10 cosas que Intercompany Solutions puede hacer por su startup en los Países Bajos

¿Es usted un empresario extranjero que desea establecer una empresa en el extranjero? ¿Y ya ha considerado a los Países Bajos como base de operaciones? Esta sería una excelente opción para usted, ya que Países Bajos es uno de los países económicamente más estables del mundo. El país también cuenta con una sólida reputación en el ámbito de los negocios y figura sistemáticamente en los primeros puestos de las clasificaciones internacionales de negocios, innovación y competitividad. Además, cuenta con la ventaja de tener cerca un puerto de fama mundial en Rotterdam, así como un aeropuerto de renombre internacional en Ámsterdam. Estas ubicaciones se encuentran a solo una hora de distancia entre sí, lo que hace que cualquier lugar entre ambas ciudades sea ideal para una empresa de logística (internacional).

Una vez que decida que desea establecer una empresa neerlandesa, podemos imaginar que la gran cantidad de trámites y gestiones que debe realizar podría desanimarlo un poco. Por lo tanto, hemos elaborado una lista de toda la asistencia que podemos brindarle durante la constitución de su empresa y también posteriormente. Nuestro servicio no termina cuando se registra su empresa; al contrario. Si tiene alguna duda o inseguridad sobre el tema, Intercompany Solutions está a su disposición para brindarle confianza en todos sus proyectos empresariales. Siga leyendo para obtener consejos e información útiles.

1. Ayudarle a elegir un nombre de empresa adecuado

Una de las primeras cosas en las que piensa cuando se plantea iniciar su propio negocio es el nombre de su futura empresa. Debe reflejar el producto o servicio, pero también el mercado en general. Además, la denominación de su empresa debe resultar atractiva para un público objetivo amplio, con el fin de que su servicio o producto tenga éxito. Por lo general, se dedica mucho tiempo a conseguir el nombre de empresa perfecto. Cuando piense en un posible nombre para su empresa, considere factores como:

• ¿Qué es lo que ofrecerá?
• ¿Se trata de un producto o servicio regional o desea hacer negocios a nivel internacional?
• ¿Hay algo en particular que desee destacar de su empresa?
• ¿Existe alguna referencia especial o colores que desee utilizar para su logotipo?
• ¿A qué tipo de público desea dirigirse?

Estas preguntas le ayudarán a decidir el mejor nombre. Tenga en cuenta que es aconsejable investigar a su público objetivo y conocer más sobre él. ¿Cuál es su grupo de edad?, ¿tienen pasatiempos y preferencias?, ¿dónde viven?, ¿qué desean? Una vez que haya respondido a estas preguntas, resultará mucho más fácil encontrar un nombre atractivo que resuene adecuadamente en su público objetivo. Si necesita asistencia, siempre puede llamarnos para recibir consejos útiles.

2. Explorar la mejor ubicación para su empresa en los Países Bajos

Junto con el nombre de la empresa, la ubicación también es de suma importancia. Esto es especialmente cierto si su empresa se centrará en actividades logísticas como la importación, la exportación o el drop-shipping. En tales casos, es importante estar ubicado cerca de una autopista que cuente con buenas conexiones con puertos y aeropuertos. Si decide establecerse en los Países Bajos, cualquier lugar en el 'Randstad' (la zona central de los Países Bajos, que también es la más densamente poblada) será adecuado. Sin embargo, no solo es importante pensar en la ubicación al iniciar una empresa de logística: en esencia, cualquier empresa debería considerar la ubicación de su sede central. Recibirá la visita de muchos clientes, así como de inversores y potenciales socios comerciales futuros. Por lo tanto, es importante que sus oficinas sean de fácil acceso mediante múltiples medios de transporte. Además, cabe señalar que una dirección comercial en una ciudad grande ofrece una imagen mucho más profesional que una dirección en un pueblo pequeño que nadie conoce. Intercompany Solutions puede asesorarle para encontrar la mejor dirección para su nueva empresa.

3. Ofrecerle asesoramiento sobre su plan de negocios

Una parte fundamental de su negocio es su plan de negocios. Un plan de negocios muestra a los potenciales inversores y otras partes interesadas cuáles son los objetivos de su empresa y cómo pretende alcanzarlos. Debe incluir capítulos como los siguientes:

• Una introducción
• Información sobre usted y su empresa
• Sus objetivos y ambiciones personales
• Sus actividades comerciales diarias y generales
• Los servicios o productos que ofrecerá
• La entidad legal de su empresa
• Un plan de marketing
• Un análisis FODA (SWOT)
• Pronóstico futuro de su nicho o sector
• Seguros y permisos o visados que pueda necesitar
• Un plan financiero respaldado por una proyección y un análisis financiero

Como puede ver, un plan de negocios estándar es bastante detallado. ¿Por qué? Porque es principalmente el plan de negocios lo que utilizará para atraer inversores y financiación. Si necesita comprar mucha maquinaria, por ejemplo, es muy probable que necesite un inversor. Un plan de negocios facilitará a terceros ver lo que desea lograr con su empresa, cómo planea hacerlo y si sus objetivos son realizables de manera realista. Sin un plan de negocios, es prácticamente imposible obtener un préstamo bancario. Por supuesto, Intercompany Solutions está lista para asistirlo en todo lo que necesite.

4. Asistirle en las formas de atraer inversores

Una vez que tenga un plan de negocios, puede buscar inversores o financiación. Pero, ¿conoce todas las vías y plataformas que puede utilizar hoy en día? Quedaron atrás los días en los que solo podía obtener financiación de un banco. Hoy en día es perfectamente posible recibir financiación de un tercero, como un inversor ángel o tal vez un conocido a quien le gustaría verle prosperar. Le recomendamos encarecidamente que se informe sobre todas las opciones potenciales en materia de inversiones y financiación para determinar qué opción se adapta mejor a usted y a su empresa. Una vez que encuentre una plataforma adecuada, como el crowdfunding, por ejemplo, es importante que sepa qué documentos e información necesitará para tener la oportunidad de recibir fondos realmente. Si desea asistencia para encontrar una forma adecuada de financiación o un inversor, siempre puede ponerse en contacto con nuestro equipo para obtener orientación y apoyo. Contamos con una amplia red de empresarios e inversores nacionales e internacionales, razón por la cual generalmente podemos orientarlo en la dirección correcta.

5. Asesorarle sobre la contratación de empleados

¿Desea iniciar una empresa que también contrate personal? Entonces necesitará informarse sobre la legislación laboral neerlandesa y todo lo relacionado con el empleo. Por ejemplo, existen múltiples formas de contratar empleados:

• A través de un contrato indefinido
• A través de un contrato temporal
• A través de una agencia de empleo temporal
• A través de una estructura de nómina
• La contratación de un trabajador independiente es también una opción

Muchas empresas eligen una estructura de nómina, ya que la empresa que paga los salarios es también el empleador legal del personal que trabaja para usted. Esto le ahorra mucho tiempo y complicaciones para mantener su administración al día, puesto que la empresa de nómina se encarga totalmente de ello. Si desea contratar empleados con su propia empresa, le aconsejamos leer sobre los diversos contratos que puede ofrecer y qué opción sería la más adecuada para su empresa. Siempre puede ponerse en contacto con nosotros para obtener información sobre este tema y asesoramiento personalizado.

6. Asistirle con servicios de gestión de nóminas

Si desea externalizar el empleo, la gestión de nóminas es, con diferencia, la mejor opción para usted. Intercompany Solutions puede encargarse de todo el proceso, por lo que solo tendrá que asegurarse de que sus empleados se sientan cómodos en su empresa y sepan qué hacer en el día a día. También podemos guiarle hacia otras empresas que ofrecen servicios de nómina, por ejemplo, si desea que la empresa esté físicamente cerca de la ubicación de su propia compañía. En cualquier caso, podemos brindarle todo el asesoramiento y los servicios que necesita para contratar empleados de manera legal y correcta. Si no sabe cuál sería el salario adecuado, también podemos ayudarle a calcular un salario competitivo para sus empleados. No dude en hacernos cualquier pregunta relacionada con el empleo o los servicios de nómina.

7. Constituir su empresa ante la Cámara de Comercio neerlandesa y la Belastingdienst

Una vez que haya analizado todas las acciones preparatorias y las haya realizado, es momento de finalizar sus planes y registrar efectivamente su empresa en los Países Bajos. Si no está familiarizado con el proceso de registro de empresas, puede parecer un poco abrumador y extenso. Deberá recopilar documentos y trámites, como el nombre de su futura empresa, identificación válida suya y de sus potenciales socios comerciales, la dirección de la empresa, entre otros. Si desea realizar todo este proceso de forma rápida y sin contratiempos, le aconsejamos externalizarlo a una empresa profesional como Intercompany Solutions. Llevamos varios años encargándonos del proceso de registro de empresas nacionales e internacionales con enorme éxito. Si nos proporciona toda la información que necesitamos para registrar su empresa ante la KVK, podemos encargarnos del proceso en solo unos pocos días hábiles (siempre que no surjan imprevistos con respecto a su persona u otros contratiempos). Posteriormente, también recibirá automáticamente un número de IVA (en neerlandés: BTW), por lo que podrá comenzar a hacer negocios de inmediato.

8. Abrir una cuenta bancaria en los Países Bajos

Si desea hacer negocios a nivel nacional e internacional, también necesita una cuenta bancaria para su empresa. Una cuenta comercial difiere de una cuenta personal, ya que está vinculada a su negocio y no a usted personalmente. Esto también le ayuda a mantener separados sus asuntos comerciales y privados, lo cual es favorable para su control general. Si desea abrir una cuenta bancaria en los Países Bajos, es prudente investigar primero todos los bancos disponibles y qué ofrecen exactamente. Las tarifas varían mucho y a menudo dependen del volumen de beneficios que genere. También hay bancos que invierten tiempo y esfuerzo en la sostenibilidad y el medio ambiente. Si esto es algo que le importa, le sugerimos elegir un banco que tenga visiones y ambiciones similares sobre el mundo. Si necesita asistencia para abrir una cuenta bancaria, Intercompany Solutions puede encargarse de ello por usted. Si nos indica el banco de su elección, iniciaremos el procedimiento de inmediato.

9. Ayudarle con sus impuestos

Una vez que su empresa haya sido constituida y esté activa, estará sujeto al pago de impuestos. Lamentablemente, esto no es diferente en ninguna parte del mundo. Al establecer una empresa neerlandesa, también estará legalmente obligado a pagar impuestos en los Países Bajos. Puede consultar todas las tarifas actuales en el sitio web de la Belastingdienst. Si además envía mercancías u ofrece servicios a nivel internacional, deberá determinar dónde se debe pagar el IVA. Los Países Bajos cuentan con una amplia red de tratados fiscales tanto con Estados miembros de la UE como con países de fuera de la Unión Europea, que determinan dónde y cuándo se deben pagar ciertos impuestos. Si prefiere un asesoramiento personalizado sobre el tema, no dude en ponerse en contacto con nosotros en cualquier momento si tiene preguntas fiscales. También podemos encargarnos de su declaración de impuestos anual y de sus declaraciones periódicas, para que tenga la tranquilidad de cumplir con las leyes y reglamentos fiscales neerlandeses. Tenga en cuenta que, si no lo hace, se arriesga a elevadas multas e incluso a penas de cárcel. Asegúrese de que su administración esté bien mantenida y actualizada en todo momento.

10. Asesoramiento legal y empresarial en una amplia variedad de asuntos

Como puede ver, existe una gran diversidad de formas en las que Intercompany Solutions puede asistirlo. Además de los asuntos generales, también podemos ofrecerle ayuda y asesoramiento en materias legales más complejas, como fusiones y adquisiciones, el establecimiento de una o más sucursales, la conversión de su empresa a una nueva entidad legal y la asociación con terceros, por nombrar solo algunas. Si alguna vez necesita asistencia en materia legal y fiscal, puede contar con nosotros. Podemos evaluar su situación, investigar las mejores opciones para usted y brindarle un asesoramiento sólido y eficiente sobre cómo proceder. No dude en ponerse en contacto con nosotros cuando busque asistencia legal.

Intercompany Solutions está a disposición de su empresa: de la A a la Z

Tanto si desea constituir una empresa totalmente nueva, establecer una sucursal, necesita ayuda con su declaración de impuestos anual o simplemente tiene una consulta legal sobre cómo hacer negocios en los Países Bajos: Intercompany Solutions está a su lado en cada paso del camino. Podemos encargarnos de procesos completos, pero también ayudarle con consultas y apoyo en el día a día de sus actividades comerciales. Nos apasiona ver prosperar a los empresarios y hacemos todo lo posible para garantizar que su empresa cuente con la mejor base posible para el éxito desde el primer momento. Puede visitar nuestro sitio web para informarse sobre todos los servicios que ofrecemos, pero también puede ponerse en contacto con nosotros directamente si tiene alguna pregunta sobre su negocio. Nuestro experimentado equipo hará todo lo posible para responderle lo antes posible con soluciones viables y efectivas.

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Fuentes

• Comisión Europea: fiscalidad y unión aduanera
• RVO: Agencia de Empresas de los Países Bajos
• Business.gov.nl: contratación de personal en los Países Bajos
• Burgerlijk Wetboek Boek 7, derecho laboral (wetten.overheid.nl)
• PwC Países Bajos: análisis e informes fiscales
• Hoge Raad 2025, extinción del contrato de trabajo (ECLI:NL:HR:2025:1171)
• Hoge Raad 2022, despido por motivos económicos (ECLI:NL:HR:2022:276)
• KPMG Países Bajos: servicios y análisis fiscales
• Tribunal de Justicia de la UE, CCOO sobre el registro de la jornada laboral (C-55/18)
• Belastingdienst: tipos de IVA en los Países Bajos (21 %, 9 % y 0 %)