7 consejos básicos para todo emprendedor principiante

Actualmente hay mucho movimiento a nivel global en lo que respecta a hacer negocios. Los cambios recientes en el mundo y la inestabilidad política y económica han dado lugar a traslados masivos de empresas. Esto no solo implica a pequeñas empresas, ya que muchas corporaciones multinacionales reconocidas también han establecido sedes y sucursales en Europa. Los Países Bajos siguen siendo uno de los países más populares para trasladarse. Hemos visto una tendencia creciente en esta dirección durante las últimas décadas, la cual no va a cambiar pronto. Esto tampoco carece por completo de fundamento, ya que los Países Bajos siguen siendo uno de los países más estables económica y políticamente en el mundo. Si tiene intenciones serias de iniciar una nueva empresa o expandir la actual, los Países Bajos podrían ser de hecho una de sus opciones más seguras. Recibimos muchas preguntas de aspirantes a empresarios sobre los pasos que deben dar cuando deciden abrir un negocio o expandirse en el extranjero. Hemos recopilado la información más vital que podría beneficiarle si tiene tales aspiraciones. Siga leyendo para obtener consejos y trucos útiles para iniciar una empresa en los Países Bajos, incluida información que hará que la transición sea mucho más fácil. Si tiene alguna pregunta sobre este tema, no dude en ponerse en contacto con Intercompany Solutions para resolver sus dudas.

1. ¿Cómo elijo una industria en la que operar?

Uno de los componentes principales del éxito es elegir el tipo de empresa adecuado. Si ya posee una empresa próspera y simplemente desea expandirla a nivel internacional, puede omitir este paso, ya que se aplica principalmente a empresarios principiantes. Si tiene planes de iniciar una empresa, debe pensar en todas las opciones posibles. Algunos factores que puede considerar son los siguientes:

¿Cuál es su campo principal de especialización?
¿Qué tipo(s) de formación académica ha completado con éxito?
¿Tiene algún campo particular de interés que le llame la atención?
¿Qué industrias le entusiasman?
¿Cuántos idiomas habla?
¿Está en capacidad de importar, exportar y almacenar mercancías, o preferiría ofrecer únicamente servicios?
¿Cuál es la razón que le impulsa a querer hacer negocios a nivel internacional?
¿Qué puede ofrecer que no se ofrezca ya en los Países Bajos?

Es muy importante que elija un tipo de negocio con el que ya esté familiarizado. Si inicia algo completamente nuevo, tendrá que dedicar mucho tiempo a aprender todo sobre la industria, mientras que también existirá un gran riesgo de cometer errores y de que los competidores lo hagan mejor que usted. Incluso cuando una determinada industria parezca una gran posibilidad de éxito, tenga siempre en cuenta que sus conocimientos, especialización y experiencia actuales desempeñan un papel fundamental en el éxito potencial de su futura empresa. Asegúrese de saber lo que está haciendo y elija una industria que coincida con su trayectoria laboral y académica. De este modo, consolidará su camino hacia la posesión de una empresa estable.

2. Elección de una ubicación para su empresa

Una vez que haya decidido el tipo de empresa que desea iniciar, deberá determinar dónde desea posicionar geográficamente su empresa. Este también es un paso importante para los propietarios de empresas ya establecidas que buscan formas de expandirse. Uno de los factores principales que juega un papel importante en esta elección es dónde se encuentran actualmente sus socios comerciales y clientes. Por ejemplo, si ya tiene muchos clientes holandeses o si tiene un proveedor holandés con el que ha trabajado durante un tiempo, abrir una sucursal en los Países Bajos es un paso lógico, ya que esto acortará significativamente la duración del transporte a su ubicación. Esto puede ahorrarle mucho tiempo y dinero al comprar y vender mercancías. Si desea abrir una ubicación que tenga fácil acceso a los medios de transporte, los Países Bajos son el país perfecto para establecerse. La infraestructura física en los Países Bajos se considera una de las mejores del mundo entero, tanto en términos de carreteras normales como de vías férreas. Tenga también en cuenta que el puerto de Rotterdam y el aeropuerto de Schiphol se encuentran a menos de 2 horas de distancia el uno del otro. Esto ofrece a cualquier empresa de logística abundantes y fructíferas oportunidades. Si también desea contratar personal, debería considerar comprar o alquilar un lugar cerca de una ciudad, como Ámsterdam. Le resultará mucho más fácil contratar personal experimentado y altamente capacitado.

3. Encontrar socios comerciales sólidos y otras conexiones

Un factor de enorme importancia que determinará el éxito potencial de su empresa es la calidad de su red de contactos y socios comerciales. Crear una empresa solo no es suficiente, ya que necesitará clientes y proveedores para funcionar diariamente. Muchos empresarios se enfrentan a la duda de si deben iniciar una empresa por sí solos o asociarse con otros. Por ejemplo, puede iniciar un negocio de franquicia si no tiene experiencia alguna. A menudo, las marcas de éxito ofrecen la posibilidad de establecer una nueva filial o sucursal, lo que significa que se le proporcionará la mayoría de las necesidades durante el inicio. No tendrá que financiar nada, ni será el único responsable del personal y los suministros. Podría proporcionarle una base sólida puramente para obtener experiencia, que luego podrá utilizar para establecer su propia empresa. Tenga en cuenta que iniciar una franquicia puede incluir una cláusula de no competencia en los años posteriores. Por lo tanto, si tiene planes serios que giren en torno a sus propias ideas únicas, podría beneficiarse más siguiendo esas ideas.

Otra opción es crear una empresa con personas que ya sean conocidos o colegas. En este escenario, se convierten en socios comerciales y comparten los beneficios. Si todos pueden aportar algo significativo a la empresa, facilitará mucho sus actividades diarias, ya que compartirán todas las cargas. Un obstáculo potencial (como siempre) es la confianza: ¿confía lo suficiente en las personas que elige como socios comerciales como para delegarles ciertas tareas? Por supuesto, puede minimizar los riesgos mediante la redacción de contratos sólidos entre los socios, pero la pregunta esencial persiste si no se conocen desde hace mucho tiempo. Considere los beneficios y los riesgos antes de tomar una decisión definitiva. Si ya cuenta con una amplia experiencia, vale la pena considerar iniciar un negocio por su cuenta. Existen muchas fuentes de información útiles en Internet que puede utilizar para dirigir y hacer avanzar su empresa. Si las tareas pendientes parecen demasiado para una sola persona, siempre puede contratar personal o subcontratar parte del trabajo a otros profesionales independientes. Encontrar clientes tampoco ha sido nunca tan fácil, debido a la facilidad con la que se puede encontrar a alguien en línea. Asegúrese de revisar las opiniones sobre una empresa o individuo, por ejemplo, en Trustpilot. Estas le dirán todo lo que necesita saber a la hora de confiar su negocio a alguien. Una vez que haya reunido a las personas necesarias a su alrededor, podrá pasar a los siguientes pasos para poner en marcha su empresa.

4. Los efectos positivos de un plan de negocios

Una de las partes más importantes del establecimiento de una empresa es la creación de un plan de negocios. Literalmente, no podemos enfatizar lo suficiente lo importante que es este paso. Un plan de negocios se crea generalmente para poder adquirir financiación para su empresa, pero en realidad es mucho más valioso que eso. Cuando comience a elaborar un plan de negocios, se verá obligado a examinar sus ideas de negocio bajo un microscopio. Tendrá que responder a preguntas como:

¿Cuál es el objetivo principal de mi empresa?
¿Qué tipo de formación y experiencia tengo que coincida con mis aspiraciones empresariales?
¿Tengo la experiencia suficiente para ser propietario de una empresa?
¿Cómo podré llevar a cabo mis actividades comerciales diarias?
¿Qué otras empresas ya están haciendo lo que yo quiero hacer y cómo puedo competir contra ellas o incluso superarlas?
¿Cómo comercializaré y posicionaré mi empresa?
¿Cuánto dinero necesitaré para constituir la empresa?
¿Ya dispongo de dinero o necesitaré financiación?
¿Con quién trabajaré en estrecha colaboración?
¿Dónde me veo dentro de un año, tres años y cinco años?

Estas y otras preguntas relacionadas se responderán íntegramente en un plan de negocios. De este modo, podrá crear una visión general sólida de sus planes y, además, descubrirá si realmente puede lograr todo lo que desea. Si hay discrepancias en sus ideas y plans, el plan de negocios las pondrá de manifiesto, por lo que tendrá que encontrar soluciones alternativas si algo no encaja. Una vez creado el plan de negocios, puede utilizarlo para enviarlo a bancos e inversores, pero también puede guardarlo para usted y actualizarlo cada año para comprobar si su empresa evoluciona bien. También es inteligente actualizar el plan cada tres años, por ejemplo, con los nuevos objetivos que se haya fijado. De este modo, también mantiene su empresa al día con respecto a los últimos avances dentro de su campo de especialización. Trataremos esto en detalle en un párrafo posterior.

5. Mantenga una contabilidad sólida en todo momento

Cuando inicia una empresa en los Países Bajos, es de suma importancia que su contabilidad esté en orden. Iniciar un negocio en el extranjero significa que no solo tendrá que pagar impuestos en su país de origen, sino también en el país en el que realiza negocios. Esto significa que sería prudente informarse sobre sus responsabilidades al respecto antes de comenzar a hacer negocios. Por ejemplo, puede evitar fácilmente la doble imposición conociendo sus derechos y deberes ante cada país. Si planea hacer negocios a nivel internacional, también es aconsejable que consulte los convenios fiscales bilaterales y multilaterales. Estos contienen información valiosa sobre quién es responsable de pagar impuestos y dónde. Si comercia dentro de la Unión Europea, se beneficia del mercado único europeo y, por lo tanto, no tiene que pagar el IVA si hace negocios dentro de los Estados miembros. Esto también le ahorra mucho tiempo y dinero en las aduanas. En los Países Bajos, como propietario de una empresa, está obligado a llevar una contabilidad en todo momento y también debe conservar un archivo de los últimos siete años de actividad. Si no cumple con las leyes y reglamentos fiscales nacionales, esto puede dar lugar a cuantiosas multas y, en casos extremos, incluso al encarcelamiento. La mayoría de los propietarios de empresas subcontratan sus declaraciones de impuestos anuales y trimestrales, ya que esto les ahorra de forma estructural una gran cantidad de tiempo y esfuerzo. También le recomendamos encarecidamente que un tercero de confianza y con experiencia gestione su contabilidad. Si busca un tenedor de libros o un contador de confianza, no dude en ponerse en contacto con Intercompany Solutions. Podemos encargarnos de muchos asuntos por usted o reorientarlo hacia uno de nuestros socios.

6. El poder de conectar con otros

Una vez establecida su empresa, pero también en la fase previa, debe intentar desarrollar su red profesional lo mejor posible. En el mundo de los negocios, conocer gente puede marcar la diferencia entre la catástrofe y el éxito. No solo hace contactos para conseguir posibles proyectos; hace contactos para conocer a personas con ideas afines que puedan ayudarle a construir su empresa sobre bases firmes. Uno de los principales beneficios de conocer a muchas personas es que casi nunca tiene que buscar en línea determinadas empresas, bienes o servicios. Por lo general, las personas pueden dirigirle hacia otros con los que han trabajado con éxito en el pasado, lo que limita el riesgo que asume al aceptar nuevos negocios o proveedores. Además, al ampliar su círculo de conocidos, también puede conocer a personas que tengan ideas similares. Esto puede permitirle iniciar nuevas oportunidades de negocio o tal vez combinar fuerzas para establecer una empresa o fundación completamente nueva. Las personas son generalmente más fuertes en mayor número, por lo que construir una red sólida es un salvavidas definitivo. La ventaja añadida es que a menudo se consiguen nuevos proyectos a través de su red, especialmente cuando se le aprecia. La publicidad de boca en boca nunca murió; sigue muy viva y activa. Una vez que se gana la confianza de las personas que conoce, se abrirán puertas que nunca pensó que pudieran existir. Una ventaja enorme de Internet es que ya no tiene que asistir físicamente a eventos de contactos para conocer gente nueva. Hay muchos talleres, charlas y eventos en línea a los que puede unirse desde la comodidad de su propia oficina u hogar.

7. Cómo mantenerse al día sobre los últimos avances

La red de contactos mencionada anteriormente también le ayudará, por lo general, a mantenerse al día con respecto a los avances importantes dentro de su mercado o nicho. Desde la digitalización, el ritmo para hacer negocios se ha acelerado y, por lo tanto, es muy necesario poder estar al tanto de las tendencias si desea que le tomen en serio. Obviamente, esto variará según el mercado en el que opere, pero debido a los rápidos cambios en las leyes, reglamentos y avances digitales, debería considerar los nuevos avances como una prioridad. Una forma de hacerlo es leer las noticias, por supuesto. Pero hoy en día existen muchas otras posibilidades, como seminarios y talleres en línea, boletines informativos de fuentes confiables y formación. Incluso si está plenamente capacitado en su campo de especialización, siempre es una buena idea invertir en nuevos conocimientos para preparar su empresa para el futuro. También aconsejamos estudiar las posibilidades de colaborar con otras empresas, ya que podrían surgir soluciones de tipo fusión para resolver problemas actuales. Asimismo, puede intentar ampliar sus conocimientos a mercados similares, lo que a su vez podría permitirle expandir también su empresa. Mantenerse al tanto de los avances es imprescindible para todo empresario serio.

Intercompany Solutions puede constituir su empresa holandesa en solo unos pocos días hábiles

Los consejos mencionados anteriormente son bastante sencillos, ya que básicamente se aplican a todo empresario que se inicia en los Países Bajos. No obstante, es importante seguir estos consejos si desea un comienzo fluido y fácil para su empresa. Por supuesto, hay muchas otras cosas que debe tener en cuenta al iniciar una empresa, como la posibilidad de contratar empleados o profesionales independientes, encontrar una ubicación y espacio de oficina adecuados, y encargarse del proceso de registro comercial real en los Países Bajos. Intercompany Solutions registra con éxito cientos de empresas al año, por lo que podemos organizar todo el proceso para usted en solo unos pocos días hábiles. También podemos ayudarle con diversas tareas necesarias, como abrir una cuenta bancaria holandesa, encargarnos de sus declaraciones de impuestos anuales y trimestrales, brindarle asesoramiento financiero y legal, y muchos otros servicios para ayudarle durante el proceso de constitución de su nueva empresa holandesa. Si tiene alguna consulta específica, no dude en ponerse en contacto con nosotros. Con gusto le ayudaremos en todo lo que podamos.

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