¿Qué sucede con una BV holandesa cuando fallece un director?

Hay preguntas que es mejor no formular, especialmente cuando el tema es bastante sombrío. El fallecimiento de cualquier persona o la sucesión de una empresa nunca es un tema de conversación positivo, sin embargo, merece atención, especialmente en el contexto de los negocios. Por ejemplo, si usted es el propietario de una BV holandesa y fallece: ¿sabe qué ocurrirá con su empresa, sus activos y sus pasivos? ¿Sabe quién asumirá el control de su empresa? ¿O tiene la intención de venderla tras su fallecimiento para dejar dinero a sus posibles herederos? En general, la cantidad de tiempo que dedique a responder a estas preguntas y a elaborar un plan bien pensado determinará la fluidez con la que se desarrollará el proceso. En este artículo le ofrecemos más información sobre el tema y le explicamos qué puede ocurrir exactamente cuando fallece un director. También le explicaremos qué puede hacer para asegurar su futuro y el de sus herederos.

¿Sabe quiénes son los herederos?

Una de las preguntas más importantes cuando usted fallece es quién heredará lo que deja atrás. Por lo tanto, surge la duda de quiénes son los herederos. Esta pregunta puede responderse de forma bastante sencilla si se ha redactado un testamento. En los Países Bajos, esto se puede comprobar en el Registro Central de Testamentos (CTR). El CTR es un registro que contiene diversas "disposiciones de bienes por causa de muerte" u otras regulaciones que tienen consecuencias en caso de fallecimiento. Usted mismo puede consultar el CTR cuando alguien haya fallecido. Si se ha otorgado un testamento, suele ser relativamente fácil averiguar quiénes son los herederos. Si, por el contrario, no existe ningún testamento, se puede tardar más tiempo en tener claridad al respecto. Se debe investigar quiénes son los herederos, por ejemplo, escribiendo al municipio o municipios correspondiente(s) y consultando el registro de la población. A veces resulta que el heredero es un menor, una persona incapacitada, o no se puede encontrar a ningún heredero.

Si se ha otorgado testamento, la investigación de herederos no requiere mucho tiempo. Sin embargo, la realidad muestra que, poco después del fallecimiento de alguien, los implicados no siempre toman medidas inmediatas. En algunos casos, puede que los herederos ni siquiera sepan que la persona ha fallecido. Los herederos tendrán que ponerse en contacto con un notario, tras lo cual se iniciará un periodo de investigación. Durante este periodo, se debe contactar a determinadas personas antes de poder expedir un certificado de sucesión. Este certificado aclara quién está autorizado para representar a la persona fallecida. No siempre está claro quién está autorizado para actuar en nombre del director fallecido, de ahí la necesidad de realizar una investigación.

¿Se convierten los herederos automáticamente en los nuevos directores?

Lamentablemente, el proceso no es tan sencillo. Si el testamento no establece claramente lo que debe ocurrir con la empresa tras el fallecimiento de su director, existen numerosas opciones que deben analizarse. Por lo tanto, una vez encontrados los herederos, esto no significa que se pueda nombrar a un nuevo director. Por ejemplo, si se está casado en régimen de bienes gananciales, algunos creen que el cónyuge supérstite se convierte automáticamente en el único accionista de la BV holandesa. Esto no es correcto, ya que antes de que exista un único accionista, un notario debe redactar primero una escritura.

También es preferible y necesario que alguien que sepa qué hacer con la empresa se haga cargo de ella. Si hay varios herederos elegibles, se debe investigar quién será el mejor sucesor. Tenga en cuenta que el sucesor no puede ser nombrado en el testamento. Esto se debe a que nombrar directores es una tarea que corresponde a la junta general de la sociedad. Incluso si usted es tanto director como único accionista, el nombramiento de directores está reservado a la junta general. La situación puede volverse bastante caótica si no se sabe nada sobre la persona que debería hacerse cargo de la empresa, razón por la cual es importante pensar en redactar un testamento cuando se posee una empresa.

Explicación del certificado de sucesión

Un certificado de sucesión es una escritura redactada por un notario que muestra quiénes son los herederos y/o el albacea. Además, el certificado de sucesión muestra quiénes son competentes para liquidar la herencia. Esto implica, entre otras cosas, la realización de pagos. Si resulta que hay un albacea, se redactará un certificado de sucesión en el que solo se mencione al albacea. Un albacea no puede realizar todas las acciones por sí solo, porque a veces un acto requiere la cooperación de los herederos. Esto puede ser para tareas prácticas como el cierre de una cuenta bancaria. Si más adelante resulta que se requiere la cooperación de los herederos para ciertas acciones, se puede solicitar la redacción de un certificado de sucesión más detallado.

Nombramiento de un albacea en su testamento

Para evitar la situación caótica mencionada anteriormente, usted, como director, puede nombrar a un albacea en su testamento. Un albacea es una persona que representa a los herederos cuando alguien fallece y también puede ejercer los derechos de voto sobre las acciones en el ejercicio de su función. También puede nombrar a un director sucesor en ese puesto, de forma interina, hasta que los herederos hayan llegado a un acuerdo sobre el asunto. Tenga en cuenta que nombrar a un albacea en un testamento no es una solución real si hay varios accionistas. El accionista que incluye el nombramiento de un albacea en su testamento lo hace de forma unilateral, mientras que los demás accionistas no tienen influencia en el asunto. Además, puede darse el caso de que el albacea no tenga ningún vínculo con la empresa y, por lo tanto, tenga menos criterio para elegir a un director adecuado. En tales casos, deberían ayudar personas más involucradas. Asimismo, la cláusula de bloqueo que analizaremos a continuación suele desempeñar un papel importante en situaciones con varios accionistas.

¿Pueden los estatutos sociales aportar información adicional?

Muchas empresas incluyen una disposición en los estatutos sociales que establece que, en caso de fallecimiento, se debe nombrar a una persona para que represente a los herederos. Esta medida es especialmente práctica para la propia BV, ya que solo una persona actúa como representante de los herederos y no todos ellos. Esto facilita enormemente la comunicación. Además, si existe un ambiente menos favorable dentro de la familia, por ejemplo, debido a desacuerdos sobre cuál de los miembros de la familia debe ser nombrado director, esta medida traslada el (posible) problema exclusivamente a los herederos. En lugar de la cuestión de quién debe ser nombrado director, la pregunta ahora es quién debe ser nombrado votante. Por lo tanto, la disposición puede generar más confusión que soluciones.

La legislación holandesa establece la obligación de regular cómo se prevé (provisionalmente) la gestión en caso de ausencia de un director. Esto debe constar claramente en los estatutos sociales de una BV. Además, los estatutos sociales también pueden describir qué casos se consideran como ausencia. Por lo general, los estatutos establecen que, en ausencia de todos los directores (en el caso de haber un solo director, el director único), la junta general debe nombrar a una persona. En tales casos, la junta general está formada por los herederos. Por lo tanto, si los herederos no consiguen ponerse de acuerdo sobre a quién quieren proponer como director, surgen los problemas. Una posibilidad para evitar este callejón sin salida consiste en incluir en los estatutos sociales que se otorga a un tercero independiente la facultad de nombrar a un director.

Por supuesto, es aconsejable que este tercero conozca la empresa y que conozca los deseos del director fallecido. Esto permitirá que la persona adecuada para el cargo se convierta en director. Otra posibilidad es nombrar a un sucesor previsto como director, con antelación, por parte de la junta general en caso de que alguien esté ausente. En ese momento, la junta general todavía está formada por el director, ya que el director sigue vivo. Por lo tanto, el director puede prever su sucesión (provisional) en caso de fallecimiento. Esta última opción parece la más preferible, ya que el propio director conoce mejor que nadie la empresa, su ideología y sus empleados.

Las ventajas de los estatutos sociales

La gran ventaja de regular la sucesión de los directores en los estatutos sociales de cualquier BV holandesa es que el acuerdo de los estatutos prevalece sobre una posible disposición testamentaria. Esto también se aplica a una posible cláusula de bloqueo en los estatutos sociales. Esto garantiza la certeza, especialmente para los demás accionistas restantes, de que no tienen que temer un enfrentamiento con un heredero que quiera ocupar el puesto de director. Además, la decisión de nombrar a un director la toman los propios directores en ejercicio. Mientras que un testamento solo puede ser otorgado por un director y también puede ser revocado.

¿Qué ocurre cuando hay varios accionistas?

Hasta ahora hemos analizado la situación en la que solo hay un director. Pero también es posible que una BV holandesa tenga varios accionistas o directores. ¿Es práctica la regulación antes mencionada en los estatutos sociales en tales casos? Por lo general, no es deseable que un accionista supérstite se vea confrontado con un director nombrado por los herederos del accionista fallecido. Cuando ocurre algo así, parece aconsejable que los accionistas nombren juntos a un director sucesor antes de que la situación llegue a producirse. También es posible conformarse con una regulación que, si uno de los directores está ausente o ha fallecido, permita al director supérstite formar el órgano de administración. En otras palabras: no habrá un sustituto para el director fallecido. Esta disposición también se incluye a menudo en los estatutos sociales.

¿Qué es exactamente la cláusula de bloqueo holandesa?

Especialmente cuando surge la situación con varios accionistas, la denominada cláusula de bloqueo suele declararse aplicable en los estatutos sociales. Aunque este bloqueo ya no es incuestionable tras la introducción de la Flex-BV, la regulación en sí aún se puede encontrar en la práctica. Esta regulación bloquea la transmisión de las acciones, lo que significa que si un accionista desea transmitir una o más de sus acciones, primero debe ofrecerlas en venta a un coaccionista. Esta cláusula de bloqueo convierte a la BV holandesa en una sociedad de responsabilidad limitada privada, ya que solo existe un círculo cerrado de accionistas.

La regulación garantiza que, en caso de fallecimiento de uno de los accionistas, las acciones de las que era titular dicho accionista deban ser ofrecidas por los herederos al accionista o accionistas restantes. De este modo, se garantiza que los derechos de voto (y, por lo tanto, también el derecho a nombrar un director) permanezcan en manos de los propios accionistas (originales). Por supuesto, el adquirente tendrá que pagar por las acciones. Sin embargo, si el accionista o accionistas supérstites carecen de los medios financieros para financiar la adquisición de las acciones, es muy posible que el paquete de acciones del accionista fallecido no acabe en manos de los accionistas restantes.

Con el fin de evitar que los accionistas restantes discutan con los herederos sobre el puesto de director, se recomienda encarecidamente prever una regulación en caso de ausencia en una etapa temprana por parte de la junta general. En este contexto, podría ser conveniente incluir una red de seguridad en los estatutos sociales que establezca que los directores solo están autorizados conjuntamente para representar a la BV. Esto garantizará que un director, nombrado por los herederos, no pueda actuar simplemente sin la intervención de los demás directores. Esta competencia conjunta también se puede incluir para "determinadas" acciones.

¿Qué ocurre si posee una sociedad holding?

Si posee sociedades BV holandesas con una estructura de holding, la situación se complica un poco más. Si no posee acciones en una BV directamente sino a través de una sociedad holding, es importante que los estatutos sociales de ambas BV lo tengan en cuenta. Por ejemplo, si se incluye un régimen de ausencia en los estatutos sociales de la filial, es aconsejable incluir si también se aplica al accionista de la filial, cuando este no sea una persona física sino la propia BV. Lo mismo se aplica a la cláusula de bloqueo: una BV como accionista no puede fallecer, pero si fallece el accionista de la sociedad holding, que a su vez posee las acciones de la filial, debe quedar claro que la cláusula de bloqueo también se aplica en ese caso. Por lo tanto, es conveniente indicar si se pretende que el accionista restante adquiera el control total si el control sobre otro accionista cambia debido al fallecimiento de este último.

Destitución de un director

Tenga en cuenta que la junta general tiene la facultad de nombrar, pero también de destituir a los directores. Esto significa que, si ya se ha nombrado a un director antes del fallecimiento, este también puede ser destituido de nuevo si las acciones con los derechos de voto terminan finalmente en manos de los herederos. Una solución para evitar este problema se puede encontrar en la disposición de los estatutos sociales que exige una mayoría reforzada para el nombramiento y la destitución de los directores. Sin embargo, según la ley, esta mayoría no puede superar una mayoría de dos tercios. Además, es aconsejable incluir otros deseos con respecto al órgano de administración sucesor en la decisión de los directores actuales: ¿es la intención que el director sucesor solo desempeñe su función de forma temporal y busque él mismo a un candidato adecuado? ¿O debe el sucesor permanecer de forma indefinida? Redactar tales disposiciones puede ahorrarle mucho trabajo y problemas en caso de fallecimiento de alguien.

¿Qué puede hacer Intercompany Solutions por usted?

Intercompany Solutions puede ayudarle en todos los aspectos de la constitución de empresas en los Países Bajos. Esto también incluye asesoramiento legal y financiero, especialmente sobre temas que pueden resultar difíciles de entender para inversores y/o empresarios extranjeros. Aconsejamos encarecidamente a cualquier propietario de negocio que piense en temas como la sucesión en caso de fallecimiento. También debe registrar sus deseos en los estatutos sociales o en una decisión formal. Posteriormente, un notario puede encargarse del registro oficial. La ventaja de registrar esta información de forma oficial es la claridad de la que dispondrá en caso de fallecimiento. Si desea obtener más información sobre el tema, no dude en ponerse en contacto con nuestro equipo. También podemos informarle sobre buenos notarios en los Países Bajos que pueden ayudarle más adelante.

Fuentes:

https://vbcnotarissen.nl/

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