¿Cómo crear una compañía discográfica holandesa?

¿Cómo crear un sello discográfico en los Países Bajos?

Al pensar en iniciar un negocio, la mayoría de las personas piensan en los tipos de empresas habituales, como una empresa de ventas, una empresa de logística o quizás una tienda en línea. Pero los artistas también suelen tener aspiraciones empresariales que, en algunos casos, resultan ser extremadamente exitosas. Esto es especialmente cierto cuando se tiene talento dentro del propio campo. Por lo tanto, los escritores, pintores y músicos son perfectamente capaces de iniciar su propia empresa. En este artículo nos centraremos exclusivamente en la industria musical, en específico en el proceso de creación de su propio sello discográfico. Convertirse en disc-jockey (DJ) nunca ha sido tan fácil debido a la digitalización del proceso de creación musical. Pero la creación de un sello discográfico no se limita únicamente a los DJ: si usted es músico en un género musical diferente, también puede iniciar un sello discográfico desde cero. Describiremos todos los aspectos básicos en los que deberá pensar, además de informarle sobre leyes y regulaciones importantes que debe tener en cuenta cuando comience este proyecto. También le proporcionaremos algunos consejos y trucos para buscar el éxito con su sello discográfico de reciente creación.

Paso 1: Elija el género en el que le gustaría operar

La música se puede categorizar en una enorme cantidad de géneros diferentes. Al iniciar un sello discográfico, es prudente diferenciar entre estos géneros y elegir uno o dos géneros adecuados en los que le gustaría especializarse. Por lo general, vale la pena elegir la música que le resulte más natural. Si le gusta mucho el EDM y otros tipos de música house, la música electrónica podría ser su mejor opción. Si toca un instrumento, como la guitarra o el piano, es aconsejable crear algo que se adapte bien a su estilo. Si tiene un interés especial en cualquier tipo de música, por lo general es inteligente elegir esa dirección, ya que la música que más ama a menudo también será el género en el que tendrá más éxito. Un guitarrista de rock inevitablemente tendrá más problemas para crear música electrónica, y viceversa, ya que la experiencia y las preferencias que usted tiene juegan un papel importante en la música que mejor se adapte a su persona. Intente no copiar a otros, ya que la música debe ser una obra de arte original, a menos que sea una banda de versiones o un músico de versiones con éxito.

Junto a esto, la elección de un determinado género tiene consecuencias para el contenido de los contratos musicales con los que va a trabajar. La forma en que se manejan estos contratos difiere enormemente según el género. Si su empresa musical produce música clásica, es posible que sea necesario liquidar menos derechos de autor, debido al uso de obras de dominio público. Por regla general, tendrá que lidiar más con derechos conexos. Elegir un género es muy importante cuando inicia su propio sello discográfico. Con un sello nuevo, es mejor optar por un enfoque focalizado, en lugar de mantenerlo amplio. Especialícese en un género específico y perfecciónelo. Además, decida si solo desea ser un sello de descargas o también vender productos físicos.

Paso 2: Piense en un nombre adecuado para su sello

Una vez que se haya decidido por un género o una determinada dirección en cuanto a la música, también deberá encontrar un nombre atractivo para su sello. Esta es en realidad una de las partes más difíciles, ya que el nombre no solo debe ser de su agrado, sino también del de su público objetivo. Una forma de idear un gran nombre es pensar en algo que realmente le guste. Por ejemplo, un recuerdo favorito, un color, una canción, una persona o cualquier cosa que resuene fuertemente con usted de manera positiva. Esto hará que el nombre sea más auténtico. Y no solo para usted, sino también para su música y su campo de especialización. En esencia, el nombre de su sello será la identidad de su negocio. Cuando las personas vean y lean el nombre de su sello, deben recordar inmediatamente algo específico sobre su música. De esta manera, su sello generará rápidamente reconocimiento y se volverá más conocido con el tiempo. Puede ver el nombre de su sello como su escaparate virtual, por lo que es mejor crear algo que otras personas quieran mirar. También es prudente comprobar si hay un dominio disponible con el mismo nombre para crear un sitio web, ya que hoy en día no se puede lograr nada sin un sitio web. Asegúrese de comprar el dominio de inmediato, para poder seguir adelante con sus planes.

Paso 3: Cree una marca alrededor del nombre

Una vez que haya elegido un nombre adecuado para su sello, es aconsejable crear también una marca alrededor del nombre. El término marca es particularmente amplio, ya que abarca más que solo unas pocas letras y colores. Cuando busca el significado general de la palabra marca, obtiene explicaciones como:

Una marca comercial o nombre distintivo que identifica un producto, servicio u organización.
Un producto o servicio identificado como tal:
Una asociación de cualidades positivas con un nombre ampliamente reconocido, como el de una línea de productos o una celebridad.

Como puede ver, puede ir en cualquier dirección con su marca. También puede optar por vender algo más que discos, como mercancía. Haremos un seguimiento de esto más adelante en el artículo. La parte más importante es que su marca debe ser única y no una copia de la idea de otra persona. También discutiremos la propiedad intelectual más adelante, es importante que no haga nada que pueda ser ilegal y costarle mucho dinero en el futuro. Debe pensar en un logotipo que coincida con lo que desea proyectar con su sello discográfico. Su logotipo es el rostro de su marca y, por lo tanto, lo primero que ven todos sus clientes potenciales. Si hace esto bien, puede tener un gran éxito. Solo mire algunas marcas bien conocidas como Google, Microsoft y Audi. Todos en la Tierra conocen estas marcas, porque se han convertido en una fuerza propia. Con una preparación sólida y un poco de creatividad, puede hacer que funcione.

Paso 4: Cree un sitio web y registre su marca

Si ya ha comprado un dominio, puede comenzar a trabajar de inmediato en su sitio web. Si no es así, debe buscar buenos proveedores que tengan reseñas estables de otros clientes. Sin un sitio web, será muy difícil para otros encontrarlo a usted y a su sello. Además, en su sitio web, puede informar a su público objetivo sobre su trabajo y sus planes futuros. Si mantiene a su audiencia informada y actualizada en todo momento, las posibilidades de que inviertan tiempo y atención en su marca son mucho mayores. De esa manera, crea un grupo estable de seguidores. Puede informar a la gente sobre nuevos lanzamientos, por ejemplo. Pero también sobre usted y su historia de fondo. Si también planea vender artículos, también puede incorporar una tienda en línea. Asegúrese de que el sitio web funcione bien en todas las plataformas. En general, si crea un sitio web con la ayuda de herramientas como WordPress, el tema que elija se adaptará automáticamente al medio que esté utilizando cualquier visitante. Asegúrese de que el tema se actualice con regularidad para poder mantenerse al día con el progreso tecnológico.

Paso 5: Registre su empresa en la Cámara de Comercio de los Países Bajos

Cuando haya ideado un nombre y una marca, y haya creado un logotipo y un sitio web, es hora de registrar realmente su empresa en la Cámara de Comercio de los Países Bajos (KVK). Aquí es donde Intercompany Solutions puede ayudarle. Con varios años de experiencia en el establecimiento de empresas neerlandesas, podemos asegurarnos de que su negocio esté listo para funcionar en solo unos pocos días hábiles. Una de las primeras cosas en las que debe pensar es la entidad legal que desea elegir. Si desea empezar poco a poco, una empresa unipersonal ("eenmanszaak" en neerlandés) es su mejor opción. También aconsejamos evaluar las posibilidades de iniciar una sociedad de responsabilidad limitada (una "besloten vennootschap" neerlandesa). Con una BV neerlandesa, usted no es responsable personalmente de las deudas que contraiga con su empresa. También debe tener en cuenta si está iniciando un sello discográfico por su cuenta o con socios. La elección que haga depende un poco de la cantidad de ganancias que espera obtener durante los primeros años de su negocio. Intercompany Solutions siempre puede ayudarle a tomar una decisión informada.

Una vez que se haya decidido por la entidad legal, deberá seguir algunos pasos para registrar realmente su empresa. Si elige constituir una BV neerlandesa, deberá hacerlo a través de un notario. Esto no se requiere cuando inicia una empresa unipersonal. Posteriormente, deberá entregar algunos documentos e información importantes, como una identificación válida, los nombres de las personas que constituyen la empresa y el nombre de la empresa. También debe asegurarse de que su empresa musical termine en la categoría correcta de servicios, que los códigos correctos aparezcan en el registro de la Cámara de Comercio y que las actividades precisas de su propio sello estén descritas correctamente. Si también se encarga de reservas, gestión o edición, menciónelo en la Cámara de Comercio. El Registro Mercantil de la Cámara de Comercio siempre debe estar actualizado: sus actividades reales deben presentarse con veracidad. Si decide encargarse de las reservas después de 1 o 2 años, esto se puede complementar en la Cámara de Comercio en ese momento. Esto se hace presentando el formulario de modificación designado o acudiendo usted mismo a la Cámara de Comercio con un pasaporte. Si elige a Intercompany Solutions como su socio, nosotros nos encargaremos de todo esto por usted.

Responsabilidades como propietario de una empresa en los Países Bajos

Una vez completado el registro en la Cámara de Comercio, recibirá un número fiscal de las autoridades fiscales (Belastingdienst). Es muy importante que cumpla con todas las leyes y regulaciones relativas a los impuestos neerlandeses, de lo contrario corre el riesgo de recibir multas cuantiosas o, en el peor de los casos, incluso penas de prisión. Cuando hace negocios en los Países Bajos y también es propietario de una empresa neerlandesa, debe pagar impuestos aquí. Hay múltiples impuestos que son relevantes a este respecto, como el impuesto sobre la renta, el impuesto sobre sociedades y también el IVA. Por lo tanto, es su propia responsabilidad mantener una administración rigurosa. Esto significa que debe realizar un seguimiento de todos los fondos entrantes y salientes, así como calcular la cantidad de impuestos que le debe al Estado neerlandés. Tendrá que presentar declaraciones de impuestos periódicas y anuales, y debe hacerlo a tiempo.

Al principio, probablemente se realice de forma trimestral, más adelante tal vez de forma mensual. Al principio, cuesta un poco acostumbrarse a mantener una administración clara. Se requiere disciplina y también experiencia y conocimientos sobre el tema, ya que hay muchas formas en las que puede cometer errores. Mantener o subcontratar su administración es una propiedad empresarial necesaria. Si es extranjero, le recomendamos encarecidamente que subcontrate su administración por razones prácticas. Haga siempre algunas copias de seguridad de su administración, contratos musicales y, por supuesto, también de las imágenes de sus artistas, las canciones y las pistas sueltas. Es mejor contratar a un contador decisivo, un contable o un especialista fiscal capacitado que pueda encargarse del impuesto sobre la renta anual. Intercompany Solutions tiene un equipo experimentado fácilmente disponible que puede encargarse de todos los asuntos relacionados con los impuestos por usted, lo que le permite concentrarse únicamente en sus actividades comerciales principales.

Primeros pasos con su nuevo sello discográfico: una guía completa

Los pasos mencionados anteriormente son solo los aspectos básicos. Una vez que esto esté resuelto y haya registrado su sello discográfico, es hora de ponerse a trabajar en la práctica. Hay muchas cosas que debe organizar y hacer, por lo que comprender los aspectos básicos antes de comenzar es una idea inteligente. Hemos preparado una lista de todas las acciones posibles que puede realizar cuando es propietario de un sello discográfico, así como toda la información que necesitará para redactar contratos y liquidar todo legalmente. La forma en que trabajará depende en gran medida de las elecciones que haga para el sello, por ejemplo, el género que eligió, si usted hará las canciones u otros lo harán, si necesita personas que toquen instrumentos, si desea organizar conciertos y espectáculos en vivo, etc. Hemos agregado información básica sobre todos los temas relevantes, para que sepa a qué se enfrenta cuando realmente desee impulsar su sello y volverse conocido dentro de su nicho.

Diferentes formas de crear música

Hoy en día, las posibilidades que abarca la creación musical son casi infinitas. Puede hacerlo a la antigua usanza, es decir, reunir a un grupo de personas y crear algo espectacular en un estudio. Pero también puede elegir el camino digital y crear música desde su computadora, que es esencialmente lo que hará cuando elija iniciar un sello que se centre en la música electrónica (dance). También es posible una combinación de ambos, por ejemplo, cuando crea pistas digitales con voces reales o instrumentos musicales. Discutiremos todas las posibilidades en breve en esta sección, para que pueda tomar una decisión bien fundamentada que se adapte a sus preferencias personales y ambiciones con respecto a su sello discográfico de reciente creación.

¿Cómo planea distribuir su música?

Hoy en día, la música se puede crear en varias formas. En tiempos pasados, el vinilo, los casetes y más tarde también los CD eran la norma. Hoy en día, la mayoría de la música se distribuye a través de internet en formato digital. No obstante, en ciertos círculos, el prensado de vinilos y los casetes están teniendo un regreso. Si valora un toque ligeramente retro para su sello, esta podría ser una oportunidad interesante a tener en cuenta. Cuando está comenzando su sello, obviamente es más fácil apegarse a la distribución digital debido a su rentabilidad y practicidad. Una vez que su sello sea más conocido, también podrá expandirse a tiendas de música física y otras formas de proporcionar música a su audiencia. Recuerde que usted es quien elige, así que intente basar su decisión en preferencias personales y no en las elecciones que hacen los demás. Discutiremos la distribución de música con más detalle más adelante en el artículo.

Cómo configurar su estudio de música

Si desea ser propietario de un sello discográfico y hacer música usted mismo, no puede hacerlo sin un estudio adecuado. Un estudio de música es esencial si desea mantener una apariencia profesional. En la mayoría de los casos, cualquier músico principiante creará un estudio en casa, ya que alquilar un estudio profesional puede convertirse en un proyecto costoso. Hay algunos aspectos básicos que debe tener en cuenta al crear un estudio en casa. Debe tener, como mínimo, acceso a un buen equipo (de mezcla). Puede optar por una configuración digital o híbrida, según sus preferencias personales. Es importante invertir en una computadora potente y rápida, que pueda ajustar en consecuencia. Además, asegúrese de invertir en los cables correctos de calidad sólida. La calidad de un cable puede hacer o deshacer su producción.

Recuerde optimizar acústicamente el espacio del estudio con absorbedores, trampas de graves, reflectores e aislamiento. También debe aprender a trabajar con equipos como un secuenciador e instrumentos y efectos vst, ya que esto beneficiará sustancialmente a su música y mezclas. Una buena tarjeta de sonido externa con preamplificador también es esencial. Junto a eso, si posee un estudio en casa híbrido, no puede trabajar sin un micrófono de estudio adecuado. Si planea incluir voces en su música, simplemente no puede prescindir de él. En el estudio de grabación de su sello discográfico no deben faltar unos auriculares que se asienten cómodamente y tengan la respuesta de frecuencia más plana posible. Por último, pero no menos importante: invierta en un ingeniero de masterización experimentado. La masterización también se puede subcontratar, lo que suele dar mejores resultados. En cualquier caso, no haga la masterización usted mismo si ya ha hecho la mezcla, porque esto permite que el ingeniero de masterización se beneficie de una imagen sonora objetiva.

Necesidades para crear música digital

Como ya mencionamos anteriormente, mucha música se crea digitalmente con la ayuda de una computadora. Tenga en cuenta que todo el software de música tiene una cierta curva de aprendizaje, lo que básicamente significa que usted mejora en su uso con el tiempo. Siga practicando y perfeccionando sus habilidades, esta es la manera de elevarse con éxito al segmento de los mejores músicos. El talento es una cosa, pero nada puede superar a años de experiencia práctica. También deberá adquirir conocimientos sobre sintetizadores virtuales y complementos de efectos. Además, también es esencial cierto conocimiento de armonía y teoría musical. En internet se pueden encontrar numerosos cursos en línea y otros materiales de aprendizaje, como tutoriales. Esto permite ser más o menos autodidacta. Con la ayuda del autoestudio a través de internet, ahora se puede llegar muy lejos, ¡si es lo suficientemente ambicioso y decidido! Además, hacer muchas mezclas y desarrollar "oídos de productor" es el lema. Si posee un sello de internet, también debe ofrecer a su público objetivo descargas digitales y transmisiones.

Colaboración externa

Casi todos los sellos discográficos exitosos prosperan debido a las colaboraciones con otros artistas. Si desea producir y distribuir pistas versátiles, es muy recomendable colaborar con otros. Las canciones, por supuesto, surgen de diferentes maneras. En algunos casos, usted mismo escribirá la música, pero pedirá a otros que la produzcan con usted. Lo contrario también puede ser cierto: alguien escribió una canción que a usted le encantaría producir. Junto a eso, hay muchas otras cosas que puede subcontratar, como la voz y la interpretación de diferentes tipos de instrumentos. Es posible que le guste un determinado bajista o baterista para una determinada pista, porque su sonido resuena con sus objetivos para la canción. En tales casos, las partes pueden, por ejemplo, compartir los derechos de autor o los derechos fonográficos (máster) o ser compradas con una tarifa plana. En ese contexto, se hace una distinción entre creadores de música y músicos intérpretes. Dentro de los límites de la legislación en esta área, todas las variantes son posibles. También es muy importante crear contratos legales sólidos, para que todos sepan a qué atenerse.

Esto también se aplica a las producciones fantasma (ghost productions) y los ritmos (beats) utilizados. Si posee un sello de música dance, probablemente esperará trabajar en muchas de las llamadas "producciones fantasma". En tales casos, la distribución de los derechos musicales y los permisos de explotación deberán describirse en un contrato de productor. Por ejemplo, puede acordar que el productor fantasma comparta un pequeño porcentaje de los derechos fonográficos o reciba una cantidad fija de dinero por su colaboración. También es posible utilizar ritmos ya hechos. Si conoce un buen ritmo que encajaría bien en una de sus pistas, por lo general puede arrendarlo o comprarlo a un productor externo. En este caso, también es muy importante redactar contratos legalmente vinculantes, en lugar de hacer un acuerdo o promesa verbal. Cuando todas las partes involucradas saben exactamente qué pueden esperar unas de otras, se pueden evitar problemas innecesarios en el futuro. Adopte un enfoque profesional y establezca los derechos y obligaciones de todos de forma clara en un contrato de productor por escrito. También puede registrar los derechos fonográficos en ese documento.

Otras cosas a considerar

Junto a los consejos y trucos que le proporcionamos anteriormente, hay otros factores que definitivamente merecen su atención si desea hacer las cosas bien desde el principio. Ya lo mencionamos brevemente arriba, pero intente invertir en un buen ingeniero de masterización. Masterizar sus propias pistas puede volverse tedioso y difícil, porque escucha su propia música de manera muy subjetiva. Sin embargo, su audiencia merece pistas masterizadas eficientemente. Como sello discográfico, en última instancia su objetivo es vender canciones. Por lo tanto, tienen que sonar bien y profesionales. Masterice sus pistas. Esto puede costar dinero, pero siempre vale la pena si quiere optar por el profesionalismo. Otra actividad importante es proporcionar a su audiencia música en vivo. Las pistas de estudio son excelentes, pero a una verdadera base de fanáticos no le gusta nada más que ver a sus artistas favoritos brillar en un escenario. Si quiere que su sello sea conocido, simplemente tendrá que hacer una aparición pública de vez en cuando. Además, la música en vivo es en última instancia la mejor forma de publicidad y, por lo tanto, promueve las ventas. Consiga algunas actuaciones locales y promuévalas en su sitio web. Cuanto más competente se vuelva en las actuaciones en vivo, mayores serán las posibilidades de que le inviten a tocar en eventos más grandes y conocidos, como festivales y conciertos colaborativos. Si también planea vender mercancía, asegúrese de tener un puesto listo en los eventos en vivo. Esta es una de las mejores formas de promover su sello y su marca en general.

Distribuir su música de manera efectiva

Las formas en que se puede distribuir su música ya se han discutido brevemente arriba. Además de los estándares antiguos como el vinilo, los CD y las cintas de casete, internet y la tecnología digital ahora también le brindan una base enormemente amplia para mostrar a otros su trabajo. Si elige uno de los métodos más antiguos, asegúrese de buscar una empresa de buena reputación para producir formas físicas de almacenar su música. El vinilo y los casetes en realidad están teniendo un regreso retro divertido, por lo que podría ser una idea invertir en tales métodos alternativos. Por ejemplo, cuando lanza una pista especial o una edición especial de una pista exitosa. De esa manera, su audiencia podrá almacenar su música físicamente, especialmente a los coleccionistas les gustan estos extras que puede ofrecer con su sello. Pero si acaba de iniciar su sello discográfico, le aconsejamos encarecidamente que se atenga al camino más fácil y concurrido en este momento: la distribución digital de su música. Esto es mucho más simple y económico, lo que le permite producir y distribuir muchas pistas a la vez. Antes, esto simplemente no era posible debido a los costos relativamente grandes de distribuir físicamente su música. La distribución digital ha facilitado mucho el salto de los músicos, y usted puede beneficiarse enormemente de esto.

La distribución digital también varía, ya que puede elegir entre opciones como música descargable, streaming y transmisión en vivo, por ejemplo. Como propietario de su propio sello discográfico, es importante pensar de antemano a través de qué canales desea revelar su preciada música al público. Si se decide por la música en streaming, tenga en cuenta que tendrá que hacerlo a través de un llamado agregador. Esto es como un tercero entre usted y los canales de streaming, como Spotify, con el que tendrá que establecer un acuerdo de distribución. En virtud de este acuerdo de distribución, la aplicación de streaming paga directamente al sello, pero a veces también a través del agregador. Luego, el sello paga a sus propios artistas. Por supuesto, los distribuidores digitales también reciben su propia parte, por lo general directamente de las aplicaciones de streaming. Los porcentajes para los agregadores son muy diversos y suelen estar entre el 10% y el 85%. Esto significa que es posible que al principio tenga que investigar un poco para encontrar un agregador confiable y económico. Tenga en cuenta leer atentamente las condiciones y los porcentajes de regalías que se mencionan en el contrato de distribución digital. De esta manera, se ahorra sorpresas futuras muy desagradables.

Marketing y promoción de su sello discográfico

Una buena estrategia de marketing y promoción es parte integral de cualquier marca exitosa. En el pasado, tendría que crear materiales en formato impreso como tarjetas de presentación, folletos y carteles. O tenía que desembolsar grandes sumas de dinero para generar un comercial de radio o televisión. Pero desde la digitalización, la promoción en línea se ha convertido en el estándar general. Las redes sociales, por ejemplo, son una forma perfecta de promover su sello y cualquier evento que pueda planificar, como conciertos. Casi todo el mundo en el planeta tiene un perfil en las redes sociales en alguna parte, lo que le permite llegar a todo el mundo con su música. Esto es algo que nunca antes había sido posible. Si hace esto, asegúrese de responder a las personas que le envíen mensajes durante los primeros años. Esto le proporcionará una imagen positiva muy necesaria, porque muestra que realmente se preocupa por las opiniones de su público (objetivo). Si lo desea, también puede subcontratar tales actividades a una empresa de marketing y promoción. Por lo general, ofrecen paquetes amplios, adaptados específicamente a las necesidades de su sello. Pueden, por ejemplo, gestionar toda la comunicación entrante y saliente. Algunos músicos no nacen con talento para la comunicación, por lo que contratar la experiencia que necesita puede resultar una inversión muy sólida.

Si decide hacer la parte de marketing y promoción por su cuenta, debe invertir en un buen sistema de gestión de relaciones con los clientes (CRM). Con la ayuda de dicho software, podrá gestionar y realizar un seguimiento de su base de datos de clientes de mejor manera. Por supuesto, también puede agregar todas las relaciones comerciales a dicho programa. Esto le permitirá enviar boletines periódicos, informar a sus clientes y socios sobre nuevas canciones y promociones especiales, fechas de conciertos y fechas de lanzamiento. Si invierte un poco en la comunicación con todos con los que trabaja y su audiencia, parecerá accesible, profesional y genuinamente agradable. Esto ayudará enormemente a su imagen general como músico. Un buen CRM también ofrece una gran variedad de información orientada a la acción. Cuando trabaja a través de la nube, varias aplicaciones son compatibles para comprometerse con lo que necesita para mantener su sello discográfico funcionando sin problemas. También puede archivar todos los contratos y documentos legales existentes, lo que le proporciona una visión amplia de todo lo que está logrando y haciendo.

Otras formas en las que puede promover su sello discográfico

La promoción de su sello es absolutamente vital, porque sin ninguna promoción, nadie sabrá siquiera que su sello existe. No importa cuán buena sea la música, si nadie es consciente de su existencia, no hay ingresos ni crecimiento. Su sello discográfico también es una empresa, por lo que debe asegurarse de que sea viable acercándose al público objetivo adecuado. A menudo, es aconsejable pensar en una buena estrategia de marketing. Esto le permitirá señalar un público objetivo adecuado, lo que a su vez le permite ajustar sus actividades de promoción para dirigirse a este grupo de personas específicamente. Es muy posible que su audiencia crezca y se vuelva más diversa con el tiempo, a medida que su música progrese. Pero al principio, es inteligente centrarse en las personas que resuenan con su tipo específico de música, ya que las posibilidades de que realmente les guste son positivas. Incluso si tiene un presupuesto pequeño, aún puede crear una buena estrategia de marketing y promoción. Si tiene dinero para gastar, obviamente podrá hacer más y llegar a una audiencia más grande. Le daremos algunos consejos y trucos útiles en el campo de las posibles actividades promocionales, que ayudarán a que su sello sea más conocido.

Cuéntele a todos los que conoce lo que está haciendo

Una de las formas más efectivas de informar a las personas sobre sus planes es simplemente decírselo. El boca a boca sigue siendo una de las formas más confiables de llamar la atención sobre su sello y su negocio en general. Si tiene un amplio círculo de amigos y conocidos, es una buena idea crear algunos materiales promocionales básicos como folletos y distribuirlos en su círculo. Ellos, a su vez, lo compartirán con sus redes, y esto en sí mismo puede generar bastante atención para usted. Internet permitió que todos estuvieran conectados entre sí, por lo que hablarle a la gente sobre su sello literalmente hará que la voz corra rápido.

Desarrolle su propia aplicación vinculada al sello

Con los últimos desarrollos tecnológicos, cada marca que se toma a sí misma en serio ahora también tiene su propia aplicación. Una aplicación es una excelente manera de comunicarse directamente con su audiencia, además de que le permite promover otras partes de su sello, como la mercancía que pueda vender. Puede ofrecer la opción de transmisión en vivo en la aplicación o descarga directa de nuevas canciones que haga. Las personas no siempre tienen su computadora con ellas, pero todos llevan un teléfono móvil. Una aplicación involucrará activamente a otros con su sello y visión. Para utilizar la aplicación, tenga en cuenta que los usuarios de la aplicación deben aceptar su acuerdo de licencia. Este contrato en línea contiene los términos y condiciones o términos de uso. Puede conectar varios métodos de pago a la aplicación, para poder generar ingresos para sostener su sello.

Su propio canal de streaming en internet

Otra forma de promocionarse es crear su propia estación de radio en streaming. Cuando tenía que hacer esto en la radio en tiempos pastados, a menudo tenía que recurrir a la piratería, pero hoy en día hay muchas posibilidades de crear un canal de radio válido. Nuevamente, ¡la digitalización es el mejor amigo de cualquier músico! Luego puede enviar enlaces a su red, quienes también pueden compartirlo con otros. Si colabora con otros artistas, también puede proporcionarles franjas horarias, para que también puedan mostrar su trabajo. También obtiene experiencia presentando un programa de radio de forma gratuita, lo que le hará estar más relajado con el público en general. Puede transmitir desde su propio sitio web, pero también desde un canal de streaming conocido. Debe estar informado de que debe concluir un acuerdo de streaming con Sena y Buma/Stemra, incluso si solo transmite sus propias canciones. La licencia que esto le proporcionará es válida por la duración de un año, por lo que tiene que renovarla anualmente, si desea continuar con su programa de radio.

Presentación a estaciones de radio existentes

Si no desea iniciar su propio programa de radio, pero le gustaría ser escuchado en la radio no obstante, puede intentar promocionar su música a la antigua usanza: enviando muestras a las estaciones de radio. Esto puede ser frustrante para algunos, porque rara vez aceptan de inmediato. Pero si envía muestras de forma constante y sigue ofreciendo nuevas canciones, las posibilidades de que una o múltiples estaciones de radio finalmente se interesen en su sello y su música son mucho mayores. Por supuesto, su música debe ser buena y estar bien producida. Cuando DJ conocidos o estaciones de radio aman un sencillo o un álbum, todo puede ir muy rápido. Los números de sus descargas y reproducciones se dispararán. Como sello y artista, y básicamente todos los involucrados en la creación de las canciones, se beneficiarán de ello a través de varios flujos de efectivo y, posiblemente, fama. ¿Desea subcontratar la promoción o presentación? Entonces concluya un acuerdo promocional con un promotor (plugger) profesional. Esta persona luego cabildea en nombre del sello para su sencillo o álbum.

Redacción de contratos para usted y las personas con las que trabajará

Si planea iniciar cualquier negocio, siempre habrá contratos de por medio. Esto no es diferente para un sello discográfico. El primer tipo de contrato en el que debe pensar es un contrato de trabajo. Si planea contratar personal, esto es obligatorio según la ley neerlandesa. Puede elegir si este contrato será válido por un período de tiempo fijo o indefinido. Si contrata a un pasante, deberá redactar un acuerdo de pasantía. En el contrato de trabajo, se firman acuerdos sobre asuntos como salarios, duración, período de prueba, condiciones de trabajo y una cláusula de no competencia. El acuerdo siempre debe ser por escrito. Asegúrese de saber todo sobre la legislación laboral neerlandesa y la fiscalidad sobre la renta. Si tiene dudas, siempre puede comunicarse con Intercompany Solutions para obtener información útil. También puede subcontratar el procesamiento de nóminas con nosotros, lo que le ahorrará mucho tiempo y molestias.

Una vez que esté haciendo su música y comience a colaborar con otros, también deberá redactar contratos de artistas. La creación de un sello discográfico no es posible sin un acuerdo de explotación. Este contiene las obligaciones del sello hacia los artistas y viceversa. Puede registrar talentos mediante un contrato por escrito. Mediante un acuerdo de explotación, el artista da permiso a la compañía discográfica para comercializar sus canciones, a cambio de promoción y una compensación justa. Las manifestaciones de un contrato de explotación son el contrato de artista, un acuerdo de productor y un contrato de grabación. Estos pueden ser tanto exclusivos como no exclusivos.

Estos difieren mucho de los contratos de trabajo regulares, ya que la jerarquía es diferente. Solicite que los contratos de los artistas sean redactados por un profesional experimentado que pueda empatizar con la posición de ambas partes contratantes. Un sello y un artista tienen una serie de intereses comunes, pero también algunos intereses claramente opuestos. Intercompany Solutions también puede ayudarle con esto. Siempre debe poder tener contratos listos a la mano, para ofrecer a los artistas, productores y otros músicos un buen trato. Junto a eso, tenga en cuenta cosas más pequeñas, como el uso de muestras de su música. Asegúrese de que haya suficiente autorización (clearance) para hacer esto, porque usar el trabajo de otras personas de forma ilegal está fuera de discusión. Esto no solo arruinará su reputación al instante, sino que también estará sujeto a grandes multas y posiblemente incluso al encarcelamiento. Eso no vale su tiempo ni su esfuerzo. Cuando esté discutiendo los términos y condiciones de cualquier contrato, asegúrese de registrar esto durante la reunión. Esto le proporcionará toda la información que necesita, así como pruebas.

Detalles que deben incluirse en cualquier contrato de un sello discográfico

El núcleo de todo contrato implica el hecho de que su sello discográfico recibe el permiso de las personas con las que colabora para explotar sus trabajos y grabaciones. A su vez, usted les proporciona una audiencia promocionando activamente su trabajo. También se encarga de la distribución de la música, lo que les ahorra mucho tiempo. Después de la deducción de todos los costos realizados por su sello, usted comparte la compensación obtenida por esto con la persona con la que está colaborando. Así que si todo va bien, todos ganan. Hicimos una breve lista de algunas cosas que probablemente debería incluir en el contrato, para que los negocios funcionen sin problemas entre usted y los colaboradores.

Uso de derechos

Dado que crea contratos con otros artistas, esto le otorga el derecho de utilizar sus datos y música para su sello discográfico. Esto incluye el nombre comercial de los artistas, cualquier derecho de marca registrada, pero también cosas más simples como su biografía y retrato. Debe incluir esta información en el contrato de forma clara, para que todas las partes involucradas sepan qué se le permite usar y qué no.

Obra original

Una de las partes más importantes de su colaboración es la confianza. Debe poder confiar en que todo se desarrolle de manera justa y en que uno de sus artistas no use el material de otra persona, por ejemplo. Asegúrese de que el artista garantice que sus canciones son obra propia, o que ha obtenido permiso para usar muestras y crear mezclas (remixes). También asegúrese de que las obras no hayan sido publicadas previamente. El artista debe emitir una indemnización por esto. Esto disolverá cualquier responsabilidad para su sello, en caso de que algo salga mal.

Las obligaciones de los artistas

El trabajo que se supone que debe hacer el artista para usted debe ser muy claro. Acuerde las obligaciones del artista y redacte esto de forma consistente. Además, puede prestar atención a un número mínimo de canciones a realizar, la exclusividad y, por supuesto, la licencia. Si van a trabajar juntos, se debe saber qué esperar el uno del otro.

Resumen de todas las actividades acordadas

Al igual que las obligaciones del artista deben por escrito, también deberá registrar lo que usted como sello discográfico va a hacer por sus colaboradores. Debe indicar las actividades, dónde lo hará y por cuánto tiempo continuará haciéndolo. Si va a hacer algo más que la distribución, tal vez sea oportuna una cláusula especial. Esto le otorga un porcentaje de los ingresos del artista, incluso después de la finalización del acuerdo.

La definición de un lanzamiento

Debe definir bien cuándo se lanza oficialmente un disco. En algunos casos, los artistas no terminan un disco durante mucho tiempo y dejan el sello, pero luego lanzan la canción de todos modos en un sello diferente. Esto, por supuesto, es un desperdicio masivo de su tiempo y esfuerzo. En tales casos, podría no estar claro si la versión de prueba fue un lanzamiento. Si ese fuera el caso, entonces la canción cayó bajo el acuerdo y el sello puede, por lo tanto, cobrar. Este ejemplo muestra cuán precisa debe ser la redacción de los contratos para evitar errores, y eso complica los acuerdos de los sellos. Asegúrese de consultar a un profesional antes de terminar siendo objeto de un abuso por parte de alguien. Esto puede resultar un error costoso.

Los derechos de propiedad de la grabación de sonido

Registre siempre contractualmente los derechos fonográficos (máster) de la música en un contrato de sello con el artista. Estos derechos se dividen en comisión para el acuerdo de música y contrato de productor, pero también derechos de propiedad intelectual sobre el archivo de sonido o cinta máster. Podemos proporcionarle asesoramiento legal con respecto al permiso para usar música y la licencia máster. También puede optar por hacer que sus artistas firmen un llamado contrato de 360 grados. En dicho contrato, todas las fuentes posibles de ingresos del artista se agrupan y se dividen entre la sociedad y el artista. Puede pensar en todo tipo de ingresos, como presentaciones en vivo, comercialización, patrocinio, licencias, derechos de autor y derechos conexos.

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Derechos de autor y propiedad intelectual

Es muy importante conocer los derechos de autor de la música si planea iniciar un sello discográfico. No puede simplemente usar la música que quiera, ya que toda la música tiene un origen único: su creador. Este proceso de creación está resguardado y protegido por los derechos de autor y los derechos de propiedad intelectual relacionados. Significa que algo vino de su cerebro y, por lo tanto, es suyo. Como músico, debe ser consciente de los aspectos legales básicos, como la diferencia entre los derechos de autor y otros derechos relacionados. Siempre debe tener un permiso por escrito para usar obras protegidas por derechos de autor. Por lo general, los derechos conexos son la categoría de derechos con la que un sello discográfico digital tendrá más que ver. También debe ser consciente de la diferencia entre los derechos de autor y los derechos conexos. Como ya se explicó, el derecho de autor es el derecho del creador de la música. Esto incluye (pero no se limita a) los ritmos y las letras de una canción. Los derechos conexos, sin embargo, son los derechos de los intérpretes y de quienes graban las canciones: usted y el artista. Por lo tanto, el derecho de autor está más centrado en las producciones, mientras que los derechos conexos se centran en las personas que crean las producciones.

Como sello, por lo tanto, se ocupa principalmente del derecho conexo, porque se refiere a grabaciones, también conocidas como "fonogramas". La grabación mixta se llama máster en lenguaje profesional. Es esencial que esté legalmente autorizado a explotar la grabación y los derechos fonográficos. Como se indicó anteriormente, puede asegurarse de esto redactando un contrato conciso y claro entre usted y cualquier artista con el que colabore. Por regla general, los derechos fonográficos serán o se convertirán en propiedad del sello discográfico. Esto se debe al hecho de que el sello fabrica y financia el máster en su propio estudio, o porque el productor lo transfiere al sello mediante un contrato de explotación. Esta transferencia puede ser por un período de tiempo indefinido o por un número de años, y usted puede elegir libremente el territorio aplicable. Mediante un contrato de grabación, puede registrar los derechos fonográficos a favor de su sello discográfico.

Registro del nombre de marca o logotipo del sello en la BOIP

Se recomienda registrar el nombre de marca y el logotipo del sello discográfico, para estar seguro de que nadie pueda robar su idea sin consecuencias. También debe asegurarse de registrarlo en la clase de producto correcta. Puede hacer esto en la oficina de la BOIP en La Haya. Un registro de marca exitoso cuesta 240 euros en tarifas, que consisten en los costos de registro de la propia BOIP. Existen varios requisitos formales y materiales para un registro exitoso. Tenga en cuenta también que los propietarios de marcas anteriores pueden oponerse al registro de una marca. Cualquier marca comercial debe ser suficientemente distintiva desde el punto de vista sensorial y no debe infringir marcas anteriores. Los derechos de marca del titular se pueden ejercer en un determinado territorio. El registro de la marca es válido por diez años y luego se puede renovar por otros diez años. El uso de una marca comercial también se puede licenciar a otra persona. La solicitud de marca tiene fuerza legal dentro del Benelux. Si desea desplegarse internacionalmente en algún momento, vale la pena considerar un registro de marca europea en la OHIM. También puede optar por un registro internacional de marcas con la WIPO en Ginebra.

Marca denominativa y marca figurativa

La posesión de una marca denominativa y una marca figurativa aumenta el valor del sello discográfico y proporciona protección contra infracciones de la misma. Ofrece al propietario de la marca más herramientas legales para luchar contra los infractores que con un simple nombre comercial. Por ejemplo, en caso de fraude, robo de identidad, engaño al público o riesgo de confusión. Esto asegura su posición cuando se trata de su propia creación y sello.

Sena y Buma/Stemra

Estas dos organizaciones neerlandesas están involucradas en los derechos intelectuales con respecto a la música, entre otras cosas. Se recomienda trabajar con sus propios códigos ISRC. Estos se pueden solicitar de forma gratuita a la Sena. Los códigos ISRC se definen como una huella dactilar digital para el repertorio de los productores. Es un número de identificación único para cada grabación individual. El ISRC se ha desarrollado de tal manera que usted mantenga el control sobre el uso de su trabajo, según la Sena. [1] Después del registro en la Sena, no olvide registrar las canciones con sus propios códigos ISRC en el portal de la Sena. De lo contrario, la Sena no sabe a quién se le deben pagar las tarifas de audio. Los derechos de Sena son cada vez más importantes dentro de la industria de la música. Luego puede registrar su editorial con Buma/Stemra como propietario de los derechos de autor de las canciones. Esto funciona de la misma manera que el registro del sello discográfico con la Sena como propietario de los derechos conexos. Después del registro, recuerde registrar las obras en el portal de Buma/Stemra. Además, asegúrese de que los artistas intérpretes o ejecutantes involucrados en su iniciativa musical se registren en Norma y Sena. Al usar la música de otra persona, recuerde también informar este uso, incluida la fecha y el lugar, en el portal de Buma. Esto facilita el proceso de repartición para Buma/Stemra. La repartición es la distribución de los fondos de audio entrantes a los titulares de los derechos. Con Buma/Stemra usted acuerda un contrato de explotación.

¿También va a vender productos secundarios como mercancía?

Cualquier sello discográfico puede optar por tener su propia tienda en línea en su sitio web. Junto a la venta de artículos digitales como pistas, puede optar por vender bienes físicos también. Puede ofrecer copias físicas de los lanzamientos, ya que estos están creciendo en popularidad nuevamente. Junto a eso, puede vender varios artículos relacionados con la marca, como mercancía. A todo el mundo le gusta una bonita camiseta, por ejemplo. Debe tener en cuenta que cada tienda en línea debe gestionar y proporcionar términos y condiciones generales para sus consumidores. Tampoco deben faltar una declaración de privacidad y un descargo de responsabilidad. Si desea vender mercancía en su tienda en línea que incluya nombres y otras cosas que pertenezcan a los artistas que ha contratado, entonces debe crear un contrato de mercancía entre usted y los colaboradores. Un contrato de mercancía regula el permiso para el uso de una imagen o nombre de artista en mercancía como camisetas, tazas y gorras. El contrato de mercancía también describe la distribución exacta de los ingresos entre el artista y la compañía discográfica. Siempre se incluye también una disposición sobre la deducibilidad de los costos. También es posible organizar estos asuntos en el contrato del artista, de esta manera no tiene que redactar dos contratos.

Busque una organización paraguas

Si recién está comenzando su sello, podría resultar interesante unirse a una organización más grande que trabaje con sellos de música más pequeños y de tipo independiente. Una de estas organizaciones es Merlin. Esta organización es vista como una especie de defensora de los sellos discográficos independientes, porque creen en ayudarse mutuamente para hacerse fuertes juntos. Eso en sí mismo es una bonita ideología. Merlin defiende los derechos digitales de los sellos discográficos independientes y tiene oficinas en Ámsterdam, Londres y Nueva York. Merlin también proporciona licencias de música internacionales para sellos discográficos independientes, por lo que pueden ayudarle con cosas que podrían ser difíciles de manejar por su cuenta. La experiencia combinada de tantas partes juntas definitivamente ayudará a su sello en algún momento u otro. La organización también está buscando constantemente nuevas fuentes de ingresos para sus miembros afiliados. Esto implica pensar en nuevos modelos de ingresos para sellos de música independientes. Merlin celebra acuerdos internacionales de licencias de música con diferentes tipos de servicios de música conocidos. Puede verlos como un escalón hacia la independencia y el éxito.

Cómo Intercompany Solutions puede ayudarle en el camino

Después de leer este extenso artículo, la creación de un sello discográfico puede parecer mucho trabajo. Por supuesto, esto es cierto, pero esto también es cierto para la creación de cualquier tipo de negocio. Como propietario de un sello discográfico, también será propietario de un negocio. Esto significa que puede tomar sus propias decisiones, administrar su propio tiempo, establecer sus tarifas usted mismo y, en general, simplemente hacer lo que ama en libertad. Podrá mostrar al mundo lo que más le gusta hacer: crear música con personas de ideas afines. Uno de los principales beneficios de ser propietario de un sello discográfico en los Países Bajos es el hecho de que el país ya alberga a DJ y músicos legendarios. Es casi la cuna de la música house, que se expandió y evolucionó en todo el mundo. Hay una vasta matriz de artistas con los que colaborar, lo que puede hacer que su sello prospere en poco tiempo.

No obstante, ser propietario de un negocio también requiere responsabilidad, autonomía y disciplina. La mayoría de los grandes artistas lucharon mucho antes de finalmente alcanzar el premio mayor proverbial. No hay una forma garantizada de alcanzar el éxito, pero en general, el trabajo duro siempre da sus frutos. Puede tomar tiempo al principio y un gran aporte, pero después de algún tiempo comenzará a ver resultados claros. Intercompany Solutions está especializada en la creación de empresas neerlandesas. Hemos ayudado a más de 1000 empresas a establecer un negocio en los Países Bajos. Podemos encargarnos de todo el papeleo requerido para el registro por usted, así como ofrecer servicios complementarios como la apertura de una cuenta bancaria neerlandesa. Junto a eso, también podemos ayudarle en el camino, brindándole servicios fiscales y todo tipo de asesoramiento legal. No dude en ponerse en contacto con nosotros para obtener más información sobre nuestros servicios. Si lo desea, también podemos proporcionarle un presupuesto claro para cualquier servicio que pueda necesitar de nosotros.

Fuentes:

https://www.muziekenrecht.nl/platenlabel-oprichten/

[1] https://sena.nl/nl/muziekmakers/rechthebbenden/isrc

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