Requisitos de contabilidad y auditoría en los Países Bajos: todo lo que necesita saber

Una vez que inicie una empresa en los Países Bajos, pronto experimentará que este país cuenta con un entorno profesional estrictamente regulado para sociedades y empresas. Los estados financieros pueden considerarse la base del régimen corporativo en Holanda, así como las auditorías y la publicación de estas. En este artículo le ofreceremos más información sobre los requisitos específicos de contabilidad y auditoría neerlandeses.

Preparación de estados financieros en los Países Bajos

Toda entidad corporativa en los Países Bajos está obligada a preparar estados financieros (anuales); este requisito está establecido en la ley y generalmente también se incorpora en los estatutos de la entidad corporativa. ¿Tiene una sucursal en los Países Bajos o desea abrir una? En ese caso, también debe presentar una copia de sus cuentas anuales ante el Registro Mercantil de la Cámara de Comercio local, en la región donde se encuentre su sucursal. Por otra parte, una sucursal por lo general no necesita preparar sus propios estados financieros. En todos los demás casos, deberá hacerlo.

¿Por qué es necesario esto?

Los estados financieros pueden considerarse un pilar fundamental del sistema legal de los Países Bajos, ya que ofrecen transparencia sobre sus actividades empresariales. Además, los estados financieros son la base del gobierno corporativo. La razón principal por la que se exigen los estados financieros es que sirven como un informe para sus accionistas. Se supone que los accionistas aprueban la gestión de la junta directiva una vez aceptados los estados financieros, en función de su desempeño.

Existe también una segunda razón importante para la necesidad de preparar estados financieros: que los acreedores estén protegidos y conozcan la situación de su empresa. El público puede acceder al Registro Mercantil, generalmente por una pequeña tarifa. Se considera una fuente de información muy importante y ofrece transparencia para otras sociedades, así como para potenciales inversores y clientes. Por último, pero no menos importante, los estados financieros también son cruciales para la tributación. El estado financiero sirve, en esencia, como base.

Normas contables neerlandesas

Todas las normas y reglamentos contables neerlandeses están regulados por ley. Por ejemplo, los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados en los Países Bajos ( GAAP) se basan principalmente en directivas de la UE. El GAAP neerlandés se aplica a todas las entidades jurídicas, como la B.V. y la N.V. Algunas sociedades en comandita o colectivas también entran dentro del mismo ámbito. También existen algunas reglas adicionales para las empresas cotizadas en bolsa, así como para las compañías de seguros y ciertas instituciones financieras.

Aunque el GAAP neerlandés es diferente de las Normas Internacionales de Información Financiera ( IFRS), desde 2005 es obligatorio cumplir con las IFRS de manera estructural. Esto también se aplica a las mencionadas compañías de seguros e instituciones financieras. Si posee una B.V. o una N.V., puede aplicar las IFRS si lo desea. Solo tenga en cuenta que esto también significará que se requerirá una auditoría.

¿Qué debe contener un estado financiero neerlandés?

Un estado financiero estándar en los Países Bajos debe contener un mínimo de información. Esto implica al menos un balance general, pero también una cuenta de pérdidas y ganancias. Además, deben añadirse notas a las cuentas en caso de discrepancias o información poco clara. A veces se aplicarán requisitos adicionales.

Información sobre los principios contables neerlandeses

La contabilidad en los Países Bajos se rige por ciertos principios. Estos formulan un conjunto de reglas que garantizan que el estado financiero y la información sean claros y concisos. La información proporcionada debe ser:

• Comprensible
• Relevante
• Confiable
• Comparable

En general, la información financiera proporcionada debe reflejar la posición de la sociedad o empresa de forma honesta y clara, de acuerdo con los principios. Todos los documentos necesarios, como el balance general, las notas y la cuenta de pérdidas y ganancias, deben presentar el patrimonio neto de los accionistas en la fecha del balance de manera consistente. Además, el beneficio obtenido durante el año debe ser un reflejo de la liquidez y solvencia de la empresa.

El balance general y la cuenta de pérdidas y ganancias, junto con las notas, deben presentar de forma fidedigna y consistente el patrimonio neto de los accionistas a la fecha del balance y el beneficio del ejercicio, y, si es posible, presentar la solvencia y liquidez de la empresa. Estos principios contables deben estar claramente representados en los estados financieros, además de que solo pueden cambiarse si existen razones sólidas para cualquier modificación. En estos casos, tanto las razones del cambio específico como el efecto que los cambios tendrán en la posición financiera de la empresa deben divulgarse en las notas. Es exactamente por esto que las notas son tan importantes. La ley y legislación neerlandesa establece todos los requisitos importantes de divulgación y valoración; resulta evidente que toda empresa neerlandesa debe cumplir con estos.

1.     Requisitos de consolidación en los Países Bajos

Si posee una empresa matriz con una o más filiales controladas en los Países Bajos, debe tener en cuenta que también deberá incluir los datos financieros de estas filiales en los estados financieros consolidados. ¿Qué es una filial controlada? Según la ley neerlandesa, es una entidad jurídica que permite a la empresa ejercer al menos el 50% o más de los derechos de voto en la junta de accionistas. Asimismo, la entidad jurídica está autorizada a destituir o nombrar a más de la mitad de los directores ejecutivos y de supervisión. Si posee una sociedad en comandita o colectiva y la entidad jurídica está cualificada como socio de pleno derecho, esto también entra en la categoría de filial.

En determinados casos no tendrá que incluir los datos financieros de una empresa del grupo o filial. Esto se aplica únicamente cuando:

• La importancia de los datos sea insignificante al compararlos con la totalidad del grupo en su conjunto
• Resultaría muy costoso obtener la información en proporción a la necesidad de la información financiera

Además de esto, también existe la posibilidad de omitir la consolidación si:

• La filial o empresa puede considerarse una empresa pequeña según los fines estatutarios neerlandeses
• La empresa es una denominada sociedad de cartera personal (personal holding), lo que significa que no es la cabecera de un grupo de empresas
• Se puede aplicar el régimen de sociedad de cartera intermedia
• La información financiera requerida para la consolidación se incluirá o está incluida en los estados financieros de la empresa matriz o de mayor tamaño
• La empresa no ha recibido ninguna objeción contra la no consolidación en un plazo de 6 meses tras el cierre del ejercicio fiscal
• Los estados consolidados, así como el informe anual, se preparan de conformidad con las estipulaciones de la Séptima Directiva Europea

2.     Requisitos de auditoría en los Países Bajos

La ley neerlandesa exige únicamente a las empresas consideradas medianas o grandes que contraten a un auditor neerlandés independiente, registrado y cualificado para redactar el informe anual. Este auditor también debe ser designado por la junta general de accionistas de su empresa, o por el consejo de administración o de supervisión. El informe de auditoría siempre debe contener los siguientes puntos:

• Debe declarar si la información proporcionada en los estados financieros está de acuerdo con los principios contables generalmente aceptados en los Países Bajos.
• También debe declarar si los estados financieros ofrecen una representación precisa del resultado financiero y la posición de la empresa para el ejercicio.
• Si el informe de la junta directiva cumple con todos los requisitos legales, y
• Si se ha proporcionado toda la información adicional necesaria

El auditor siempre debe rendir informe a los consejos de administración y/o de supervisión. El órgano competente debe tomar conocimiento del informe del auditor antes de fijar o aprobar los estados financieros. ¿La auditoría no es obligatoria para su empresa? En ese caso tiene la opción de realizar una auditoría voluntaria.

3.     Requisitos de publicación en los Países Bajos

Además de los requisitos de consolidación y auditoría, también existen requisitos relativos a la publicación de los estados financieros. Estos deben prepararse y también aprobarse por los directores ejecutivos dentro de un plazo máximo de 5 meses tras el cierre del ejercicio fiscal. Después de que los directores ejecutivos aprueben los estados financieros, los accionistas deben adoptarlos en un plazo de 2 meses. Una vez que esto también haya ocurrido, la empresa debe publicar el informe anual en un plazo de 8 días. Esto implica presentar una copia de los estados ante la Cámara de Comercio neerlandesa, en el Registro Mercantil.

El período total de preparación de los estados financieros se puede prorrogar en algunos casos, con un máximo de 5 meses. La fecha de publicación debe situarse entonces dentro de los 12 meses posteriores al cierre del ejercicio fiscal. Tenga en cuenta que, en caso de que los accionistas sean también los directores ejecutivos, la fecha de aprobación será también la fecha de adopción. El plazo límite de publicación será entonces de 5 meses sin prórroga y de 10 meses con la prórroga máxima.

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Fuentes

• NBA - Organismo profesional neerlandés de contadores
• Raad voor de Jaarverslaggeving - Orientación sobre GAAP neerlandés
• Burgerlijk Wetboek Boek 2, rechtspersonen (wetten.overheid.nl)
• Comisión Europea - fiscalidad y unión aduanera
• KVK - registro en el Registro Mercantil neerlandés
• PwC Países Bajos - análisis e informes fiscales
• Hoge Raad 2025, validez de las resoluciones de la junta de accionistas (ECLI:NL:HR:2025:978)
• Hoge Raad 2026, conflicto de intereses de un director (art. 2:239 DCC) (ECLI:NL:HR:2026:592)
• KPMG Países Bajos - servicios y análisis fiscales
• Tribunal de Justicia de la UE, Polbud sobre transformación transfronteriza de sociedades (C-106/16)
• Belastingdienst - tipos del impuesto sobre sociedades (19% hasta 200.000 EUR y 25,8% por encima)