Consejos sobre la publicación de cuentas anuales en los Países Bajos

Si opera una empresa en los Países Bajos, existe una gran probabilidad de que deba presentar sus cuentas anuales ante la Cámara de Comercio de los Países Bajos ( KVK). Debe hacerlo si es responsable de:

Una sociedad anónima (NV);

Una sociedad de responsabilidad limitada (BV);

Una asociación de seguros mutuos;

Una asociación cooperativa;

Una sociedad colectiva o en comandita (VOF o CV resp.) donde todos los directores directivos sean extranjeros;

Una fundación que sea responsable de una o varias empresas con determinado volumen de negocios.

¿Cuáles son los requisitos de publicación de las cuentas anuales?

Las autoridades holandesas se toman muy en serio la publicación de las cuentas anuales y es fundamental cumplir con el plazo. Sus cuentas anuales deben presentarse ante la Cámara de Comercio (KVK) dentro de los 8 días hábiles posteriores a su aprobación formal. Si ha podido aprobar las cuentas anuales a tiempo, es posible presentar sus cuentas provisionales. Su contador o auditor podrá asesorarle sobre el plazo, ya que este varía según la estructura legal de su empresa, pero definitivamente será dentro de un año a partir del inicio del año financiero. Si no cumple con el plazo, es probable que tenga que pagar una multa. También existe la posibilidad de que se le considere personalmente responsable de las deudas de la empresa en caso de quiebra, incluso si su empresa está estructurada para evitar esta situación.

La forma en que publica sus cuentas anuales depende en gran medida de la categoría de tamaño de su empresa: micro, pequeña, mediana o grande. Si su empresa está clasificada como pequeña o micro, se le aconseja presentar sus propias cuentas en línea, lo cual es un proceso sencillo. Si utiliza un intermediario, este debe usar el software Standard Business Reporting (SBR) al presentar las declaraciones en línea.

Estas cuentas son registros públicos. Si está interesado en consultar las cuentas anuales de cualquier empresa, puede solicitarlas en línea a través de la Cámara de Comercio.

Entidades jurídicas extranjeras

Las entidades jurídicas extranjeras también están obligadas a presentar sus cuentas anuales en los Países Bajos:

Si proceden de países no pertenecientes a la UE con una sucursal en los Países Bajos, si están obligadas a presentar cuentas anuales en el país de domicilio.

Las entidades jurídicas extranjeras que puedan estar registradas en su país de origen pero no tengan una relación activa con dicho país y operen exclusivamente en los Países Bajos.

Circunstancias en las que no necesita presentar sus cuentas anuales

Existen diversas situaciones en las que no necesita presentar sus cuentas anuales. Esto se aplica principalmente a filiales (subsidiarias) y pequeñas sociedades de responsabilidad limitada a efectos de pensiones o anualidades. No obstante, estará obligado a publicar una declaración de consentimiento o un informe de contador. En circunstancias extraordinarias, como quiebra, robo o incendio, puede solicitar una excepción a la obligación de presentar sus cuentas anuales.

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Fuentes

• NBA - Organismo profesional holandés de contadores
• Raad voor de Jaarverslaggeving - Guía sobre GAAP holandeses
• Burgerlijk Wetboek Boek 2, rechtspersonen (wetten.overheid.nl)
• OCDE - Precios de transferencia y orientación fiscal internacional
• Business.gov.nl - Elección de una estructura empresarial holandesa
• PwC Netherlands - Análisis y publicaciones fiscales
• Hoge Raad 2024, alcance del finiquito y responsabilidad de los directores según el art. 2:9 DCC (ECLI:NL:HR:2024:681)
• Hoge Raad 2025, límites a la deducción de intereses (art. 10a Vpb) (ECLI:NL:HR:2025:1250)
• Wet op de vennootschapsbelasting 1969 (wetten.overheid.nl)
• KPMG Netherlands - Servicios e información fiscal
• Tribunal de Justicia de la UE, los casos daneses sobre beneficiario efectivo y abuso (C-116/16)
• Belastingdienst - Tipos del impuesto sobre sociedades (19% hasta 200,000 EUR y 25.8% por encima)