¿Alguna vez ha considerado crear una fundación? La mayoría de las empresas se centran principalmente en generar ganancias, mientras que las fundaciones suelen cumplir un propósito más elevado e idealista. Una fundación es una entidad jurídica completamente diferente de, por ejemplo, una eenmanszaak o una BV neerlandesa. Por lo tanto, la creación de una fundación también implica un conjunto diferente de reglas. Hay mucha información en internet sobre cómo crear una fundación, pero a menudo se presenta en forma de publicidad disfrazada para terceros que pueden beneficiarse de que cualquiera cree una fundación. Le proporcionaremos una lista de verificación detallada sobre la creación de una fundación, incluida información sobre ONG y otros "tipos" específicos de fundaciones. De este modo, podrá informarse sobre lo que debe prestar atención al establecer una fundación en los Países Bajos.

¿Por qué iniciar una fundación en los Países Bajos?

Hay muchas razones para decidir crear su propia fundación. En muchos casos, las personas viajan y ven la pobreza en otros países con sus propios ojos, lo que las impulsa a brindar algún tipo de asistencia. ¿Tal vez no está satisfecho con ciertas condiciones de vida en su propio país? ¿O tal vez le gustaría ayudar a los residentes de un país que actualmente está en guerra? ¿O tal vez quiere ayudar a preservar el planeta y su vida silvestre? En todos estos casos, una fundación es la entidad jurídica correspondiente para ayudarle a recaudar dinero para esta causa. Con una fundación, puede buscar donantes y recaudar fondos para cambiar activamente la situación actual.

Algo que probablemente debería saber es que los Países Bajos ya albergan una gran variedad de fundaciones e instituciones benéficas. El país cuenta actualmente con alrededor de 30,000 fundaciones registradas, pero no está completamente claro si todas están activas. Una fundación no está obligada a presentar un informe anual, por lo que no siempre está claro si está llevando a cabo sus actividades. Alrededor de la mitad de estas fundaciones también están registradas ante la Belastingdienst neerlandesa como ANBI (Algemeen Nut Beogende Instelling), lo que significa algo así como una Institución de Beneficio Público. Discutiremos esto más adelante en el artículo.

Esto significa que es bastante probable que ya haya una organización activa en el área en la que desea brindar ayuda. Es aconsejable investigar esto primero, ya que conocer esta información puede ahorrarle mucho tiempo y dinero. Si ha decidido iniciar una fundación completamente nueva por su cuenta, hay muchas cosas que deben organizarse. Para empezar, es importante pensar en un nombre bien definido que exprese claramente lo que pretende lograr con su fundación. Los siguientes pasos incluyen, entre otros:

Crear los estatutos sociales con un notario neerlandés
Registrar su fundación ante la KVK y la Belastingdienst
Solicitar a la Belastingdienst una exención de IVA y/o el estado de ANBI
Crear un sitio web y un logotipo
Encontrar y mantener donantes

A continuación describiremos todos estos pasos en detalle, incluida toda la información adicional que pueda necesitar para iniciar su propia fundación neerlandesa.

¿Qué es exactamente una fundación?

Una fundación es una forma de empresa que no tiene como objetivo principal la obtención de ganancias, debido a que predominan sus objetivos sociales o comunitarios. Se pueden obtener (pequeñas) ganancias, pero deben utilizarse para el fin social previsto. La fundación es una entidad jurídica independiente, lo que significa que el propio consejo de administración tiene una responsabilidad privada limitada por las consecuencias de las acciones de la fundación. De modo que, incluso en caso de quiebra, los fundadores y el director o directores de la fundación están a salvo. Cualquier persona que trabaje para la fundación puede recibir una compensación por su trabajo, pero no puede estar empleada. Por lo tanto, una fundación es un instrumento útil si desea cumplir un determinado objetivo (idealista), pero no desea ser responsable personalmente por ello. Las fundaciones obtienen dinero a través de donaciones, herencias, préstamos y, a veces, también subvenciones. Algunas fundaciones muy conocidas son Greenpeace, Save the Children y Amnesty International.

Una fundación tiene un consejo de administración pero no miembros

Si desea crear una fundación neerlandesa, tenga en cuenta que la organización de una fundación difiere ligeramente de la de otras entidades jurídicas. Por ejemplo, cualquier fundación puede tener un consejo de administración, pero no es posible ser miembro. Otra diferencia es el hecho de que los directores no pueden ser empleados de una fundación con estado de ANBI. Sin embargo, aún pueden recibir una compensación por su trabajo, pero esta debe ser proporcional. Una similitud entre la fundación neerlandesa y otras entidades jurídicas es que usted aún puede contratar empleados si fuera necesario. En tales casos, tendrá que realizar acciones similares a las de las empresas regulares: se solicitan impuestos sobre la nómina y cotizaciones sociales.

¿Cómo crear una fundación neerlandesa?

Una vez que decida que desea iniciar una fundación, el primer paso oficial que debe dar es acudir a un notario neerlandés. Definitivamente debería comparar precios entre notarios, ya que las tarifas pueden variar enormemente. Los costos de una escritura notarial, que son en esencia los estatutos de su nueva fundación, pueden variar entre 300 y más de 1000 euros. Puede hacer una cita con un notario y discutir la estructura con él. Luego redactan los estatutos sociales y programan una nueva cita con usted cuando estén listos. Saben exactamente qué asuntos de una fundación deben abordarse en los estatutos sociales.

Durante esta reunión, declara que desea constituir la fundación y luego hace que el propósito de la organización quede registrado en los estatutos sociales. Por lo tanto, es muy importante que pueda expresar sus ambiciones para la fundación de manera clara, ya que esto se incorporará en los estatutos sociales. Puede crear la fundación solo o junto con otros. Estos otros pueden ser tanto personas físicas como jurídicas. Esta constitución debe realizarse mediante escritura notarial, por lo que si está iniciando una fundación con otras personas, todos deberán acudir al notario. Esto puede ser una escritura en la que se crea una fundación de inmediato, o un testamento en el que la fundación solo surge tras el fallecimiento del testador. Si no puede venir físicamente a los Países Bajos, Intercompany Solutions puede encargarse de todo este proceso por usted.

Registro en la KVK neerlandesa

Una vez que haya ido al notario y se hayan redactado y firmado los estatutos sociales, puede registrar su fundación en la KVK neerlandesa. Necesitará un nombre de empresa, un objetivo bien formulado, la ubicación de su fundación, un procedimiento para nombrar y destituir a los directores y un destino para el dinero posible si la fundación se disuelve en el futuro. También puede redactar reglamentos internos para su fundación, siempre que no entren en conflicto con los estatutos sociales. Estos reglamentos pueden contener información sobre la cantidad de reuniones por mes, el código de vestimenta y otros detalles relevantes que no se abordan en los estatutos sociales. También debe elegir un consejo de administración, que generalmente consta de un presidente, un tesorero y un secretario. Si está creando la fundación por su cuenta, usted es el consejo de administración.

La responsabilidad de su fundación

Una fundación neerlandesa es una entidad jurídica que se compara con una sociedad de responsabilidad limitada en lo relativo a la responsabilidad personal. Esto significa que, como director, usted no es responsable solidario de las deudas en las que se haya incurrido, a menos que haya (pruebas de) mala administración. Incluso si su fundación se declarara en quiebra, usted como persona física sigue estando a salvo si la quiebra no es demostrablemente su culpa.

¿Tiene que pagar impuestos si es propietario de una fundación?

Mucha gente cree que ninguna fundación tiene que pagar impuestos, pero esto no es del todo cierto. Si claramente tiene la intención de no obtener ganancias con su fundación, deberá declararlo al registrarse para obtener un número de IVA. Si no obtiene ganancias, tampoco tiene que pagar IVA. Sin embargo, existen múltiples situaciones en las que su fundación estará obligada a pagar ciertos impuestos. Por ejemplo, si de repente comienza a vender productos de comercialización, esto puede considerarse como ganancias y, como tal, la Belastingdienst no aceptará una exención de IVA. Además de eso, si su fundación está sujeta al impuesto sobre sociedades, se aplican las leyes antiabuso. Esto significa que no puede abusar de su exención de manera maliciosa. Como director, ciertamente se le puede responsabilizar en determinadas circunstancias.

Lo mismo ocurre si no registra la fundación ante la KVK. Si la fundación realiza actividades comerciales por sí misma, debe presentar una declaración del impuesto sobre sociedades con carácter anual. Las actividades comerciales se consideran empresa si existe una organización más o menos sostenible de capital y trabajo, y se intenta obtener ganancias participando en la economía. Cualquier ganancia de la fundación debe destinarse al objetivo (social). Por ejemplo, es posible que una fundación organice reuniones con las que se gane dinero. Estas reuniones pueden cobrar una tarifa de entrada. Se deben pagar impuestos sobre esto. Esto se llama responsabilidad fiscal limitada. Una organización debe presentar una declaración del impuesto sobre sociedades:

Si participa en el tráfico comercial con una organización de capital y trabajo y por lo tanto obtiene ganancias o aspira a obtenerlas, y no se aplica ninguna exención
Si realiza una actividad con la que compite con operadores económicos y no se aplica ninguna exención.
Si la fundación recibe una invitación de la Belastingdienst para hacer una declaración.

También hay algunas fundaciones estándar que deben pagar impuestos. Según la Belastingdienst neerlandesa, son las siguientes:

Clubes deportivos
Organizadores de eventos deportivos
Instituciones culturales
Denominaciones religiosas
Instituciones de beneficio público (ANBI)

También depende de su situación personal si debe pagar IVA a las autoridades fiscales y cuánto, en nombre de la fundación. Lo mejor es consultar a un asesor fiscal para esto o ponerse en contacto con la Belastingdienst usted mismo. Si desea asesoramiento profesional sobre el tema, no dude en ponerse en contacto con Intercompany Solutions.

Nombre de la fundación y diseño gráfico

Dado que ya hay tantas fundaciones en los Países Bajos, es muy importante tener una idea original. El nombre de su empresa importa mucho, así como su sitio web y todos los demás canales a través de los cuales anuncia la existencia de su fundación. Recomendamos encarecidamente contratar a un profesional para las actividades de diseño, a menos que usted mismo sea diseñador gráfico y profesional de marketing. Además, invierta en una buena empresa de alojamiento web para que su sitio funcione sin problemas. También debe averiguar si el dominio que desea poseer aún no está ocupado. Además, tenga en cuenta los colores que elija para el logotipo y el sitio web. Si es posible, intente incorporar símbolos y colores que coincidan con el objetivo y las ambiciones de su fundación. Si las personas se sienten atraídas de forma natural por el logotipo y el sitio web, las posibilidades de encontrar donantes y voluntarios son mucho mayores.

Donantes y voluntarios para su fundación

Una fundación no puede operar sin donantes. Puede comenzar a reclutar en su propio entorno, por ejemplo, creando redes de contacto durante reuniones y eventos. Su alcance aumenta con su propio sitio web y redes sociales, por supuesto. A través de publicidad o entrevistas en radio y televisión, su fundación se dará a conocer aún mejor entre un público más amplio. Una fundación funciona bien gracias a sus voluntarios. Por lo tanto, definitivamente necesitará voluntarios si realmente desea tener un impacto en el campo que eligió ayudar. Intente utilizar todos los medios para llegar a ellos, incluso a través de canales tradicionales como folletos y anuncios o de boca en boca a través de los miembros de su consejo de administración o donantes. En resumen, dé a conocer en todas partes que está buscando activamente personas que se ofrezcan como voluntarias para su fundación. Cuantos más donantes y voluntarios tenga, mayor será el impacto positivo que podrá hacer en el mundo.

¿Qué es una ANBI?

Si crea una fundación neerlandesa, también puede optar por convertirla en una ANBI. Una ANBI es una Institución de Beneficio Público, y el Estado neerlandés determina qué es exactamente esto. Una institución solo puede ser una ANBI si está casi por completo comprometida con el interés público. Las ANBI no pagan impuestos o pagan significativamente menos que cualquier otra entidad jurídica. Esto se debe a que están comprometidas con el interés público. Las ventajas de crear una ANBI se sitúan principalmente en el ámbito financiero, tales como:

La propia fundación no paga impuesto sobre donaciones ni sobre sucesiones
Los donantes de la fundación pueden deducir esta donación en su impuesto sobre la renta o sobre sociedades
Las ANBI pueden recuperar (parte del) impuesto sobre la energía

Para obtener información más detallada sobre las ANBI, puede consultar aquí.

Solicitud del estado de ANBI

La solicitud del estado de ANBI se realiza a través de la Belastingdienst neerlandesa. Como ANBI tiene una obligación de publicación. La siguiente información debe publicarse en el sitio web de su fundación o en cualquier otro sitio web habitual de su fundación, como el de una organización sectorial:

El nombre de la fundación
El número de información de personas jurídicas y asociaciones (RSIN) o el número fiscal
Los datos de contacto de la fundación
Una descripción clara del objetivo de la fundación
Los temas principales del plan de políticas
Las funciones y nombres de los directores
La política de remuneración
Un informe de las actividades realizadas
Un estado financiero

Esta obligación está impuesta por la ley neerlandesa, lo que significa que se le puede multar si no la cumple.

¿Qué condiciones debe cumplir una ANBI?

Para ser designada como ANBI, la institución debe cumplir todas las condiciones siguientes:

La institución debe estar totalmente centrada en el beneficio público. Esto debe ser evidente, entre otras cosas, por el objetivo estatutario y las actividades previstas.
La institución debe servir al interés público con casi todas sus actividades. Este es el requisito del 90%.
La institución no tiene fines de lucro con todas sus actividades que sirven al interés público.
La institución y las personas directamente involucradas con la institución cumplen los requisitos de integridad.
Ninguna persona física o jurídica puede disponer de los activos de la institución como si fueran propios. Los directores y los responsables de las políticas no pueden tener la mayoría del control sobre los activos de la institución.
La institución no puede mantener más capital del que sea razonablemente necesario para su trabajo. Por lo tanto, el patrimonio neto debe permanecer limitado.
La remuneración de los responsables de las políticas se limita a un subsidio de gastos o dietas mínimas por asistencia.
La institución cuenta con un plan de políticas actualizado.
La institución tiene una proporción razonable entre los costos de gestión y los gastos.
El dinero que queda tras el cierre de la institución se gasta en una ANBI o en una institución extranjera que se concentre al menos en un 90% en el beneficio público. En el caso de una ANBI cultural, el saldo positivo de liquidación debe gastarse en una ANBI (o institución extranjera que se concentre al menos en un 90% en el beneficio público) con un objetivo similar.
La institución cumple con las obligaciones administrativas.
La institución publica datos específicos en su propio sitio web o en un sitio web conjunto. [1]

Información adicional sobre el estado de ANBI

Una diferencia entre solo una fundación y una fundación ANBI es que el consejo de administración de una ANBI siempre debe constar de al menos 3 miembros. Estos miembros no tienen que estar vinculados entre sí de ninguna manera. Con una fundación sin estado de ANBI, no hay reglas sobre el número de miembros del consejo ni sobre su relación entre sí. También está la cuestión de la exención de ganancias. ¿Espera obtener ganancias, de alguna manera, con su fundación? Entonces tendrá que pagar el impuesto sobre sociedades, a menos que esté por debajo del límite de exención. En la práctica, a menudo se mantendrá muy por debajo de eso, porque no tiene un ánimo de lucro como fundación. Los límites para la exención son un máximo de 15,000 euros anuales de ganancia. Además de eso, no debe haber obtenido más de 75,000 euros de ganancia durante los 4 años anteriores.

¿Qué es una ONG?

Si desea iniciar una fundación, también puede considerar establecer una ONG. ONG se traduce como Organización No Gubernamental. Básicamente significa que es una empresa sin fines de lucro que no entra en el ámbito del gobierno. Una ONG es esencialmente una organización sin fines de lucro con un objetivo social, comunitario o científico. Ese objetivo puede estar orientado tanto a nivel nacional como internacional. Por ejemplo, para la ayuda al desarrollo o la cooperación al desarrollo entre varias naciones con el fin de ayudar a las personas. Las ONG a menudo tienen un tema claro con el que se relacionan, como la protección del medio ambiente, la protección de los animales o la protección de los niños.

En la mayoría de los casos, las ONG son organizaciones sin objetivo de lucro que suelen estar comprometidas con el medio ambiente, la pobreza y los derechos humanos. Por lo tanto, una ONG no es una institución gubernamental. Son organizaciones sin fines de lucro que trabajan con voluntarios y reciben dinero de donantes. No obstante, las ONG también pueden ser interlocutores de debate para los gobiernos. Por ejemplo, para asesoramiento o mediación en caso de problemas de trabajo infantil o derechos humanos. Algunas ONG se centran específicamente en países en desarrollo, cooperación al desarrollo o ayuda al desarrollo. Ejemplos bien conocidos de ONG son Greenpeace y Doctors without Borders. Greenpeace está dispersa por todo el mundo; en algunos casos son una fundación, en otros casos una ONG.

¿Cómo establecer una ONG?

Comenzar una ONG siempre empieza por la creación de una fundación o cooperación neerlandesa. Una fundación es la entidad jurídica que debe registrar en el registro mercantil de la KVK neerlandesa. [2] Intercompany Solutions puede ayudarle con el proceso de registro, lo que permite registrar su fundación en solo unos pocos días hábiles. Una vez configurada su fundación, comenzará a llevar a cabo diversas actividades, como captar donantes y buscar ciertas causas a las que le gustaría ayudar. En esencia, una vez que realmente esté haciendo algo, también puede referirse a su fundación como una Organización No Gubernamental (ONG). Una ONG no es una entidad jurídica y, como tal, no está protegida por la ley. Por lo tanto, no tiene que registrar su fundación como ONG. Si desea llamar a su organización ONG, es libre de hacerlo, siempre que las actividades diarias de la fundación sean adecuadas para una ONG también. Es comparable al hecho de que una BV neerlandesa también es una sociedad de responsabilidad limitada. Todas las BV neerlandesas son también sociedades de responsabilidad limitada, pero no todas las sociedades de responsabilidad limitada son BV neerlandesas. Lo mismo ocurre con la fundación neerlandesa y la ONG, ya que esta última es reconocida internacionalmente.

Como ONG puede recibir diversas subvenciones y cooperar con grandes organizaciones

Un aspecto positivo de hacer negocios con países en desarrollo es que aporta una gran cantidad de oportunidades para las empresas neerlandesas. Por ejemplo, en algunos países en desarrollo, ciertos mercados están apenas emergiendo. Esto significa que cualquier empresa, ya establecida en ese mercado, puede expandir su negocio. Aunque no obtenga muchas ganancias con una ONG, aún puede beneficiarse de todas las oportunidades. Puede crear mejores servicios y/o productos, ayudar con el avance tecnológico, inventar nuevas ideas para hacer las cosas más rápido y mejor, crear oportunidades de empleo y, en general, ayudar a un país o región a desarrollarse a un ritmo más rápido. Existen muchos planes y subvenciones dirigidos específicamente a las ONG con el fin de contribuir en todo lo que puedan.

Las ONG también suelen ser contratadas por las Naciones Unidas (ONU) para participar en proyectos, entre otras cosas, de ayuda al desarrollo o cooperación al desarrollo. La ONU compra miles de millones al año a través de licitaciones. Este dinero se utiliza luego para diversos objetivos de desarrollo, tales como bienes y servicios para zonas de guerra, áreas de desastre y regiones en desarrollo en general. La ONU también puede considerarse un interlocutor de debate para la cooperación al desarrollo en el campo de la educación, la agricultura, el medio ambiente y los derechos humanos. Debe verificar si la ONU puede ayudarle con su organización sin fines de lucro. [3]

¿Cómo disolver una fundación?

Si inició una fundación pero no logró los objetivos que tenía en mente, puede disolverla cuando lo desee. Cualquier fundación se puede disolver sin ningún problema. En esencia, debe determinar toda la información relativa a la posible disolución de antemano en los estatutos sociales. Si hay varias personas en el consejo de administración, debe determinar qué le gustaría hacer con la fundación si las cosas no funcionan entre ustedes. De lo contrario, se arriesga a posibles situaciones tediosas en el futuro. ¿Existe la posibilidad de que la fundación quiebre? Entonces un juez neerlandés puede disolver su fundación.

¿Qué más necesita?

Además de todos los términos y condiciones formales y las leyes que debe cumplir, también hay algunos asuntos prácticos que debe considerar antes de establecer una fundación. Siempre recomendamos a cada emprendedor crear un buen plan de negocios para sus ideas empresariales. ¿Por qué? Porque tendrá todo lo que necesita sobre el papel desde el principio. Una vez que su negocio esté en marcha, puede utilizar este documento para medir su crecimiento y establecer nuevos objetivos. Una ventaja adicional de tener un plan de negocios es que hace que sea mucho más fácil solicitar financiamiento o subvenciones. Casi todos los inversores y bancos requieren un plan de negocios para considerar siquiera concederle dinero.

Además, existen necesidades básicas que necesitará, como un espacio de oficina o, al menos, una dirección comercial neerlandesa. Hoy en día, puede registrar empresas en direcciones de registro especiales si no puede trabajar físicamente en los Países Bajos. Una dirección neerlandesa es esencial para el proceso oficial de registro. También debe ser capaz de realizar y recibir pagos, por lo que también necesitará una cuenta bancaria neerlandesa para su empresa. Esto le permitirá pagar facturas, recibir y depositar dinero y también recaudar donaciones y contribuciones de sus donantes o miembros.

Registre su fundación en los Países Bajos con la ayuda de Intercompany Solutions

Si le entusiasma la idea de iniciar una fundación en los Países Bajos, le sugerimos que ponga sus ideas sobre el papel. Esto le permitirá ver si la fundación tiene algún valor agregado. También debe verificar si no existen ya fundaciones similares. Además de eso, recuerde verificar el nombre para evitar duplicados, así como un posible nombre de dominio. Una vez que esté listo y haya adquirido toda la información que necesita, puede registrar su fundación en solo unos pocos días hábiles. Intercompany Solutions puede encargarse de todo el proceso por usted, incluidos servicios adicionales como abrir una cuenta bancaria y recibir un número de IVA, si tiene pensado obtener una pequeña ganancia. Por favor, no dude en contactarnos en cualquier momento para obtener asesoramiento o un presupuesto claro.

[1] https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/bijzondere_regelingen/goede_doelen/algemeen_nut_beogende_instellingen/aan_welke_voorwaarden_moet_een_anbi_voldoen/aan_welke_voorwaarden_moet_een_anbi_voldoen

[2] https://ondernemersplein.kvk.nl/wat-is-een-ngo-en-hoe-start-u-er-een/

[3] https://ondernemersplein.kvk.nl/wat-is-een-ngo-en-hoe-start-u-er-een/

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