Derechos, obligaciones y estructura de la sociedad de res...

Cuando registramos empresas neerlandesas para empresarios extranjeros, con diferencia, el mayor número de entidades legales constituidas son la Dutch BV. Esto también se conoce como una sociedad de responsabilidad limitada en países extranjeros. Las razones por las cuales esta es una entidad legal tan popular son muchas, como la ausencia de responsabilidad personal por las deudas que contraiga con la empresa y el hecho de que puede pagarse dividendos a sí mismo, lo que a menudo puede ser más rentable en términos fiscales. En general, si prevé generar al menos 200.000 euros anuales, la Dutch BV es la opción más rentable para usted. Dado que la Dutch BV es una entidad legal con una estructura determinada dictada por la ley, hay aspectos sobre los que debe informarse. Por ejemplo, ¿cuáles son los derechos y obligaciones y la división de tareas entre los órganos formales (e informales) dentro de una sociedad privada? En este artículo, ofrecemos una breve visión general, brindándole suficiente información para que se familiarice con la forma en que se constituye una Dutch BV. Si desea iniciar un negocio en los Países Bajos en un futuro cercano, Intercompany Solutions puede ayudarle con la constitución de una Dutch BV en solo unos pocos días hábiles.

¿Qué es una Dutch BV?

Una Dutch BV es una de las muchas entidades legales que puede elegir para su empresa en los Países Bajos. Cubrimos la totalidad de las entidades legales en este artículo, si le interesa saber más sobre todas ellas para tomar una decisión informada. Como se mencionó brevemente antes, una Dutch BV es comparable a una sociedad de responsabilidad limitada. En resumen, esto significa que estamos hablando de una entidad legal con un capital social dividido en acciones. Estas acciones son nominativas y no son libremente transferibles. Asimismo, la responsabilidad de todos los accionistas se limita al monto con el que participan en la sociedad. Los directores y quienes determinan la política de la empresa pueden, bajo ciertas circunstancias, ser considerados responsables de las deudas de la empresa con su patrimonio personal. La responsabilidad limitada de los accionistas puede desaparecer cuando los bancos les hacen firmar a título personal para préstamos. [1] Una declaración interesante en los Países Bajos es que "una BV no clasifica como una BV".

Es posible que ya haya oído esta afirmación en compañía de otros empresarios o de un asesor. No es inusual que los empresarios constituyan una segunda Dutch BV. La segunda BV califica entonces como una sociedad holding, mientras que la primera BV es una denominada 'work BV', que es como la empresa operativa. La empresa operativa participa en todas las actividades comerciales diarias, y la sociedad holding es como una empresa matriz. Este tipo de estructuras se establecen para diversificar riesgos, ser más flexibles o por razones fiscales. Un ejemplo es cuando desea vender (una parte de) su empresa. En tales casos, los empresarios a menudo venden la empresa operativa. Solo vende las acciones de la empresa operativa, tras lo cual puede depositar las ganancias de la venta de la empresa operativa libres de impuestos en su sociedad holding. Otro ejemplo implica el retiro de ganancias. Imagine que hay dos accionistas con situaciones privadas y patrones de gasto diferentes. Un accionista prefiere depositar su parte del beneficio de la empresa operativa libre de impuestos en su sociedad holding. El otro accionista desea disponer de su parte de las ganancias de inmediato y asume el impuesto sobre la renta. También puede diversificar riesgos mediante el establecimiento de una estructura de holding. Todos los bienes, equipos o su pensión acumulada figuran en el balance de la sociedad holding, mientras que solo las actividades diarias de su empresa están en la BV operativa. Como resultado, no tiene que poner todo su capital en el mismo lugar. [2]

¿Cuál es la estructura básica de una Dutch BV?

Teniendo en cuenta la información mencionada anteriormente, la estructura legal óptima para los empresarios que eligen la BV como entidad legal consta de al menos dos sociedades de responsabilidad limitada que están vinculadas entre sí. El fundador o empresario no posee las acciones de la empresa real, la empresa operativa, de forma directa, sino a través de una sociedad holding o una management BV. Es una estructura en la que hay una BV de la que usted es accionista total. Esta es la sociedad holding. Usted es propietario de las acciones de esta sociedad holding. Esa sociedad holding en realidad no hace más que mantener las acciones de otra BV operativa que, por lo tanto, está por debajo de ella. En esta estructura, por lo tanto, usted es un accionista del 100 por ciento en su propia sociedad holding. Y esa sociedad holding es a su vez un accionista del 100 por ciento en la empresa operativa. En la empresa operativa se llevan a cabo las actividades comerciales diarias de su empresa, impulsadas por cuenta y riesgo propios. Esta es la entidad legal que celebra acuerdos, presta servicios y fabrica o entrega productos. Puede tener simultáneamente múltiples empresas operativas que queden bajo una sola sociedad holding. Esto puede ser muy interesante cuando desea establecer varios negocios manteniendo cierta coherencia entre ellos.

La junta directiva

Cada BV tiene al menos un director (DGA en holandés) o una junta directiva. La junta de una BV tiene la tarea de gestionar la entidad legal. Esto incluye llevar a cabo la gestión diaria y determinar la estrategia de la empresa, incluidas las tareas principales como mantener el negocio en marcha. Cada entidad legal tiene un consejo u órgano directivo. Las tareas y facultades de la junta son aproximadamente las mismas para todas las entidades legales. La facultad más importante es que puede actuar en nombre de la entidad legal. Por ejemplo, celebrar contratos de compra, adquirir activos de la empresa y contratar empleados. Una entidad legal no puede hacer esto por sí misma porque en realidad es solo una construcción en papel. Por lo tanto, la junta hace todo esto en nombre de la empresa. Es similar a un poder legal. Por lo general, los fundadores también son los (primeros) directores estatutarios, pero no siempre es así: también pueden incorporarse nuevos directores a la empresa en una etapa posterior. Sin embargo, siempre debe haber al menos un director en el momento de la constitución. Este director es nombrado en la escritura de constitución. Todos los posibles futuros directores también pueden llevar a cabo acciones preparatorias antes de la constitución de la empresa. Los directores pueden ser entidades legales o personas físicas. Como se indicó anteriormente, la junta está encargada de la gestión de la empresa, ya que sus intereses son primordiales. Si hay varios directores, se puede llevar a cabo una división interna de tareas. Sin embargo, también se aplica el principio de gestión colegiada: cada director es responsable de toda la gestión. Esto es particularmente cierto en lo que respecta a la política financiera de la empresa.

El nombramiento, la suspensión y la destitución de directores

La junta es nombrada por la junta general de accionistas (AGM). Los estatutos sociales pueden estipular que el nombramiento de los directores debe ser realizado por un determinado grupo de accionistas. Sin embargo, cada accionista debe poder votar sobre el nombramiento de al menos un director. Quienes estén autorizados para nombrar están, en principio, también facultados para suspender y destituir directores. La principal excepción es que el director puede ser destituido en cualquier momento. La ley no limita los motivos de destitución. Por lo tanto, el motivo de la destitución puede ser, por ejemplo, disfunción, comportamiento culpable o circunstancias económico-financieras, pero incluso eso no es estrictamente necesario. Si la relación laboral o mercantil entre el director y la BV finaliza como resultado de dicho despido, la relación laboral también se dará por terminada como consecuencia de ello. En cambio, cualquier empleado habitual cuenta con protección contra el despido en forma de una revisión preventiva por parte del UWV neerlandés o del tribunal de subdistrito, pero el director carece de esa protección.

La decisión de destitución

Cuando un director está a punto de ser destituido, se aplican reglas específicas para la toma de decisiones por parte de la AGM. Estas reglas se pueden encontrar en los estatutos sociales de la empresa. No obstante, existen algunas reglas principales. En primer lugar, tanto los accionistas como el director deben ser convocados a la reunión, y esto debe hacerse con una antelación razonable. En segundo lugar, la convocatoria debe indicar explícitamente que se discutirá y votará la decisión propuesta de dimisión o destitución. Y, por último, se le debe ofrecer al director la oportunidad de presentar su visión sobre la decisión de destitución, tanto en su calidad de director como de empleado. Si no se cumplen estas reglas, la decisión carecerá de validez.

Qué hacer en situaciones de conflicto de intereses

También existen situaciones en las que hay un conflicto de intereses personal. En tales situaciones, un director no tiene permitido participar en las deliberaciones y la toma de decisiones dentro de la junta. Si como resultado de ello no se puede tomar ninguna decisión de gestión, el consejo de supervisión debe tomar la decisión. Si no hay consejo de supervisión o si todos los miembros del consejo de supervisión también tienen un conflicto de intereses, la AGM debe tomar la decisión. En este último caso, los estatutos sociales también pueden prever una solución. El propósito del Artículo 2:256 del Código Civil neerlandés es evitar que el director de una empresa se guíe en sus acciones principalmente por sus intereses personales en lugar de guiarse únicamente por los intereses de la empresa, a la que debe servir como director. Por lo tanto, el propósito de la disposición es, ante todo, proteger los intereses de la empresa al denegar al director la facultad de representarla. Esto sucede en caso de presencia de un interés personal o debido a su involucramiento en otro interés que no es paralelo al de la entidad legal, y por ende, no se le considera capaz de salvaguardar los intereses de la empresa y su entidad vinculada de la manera que se puede esperar de un director honesto e imparcial. Si tiene alguna pregunta sobre conflictos de intereses en el derecho corporativo, puede consultar a nuestro equipo sobre estos temas para recibir asesoramiento experto.

En tales casos, el primer factor importante es que debe quedar claro que existe un conflicto de intereses. Teniendo en cuenta las consecuencias de gran alcance de una apelación exitosa al Código Civil neerlandés, no es aceptable conformarse con la mera posibilidad de un conflicto de intereses sin que esta apelación se concrete como se describió anteriormente. No redunda en interés del comercio, ni se alinea con el espíritu del Artículo 2:256 del Código Civil neerlandés, que un acto jurídico de la empresa pueda ser anulado posteriormente invocando esta disposición sin que se demuestre que la toma de decisiones subyacente del director en cuestión fue realmente defectuosa debido a una confluencia no permitida de intereses contrapuestos. La cuestión de si existe un conflicto de intereses solo puede responderse a la luz de todas las circunstancias relevantes del caso concreto.

Pago de dividendos por decisión de la junta

Uno de los principales beneficios de ser propietario de una Dutch BV es la posibilidad de pagarse dividendos como accionista, a diferencia de un salario (o como complemento de este) cuando se es director. Hemos abordado este tema de manera más amplia en este artículo. El pago de dividendos implica distribuir (parte de) las ganancias al accionista o accionistas. Esto transmite confianza a los accionistas y también atrae inversores. Además, a menudo es más eficiente desde el punto de vista fiscal en comparación con un salario regular. Sin embargo, una sociedad de responsabilidad limitada no puede simplemente pagar dividendos. Con el fin de proteger a los acreedores de las sociedades de responsabilidad limitada, las distribuciones de beneficios están sujetas a normas legales. Las normas para el pago de dividendos están establecidas en el Artículo 2:216 del Código Civil neerlandés (BW). Las ganancias pueden reservarse para gastos futuros o distribuirse a los accionistas. ¿Elige distribuir al menos parte de las ganancias a los accionistas? Entonces solo la junta general de accionistas (AGM) puede determinar esta distribución. La AGM solo puede tomar la decisión de distribuir ganancias si el patrimonio neto de la Dutch BV supera las reservas legales. Por lo tanto, una distribución de beneficios solo puede aplicarse a aquella parte del patrimonio neto que sea superior a las reservas legales. La AGM debe verificar si este es el caso antes de tomar una decisión.

Tenga en cuenta también que la decisión de la AGM no tiene consecuencias mientras la junta directiva no la haya aprobado. La junta puede rechazar esta aprobación solo si sabe, o debería prever razonablemente, que la empresa no podrá continuar pagando sus deudas exigibles tras el pago de dividendos. Por lo tanto, los directores deben comprobar, antes de realizar una distribución, si esta está justificada y si no pone en peligro la continuidad de la empresa. Esto se denomina la prueba de solvencia o liquidez. En caso de violación de esta prueba, los directores están obligados solidariamente a indemnizar a la sociedad por cualquier posible déficit causado por la distribución. Tenga en cuenta que un accionista debe saber o haber previsto razonablemente que la prueba no se ha cumplido cuando se pagan los dividendos. Solo entonces puede un director recuperar los fondos del accionista, hasta un máximo del pago de dividendos recibido por el accionista. Si el accionista no puede prever que la prueba no se ha cumplido, no se le puede responsabilizar.

Responsabilidad administrativa y gestión indebida

La responsabilidad interna de los directores se refiere a la responsabilidad del director hacia la BV. A veces, los directores pueden tomar el asunto en sus propias manos y llevar a cabo acciones que no están alineadas con el futuro de la empresa. En tales casos, puede suceder que una empresa demande a su director o directores. Esto a menudo se hace sobre la base del Artículo 2:9 del Código Civil neerlandés. Este artículo estipula que un director está obligado a desempeñar sus funciones adecuadamente. Si un director desempeña sus funciones de manera inadecuada, puede ser personalmente responsable ante la BV por las consecuencias de ello. Varios ejemplos de la jurisprudencia incluyen asumir ciertos riesgos financieros con consecuencias de gran alcance, actuar en violación de la ley o los estatutos y no cumplir con la obligación contable o de publicación. Al evaluar si existe un caso de administración indebida, el juez analiza todas las circunstancias del caso. Por ejemplo, el tribunal analiza las actividades de la BV y los riesgos normales que se derivan de estas actividades. La división de tareas dentro de la junta también puede desempeñar un papel. Tras una cuidadosa consideración, el juez evalúa si el director ha cumplido con la responsabilidad y el cuidado que generalmente se pueden esperar de un director. En caso de gestión indebida, un director puede ser responsable de forma privada ante la empresa si se le puede imputar una acusación lo suficientemente grave. En ese caso, es necesario considerar qué habría hecho un director razonablemente competente y que actuara de manera razonable en la misma situación.

Todas las circunstancias particulares del caso desempeñan un papel al evaluar si el director es culpable de una falta grave. Las siguientes circunstancias son importantes en tales casos:

los riesgos que surgen en general debido a ciertas acciones
la naturaleza de las actividades llevadas a cabo por la B.V.
la división de tareas dentro de la junta
cualquier directriz aplicable a la junta
la información disponible para el director
la información que debería haber estado a disposición del director
la responsabilidad y el cuidado que se esperan de un director capacitado para el cargo y que lo desempeñe de manera escrupulosa

Existe una acusación grave, por ejemplo, si el director ha actuado en violación de las disposiciones legales cuyo objetivo es proteger a la BV. El director aún puede alegar hechos y circunstancias sobre la base de los cuales se pueda sostener que no incurrió en una falta grave. Esto puede resultar complejo, ya que la información disponible debe considerarse completa y con precisión. Un director también puede ser personalmente responsable ante terceros, como los acreedores de la empresa. Los criterios que se aplican son aproximadamente los mismos, pero en ese caso, también se plantea la cuestión de si se puede culpar al director a título personal. En caso de quiebra, la presentación extemporánea de las cuentas anuales o el incumplimiento de la obligación administrativa legal conduce a una presunción legal irrefutable de que existe un desempeño ostensiblemente inadecuado de sus funciones y de que este es una causa importante de la quiebra (esto último es rebatible por el director correspondiente). El director puede librarse de la responsabilidad interna de los directores demostrando dos factores:

No es culpable de sus acciones
No ha sido negligente en la adopción de medidas para evitar las consecuencias

En principio, el director tendrá que intervenir si observa que otro director es culpable de una gestión indebida. De este modo, los directores pueden controlar la forma de hacer negocios entre sí para garantizar que ningún director utilice indebidamente su posición dentro de la empresa para fines personales.

La junta general de accionistas (AGM)

Otro órgano importante dentro de la Dutch BV es la junta general de accionistas (AGM). Como ya mencionamos anteriormente, la AGM es, entre otras cosas, responsable del nombramiento de los directores. La AGM es uno de los órganos obligatorios de una Dutch BV y, como tal, tiene importantes derechos y obligaciones. La AGM tiene esencialmente todo el poder que no tiene la junta directiva, creando una forma equilibrada de tomar decisiones importantes que no esté demasiado centralizada.

Algunas tareas de la AGM incluyen las siguientes:

Nombrar y destituir a la junta directiva
Determinar el destino del dividendo
Modificar los estatutos sociales
Disolver la entidad legal mediante un decreto de disolución

Como puede ver, la AGM posee bastante poder para tomar decisiones muy importantes para la empresa. Estos derechos y obligaciones se establecen en la ley y también en los estatutos sociales. Por lo tanto, en última instancia, la AGM tiene poder sobre la Dutch BV. La junta directiva también está obligada a proporcionar a la AGM toda la información relevante. Por cierto, no confunda la AGM con la reunión de accionistas. La reunión de accionistas es la asamblea real en la que se votan las decisiones y, por ejemplo, cuando se aprueban las cuentas anuales. Esa reunión en particular debe tener lugar al menos una vez al año. Además, los accionistas pueden ser entidades legales o personas físicas. En principio, la AGM tiene derecho a todas las facultades de toma de decisiones que no hayan sido otorgadas a las juntas o a cualquier otro órgano dentro de la BV. A diferencia de los directores y consejeros de supervisión (y por lo tanto también de los directores no ejecutivos), un accionista no tiene que centrarse en los intereses de la empresa. Los accionistas pueden anteponer sus propios intereses, siempre que se comporten de manera razonable y justa. La junta y el consejo de supervisión deben proporcionar a la AGM en todo momento toda la información solicitada, a menos que un interés imperioso de la empresa se oponga a ello. Además, la AGM también puede dar instrucciones a la junta. La junta debe seguir estas instrucciones, a menos que sean contrarias a los intereses de la empresa. Esto también puede incluir intereses como los de los empleados y acreedores.

Toma de decisiones por parte de la AGM

El proceso de toma de decisiones de la AGM está sujeto a leyes y regulaciones estrictas. Por ejemplo, las decisiones se toman dentro de la AGM por mayoría simple de votos, a menos que la ley o los estatutos sociales requieran una mayoría mayor para ciertas decisiones. En algunos casos, se pueden otorgar más derechos de voto a ciertas acciones. Además, es posible estipular en los estatutos sociales que ciertas acciones no estén sujetas a derechos de voto. Por lo tanto, algunos accionistas pueden poseer derechos de voto, mientras que otros pueden tener menos derechos de voto o incluso ninguno. También es posible estipular en los estatutos sociales que ciertas acciones no tengan derecho a participar en las ganancias. Sin embargo, tenga en cuenta que una acción nunca puede carecer tanto de derecho de voto como de derecho a ganancias; siempre hay al menos un derecho vinculado a una acción.

El consejo de supervisión

Otro órgano de la Dutch BV es el Consejo de Supervisión (SvB). Sin embargo, la diferencia entre la junta (directiva) y la AGM es que el SvB no es un órgano obligatorio, por lo que puede elegir si instala este órgano o no. Para las corporaciones más grandes, es aconsejable contar con un SvB con fines de gestión práctica, entre otros. El SvB es un órgano de la BV que tiene una función de supervisión sobre la política de la junta directiva y la marcha general de los asuntos en la empresa y sus empresas vinculadas. Los miembros del SvB se denominan comisarios. Solo las personas físicas pueden ser comisarios y, por lo tanto, las entidades legales no pueden ser comisarios, lo que difiere de los accionistas, ya que los accionistas también pueden ser entidades legales. Por lo tanto, puede comprar acciones de otra empresa con su propio negocio, pero no puede ser comisario en el SvB representando a su empresa. El SvB tiene la tarea de supervisar la política de la junta y la marcha general de los asuntos dentro de la empresa. Para lograrlo, el SvB brinda asesoramiento, tanto solicitado como no solicitado, a la junta. No se trata solo de supervisión, sino también de la línea general de la política a seguir a más largo plazo. Los comisarios tienen la libertad de llevar a cabo sus funciones como consideren conveniente y de manera independiente. Al hacerlo, también deben tener en cuenta los intereses de la empresa.

En principio, no es obligatorio establecer un SvB cuando se posee una BV. Esto es diferente si se trata de una empresa estructural, lo cual discutiremos en un párrafo posterior. Además, también puede ser obligatorio en ciertas regulaciones sectoriales, como para bancos e aseguradoras, en consonancia con la Ley contra el Blanqueo de Capitales y la Financiación del Terrorismo (en holandés: Wwft), la cual hemos cubierto ampliamente en este artículo. Cualquier nombramiento de comisarios solo es posible si existe una base estatutaria para ello. Sin embargo, es posible que el tribunal nombre a un comisario como medida especial y definitiva en el procedimiento de investigación, para lo cual no se requiere dicha base. Si se opta por una institución opcional del SvB, este órgano debe incluirse en los estatutos sociales en el momento de la constitución de la empresa, o en una etapa posterior mediante una modificación de los estatutos sociales. Esto se puede hacer, por ejemplo, creando el órgano directamente en los estatutos sociales o sujetándolo a una resolución de un órgano social como la AGM.

La junta está obligada a proporcionar continuamente al SvB la información necesaria para el desempeño de su tarea. Si hay motivos para ello, el SvB está obligado a obtener información de forma activa por sí mismo. El SvB también es nombrado por la AGM. Los estatutos sociales de la empresa pueden estipular que el nombramiento de un comisario deba ser realizado por un determinado grupo de accionistas. Quienes estén autorizados para nombrar están, en principio, también facultados para suspender y destituir a los mismos comisarios. En situaciones de conflicto de intereses personal, un miembro del SvB debe abstenerse de participar en las deliberaciones y la toma de decisiones dentro del SvB. Si no se puede tomar ninguna decisión como resultado de ello, debido a que todos los comisarios deben abstenerse, la AGM debe tomar la decisión. En este último caso, los estatutos sociales también pueden prever una solución. Al igual que un director, un miembro del SvB también puede ser responsable personalmente ante la empresa en ciertos casos. Este es posiblemente el caso si existe una supervisión imputablemente inadecuada de la junta, de la cual se pueda culpar suficientemente al comisario. Al igual que un director, un miembro del consejo de supervisión también puede ser responsable ante terceros, como un liquidador o los acreedores de la empresa. También aquí se aplican aproximadamente los mismos criterios que en el caso de la responsabilidad privada hacia la empresa.

El "one-tier board"

Es posible optar por un denominado "modelo monístico de gobernanza", que también se denomina estructura de "board de un solo nivel" (one-tier board). Esto significa que la junta está compuesta de tal manera que, además de uno o más directores ejecutivos, también prestan servicios uno o más directores no ejecutivos. Estos directores no ejecutivos sustituyen en realidad a un SvB, ya que tienen los mismos derechos y obligaciones que los directores de supervisión. Por lo tanto, se aplican a los directores no ejecutivos las mismas normas de nombramiento y destitución que a los directores de supervisión. El mismo régimen de responsabilidad se aplica también a los directores de supervisión. La ventaja de esta disposición es que no es necesario crear un órgano de supervisión independiente. La desventaja puede ser que, en última instancia, haya menos claridad sobre la división de poderes y responsabilidades. Debido al principio de responsabilidad colectiva de los directores, tenga en cuenta que los directores no ejecutivos serán considerados responsables del desempeño inadecuado de sus funciones más rápidamente que los directores de supervisión.

El comité de empresa

La legislación neerlandesa estipula que cada empresa con más de 50 empleados debe tener su propio comité de empresa (en holandés: Ondernemingsraad). Esto también debe incluir a los trabajadores temporales de agencias y a los trabajadores contratados que hayan estado trabajando para la empresa durante un período de al menos 24 meses. Entre otras cosas, el comité de empresa vela por los intereses del personal de una empresa u organización, tiene permitido aportar ideas sobre cuestiones comerciales, económicas y sociales, y puede influir en las operaciones comerciales mediante asesoramiento o aprobación. A su manera única, este órgano también contribuye al correcto funcionamiento de la empresa. [3] De acuerdo con la ley, el comité de empresa tiene una doble tarea:

Consultar con la dirección en interés de la empresa en su conjunto
Representar los intereses de los empleados de la empresa.

Según la legislación neerlandesa, el comité de empresa tiene cinco tipos de facultades, a saber, el derecho a la información, la consulta y la iniciativa, el asesoramiento, la codeterminación y la decisión. En esencia, la obligación de constituir un comité de empresa recae sobre el empresario, que no es necesariamente la propia empresa. Se trata bien de una persona física o de una persona jurídica que mantiene un negocio. Si el empresario no cumple con esta obligación, cualquier parte interesada (como un empleado) tiene la posibilidad de solicitar al tribunal de subdistrito que determine que el empresario cumpla con su obligación de constituir un comité de empresa. Si no se establece un comité de empresa, debe tener en cuenta que existen varias consecuencias implicadas. Por ejemplo, puede haber retrasos en la tramitación de una solicitud de despidos colectivos en el UWV neerlandés, y los empleados pueden oponerse a la introducción de determinados regímenes debido a que el comité de empresa no tuvo la oportunidad de dar su conformidad sobre ellos. Por otro lado, tenga en cuenta que la constitución de un comité de empresa sin duda ofrece ventajas. Por ejemplo, un asesoramiento favorable o la aprobación del comité de empresa sobre un tema o idea determinada garantiza un mayor apoyo y, a menudo, facilita una toma de decisiones rápida y eficiente.

El consejo asesor

Los empresarios principiantes no suelen preocuparse demasiado por este órgano en particular, y solo después de los primeros años los propietarios de empresas sienten a veces la necesidad de debatir y reflexionar sobre el contenido y la calidad de su trabajo, preferiblemente en una reunión de personas bien informadas y con experiencia. Puede pensar en el consejo asesor como un grupo de personas de confianza. El enfoque constante combinado con el trabajo extremadamente duro durante el primer período del espíritu empresarial genera en ocasiones una visión de túnel, lo que resulta en que los empresarios ya no vean el panorama general y pasen por alto soluciones sencillas que tienen delante de ellos. En principio, el empresario nunca está vinculado por nada en una consulta con un consejo asesor. Si el consejo asesor se opone a una determinada decisión, el empresario puede elegir su propio camino sin obstáculos. Por lo tanto, en esencia, una empresa puede optar por constituir un consejo asesor. El consejo asesor no toma decisiones; en el mejor de los casos, solo formula recomendaciones. El establecimiento de un consejo asesor ofrece las siguientes ventajas:

El empresario cuenta con un panel de consulta para debatir ideas e inspiración
Se promueve la transparencia y la continuidad de la toma de decisiones
Se presta una atención más sistemática a la visión y estrategia a largo plazo de la empresa
Se supervisa y reflexiona sobre el equilibrio entre los intereses de la empresa y los intereses del empresario y cualquier otro accionista

A diferencia del SvB, un consejo asesor no supervisa a la junta directiva. El consejo asesor es principalmente algo similar a un centro de reflexión, donde se debaten los principales desafíos de la empresa. El enfoque principal se centra en debatir la estrategia, trazar posibilidades y crear un plan sólido para el futuro. El consejo asesor tendrá que ser convocado con la regularidad suficiente para garantizar su continuidad y también la participación de los asesores. Es aconsejable considerar la naturaleza de la empresa al componer el consejo asesor, lo que significa que busque personas que puedan brindar una aportación profunda y especializada adaptada al nicho, mercado o industria de su empresa. Como ya se ha expuesto, un consejo asesor no es un órgano estatutario. Esto significa que se puede constituir un consejo asesor sin obligación de ninguna forma que el empresario considere oportuna. Con el fin de gestionar las expectativas mutuas, es prudente redactar un reglamento que describa los acuerdos que se aplican con respecto a un consejo asesor.

El régimen estructural

En holandés, esto se llama "structuurregeling". La estructura de dos niveles es un sistema estatutario introducido hace unos 50 años para evitar que las juntas directivas adquieran demasiado poder en situaciones en las que, dada la dispersión de las participaciones accionarias, se consideraba que los accionistas eran menos capaces de hacerlo. La esencia del régimen estructural es que una gran empresa está obligada legalmente a constituir un SvB. Las normas estructurales pueden ser de aplicación obligatoria para una empresa, pero también pueden ser aplicadas voluntariamente por una empresa. Una empresa queda cubierta por el régimen estructural si se cumplen varios criterios de tamaño. Este es el caso cuando una empresa:

Tiene un patrimonio neto igual o superior a 16 millones de euros
Ha constituido un comité de empresa
Emplea a al menos 100 personas en los Países Bajos

Si una empresa queda bajo el régimen estructural, la propia empresa también se denomina empresa estructural. El régimen estructural no es obligatorio para una sociedad holding de grupo cuando está constituida en los Países Bajos, pero la mayoría de sus empleados trabajan en el extranjero. Sin embargo, estas multinacionales pueden optar por aplicar el régimen estructural de forma voluntaria. Y en algunos casos, puede existir la aplicación obligatoria de un régimen estructural atenuado. Si se cumplen estos requisitos, la empresa estará sujeta a varias obligaciones especiales frente a las sociedades de responsabilidad limitada normales, incluyendo, en particular, un SvB obligatorio que nombra y destituye a la junta, y a quien también se deben someter ciertas decisiones de gestión importantes.

Intercompany Solutions puede constituir su Dutch BV en solo unos pocos días hábiles

Si habla en serio sobre iniciar una empresa en el extranjero, los Países Bajos son en realidad uno de los lugares más beneficiosos para elegir. La economía neerlandesa sigue siendo muy estable en comparación con otras naciones de todo el mundo, con un sector empresarial floreciente que alberga amplias posibilidades de expansión e innovación. Los empresarios de todo el mundo son bienvenidos aquí con los brazos abiertos, lo que hace que el sector empresarial sea increíblemente diverso. Si ya posee una empresa extranjera y desea expandirse a los Países Bajos, la Dutch BV es la mejor opción posible para usted, por ejemplo, como una sucursal. Podemos asesorarle sobre la forma más óptima y eficaz de establecer su empresa en los Países Bajos. Con muchos años de experiencia en este campo, podemos ofrecerle resultados adaptados específicamente a sus preferencias y situación. Además de eso, podemos encargarnos de todo el proceso de registro en solo unos pocos días hábiles, incluidos posibles servicios adicionales como la apertura de una cuenta bancaria neerlandesa. No dude en ponerse en contacto con nosotros en cualquier momento si tiene alguna pregunta y nos aseguraremos de responder a todas sus dudas. Si desea recibir un presupuesto gratuito, contáctenos con los datos de su empresa y nos pondremos en contacto con usted lo antes posible.

[1] https://www.cbs.nl/nl-nl/onze-diensten/methoden/begrippen/besloten-vennootschap--bv--

[2] https://www.kvk.nl/starten/de-besloten-vennootschap-bv/

[3] https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/ondernemingsraad/vraag-en-antwoord/wat-doet-een-ondernemingsraad-or

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Derechos, obligaciones y estructura de la sociedad de responsabilidad limitada holandesa (BV)