Abrir una sociedad colectiva en Países Bajos (VOF)

La Venootschap Onder Firma (VOF) o sociedad colectiva es una empresa establecida por un mínimo de 2 miembros mediante un acuerdo registrado ante la Cámara de Comercio (Registro Mercantil). Esta entidad se traduce comúnmente como "sociedad con socios". La sociedad colectiva no debe confundirse con la sociedad profesional, que representa cooperaciones de profesionales donde el objetivo principal no es la realización conjunta de actividades comerciales.

Principales características de la VOF neerlandesa (sociedad colectiva)

Cada uno de los socios debe realizar una aportación a la empresa común, por ejemplo, bienes, dinero, trabajo o conocimientos. A diferencia de otras entidades en el país, la VOF no requiere un capital mínimo para operar.

Otra característica importante de la sociedad colectiva neerlandesa está relacionada con la responsabilidad de sus miembros. Cada socio involucrado es responsable de las deudas de la empresa, incluso cuando hayan sido generadas por otro socio de la VOF. Por este motivo, el contrato de sociedad debe redactarse y celebrarse en presencia de un notario.

En cuanto a los impuestos, el contrato debe presentarse ante la Cámara de Comercio. Cada uno de los socios debe pagar el impuesto sobre la renta con respecto a su participación en las ganancias, de manera similar a una entidad independiente. Por lo tanto, cada socio cuenta con deducciones y bonificaciones fiscales independientes.

El acuerdo de la VOF debe establecer la autoridad, las aportaciones, las participaciones y los acuerdos de renuncia con respecto a las ganancias. También debe incluir una fórmula para la distribución de beneficios. Dichos contratos pueden ser redactados por un notario o por los miembros de la sociedad con la ayuda de un modelo de acuerdo.

VOF neerlandesa: Responsabilidad de la empresa

Los socios de una VOF asumen una responsabilidad solidaria con respecto a las deudas de la empresa. Si los activos de la sociedad son insuficientes para cubrir las deudas, los acreedores tienen derecho a reclamar los bienes personales de sus miembros.

Si los socios son cónyuges sin capitulaciones matrimoniales, los acreedores tienen derecho a reclamar los bienes de ambos cónyuges. Si existen capitulaciones, solo se considera que entran en el ámbito de la empresa los bienes del cónyuge endeudado. En una sociedad comercial entre cónyuges, ambos pueden solicitar deducciones si se comprometen a realizar partes iguales de las tareas.

Si desea recibir más detalles sobre la sociedad colectiva neerlandesa, póngase en contacto con nuestros asesores de empresas locales.

VOF neerlandesa: Registros y contabilidad

Con respecto a los registros y la contabilidad, la ley neerlandesa establece que todas las personas involucradas en negocios o en el ejercicio de profesiones independientes están obligadas a llevar registros financieros y contabilidad, así como a conservar documentos, libros y otros soportes de información relacionados con dichos registros y contabilidad. En una VOF, cada socio debe preparar un balance anual y un estado de resultados.

Lea aquí si desea explorar otros tipos de empresas, como la empresa individual y la sociedad de responsabilidad limitada en los Países Bajos.

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Fuentes

• Business.gov.nl - elección de una estructura empresarial neerlandesa
• Burgerlijk Wetboek Boek 2, rechtspersonen (wetten.overheid.nl)
• KVK - registro en el Registro de Comercio neerlandés
• OECD - precios de transferencia y orientación fiscal internacional
• Burgerlijk Wetboek Boek 2 (wetten.overheid.nl)
• PwC Netherlands - análisis y publicaciones fiscales
• Hoge Raad 2021, responsabilidad del director por incumplimiento del deber de contabilidad (ECLI:NL:HR:2021:1099)
• Hoge Raad 2024, alcance del descargo y responsabilidad del director según el art. 2:9 del DCC (ECLI:NL:HR:2024:681)
• PwC Worldwide Tax Summaries - Países Bajos
• Tribunal de Justicia de la UE, Polbud sobre transformación transfronteriza de sociedades (C-106/16)
• Belastingdienst - tipos del impuesto sobre sociedades (19% hasta EUR 200,000 y 25.8% por encima)