Abrir una sucursal en los Países Bajos

Expandir su negocio a nivel internacional puede tener muchos efectos beneficiosos, que van desde una ampliación de su lista de clientes actual y un mayor grupo de proveedores, hasta un público objetivo más diverso y amplio. Pero también más opciones de transporte y un aumento sustancial de los ingresos a lo largo del tiempo. Expandirse más allá de sus propias fronteras puede brindarle muchas oportunidades nuevas y estimulantes que resultan imposibles de encontrar dentro de su propio país. Si tiene bienes especializados a la venta o servicios que puedan beneficiar a clientes internacionales, le sugerimos encarecidamente que se ponga en contacto con nosotros inmediatamente.

Podemos ayudarle a establecer su presencia en los Países Bajos, ya sea mediante la constitución de una empresa o filial neerlandesa o mediante la apertura de una sucursal desde la cual pueda operar. Por cierto, nuestros servicios no se detienen ahí. Podemos asistirle de manera continua durante el tiempo que realice negocios en los Países Bajos con una amplia variedad de servicios legales, administrativos, financieros y operativos.

No dude en contactarnos en cualquier momento si tiene alguna pregunta, o eche un vistazo a nuestro sitio web para obtener información más detallada sobre los servicios que ofrecemos.

¿Puede un extranjero abrir una empresa en los Países Bajos?

Con la creciente globalización, las personas que viajan por largos períodos y la inmigración y emigración masivas, el mundo se está uniendo lentamente como nunca antes. También vemos esta tendencia en el mundo empresarial, ya que un número cada vez mayor de empresas extranjeras están estableciendo sociedades y filiales en los Países Bajos. Esto es inherente principalmente al hecho de que las empresas y corporaciones desean ampliar su alcance, pero a veces la necesidad también desempeña un papel, como las empresas que tienen que establecer bases en el extranjero debido al Brexit o situaciones de guerra en su propio país. Cualquiera que sea su motivación para comenzar a hacer negocios a nivel internacional, si está lo suficientemente motivado y tiene la experiencia necesaria, esto puede aportarle un gran éxito. Especialmente a las empresas centradas en el comercio, la logística y el comercio electrónico, ya que esto le permite ingresar a mercados completamente nuevos que de repente están a su alcance.

Si no está seguro de si tiene lo necesario para lograr el éxito en otro país, es posible tomar algunos pasos preliminares para probar terreno, por así decirlo. Esto se puede lograr mediante medios alternativos a la creación inmediata de un negocio, los cuales, no obstante, pueden dar lugar más adelante a una sucursal, una filial o incluso a la constitución de una empresa en los Países Bajos. Primero puede optar por una oficina de representación que no tenga estatus legal en absoluto, pero que sirva como base para establecer contactos con clientes potenciales y averiguar cuál podría ser el mejor lugar para instalarse. Esto puede ser simplemente una oficina temporal; también puede optar por un espacio de coworking donde puede alquilar unos pocos puestos de trabajo para comenzar. Aparte de eso, también puede designar algunos agentes de ventas y distribuidores, quienes pueden negociar acuerdos por usted y comprar o vender bienes. Tenga en cuenta que necesita una presencia legal aquí para poder hacer negocios realmente, pero es posible enviar a alguien a reunirse con socios comerciales potenciales. Puede utilizar la información que obtenga de estos pasos preparatorios para redactar un plan de negocios sólido, el cual, a su vez, podría ayudarle a encontrar inversores.

¿Qué tan abierto es Países Bajos?

Además de formar parte de la UE, los Países Bajos son en realidad el centro principal de la UE en lo que respecta al transporte. El puerto de Rotterdam sigue siendo el puerto más grande de Europa, lo que significa que diariamente se envía una enorme cantidad de mercancías a través de Rotterdam. El país también cuenta con el aeropuerto de Schiphol, que es un aeropuerto concurrido y muy bien conectado. El puerto y el aeropuerto están muy cerca el uno del otro, ya que los Países Bajos son un país bastante pequeño. La infraestructura también se encuentra entre las mejores del mundo. Las carreteras neerlandesas están increíblemente bien mantenidas, utilizando materiales modernos y de alta calidad, como el asfalto autodrenante. Por lo general, cualquier imperfección o daño se repara de inmediato. Junto a la infraestructura física, la infraestructura digital es fenomenal. La cobertura es de casi el 100%, con internet de alta velocidad que puede utilizar en cualquier lugar. Estos factores combinados crean la ubicación perfecta para todas las empresas que dependen en gran medida de las importaciones y exportaciones, el comercio en general, la conectividad y las conexiones internacionales. Puede que los Países Bajos sean pequeños geográficamente, pero lo compensan con creces con su experiencia, sus métodos innovadores para resolver problemas y su enorme red.

¿Cuál es la diferencia entre una sucursal y una filial en los Países Bajos?

Cuando los clientes desean expandir sus empresas a los Países Bajos, generalmente eligen establecer una BV neerlandesa, establecer una filial o decidir abrir una sucursal. Existen diferencias entre estas tres opciones, las cuales son más palpables al examinar las consecuencias legales de cada elección. La BV neerlandesa es una entidad legal y también un tipo de empresa de los Países Bajos, elegida con mucha frecuencia. Es un tipo de empresa excelente para cualquier empresario que espere generar más de 100,000 euros en ganancias de forma anual y que tampoco desee ser personalmente responsable de las deudas en las que pueda incurrir la empresa. Si establece una BV neerlandesa, será propietario de una empresa neerlandesa plenamente operativa que no estará vinculada a ninguna empresa en el extranjero.

También puede optar por establecer una estructura de holding con una BV neerlandesa, si desea abrir una o más empresas operativas que estén vinculadas a una empresa matriz que posea activos. Una filial es generalmente una BV o NV neerlandesa, tiene la misma estructura. Pero cae bajo una empresa matriz que es extranjera, es decir, una empresa actual que usted ya posee. Dado que una filial se considera una entidad legal independiente, el holding matriz disfrutará de responsabilidad limitada por cualquier deuda en la que pueda incurrir la filial. Por último, una sucursal no es una entidad legal ni un tipo de empresa, es simplemente una extensión administrativa de la empresa matriz en el extranjero. Por lo tanto, si la sucursal genera cualquier forma de deuda, la empresa matriz será considerada responsable. A continuación analizaremos en detalle estos tres métodos de expansión empresarial, para que pueda tomar una decisión informada sobre la mejor opción para usted y su negocio.

La sucursal en los Países Bajos explicada en detalle

Las empresas internacionales que planean establecer su presencia en el mercado neerlandés a un bajo costo pueden abrir sucursales locales. La sucursal no tiene personalidad jurídica y se considera una extensión de la empresa internacional. Por lo tanto, la empresa matriz, establecida en el extranjero, es responsable de todas sus acciones. Las operaciones de las sucursales neerlandesas son gestionadas por representantes de las empresas matrices en virtud de un poder notarial. La sucursal tiene que llevar a cabo las mismas operaciones que su matriz, y su nombre debe ser idéntico. Sus acciones se rigen simultáneamente por las leyes neerlandesas y la legislación del país donde está constituida la empresa matriz internacional. La sucursal proporciona un establecimiento permanente a un costo menor en comparación con otros tipos de empresas neerlandesas, y no existen requisitos de capital mínimo con respecto a su constitución. Es por eso que muchas empresas internacionales prefieren esta forma de expansión.

Sucursales en los Países Bajos frente a empresas locales

La principal característica que define a una sucursal, en comparación con otras formas empresariales como las filiales en Holanda, es su plena dependencia de su empresa matriz internacional. Por lo tanto, la empresa internacional asume la responsabilidad de cualquier obligación y deuda de la sucursal neerlandesa. El procedimiento para el registro de una sucursal es más fácil en comparación con otros tipos de empresas, por ejemplo, una sociedad privada de responsabilidad limitada, pero aún necesita cumplir con los requisitos legislativos en materia de impuestos y empleo. De acuerdo con la ley, todos los empleados de la sucursal deben estar cubiertos por el seguro social. De lo contrario, el representante de la sucursal puede llegar a ser personalmente responsable en caso de no pagar las contribuciones necesarias. Las sucursales abiertas en los Países Bajos suelen tener obligaciones financieras idénticas a las de las empresas locales. Los numerosos tratados para evitar la doble imposición que los Países Bajos han firmado con otros países reducen la carga fiscal de las sucursales si cumplen los requisitos para una reducción en la tasa de retención en la fuente para regalías, intereses y dividendos.

Ventajas de abrir una sucursal en los Países Bajos

La principal ventaja de abrir una sucursal en los Países Bajos es la relativa facilidad para establecerla. El procedimiento de registro de la sucursal es rápido, sencillo y requiere menos tiempo que la constitución directa de una empresa neerlandesa. Es por eso que algunas corporaciones internacionales prefieren establecer sucursales. Otras ventajas incluyen bajos costos de constitución y requisitos contables moderados. Las características principales de las sucursales en los Países Bajos son más o menos las mismas que en otros países. Por ejemplo, en Hong Kong, los procedimientos para la tributación y el registro de sucursales son muy similares. Aun así, lo más conveniente para usted es utilizar los servicios de un especialista local en constitución o de un abogado para asegurarse de seguir las normas y reglamentos neerlandeses para el establecimiento de empresas, ya que las sucursales también deben adherirse a las leyes y regulaciones neerlandesas. Por ejemplo, siempre necesitará registrar su sucursal neerlandesa en la Cámara de Comercio.

Registro de una sucursal en los Países Bajos

Como se indicó anteriormente, la sucursal debe registrarse en el registro mercantil de la Cámara de Comercio con los documentos y detalles pertinentes antes de que pueda comenzar sus actividades comerciales. Todos los documentos deben estar notariados, con una traducción legalizada al neerlandés. La notarización tiene lugar en el país donde reside la empresa matriz. La información necesaria para la constitución puede ser específica para cada caso, pero en general siempre se necesitan los siguientes documentos:

Prueba del establecimiento de la empresa internacional, lo que equivale a un extracto del registro mercantil del país de residencia, que incluya la fecha de registro y los datos de la empresa.
Un certificado de registro con el nombre de la empresa, la dirección registrada y los nombres y datos de los directores y del secretario (u otros gerentes).
Acta de la reunión en la que la junta directiva decidió abrir la sucursal.
Dirección válida en los Países Bajos y nombre de la sucursal.
Nombre(s) del representante y formas válidas de identificación.
Poderes del representante y actividades de la sucursal.

Tras el registro, el registro mercantil de los Países Bajos emitirá el certificado de registro grabado bajo un número único. Luego, la sucursal debe registrarse para las contribuciones fiscales y de seguridad social. Después de que se hayan completado todos estos pasos, la sucursal puede comenzar a operar en los Países Bajos.

Más información sobre la BV en los Países Bajos y la filial

Si desea disfrutar de una responsabilidad limitada, una sucursal no es la opción adecuada para usted. Tendrá que optar por establecer una BV neerlandesa o una filial que quede bajo el control de su actual sociedad holding extranjera, ya que estas opciones le permiten establecer y registrar una entidad legal. Si posee una BV, puede hacer negocios libremente con su empresa neerlandesa en cualquier parte del mundo. El negocio en sí se puede configurar exactamente de la manera que desee, y no necesita copiar nombres o actividades de empresas que ya posee. Si elige establecer una filial, también será una entidad independiente que caerá bajo el paraguas de su empresa matriz extranjera, pero puede celebrar acuerdos contractuales por sí misma. Debe considerar el hecho de que una sucursal puede parecer una solución fácil, pero en la realidad se requiere aproximadamente la misma cantidad de obligaciones y trabajo al establecer una BV o una filial. Además, tenga en cuenta que muchos clientes internacionales probablemente preferirán hacer negocios con una empresa que esté constituida en un país rico de la UE, como los Países Bajos. Si tiene una sucursal, sigue siendo su empresa original la que todo el mundo ve. La responsabilidad también puede ser un problema, ya que usted es responsable en su país de origen de lo que hagan sus representantes. Esto puede ser complicado y difícil de supervisar. Por lo tanto, nuestro consejo es configurar siempre una entidad legal separada e independiente.

Lo que podemos ofrecerle

Intercompany Solutions ha asistido a cientos de empresarios extranjeros de más de 50 nacionalidades diferentes. Nuestros clientes van desde pequeñas empresas emergentes de una sola persona hasta corporaciones multinacionales y todo lo demás. Nuestros procesos están dirigidos a empresarios extranjeros y, como tal, conocemos las formas más prácticas de ayudar con el registro de su empresa. Podemos ayudarle con el paquete completo de registro de empresas en los Países Bajos:

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Si necesita más detalles sobre cómo iniciar una empresa neerlandesa, póngase en contacto directamente con nuestros agentes locales con respecto a la formación de empresas.

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