Todo lo que necesita saber sobre el Registro Mercantil Neerlandés

Al iniciar una empresa en los Países Bajos, uno de los primeros pasos es inscribir su empresa en el Registro Mercantil Holandés ( neerlandés: Kamer van Koophandel). Esta base de datos puede ayudarle a buscar nombres comerciales, actividades, números de registro e información contable. Puede averiguar si una empresa con la que está haciendo negocios es real y tiene la capacidad legal para llevar a cabo actividades comerciales. El Registro Mercantil de los Países Bajos también puede ayudarle a saber si alguien es un firmante autorizado para una determinada empresa.

El registro mercantil holandés

Toda empresa que haga negocios en los Países Bajos figura en el Registro Mercantil Holandés, también conocido como "Cámara de Comercio", "Registro Comercial Holandés" y "Registro de Empresas Holandés". La información disponible para cada empresa incluye el nombre y la dirección del negocio, el número de teléfono, el número de empleados y detalles sobre los representantes de la empresa. También puede consultar antecedentes financieros, como quiebras que hayan podido ocurrir en la historia de la empresa. La mayor parte de la información que se encuentra en la Cámara de Comercio es gratuita; sin embargo, los estados financieros, los documentos presentados en nombre de la empresa, el historial de la empresa y las relaciones corporativas se encuentran entre los extras que se pueden adquirir.

Cómo registrarse en el registro comercial holandés

El proceso de registro puede ser bastante sencillo con la ayuda de Intercompany Solutions. Debe contar con la escritura de constitución, los datos de los accionistas, los datos de los administradores de la empresa, referencias bancarias sobre el capital social depositado y la autorización para que Intercompany Solutions actúe en su nombre. Una vez recopilada y enviada toda esta información, se le emitirá un código de acceso. Solo las personas con códigos de acceso pueden ver la información contenida en el Registro Comercial de los Países Bajos.

Sin embargo, antes de poder registrarse en el Registro Mercantil Holandés, debe completar los formularios necesarios para obtener la aprobación del nombre de su empresa. Esto garantizará que se le concedan legalmente los derechos sobre el nombre comercial bajo el cual desea operar. Intercompany Solutions también puede ayudarle a presentar el nombre de su empresa ante el Registro Mercantil Holandés para su aprobación. Intercompany Solutions puede asistirle con la inscripción en el registro comercial holandés. Lo más habitual para el registro de una empresa holandesa es una sociedad BV; una BV debe registrarse ante un notario holandés. El registro en la Cámara de Comercio finaliza el proceso de registro de su empresa holandesa.

Registro mercantil de los Países Bajos en línea

Ya sea un ciudadano nativo o un ciudadano de otro país que busca abrir un negocio, los Países Bajos pueden adaptarse muy bien a sus necesidades. Debido a las capacidades bilingües de la mayoría de sus residentes, la Cámara de Comercio holandesa también cuenta con un sitio web bilingüe. Las versiones en inglés y neerlandés del sitio están disponibles para facilitar su uso a personas incluso más allá de las fronteras de los Países Bajos. Esto se suma a un sitio web de fácil navegación que hace que la información sea fácilmente accesible en ambos idiomas. Otra característica clave del sitio web es la facilidad de pago para cualquier información adicional que desee obtener. El pago en línea está disponible mediante tarjeta de crédito o iDeal, y también puede optar por utilizar el débito directo desde su cuenta bancaria.

Servicios del Registro Comercial Holandés

Intercompany Solutions puede ayudarle en cada paso del proceso de constitución de su nuevo negocio. Podemos ayudarle con la solicitud de servicios bancarios locales, el establecimiento de la empresa y los servicios de representación local si trabaja fuera del país. Una vez que su empresa esté en funcionamiento, también podemos prestarle servicios de contabilidad e impuestos. Dejar el trabajo pesado en nuestras manos le permite concentrarse en los aspectos más importantes del negocio. Nuestro paquete de servicio completo consta de:

• Apertura de una empresa BV holandesa (1-2 días hábiles)
• Apertura de una cuenta bancaria de empresa holandesa
• Servicios de asistencia durante el primer año
• Obtención del número de IVA

Asociaciones y membresías

Mejoramos constantemente nuestros estándares de calidad para ofrecer servicios impecables.

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Fuentes

• OCDE: precios de transferencia y orientación fiscal internacional
• Wet op de vennootschapsbelasting 1969 (wetten.overheid.nl)
• NBA: organismo profesional holandés de contadores
• Officiele bekendmakingen: boletín oficial del gobierno holandés
• PwC Netherlands: análisis y publicaciones fiscales
• Hoge Raad 2026, compensación en caso de quiebra (art. 54 Fw) (ECLI:NL:HR:2026:390)
• Hoge Raad 2023, clasificación de una relación laboral (ECLI:NL:HR:2023:292)
• Faillissementswet (wetten.overheid.nl)
• KPMG Netherlands: servicios e información fiscal
• Reglamento de la UE sobre insolvencia 2015/848 (EUR-Lex)
• Belastingdienst: tipos del impuesto sobre sociedades (19 % hasta 200 000 EUR y 25.8 % por encima)