muttergesellschaft verbunden sind, die Vermögenswerte hält. Eine Tochtergesellschaft ist im Allgemeinen eine niederländische BV oder NV und weist dieselbe Struktur auf. Sie unterliegt jedoch einer ausländischen Muttergesellschaft, also einem Unternehmen, das Sie möglicherweise bereits besitzen. Da eine Tochtergesellschaft als eigenständige juristische Person gilt, genießt die Mutterholding eine beschränkte Haftung für alle Schulden, die die Tochtergesellschaft eingehen könnte. Schließlich ist eine Zweigniederlassung weder eine juristische Person noch eine Rechtsform, sondern lediglich eine administrative Verlängerung der ausländischen Muttergesellschaft. Wenn die Niederlassung also Schulden macht, wird die Muttergesellschaft haftbar gemacht. Wir werden diese drei Methoden der Geschäftsexpansion unten ausführlich besprechen, damit Sie eine fundierte Entscheidung bezüglich der besten Option für Sie und Ihr Unternehmen treffen können.

Die niederländische Zweigniederlassung im Detail erklärt

Internationale Unternehmen, die ihre Präsenz auf dem niederländischen Markt kostengünstig aufbauen möchten, können lokale Zweigniederlassungen eröffnen. Die Niederlassung besitzt keine eigene Rechtspersönlichkeit und gilt als Verlängerung des internationalen Unternehmens. Daher haftet die im Ausland ansässige Muttergesellschaft für alle ihre Handlungen. Die Geschäfte niederländischer Niederlassungen werden von Vertretern der Muttergesellschaften kraft einer Vollmacht geführt. Die Niederlassung muss dieselben Geschäfte wie ihre Muttergesellschaft ausführen und ihr Name muss identisch sein. Ihre Handlungen unterliegen gleichzeitig den niederländischen Gesetzen und der Gesetzgebung des Landes, in dem die internationale Muttergesellschaft eingetragen ist. Die Niederlassung bietet eine Betriebsstätte zu geringeren Kosten im Vergleich zu anderen niederländischen Unternehmensformen, und es gibt keine Mindestkapitalanforderungen für ihre Gründung. Aus diesem Grund bevorzugen viele internationale Unternehmen diese Form der Expansion.

Niederländische Zweigniederlassungen vs. lokale Unternehmen

Das Hauptmerkmal einer Zweigniederlassung im Vergleich zu anderen Unternehmensformen wie Tochtergesellschaften in Holland ist ihre vollständige Abhängigkeit von der internationalen Muttergesellschaft. Daher trägt das internationale Unternehmen die Haftung für alle Verpflichtungen und Schulden der niederländischen Niederlassung. Das Verfahren zur Registrierung einer Niederlassung ist im Vergleich zu anderen Unternehmensformen, z. B. einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung, einfacher, muss aber dennoch den gesetzlichen Anforderungen an Besteuerung und Beschäftigung entsprechen. Laut Gesetz sollten alle Mitarbeiter der Niederlassung sozialversichert sein. Andernfalls kann der Vertreter der Niederlassung persönlich haftbar gemacht werden, wenn die erforderlichen Beiträge nicht gezahlt werden. In den Niederlanden eröffnete Niederlassungen haben in der Regel dieselben finanziellen Verpflichtungen wie lokale Unternehmen. Die zahlreichen Abkommen zur Vermeidung der Doppelbesteuerung, die die Niederlande mit anderen Ländern unterzeichnet haben, verringern die Steuerlast der Niederlassungen, wenn sie für eine Senkung des Quellensteuersatzes für Lizenzgebühren, Zinsen und Dividenden infrage kommen.

Vorteile der Eröffnung einer niederländischen Zweigniederlassung

Der Hauptvorteil der Eröffnung einer niederländischen Niederlassung ist die relative Einfachheit der Gründung. Das Verfahren zur Registrierung einer Niederlassung ist schnell, einfach und nimmt weniger Zeit in Anspruch als die direkte Gründung eines niederländischen Unternehmens. Aus diesem Grund bevorzugen einige internationale Konzerne die Errichtung von Niederlassungen. Weitere Vorteile sind geringe Gründungskosten und geringe Anforderungen an die Buchhaltung. Die Hauptmerkmale von Niederlassungen in den Niederlanden sind mehr oder weniger dieselben wie in anderen Ländern. In Hongkong beispielsweise sind die Verfahren zur Besteuerung und Registrierung von Niederlassungen sehr ähnlich. Dennoch liegt es in Ihrem besten Interesse, die Dienste eines lokalen Gründungsspezialisten oder Anwalts in Anspruch zu nehmen, um sicherzustellen, dass Sie die niederländischen Vorschriften und Regeln für die Unternehmensgründung einhalten, da Niederlassungen auch niederländische Gesetze und Vorschriften einhalten müssen. Sie müssen Ihre niederländische Niederlassung beispielsweise immer beim KVK-Handelsregister registrieren.

Registrierung einer niederländischen Zweigniederlassung

Wie bereits erwähnt, muss die Niederlassung vor Beginn ihrer Geschäftstätigkeit mit den entsprechenden Dokumenten und Angaben im Handelsregister der KVK eingetragen werden. Alle Unterlagen müssen notariell beglaubigt sein, mit einer legalisierten Übersetzung ins Niederländische. Die Notarisierung erfolgt in dem Land, in dem die Muttergesellschaft ihren Sitz hat. Die für die Gründung erforderlichen Informationen können fallspezifisch sein, aber im Allgemeinen werden immer die folgenden Dokumente benötigt:

Nachweis über die Gründung des internationalen Unternehmens (ein Auszug aus dem Handelsregister des Sitzlandes einschließlich Registrierungsdatum und Unternehmensdaten)
Eine Registrierungsbescheinigung mit dem Namen des Unternehmens, der eingetragenen Adresse sowie den Namen und Daten der Geschäftsführer und des Sekretärs (oder anderer Manager)
Protokoll der Sitzung, in der der Vorstand die Eröffnung der Niederlassung beschlossen hat
Gültige niederländische Adresse und Name der Niederlassung
Name(n) des/der Vertreter(s) und gültige Ausweisdokumente
Befugnisse des Vertreters und Tätigkeiten der Niederlassung

Nach der Registrierung stellt das Handelsregister in den Niederlanden die Registrierungsbescheinigung aus, die unter einer eindeutigen Nummer erfasst ist. Anschließend muss die Niederlassung für Steuern und Sozialversicherungsbeiträge angemeldet werden. Nachdem alle diese Schritte erledigt sind, kann die Niederlassung ihre Tätigkeit in den Niederlanden aufnehmen.

Weitere Informationen zur niederländischen BV und Tochtergesellschaft

Wenn Sie in den Genuss einer beschränkten Haftung kommen möchten, ist eine Niederlassung nicht die richtige Option für Sie. Sie müssen sich entweder für die Gründung einer niederländischen BV oder einer Tochtergesellschaft entscheiden, die unter Ihre derzeitige ausländische Holdinggesellschaft fällt, da diese Optionen es Ihnen ermöglichen, eine juristische Person zu gründen und einzutragen. Wenn Sie eine BV besitzen, können Sie mit Ihrem niederländischen Unternehmen überall auf der Welt frei Geschäfte tätigen. Das Unternehmen selbst kann genau so aufgebaut werden, wie Sie es möchten, und Sie müssen keine Namen oder Aktivitäten von Unternehmen kopieren, die Sie bereits besitzen. Wenn Sie sich für die Gründung einer Tochtergesellschaft entscheiden, ist diese ebenfalls eine eigenständige Einheit, die unter das Dach Ihrer ausländischen Muttergesellschaft fällt, jedoch ganz eigenständig vertragliche Vereinbarungen eingehen kann. Sie sollten berücksichtigen, dass eine Zweigniederlassung wie eine einfache Lösung erscheinen mag, aber in der Realität ist mit der Gründung einer BV oder einer Tochtergesellschaft ungefähr der gleiche Aufwand an Pflichten und Arbeit verbunden. Beachten Sie auch, dass viele internationale Kunden es wahrscheinlich vorziehen, Geschäfte mit einem Unternehmen zu tätigen, das in einem wohlhabenden EU-Land wie den Niederlanden gegründet wurde. Wenn Sie eine Zweigniederlassung haben, ist es immer noch Ihr ursprüngliches Unternehmen, das jeder sieht. Auch die Haftung kann ein Problem darstellen, da Sie in Ihrem Heimatland für das verantwortlich sind, was Ihre Vertreter tun. Dies kann heikel und schwer zu überblicken sein. Unser Rat ist daher, immer eine separate und unabhängige juristische Person zu gründen.

Was wir Ihnen bieten können

Intercompany Solutions hat hunderte ausländische Unternehmer aus über 50 verschiedenen Nationalitäten unterstützt. Unsere Kunden reichen von kleinen Ein-Personen-Startups bis hin zu multinationalen Konzernen und allem dazwischen. Unsere Prozesse sind auf ausländische Unternehmer ausgerichtet, und als solche kennen wir die praktischsten Wege, Sie bei Ihrer Unternehmensregistrierung zu unterstützen. Wir können Sie mit dem Gesamtpaket der Unternehmensregistrierung in den Niederlanden unterstützen:

Unternehmensgründung in den Niederlanden
Eröffnung eines lokalen Bankkontos
Beantragung einer Umsatzsteuer-ID oder EORI-Nummer
Beantragung verschiedener Genehmigungen
Beantragung eines Visums oder einer Start-up-Aufenthaltserlaubnis
Unterstützung bei der Unternehmensgründung (Startup-Unterstützung)
Finanzdienstleistungen
Verwaltungsservices
Sekretariatsdienste
Rechtliche Unterstützung
Steuer- und Finanzdienstleistungen
Medien
Allgemeine Unternehmensberatung

Wir verbessern unsere Qualitätsstandards ständig, um kontinuierlich einwandfreie Dienstleistungen zu erbringen.

Intercompany Solutions kann Ihre niederländische Niederlassung in kürzester Zeit einrichten

Egal, ob Sie eine Zweigniederlassung, eine Tochtergesellschaft oder eine niederländische BV gründen möchten, möglicherweise sogar in Form einer Holdingstruktur: Intercompany Solutions ist Ihr vertrauenswürdiger Partner bei der Unternehmensgründung und allen damit verbundenen Dienstleistungen. Wir können das gesamte Verfahren der Unternehmensgründung und -registrierung aus der Ferne über eine Vollmacht für Sie abwickeln. Wenn Sie uns alle benötigten Dokumente rechtzeitig zur Verfügung stellen, können wir alles innerhalb weniger Arbeitstage regeln. Wir können in der Zwischenzeit auch ein niederländisches Bankkonto für Sie einrichten, sodass Sie das erforderliche Stammkapital direkt einzahlen können. Sobald Ihr Unternehmen eine KVK-Nummer hat, können Sie mit Ihren Geschäftstätigkeiten beginnen. Nutzen Sie gerne unsere Website, um herauszufinden, wobei wir Ihnen helfen können.

Wenn Sie weitere Details zur Gründung eines niederländischen Unternehmens benötigen, wenden Sie sich bezüglich der Unternehmensgründung bitte direkt an unsere lokalen Berater.

Fordern Sie eine kostenlose Beratung an

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