Los pasos legales necesarios para constituir una holding holandesa

Intercompany Solutions ha asistido a innumerables empresarios extranjeros a lo largo de los años en el registro de empresas holandesas, ayudándolas a cumplir con todas las leyes y regulaciones necesarias, y ofreciendo asesoramiento y ayuda siempre que sea conveniente. Nuestro objetivo es constituir una empresa holandesa para usted de manera ágil y asegurarnos de que comprenda lo que hace al establecer una empresa aquí. En realidad, resulta muy rentable establecer una empresa holandesa, ya que le permite dirigirse al mercado europeo de forma bastante sencilla. Esto puede expandir enormemente su presencia en todo el mundo y ayudarle a alcanzar un éxito sólido.

Nuestros servicios están dirigidos a empresarios que deseen iniciar algo nuevo en el extranjero, expandir una empresa extranjera ya existente o tal vez asociarse con alguien que ya tenga presencia aquí. También podemos ayudarle con aspectos como impuestos, asesoramiento legal y diversas solicitudes de información y trámites. Además, contamos con una amplia red de profesionales en este campo. Esto significa que también podemos derivarlo a alguien si busca ayuda que esté fuera de nuestro ámbito de especialización. ¿Le gustaría saber más? No dude en ponerse en contacto con nosotros para obtener más información y asesoramiento personalizado sobre sus ambiciones.

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Resumen: Una sociedad holding holandesa (por lo general, una BV) sirve como estructura matriz para una o más empresas operativas. Este modelo de "Matriz-Filial" es el estándar de oro para los empresarios porque aísla los riesgos operativos (como demandas o deudas) de los activos mantenidos en la empresa matriz (como ganancias acumuladas, propiedad intelectual o bienes raíces). Para establecer esto correctamente, debe seguir una secuencia específica: constituir primero la Holding BV y luego hacer que esa Holding BV actúe como fundadora de la Operating BV. Esta estructura califica a su empresa para la Participation Exemption, lo que permite transferencias de beneficios libres de impuestos entre las entidades.

Paso de acción	Requisito legal	Beneficio estratégico
1. Configuración de la holding	Escritura notarial de constitución	Crea primero la entidad matriz "segura"
2. Configuración de la filial	Constitución por parte de la holding	Garantiza el 100% de la propiedad por parte de la matriz
3. Registro en la KvK	Registro en el Registro Mercantil	Hace que ambas empresas sean legalmente "visibles"
4. Divulgación de UBO	Registro de beneficiarios finales (UBO)	Cumplimiento de las leyes de la UE contra el blanqueo de capitales
5. División financiera	Cuentas bancarias independientes por entidad	Mantiene el "velo corporativo" para la protección de responsabilidad

¿Qué es una sociedad holding holandesa?

Cuando empieza a investigar sobre la creación de una empresa en los Países Bajos, resulta muy tentador centrarse de inmediato en diversos trámites formales. Las personas suelen preocuparse por el registro, los impuestos, los documentos y si están haciendo las cosas en el orden correcto. Eso tiene sentido, pero no es ahí donde realmente comienza el proceso. El primer paso es decidir cómo desea estructurar su negocio. Para muchos empresarios, especialmente aquellos que planean crecer, invertir o mantener múltiples actividades, una sociedad holding holandesa resulta ser una solución excelente y práctica. Esta estructura se utiliza ampliamente en los Países Bajos, no solo por grandes grupos, sino también por empresas más pequeñas que desean mantener su flexibilidad. Normalmente, una sociedad holding no gestiona las actividades cotidianas. En su lugar, posee las acciones de una o más empresas operativas y conserva elementos como beneficios, inversiones o propiedad intelectual en un nivel separado.

Al principio, esto puede sonar como si se añadiera complejidad a algo que podría ser más simple. En la práctica, muchos empresarios experimentan lo contrario. Al separar la propiedad de las operaciones, crea una visión más clara y reduce ciertos riesgos. Por ejemplo, si una empresa operativa atraviesa dificultades, los activos mantenidos en el nivel de la holding quedan mejor protegidos. Lo mismo se aplica cuando se desea incorporar a un socio comercial, iniciar una nueva actividad o vender parte de la empresa más adelante. Estas no son situaciones raras y son mucho más fáciles de manejar cuando la estructura ya está establecida. Tenga en cuenta que una sociedad holding holandesa conlleva pasos legales que deben seguirse con cuidado. El sistema legal holandés es estructurado y coherente, lo que significa que hay poco margen para la improvisación. Una vez que comprende cómo encajan los pasos, el proceso se vuelve predecible y manejable en lugar de abrumador.

La estructura básica de una sociedad holding holandesa

Antes de profundizar en los pasos legales individuales, resulta útil hacer una pausa y examinar la estructura detrás de una sociedad holding holandesa. En la mayoría de los casos, este tipo de sociedad se constituye como una sociedad de responsabilidad limitada, más conocida como BV. Esta es la forma jurídica estándar en los Países Bajos y por una buena razón. Es flexible, bien comprendida y respaldada por una legislación clara. Un elemento significativo de una BV es que es su propia entidad legal. En otras palabras, la empresa es independiente de usted como individuo. Muchos empresarios solo aprecian verdaderamente esto una vez que comienzan a hacer negocios, porque crea una línea clara entre los activos privados y los riesgos comerciales.

Por lo tanto, en una estructura holding suele haber más de una empresa involucrada. Puede verlo de esta manera: la empresa operativa realiza las actividades comerciales diarias reales, y la sociedad holding es propietaria de las acciones de todas las empresas operativas subyacentes. Las actividades comerciales diarias son variadas, lo que significa que, además de firmar contratos y gestionar las operaciones cotidianas, la empresa operativa también trata con los clientes. Al mismo tiempo, la sociedad holding se concentra en aspectos como la propiedad, el control y las decisiones a largo plazo, manteniéndose más tras bambalinas. Aunque todas estas empresas estén conectadas, la ley holandesa las trata como entidades independientes. Esto no es solo un formalismo, ya que afecta la forma en que se constituyen las empresas, cómo se registran y cómo se dividen las responsabilidades. Ambas empresas deben establecerse correctamente y la secuencia importa, especialmente cuando se emiten o transfieren acciones desde el principio. Esto puede sonar estricto, pero evita malentendidos posteriores. Cuando la estructura es clara desde el principio, controlar el crecimiento, los riesgos y la rentabilidad resulta sustancialmente más sencillo.

1. Decidir si una estructura holding es adecuada para su situación

Antes de pasar a los pasos legales y al papeleo, vale la pena tomarse un momento para hacer una pregunta muy sencilla: ¿realmente necesita una sociedad holding? En los Países Bajos, las estructuras holding son populares, pero eso no significa automáticamente que sean la elección correcta para todo el mundo. Una sociedad holding se enfoca principalmente en la planificación a futuro. Funciona mejor cuando prevé que su negocio crecerá, cambiará o se diversificará con el tiempo. Si desea crear una sola empresa, realizar una única actividad y mantener las cosas de forma relativamente sencilla, una sola BV ya puede ser perfectamente suficiente. Muchos empresarios comienzan así y les va muy bien. Una estructura holding se vuelve interesante cuando se piensa un poco más allá del primer o segundo año.

Por ejemplo, si desea iniciar varias actividades, trabajar con socios o mantener los beneficios a salvo de los riesgos comerciales cotidianos, una sociedad holding puede aportar un valor real. Esta opción le permite separar la propiedad de las operaciones diarias, lo que a menudo genera mayor tranquilidad. Esto es especialmente importante para los empresarios extranjeros que desean una configuración estable y, al mismo tiempo, flexible desde el principio, sin la necesidad de tener que reestructurar más adelante. Dicho esto, debe tener en cuenta que una sociedad holding no es una solución mágica de ninguna manera. Conlleva tareas como administración adicional, registros complementarios y, lamentablemente, costes ligeramente más elevados. Pero estas no son razones para evitar elegir esta estructura, sino más bien aspectos que deben tenerse muy en cuenta. La clave es el equilibrio, y el objetivo no es construir la estructura más compleja posible, sino una que se adapte a sus planes y a su forma de hacer negocios. Reflexionar sobre esto desde el principio suele ahorrar tiempo, dinero y frustraciones en el futuro.

2. Elegir la estructura legal y la configuración accionarial adecuadas

Una vez tomada la decisión de utilizar una estructura holding, la siguiente pregunta es muy práctica: ¿qué aspecto debería tener realmente esa estructura? Por lo general, este es el punto en el que los empresarios se detienen, porque no existe una única configuración correcta. La opción más común es una sociedad holding personal. En ese caso, usted es propietario de la holding BV y la holding BV es propietaria de la empresa operativa. Suena abstracto, pero es simplemente una forma de situar la propiedad un paso por encima de las actividades comerciales cotidianas. En otras situaciones, por ejemplo, cuando hay varios fundadores o una empresa existente involucrada, una estructura holding corporativa puede tener más sentido. La diferencia radica principalmente en quién posee las acciones y cómo se divide el control, no en elecciones mejores o peores.

También debe pensar en cuántas empresas operativas necesitará, tanto ahora como en el futuro. Algunos negocios comienzan con una sola BV operativa y la mantienen así durante años. Otros ya saben que separarán actividades, riesgos o mercados en diferentes empresas. Una estructura holding facilita ese proceso, pero solo si se planifica correctamente. La propiedad compartida y los derechos de voto también forman parte de esta elección. No se trata solo de datos en papel, sino de quién puede tomar decisiones y bajo qué condiciones. Estas opciones suelen ser flexibles al principio, pero se vuelven más difíciles de cambiar una vez que todo está en funcionamiento. Es por eso que dedicar tiempo a este paso desde el principio suele dar sus frutos. Una estructura clara ahora ahorra explicaciones, ajustes y trabajo legal más adelante. Una vez resuelto todo esto, el siguiente paso es acudir a un notario holandés.

3. Preparación para la escritura notarial de constitución

En cierto punto, toda constitución de empresa holandesa se topa con el mismo paso inevitable: el notario. En los Países Bajos, una BV solo puede constituirse a través de un notario de derecho civil, y eso incluye a las sociedades holding. Esto suele sorprender a los empresarios extranjeros, especialmente a los acostumbrados a las constituciones en línea en otros países. En la práctica, la función del notario no es complicar las cosas (aunque al principio lo parezca), sino asegurarse de que todo sea legalmente sólido desde el principio. Por ejemplo, el notario comprueba la identidad de los fundadores, verifica la estructura elegida y redacta la escritura de constitución. Esta escritura es el documento oficial que da vida a la empresa. Sin ella, la empresa simplemente no existe en sentido legal. Como explicamos anteriormente, una BV es una entidad independiente, y eso es exactamente lo que el notario crea.

Para prepararse para este paso, deberá proporcionar cierta información básica. Esto suele incluir datos sobre los accionistas, los directores, las actividades previstas de la empresa y la estructura accionarial. En el caso de las sociedades holding, es especialmente importante que las relaciones entre la holding y la empresa operativa se describan correctamente. La buena noticia es que no tiene que resolver esto por su cuenta. La mayor parte de la preparación se realiza antes de la cita y gran parte (a menudo la totalidad) se puede hacer de forma remota. En muchos casos, los empresarios extranjeros ni siquiera tienen que visitar los Países Bajos en persona para la constitución. Una vez firmada la escritura, el notario gestiona el registro en el Registro Mercantil holandés. A partir de ese momento, la sociedad holding existe oficialmente y puede empezar a operar.

4. Redacción y firma de los estatutos sociales

Junto con la escritura de constitución, toda sociedad holding holandesa necesita unos estatutos sociales. Esto suena más complejo de lo que es. En términos sencillos, los estatutos sociales son las normas internas de la empresa. Describen cómo está estructurada la empresa, cómo se toman las decisiones y qué derechos y obligaciones tienen los accionistas y directores. Muchos empresarios asumen que se trata de trámites estándar que pueden copiarse de una plantilla, pero para una sociedad holding, este documento merece un poco más de atención. La forma en que su holding interactúa con sus empresas operativas, cómo se pueden transferir las acciones y cómo funcionan los derechos de voto están influenciados por lo que está escrito en estos estatutos. Por ejemplo, los estatutos pueden determinar si las acciones se pueden vender libremente o solo con la aprobación de otros accionistas. También pueden establecer normas para nombrar o destituir directores, lo que resulta especialmente relevante cuando hay varias personas involucradas.

En una estructura holding, la flexibilidad suele ser fundamental. Es posible que hoy no necesite normas complejas, pero tener cierto margen para cambiar las cosas más adelante puede marcar una gran diferencia. Por esta razón, las plantillas genéricas a veces se quedan cortas. Están diseñadas para adaptarse a todo el mundo, lo que a menudo significa que no se adaptan especialmente bien a nadie. Los estatutos sociales se crean y firman como parte del proceso notarial; por lo tanto, este es el momento de crearlos correctamente. Modificaciones posteriores son factibles, aunque normalmente requieren una nueva escritura notarial. A veces es posible evitar disputas, modificaciones y gastos adicionales futuros dedicando un poco más de tiempo a esta fase durante la constitución. Tiempo después de completar el papeleo, esta es una de esas decisiones que ayudan a su empresa.

5. Registro de la sociedad holding en la Cámara de Comercio holandesa

Una vez constituida la empresa por el notario, queda un paso que la hace oficialmente "real" en términos comerciales diarios. La sociedad holding debe registrarse en el Registro Mercantil holandés, administrado por la Cámara de Comercio, más conocida como KvK. Esta parte a menudo se siente como una tarea administrativa, y honestamente, es porque en su mayor parte lo es. Sin embargo, importa más de lo que la gente espera. El Registro Mercantil es el lugar donde otros comprueban con quién están haciendo negocios, quién es el propietario de la empresa y quién está autorizado a actuar en su nombre. Hasta que la empresa aparece allí, permanece en gran medida invisible. Además, la ley exige registrar la empresa para oficializarla.

En la mayoría de los casos, el notario presenta el registro justo después de la firma de la escritura de constitución, por lo que no tiene que presentar nada usted mismo. Lo que se registra es información bastante básica: el nombre de la empresa, su dirección, los directores y la estructura de propiedad. Parte de esa información es pública, lo cual es normal en los Países Bajos y forma parte del funcionamiento del sistema. Cuando hay una estructura holding involucrada, también se registra el vínculo entre la sociedad holding y la empresa operativa. Esto ayuda a evitar confusiones más adelante. Si algo es incorrecto o está incompleto, suele manifestarse en momentos inoportunos, por ejemplo, al abrir una cuenta bancaria o al tratar con las autoridades fiscales. Realizar este paso correctamente desde el principio no resulta emocionante, pero ahorra tiempo y frustraciones en el futuro.

6. Constitución de la empresa operativa bajo la estructura holding

La empresa operativa, que será la que realmente dirija el negocio, solo debe establecerse una vez que la sociedad holding haya sido constituida y debidamente registrada. Esta es la empresa que gestiona las operaciones diarias, firma contratos y envía facturas a los clientes. En términos legales, la empresa operativa suele ser también una BV, aunque desempeña un papel totalmente diferente al de la holding. La empresa operativa se centra en la acción, mientras que la sociedad holding se concentra en la propiedad y la estructura a largo plazo. El punto clave aquí es la secuencia temporal. Cuando se utiliza una estructura holding, la empresa operativa debe constituirse de manera que refleje claramente la propiedad por parte de la sociedad holding. Esto se puede hacer haciendo que la sociedad holding suscriba las acciones desde el principio o transfiriendo las acciones poco después de la constitución.

Esta forma de manejar las cosas importa más de lo que esperan muchos empresarios extranjeros. Por ejemplo, si el orden de constitución es incorrecto, o si la transferencia de acciones no se documenta correctamente, puede derivar en papeleo adicional o incluso en problemas fiscales más adelante. Es por eso que este paso suele planificarse junto con el notario desde el principio. En la práctica, suele sentirse como una repetición de la primera constitución, pero con una diferencia importante: el accionista es ahora una empresa en lugar de una persona física. Una vez configurada la empresa operativa, la estructura está completa y lista para ser utilizada. A partir de ese momento, los beneficios pueden fluir hacia la sociedad holding, los riesgos permanecen en gran medida dentro de la empresa operativa y se pueden añadir futuras expansiones sin reestructurar todo el conjunto. Es un paso técnico, pero es el que hace que toda la estructura holding funcione realmente.

7. Registro fiscal y requisitos de cumplimiento

Los impuestos no suelen ser un tema popular entre los empresarios, especialmente al establecer una empresa en un nuevo país. A veces resulta difícil entender las leyes fiscales de su propio país, por no hablar de las de otro. La buena noticia es que el registro fiscal en los Países Bajos sigue un proceso claro y bastante lógico, incluso si parece intimidante sobre el papel. Una vez constituidas su sociedad holding y su empresa operativa, deben registrarse ante las autoridades fiscales holandesas. Esto generalmente involucra impuestos como el impuesto sobre sociedades y, en muchos casos, el impuesto sobre el valor añadido, conocido internacionalmente como IVA. Qué impuestos se aplican a su empresa depende de lo que realmente haga la empresa operativa. No todas las empresas necesitan un registro de IVA de inmediato, y no todas las sociedades holding están activas desde una perspectiva fiscal desde el primer momento. Si usted es tanto accionista como director, también entra en juego el impuesto sobre la nómina. En los Países Bajos, los directores de una BV suelen estar obligados a pagarse un salario, conocido como salario habitual.

El propósito de esta regulación es evitar que las empresas evadan los impuestos sobre la renta distribuyendo todos los beneficios como dividendos. Parece estricto, pero en la práctica hay margen de negociación, especialmente en la fase inicial. Lo más importante es que el marco esté bien establecido desde el principio. Una vez que las autoridades fiscales saben quién es usted, qué hacen las empresas y cómo se relacionan, el sistema resulta mucho más fácil de administrar. El mayor error que cometen los empresarios con los impuestos es posponerlos mentalmente. Ignorar los registros o retrasar la configuración rara vez facilita las cosas. Encargarse del registro fiscal con antelación aporta claridad y evita sorpresas desagradables más adelante. Puede que no sea la parte más emocionante de la creación de un negocio, pero una vez gestionado correctamente, le ahorra mucho tiempo y problemas. Intercompany Solutions puede asistirle en todos los asuntos fiscales, facilitándole el enfoque en sus actividades comerciales diarias.

8. Banca, requisitos de capital y configuración financiera

Una vez resuelto el aspecto legal y fiscal, la atención suele desplazarse hacia algo mucho más tangible: el dinero y la banca. Abrir una cuenta bancaria comercial es un requisito práctico en los Países Bajos, especialmente cuando se trabaja con una estructura holding. Cada empresa, tanto la holding como la operativa, debe tener su propia cuenta bancaria. Mezclar las finanzas puede parecer conveniente al principio, pero casi siempre genera confusión más adelante. Los bancos también esperarán una explicación clara de cómo están conectadas las empresas y qué hace cada una. Esto es normal, ya que los bancos holandeses están obligados a comprender la estructura y el propósito de las empresas con las que trabajan. Los Países Bajos mantienen requisitos de capital bastante sencillos. Es posible constituir una BV con muy poco capital social. Desde el inicio de la llamada Flex-BV, este suele ser de tan solo un euro. Esto hace que establecer una BV holandesa sea mucho más accesible.

Además, la planificación financiera no se puede descuidar aunque esto reduzca la barrera de entrada. La sociedad holding debe ser capaz de operar por sí misma y la empresa operativa sigue necesitando suficiente capital para llevar a cabo sus operaciones diarias. Mantener las finanzas separadas ayuda a conservar una perspectiva clara y facilita enormemente la contabilidad. La banca suele ser el paso que más pone a prueba la paciencia, especialmente si está configurando las cosas desde el extranjero. Las preguntas del banco son normales y las solicitudes de documentos adicionales forman parte del proceso, incluso cuando todo está en orden. Aunque pueda parecer lento, esto no indica ningún problema. Una vez que las cuentas están aprobadas y operativas, la gestión diaria de la estructura holding se vuelve considerablemente más sencilla. A partir de ese momento, los pagos, la contabilidad y los informes siguen un patrón, y la configuración empieza a sentirse menos como un proyecto y más como un negocio real.

9. Errores comunes que deben evitarse al abrir una sociedad holding en Holanda

La mayoría de las dificultades con las sociedades holding holandesas no son consecuencia de faltas intencionadas. Suelen derivarse de avanzar demasiado rápido o de pensar que todo se resolverá por sí solo a su debido tiempo. Un ejemplo común es el orden en que se constituyen las empresas. Los empresarios pueden comenzar con la empresa operativa y pensar en la sociedad holding más adelante debido a una sensación de urgencia. Aunque tales técnicas suelen funcionar en teoría, en la práctica a menudo dan lugar a pasos adicionales. Es necesario transferir acciones, actualizar registros y responder preguntas que se podrían haber evitado con un poco más de preparación previa. Otro aspecto en el que las cosas suelen complicarse es la estructura accionarial. Al principio, la propiedad parece sencilla, especialmente si hace todo solo.

Pero las empresas cambian. Se incorporan socios, aparecen inversores o los planes varían. Si los derechos de voto y el poder de decisión nunca se pensaron claramente, esos cambios se vuelven repentinamente más difíciles de lo esperado. Lo que antes parecía flexible puede empezar a sentirse restrictivo. Esto no es algo dramático, pero resulta incómodo y normalmente más caro de solucionar más adelante. Un tercer error aparece en la administración cotidiana. Utilizar una sola cuenta bancaria para varias empresas o pagar gastos entre entidades puede parecer inofensivo al principio. Muchas personas lo hacen "solo por ahora". El problema es que el "solo por ahora" tiende a convertirse en permanente. Una vez que la línea entre la holding y la empresa operativa se difumina, la claridad desaparece con ella. Por último, algunos empresarios subestiman el hecho de que una estructura holding requiere atención a lo largo del tiempo. No es difícil de gestionar, pero necesita ser gestionada. Mantenerse al día con las obligaciones hace que la estructura siga siendo útil en lugar de gravosa.

¿Cómo podemos ayudarle con la constitución de una empresa?

Intercompany Solutions ha asistido a cientos de empresarios extranjeros de más de 50 nacionalidades diferentes. Nuestros clientes van desde pequeñas empresas emergentes de una sola persona hasta corporaciones multinacionales y todo lo demás. Nuestros procesos están dirigidos a empresarios extranjeros y, como tal, conocemos las formas más prácticas de ayudarle con el registro de su empresa. Podemos ayudarle con el paquete completo de registro de empresas en los Países Bajos, ya sea directamente o a través de socios de confianza y profesionales con los que colaboramos estrechamente:

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Cómo puede ayudarle Intercompany Solutions a configurar una sociedad holding holandesa

Dado que contamos con muchos años de experiencia en el establecimiento de empresas holandesas, podemos configurar fácilmente su sociedad holding en solo unos pocos días hábiles. Casi todos nuestros clientes suelen optar por establecer una BV, en muchos casos también bajo la forma de una estructura holding. Una BV ofrece muchos beneficios y también le aporta profesionalismo, ya que se considera una declaración de éxito. Si desea analizar las opciones disponibles para usted o necesita asesoramiento personalizado sobre la expansión a los Países Bajos, no dude en llamarnos. También es totalmente posible establecer una filial holandesa que dependa de su sociedad holding extranjera ya existente; puede leer más sobre eso aquí. Siempre le ayudaremos de la mejor manera posible.

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Fuentes

• OCDE - precios de transferencia y orientación fiscal internacional
• Wet op de vennootschapsbelasting 1969 (wetten.overheid.nl)
• KVK - la sociedad de responsabilidad limitada holandesa (BV)
• KNB - Real Asociación Holandesa de Notarios
• PwC Países Bajos - análisis y publicaciones fiscales
• Tuchtrecht.overheid.nl - resoluciones disciplinarias publicadas para contadores y notarios
• Hoge Raad 2025, límites de deducción de intereses (art. 10a Vpb) (ECLI:NL:HR:2025:1250)
• Hoge Raad 2025, unidad fiscal y compensación de pérdidas (ECLI:NL:HR:2025:1957)
• Resúmenes fiscales mundiales de PwC - Países Bajos
• Tribunal de Justicia de la UE, los casos daneses sobre titularidad real y abuso (C-116/16)
• Belastingdienst - tipos del impuesto sobre sociedades (19% hasta 200.000 EUR y 25,8% por encima)
• Belastingdienst - cálculo de impuestos sobre la nómina