Cómo iniciar una organización sin fines de lucro (ONG) en los Países Bajos

Si decide expandir su negocio a los Países Bajos o incluso comenzar un negocio completamente nuevo, existen muchas entidades legales entre las que puede elegir. La mayoría de los emprendedores eligen la BV holandesa, ya que este tipo de empresa supera con creces a muchas otras entidades legales en términos de beneficios financieros y fiscales. Sin embargo, algunas actividades comerciales se adaptan mejor a una entidad legal más especializada, que adapta ciertos aspectos específicos de manera única a la ideología y los objetivos de la empresa. Una fundación, llamada ‘stichting’ en holandés, suele ser su mejor opción si desea iniciar un proyecto con un objetivo más idealista. Le proporcionaremos más información sobre esta entidad legal en este artículo.

¿Qué es exactamente una fundación holandesa?

Una fundación es un tipo de forma legal holandesa con su propia personalidad jurídica. El propósito principal de una fundación es esforzarse por lograr una iniciativa social o un objetivo idealista. Esto significa inevitablemente que una fundación no debe aspirar a generar ganancias. Si se obtienen ganancias, estas deben destinarse a lograr el propósito para el cual se estableció la fundación. Las fundaciones no tienen que pagar impuestos a menos que operen como una empresa. En este caso, se debe pagar el impuesto de sociedades. Además, las fundaciones que tengan una facturación superior a seis millones de euros, durante una duración de dos años consecutivos, deben presentar sus cuentas anuales.

Más información sobre la empresa de fundación

Cada fundación debe tener al menos una junta directiva, similar a la BV holandesa. En los estatutos se puede designar un consejo de supervisión que controle a la junta directiva. Una fundación no tiene miembros y, por lo tanto, no está obligada a celebrar una reunión de miembros para tomar decisiones importantes. Dado que las fundaciones son una entidad legal, la junta directiva generalmente no es responsable personalmente. Esto también es comparable a la BV holandesa. Las excepciones a esto son:

• Cuando una fundación aún no está registrada en la KVK
• Cuando una fundación no se constituye mediante un notario oficial y la escritura no se deposita en la KVK
• En caso de mala gestión
• Cuando una fundación no puede pagar sus impuestos y no lo notifica a la Belastingdienst en un plazo de dos semanas

Todos los miembros de la junta directiva de la fundación tienen firma autorizada. Se pueden establecer reglas específicas en los estatutos, pero solo si son modificadas por un notario oficial. Además, a otras personas también se les puede otorgar firma autorizada mediante un poder notarial. Las fundaciones pueden contratar personal y están obligadas a pagar impuestos y contribuciones a la seguridad social para su personal. En caso de que una fundación vaya a contratar personal, también debe registrarse como empleador ante la Belastingdienst. Los miembros de la junta pueden estar en la nómina de una fundación, excepto si la fundación tiene el estado ANBI. Explicaremos esto con más detalle más adelante.

Además de eso, el 27 de septiembre de 2020 entró en vigor una nueva ley relativa a las fundaciones. Esta norma exige que cualquier persona dentro de la fundación considerada como «beneficiario final» o UBO quede incluida en el llamado registro UBO. Los UBO son personas dentro de la fundación que poseen más del 25% de las acciones y derechos de voto, o que tienen la última palabra al tomar decisiones en la empresa. Esta medida es un esfuerzo gubernamental continuo relativo a la Ley de Prevención del Blanqueo de Capitales y la Financiación del Terrorismo, también conocida como Wwft.

¿Cómo establecer una ONG en los Países Bajos?

Una fundación se puede iniciar de forma individual, con otras personas y también con otras entidades legales. Una fundación incluso se puede iniciar en su nombre, por otra persona después de su fallecimiento (siempre que esto se declare claramente en su testamento). Una fundación debe iniciarse mediante la redacción de una escritura y su otorgamiento ante un notario oficial. Esta escritura se depositará en la KVK. Algunos ejemplos de lo que debe incluir esta escritura son los estatutos, el nombre de la fundación incluyendo el sufijo «stichting» y también su ubicación. Intercompany Solutions puede ayudarle durante todo el proceso de registro debido a sus años de experiencia en el ámbito de la constitución de ONG.

¿Qué es el estado ANBI holandés?

ANBI es una abreviatura en holandés de: «Algemeen nut beogende instellingen», que se puede traducir como instituciones de utilidad pública para el bien común. Las ANBI suelen estar dedicadas por entero a servir al interés público, como una institución benéfica, cultural o científica. El objetivo no es generar ganancias, sino mejorar la sociedad en su conjunto o ciertas causas sociales.

Beneficios fiscales

Las ANBI pueden disfrutar de una variedad de beneficios fiscales. Algunos ejemplos de estas ventajas incluyen no pagar el impuesto sobre sucesiones o donaciones (cuando se utilizan para el beneficio público), una devolución (parcial) del impuesto sobre la energía y más. Además, los donantes también pueden disfrutar de ciertos beneficios, como deducir las donaciones financieras de sus impuestos. El estado ANBI debe solicitarse a través de la Belastingdienst y está sujeto a estrictas condiciones.

Condiciones

Para ser elegible para el estado ANBI, una organización debe cumplir con todas las condiciones y criterios establecidos por la Belastingdienst. Estas condiciones son las siguientes:

• El 90% de todas las actividades comerciales debe servir al beneficio público
• Las ANBI no pueden pretender generar ganancias excepto para financiar el beneficio público
• Todo el personal y los miembros deben cumplir con estrictos requisitos de integridad (se puede solicitar un certificado de buena conducta). El estado ANBI se puede revocar si cualquier persona relevante dentro de la ANBI es condenada o lo ha sido durante los últimos cuatro años
• Nadie puede gestionar los fondos de la ANBI como si fueran propios; además, ninguna persona de forma individual puede tener voto mayoritario en la gestión de los fondos de la ANBI
• La ANBI no puede poseer más fondos de los razonablemente necesarios para realizar sus actividades requeridas
• Los miembros de la junta solo pueden recibir compensaciones (no excesivas) por viajes y asistencia
• Debe existir un plan de políticas actualizado (este plan abarca la forma en que una ANBI desea alcanzar sus objetivos)
• El equilibrio entre los costes de gestión y los gastos debe ser razonable
• Cualquier fondo sobrante tras la disolución de la ANBI debe gastarse en una ANBI de tipo similar
• La ANBI debe cumplir con todas sus obligaciones administrativas
• La ANBI debe publicar información específica (como nombre, datos de contacto, plan general de políticas, política de remuneración y más) en su propio sitio web o en uno de acceso público

Las ANBI pueden perder su estado si ya no cumplen con las condiciones y requisitos establecidos por la Belastingdienst. Esto puede tener graves consecuencias para la continuidad de su empresa, por lo que, si desea adquirir el estado ANBI, es aconsejable que esté absolutamente seguro de que puede cumplir con todos los requisitos legalmente necesarios.

¿Qué es una SSBI holandesa?

SSBI es la abreviatura en holandés de «Sociaal belang behartigende instellingen», que se puede traducir como instituciones promotoras del interés social. Las SSBI suelen ser organizaciones que sirven al interés de sus miembros o de un grupo de destino reducido. Además, las SSBI también pueden tener un beneficio social. Algunos ejemplos de SSBI incluyen (entre otros) coros, grupos de danza, organizaciones deportivas, clubes de pasatiempos, granjas de contacto, parques infantiles, asociaciones de personal, de personas mayores y de vecinos.

Beneficios fiscales

Las SSBI no están obligadas a pagar impuestos sobre donaciones o sucesiones, siempre que soliciten la exención correspondiente mediante la declaración del impuesto sobre donaciones. Si posee una SSBI, tampoco tiene que pagar ningún impuesto sobre ganancias.

Condiciones

Para ser elegible para el estado SSBI, una organización debe cumplir con todas las condiciones establecidas por la Belastingdienst. Estas condiciones son las siguientes:

• Perseguir un interés social, lo cual debe ser evidente en los estatutos o reglamentos de la organización
• Las actividades reales están en línea con la persecución del interés social según los estatutos y reglamentos
• La organización no paga impuesto sobre ganancias o está exenta de este
• Los miembros de la junta solo reciben compensaciones (no excesivas) por viajes y asistencia
• La organización debe estar ubicada en la Unión Europea, las islas BES, Aruba, Curazao o San Martín
• Todas las donaciones o herencias recibidas se utilizan para perseguir el interés social de la organización

Intercompany Solutions puede constituir su fundación holandesa en solo unos días hábiles

Intercompany Solutions puede identificar qué forma legal se adapta mejor a sus intereses y gestionar todos los trámites legales necesarios para iniciar su propia ONG. También podemos ayudarle con cualquier pregunta que pueda tener al respecto. Si requiere más información o desea asesoramiento personalizado, puede ponerse en contacto con nosotros para analizar sus opciones.

Fuentes:

https://ondernemersplein.kvk.nl/wat-is-een-ngo-en-hoe-start-u-er-een/

https://ondernemersplein.kvk.nl/de-stichting/

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Fuentes

• Business.gov.nl - elección de una estructura empresarial holandesa
• Burgerlijk Wetboek Boek 2, rechtspersonen (wetten.overheid.nl)
• KVK - registro en el Registro Mercantil holandés
• KNB - Real Asociación Holandesa de Notarios
• AFM - Autoridad de los Mercados Financieros de los Países Bajos
• PwC Netherlands - análisis y publicaciones fiscales
• Hoge Raad 2021, responsabilidad de los administradores por incumplimiento de la obligación de contabilidad (ECLI:NL:HR:2021:1099)
• Hoge Raad 2024, alcance del descargo y responsabilidad del administrador según el art. 2:9 del DCC (ECLI:NL:HR:2024:681)
• KPMG Netherlands - servicios e información fiscal
• Tribunal de Justicia de la UE, Polbud sobre la transformación transfronteriza de sociedades (C-106/16)
• Belastingdienst - tipos del impuesto sobre sociedades (19% hasta 200 000 EUR y 25,8% por encima)