Registrar una asociación en los Países Bajos

Si un grupo de personas desea cumplir un objetivo determinado, por ejemplo, si todos los miembros desean practicar un deporte concreto, hacer música o mejorar una zona comercial, tienen la opción de constituir una asociación (vereniging), que es un tipo de persona jurídica.

Características principales de la asociación neerlandesa

Las asociaciones en los Países Bajos deben tener al menos dos miembros.
Todos los miembros de la asociación tienen derecho a voto.
La Asamblea de Miembros (Ledenvergadering) tiene autoridad y poder exclusivos.
La Asamblea de Miembros nomina a una Junta Directiva que incluye, como mínimo, un presidente, un secretario y un tesorero.

Tipos de asociación

En la práctica, existen dos formas de asociaciones en los Países Bajos, según su capacidad jurídica:

1. Asociaciones con plena capacidad jurídica

Cuando usted constituye una asociación con plena capacidad jurídica (o volledige rechtsbevoegdheid), teóricamente no asume responsabilidad personal por sus deudas. Sin embargo, necesita un notario para redactar una escritura que establezca la constitución de la asociación y sus estatutos, incluyendo:

nombre y dirección;
objetivo (la distribución de beneficios entre socios no se considera un objetivo);
requisitos para la admisión de miembros;
procedimiento para la celebración de la Asamblea general de Miembros;
procedimientos para el nombramiento y destitución de los miembros de la junta directiva;
asignación del remanente tras la disolución.

En caso de que decida modificar cualquiera de los puntos anteriores, deberá recurrir a un notario para actualizar la escritura de constitución de la asociación. Las asociaciones cuentan con reglamentos internos complementarios a los estatutos. Estos se refieren a los asuntos prácticos cotidianos. Estas normas internas no requieren elevación a escritura pública notarial.

Las asociaciones con plena capacidad jurídica deben estar inscritas en el Registro Mercantil (Handelsregister) de la Cámara de Comercio (Kamer van Koophandel).

Las asociaciones con plena capacidad jurídica tienen los derechos y deberes de las personas jurídicas ordinarias, por ejemplo, pueden pedir dinero prestado, heredar y ser propietarias de bienes registrados.

Las organizaciones subvencionadoras suelen exigir que las asociaciones subvencionadas tengan plena capacidad jurídica.

2. Asociaciones de capacidad jurídica limitada

Una asociación constituida sin notario solo tiene capacidad jurídica limitada (beperkte rechtsbevoegdheid) y su titular asume la responsabilidad personal de todas sus obligaciones. Esta responsabilidad se puede limitar registrando la asociación en el Registro Mercantil Nacional.

A las asociaciones con capacidad limitada no se les permite poseer bienes registrados, como por ejemplo, bienes inmuebles.

Tanto las asociaciones de capacidad limitada como las de plena capacidad jurídica pueden utilizarse para formar una cooperativa. Lea aquí sobre las cooperativas en los Países Bajos.

Registro en el Registro Mercantil Nacional

Está obligado a registrar su asociación en el Registro Mercantil neerlandés para obtener plena capacidad estatutaria. Usted asume responsabilidad personal hasta la fecha del registro. Por lo general, el notario encargado de la constitución de su asociación también completará el registro, pero es aconsejable solicitar una confirmación.

Debe notificar cualquier cambio en la lista de miembros de la junta directiva a la Cámara de Comercio en un plazo de ocho días. Los antiguos miembros de la junta directiva siguen asumiendo responsabilidad si continúan figurando en el Registro Mercantil Nacional.

Lea más sobre el Registro Mercantil de los Países Bajos.

Fiscalidad

Las asociaciones que funcionan como empresas están sujetas al impuesto sobre sociedades (vennootschapsbelasting). Todos los beneficios deben destinarse al fin u objetivo de la asociación. Dependiendo de la situación, es posible que la asociación tenga que cobrar y pagar el Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA).

Responsabilidad de los miembros de la junta directiva

La asociación es una forma de persona jurídica. Por lo tanto, en teoría, los miembros de su junta directiva no asumen responsabilidad personal por sus deudas. Sin embargo, existen excepciones, por ejemplo, en casos de negligencia, mala gestión o falta de inscripción de la asociación en el Registro Mercantil.

Miembros de la junta directiva y personal

Las asociaciones son libres de contratar personal. Sin embargo, los miembros de su junta directiva no suelen ser empleados. Por lo tanto, no están cubiertos por ningún régimen de seguro para empleados.

Disolución de la asociación

La disolución de la asociación es posible cuando la Asamblea General de Miembros vota a favor, no queda ningún miembro o se declara la quiebra. Los procedimientos y normas de disolución se recogen en los estatutos.

Asociaciones de propietarios

Todos los propietarios de apartamentos en Holanda deben ser miembros de asociaciones de propietarios (VVE o vereniging van eigenaars). Estas asociaciones representan los intereses comunes de todos los propietarios de apartamentos en lo relativo a servicios y mantenimiento del edificio. Las VVE tienen diversas obligaciones. Deben celebrar al menos una reunión de miembros al año, mantener fondos de reserva y elaborar estados financieros anuales. Las VVE deben estar inscritas en el Registro Mercantil Nacional.

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