¿Necesita servicios de contabilidad corporativa en los Países Bajos?

Nuestros especialistas fiscales en Países Bajos pueden ofrecer servicios contables completos y proporcionar muchas otras soluciones financieras, ya sea para una persona jurídica o una persona física. Los profesionales financieros de ICS pueden ayudar a pequeñas empresas, como comerciantes individuales, pero también pueden ofrecer servicios profesionales de contabilidad y teneduría de libros a corporaciones multinacionales. Entre los servicios contables utilizados con mayor frecuencia que ofrece la firma contable ICS se incluyen:

• Asistencia con el registro e cumplimiento fiscal neerlandés: las empresas de todos los tamaños en Países Bajos deben estar registradas a efectos fiscales y presentar diversa documentación financiera, de acuerdo con su estructura como persona jurídica;

• Asesoramiento sobre el marco fiscal en Países Bajos

• Presentación de cuentas anuales: nuestros especialistas fiscales en Países Bajos pueden ayudarle a comprender perfectamente el calendario de presentación de los documentos financieros y las declaraciones de impuestos necesarios;

• Gestión de nóminas y declaraciones anuales: las empresas en Países Bajos deben presentar declaraciones anuales;

• Asesoramiento financiero sobre la gestión de una empresa en Países Bajos: este es un factor clave que tiene una influencia significativa en el éxito de una empresa.

¿Qué necesito saber sobre el sistema de contabilidad corporativa neerlandés?

La teneduría de libros forma parte del sistema contable en Países Bajos y se refiere a grandes rasgos al procedimiento y los métodos utilizados para registrar todas las operaciones financieras necesarias de una empresa, de conformidad con la legislación aplicable. La teneduría de libros es una parte clave del sistema contable neerlandés y debe llevarse a cabo mediante los procedimientos aplicables, sobre los cuales ICS puede asesorarle.

Las personas interesadas en iniciar un negocio en Países Bajos o aquellas que tengan la intención de expandir una empresa internacional en el mercado local deben tener en cuenta que la teneduría de libros es necesaria para realizar un seguimiento de todos los registros comerciales que se efectúan a lo largo del año fiscal. Este coincide con el año natural en Países Bajos.

Los procedimientos de teneduría de libros deben seguir las Normas Internacionales de Información Financiera (IFRS), que rigen los procedimientos contables adoptados a nivel de la Unión Europea. Sin embargo, en el caso de las pequeñas empresas registradas en Países Bajos, los principios contables y los procedimientos de teneduría de libros pueden variar hasta cierto punto.

Una pequeña empresa en Países Bajos, por ejemplo, puede optar por cumplir con el Código Civil neerlandés (Libro 2), las Normas de Contabilidad Neerlandesas para pequeñas entidades o medianas empresas, o los principios IFRS combinados con secciones de las Normas de Contabilidad Neerlandesas. En ICS, nuestro equipo de especialistas fiscales puede asesorarle sobre los mejores principios contables para su empresa. También debe tener en cuenta que la normativa contable es establecida por el Consejo de Normas de Contabilidad Neerlandés (Dutch Accounting Standard Board), la principal organización reguladora del sector.

¿Cómo se debe llevar a cabo la teneduría de libros en Países Bajos?

La teneduría de libros ofrece un registro completo de las circunstancias financieras de las empresas y, por lo tanto, los métodos y procedimientos utilizados por cualquier contador deben ser capaces de ofrecer una imagen coherente de las transacciones de la empresa y su situación fiscal en un momento preciso. Las normas relativas a los procedimientos de teneduría de libros en Países Bajos estipulan que los datos financieros presentados por una empresa deben ser fiables, claros y comparables, siendo estos requisitos legales.

Además, todos los documentos de teneduría de libros deben cumplimentarse de acuerdo con los principios contables de este país. Los propietarios de empresas también deben saber que los procedimientos de teneduría de libros varían según la entidad jurídica de la empresa.

Si está interesado en operar una empresa en Países Bajos y necesita servicios contables profesionales, póngase en contacto con ICS. Nuestro equipo de especialistas financieros está a su disposición para ofrecerle servicios expertos de contabilidad y teneduría de libros en Países Bajos.

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Fuentes

• NBA: organismo profesional neerlandés de contadores
• Raad voor de Jaarverslaggeving: orientación sobre los PCGA neerlandeses (Dutch GAAP)
• Burgerlijk Wetboek Boek 2, rechtspersonen (wetten.overheid.nl)
• OCDE: orientación sobre precios de transferencia e impuestos internacionales
• Business.gov.nl: elección de una estructura empresarial neerlandesa
• PwC Netherlands: publicaciones e información fiscal
• Hoge Raad 2021, responsabilidad del director por incumplimiento de la obligación de teneduría de libros (ECLI:NL:HR:2021:1099)
• Hoge Raad 2025, validez de las resoluciones de la junta de accionistas (ECLI:NL:HR:2025:978)
• KPMG Netherlands: información y servicios fiscales
• Tribunal de Justicia de la UE, Polbud sobre la transformación transfronteriza de sociedades (C-106/16)
• Belastingdienst: tipos del impuesto sobre sociedades (19% hasta 200,000 EUR y 25.8% por encima)