Abrir una oficina de enlace en los Países Bajos

Las empresas internacionales que no residen en Holanda pueden anunciar sus intereses comerciales y establecer una presencia en el país mediante la apertura de una oficina de representación (enlace). De acuerdo con la legislación nacional, las oficinas de enlace no se clasifican como entidades jurídicas, ya que no funcionan ni existen de manera independiente; están totalmente subordinadas y dependen de las corporaciones internacionales que las han establecido en Holanda.

Por lo general, las empresas internacionales están interesadas en establecer oficinas de enlace en Holanda con fines de investigación de mercado: para presentar y promover productos en el mercado local y firmar contratos con socios comerciales residentes.

Actividades de la oficina de enlace local

Al estar totalmente subordinada y depender de la empresa internacional que la abrió, la oficina de enlace holandesa no puede realizar sus propias actividades (no puede fabricar bienes ni prestar servicios). Sin embargo, puede apoyar diferentes operaciones de su sociedad matriz, por ejemplo, actividades comerciales (publicidad, promoción y marketing). La oficina de enlace holandesa también puede recopilar información con fines de investigación científica y actividades similares que sean auxiliares para la empresa internacional.

Las oficinas de enlace holandesas suelen actuar como intermediarias entre sus sociedades matrices internacionales y los socios comerciales en Holanda, representando así a las sociedades matrices (actuando en su nombre o por su cuenta).

Las oficinas de representación no pueden generar ganancias, por lo que los inversores internacionales que deseen establecer sus productos y servicios en el mercado holandés pueden optar por abrir sucursales en su lugar. Las sucursales también dependen en gran medida de sus sociedades matrices, pero, a diferencia de las oficinas de enlace, pueden llevar a cabo actividades comerciales reales.

Registro de la oficina de enlace holandesa

Las oficinas de enlace holandesas no necesitan registrarse en la Cámara de Comercio nacional. Se consideran estructuras que simplemente recopilan y proporcionan información o prestan servicios administrativos a sus sociedades matrices sin involucrar actividades comerciales. Por lo tanto, las oficinas de enlace no tributan en Holanda. (Lea más sobre los impuestos holandeses).

Aun así, una oficina de enlace holandesa puede contratar personal y, de ser así, debe registrarse ante las autoridades locales correspondientes a efectos del impuesto sobre la renta de las personas físicas. La persona física no residente que actúe como representante de la oficina de enlace holandesa en nombre de la empresa internacional debe solicitar los permisos de residencia y trabajo.

El Impuesto al Valor Agregado incurrido por las oficinas de enlace holandesas puede reembolsarse bajo determinadas condiciones. Una oficina de enlace holandesa puede recibir un reembolso si su sociedad matriz internacional presenta solicitudes periódicas ante las autoridades fiscales locales.

La oficina de enlace holandesa representa un paso inicial para los empresarios internacionales que planean establecerse en el mercado de Holanda. En un momento posterior, la oficina puede convertirse en una sucursal, si el empresario toma la decisión de ampliar el alcance de sus operaciones locales.

Si necesita más información sobre las oficinas de enlace holandesas, póngase en contacto con nuestros agentes de incorporación de empresas. Responderán a sus preguntas sobre la creación de una empresa holandesa y podrán representarle ante las autoridades correspondientes.

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Fuentes

• Wet op de vennootschapsbelasting 1969 (wetten.overheid.nl)
• Officiele bekendmakingen - Boletín oficial del gobierno holandés
• EUR-Lex - Directiva sobre el IVA 2006/112/CE
• PwC Netherlands - análisis y publicaciones fiscales
• Hoge Raad 2021, responsabilidad de los administradores por incumplimiento de la obligación de llevanza de libros (ECLI:NL:HR:2021:1099)
• Hoge Raad 2025, validez de las resoluciones de la junta de accionistas (ECLI:NL:HR:2025:978)
• Burgerlijk Wetboek Boek 2 (wetten.overheid.nl)
• EY Netherlands - análisis fiscales
• Belastingdienst - Tarifas de IVA en los Países Bajos (21%, 9% y 0%)