¿Se puede trasladar la sede estatutaria de una empresa ex...

Muchos de los empresarios con los que hacemos negocios están comenzando una empresa completamente nueva, a menudo desde el extranjero. Pero en algunos casos es posible que usted ya sea propietario de una empresa que le gustaría trasladar a una ubicación más estable y económicamente próspera. ¿Es esto posible? Y, lo que es más importante, ¿es posible trasladar su empresa a los Países Bajos en particular? De acuerdo con la normativa vigente de la UE, así como con la legislación nacional neerlandesa, esto es totalmente posible. Y nos gustaría ayudarle con esto, si necesita asistencia. En este artículo explicaremos exactamente cómo puede lograrlo, qué información necesitará definitivamente y cómo Intercompany Solutions puede asistirle durante el proceso, si es necesario.

¿Qué significa trasladar toda su empresa a un nuevo país y/o continente?

A menudo, los empresarios comienzan un negocio a nivel local, para descubrir en una etapa posterior que su entorno directo no ofrece la mejor base para su producto, servicio o idea específicos. Además de eso, algunos países de este planeta simplemente ofrecen más posibilidades empresariales que otros. En tales casos, puede ser deseable considerar trasladar su empresa al extranjero. Por ejemplo, si desea ser propietario de una empresa que se dedica a recursos como el agua, ayuda que su empresa esté ubicada cerca del agua. Este es solo un ejemplo simple, pero la realidad es que muchas empresas se beneficiarían de un registro en un país extranjero, debido a un potencial de mercado mucho mayor.

Si desea considerar el paso de trasladar su empresa al extranjero, esto implica algunas decisiones y acciones tanto administrativas como prácticas. A largo plazo, definitivamente le brindará suficientes oportunidades comerciales para recuperar la inversión de trasladar su empresa. La elección de decidir dónde se ubica su empresa es totalmente suya; en esta nueva era, ya no necesitamos tener un edificio de oficinas ni una residencia permanente en un determinado país para establecer un negocio allí. Los negocios son rentables para todo el mundo, y usted, como propietario (potencial) de un negocio, debe ser libre de establecerse en cualquier ubicación deseada.

¿Por qué elegiría a los Países Bajos como base de operaciones de su empresa?

Una vez que decide trasladar su empresa al extranjero, la primera pregunta que debe hacerse es: ¿a dónde voy? Esta es una pregunta muy válida, que merece el tiempo adecuado para pensar, ya que necesitará conectar sus objetivos comerciales personales con un determinado tipo de clima nacional acogedor. Aunque el mundo se está internacionalizando a gran velocidad, todos los países aún conservan el beneficio de mantener sus tradiciones únicas y costumbres nacionales. Esto, al final, es lo que nos hace únicos a todos. Por lo tanto, su empresa definitivamente puede prosperar en uno de los 193 países de este planeta.

¿Por qué los Países Bajos son una buena decisión? Una de las principales razones mencionadas tanto por los medios de comunicación como por plataformas empresariales de prestigio es el hecho de que los Países Bajos siempre han sido excelentes en el comercio (internacional). Este pequeño país, con actualmente alrededor de 18 millones de ciudadanos, ha alcanzado un estatus mundial como uno de los países más emprendedores del mundo. Los neerlandeses son famosos por su espíritu innovador, su cooperación transfronteriza y su capacidad para vincular múltiples disciplinas interesantes pero también contradictorias. Si decide hacer negocios en los Países Bajos, tendrá amplias oportunidades para elevar su empresa al estatus deseado.

Junto con la historia comercial, los Países Bajos también son muy acogedores con los extranjeros y estimulan activamente la diversidad en todos los sentidos. Los neerlandeses han aprendido, tras cientos de años de viajes por todo el mundo, que cada nación tiene algo valioso que ofrecer. Esto, a su vez, proporciona un clima empresarial muy colorido y dinámico, con el potencial de atraer clientes de todo el mundo. Tenga por seguro que encontrará una amplia clientela para su producto o servicio, siempre que sea bueno. Si desea saber más sobre los neerlandeses, puede leer algunos de nuestros blogs sobre sectores especiales y características de los Países Bajos como refugio empresarial.

¿Es legalmente posible trasladar su empresa al extranjero?

Para comprender cómo puede trasladar su empresa extranjera ya existente, es crucial saber qué dice la ley neerlandesa al respecto. Debido al aumento de la internacionalización, existe una mayor demanda de reubicación de empresas. Ha habido muchos avances dentro de esta área en Europa durante los últimos años. De conformidad con la Sección 2:18 del Código Civil neerlandés (Burgerlijk Wetboek), una entidad jurídica neerlandesa puede convertirse en otra forma jurídica sujeta a ciertos requisitos. Sin embargo, el Libro 2 del Código Civil neerlandés aún no contiene reglas para la conversión transfronteriza de empresas. Tampoco existe una regulación legal a nivel europeo en este momento. No obstante, sigue siendo totalmente posible. A continuación explicaremos en detalle cómo puede lograrlo.

Conversión transfronteriza de empresas

La conversión transfronteriza significa que la forma jurídica y la nacionalidad (ley aplicable) de la empresa cambian, pero la empresa sigue existiendo y conservando la personalidad jurídica. La conversión de una entidad jurídica neerlandesa en una entidad jurídica extranjera también se denomina conversión saliente (outbound), y la variante inversa (cuando una empresa extranjera se traslada a los Países Bajos) se denomina conversión entrante (inbound). Los Estados miembros de la UE/EEE aplican diferentes doctrinas al determinar la ley aplicable a una empresa. Algunos Estados miembros aplican la doctrina de la incorporación, mientras que otros aplican la doctrina de la sede real.

La doctrina de la incorporación significa que una entidad jurídica siempre está sujeta a la ley del Estado miembro en el que está incorporada y tiene su domicilio social. Los Países Bajos aplican esta doctrina; una entidad jurídica neerlandesa debe tener su domicilio social en los Países Bajos y debe estar constituida en los Países Bajos. De acuerdo con la doctrina de la sede real, una entidad jurídica está sujeta a la ley del Estado en el que tiene su administración central o sede real. Como resultado de estas teorías, puede haber una falta de claridad sobre si es posible una transferencia de sede.

Resoluciones judiciales oficiales de la UE/CE explican cómo es posible la conversión transfronteriza

En los últimos años se han planteado preguntas al respecto ante el Tribunal de Justicia de la CE/UE en varias ocasiones. El Tribunal de Justicia de la CE/UE ha dictado dos sentencias importantes sobre la conversión transfronteriza de empresas. La libertad de establecimiento consagrada en los artículos 49 y 54 del Tratado de Funcionamiento de la Unión Europea (TFUE) desempeñó un papel en esto. El 16 de diciembre de 2008, el Tribunal de Justicia de la CE dictaminó en el asunto Cartesio (Asunto C-210/06) que los Estados miembros no están obligados en sí mismos a permitir el traslado transfronterizo del domicilio social de una sociedad constituida con arreglo a su propio Derecho. Sin embargo, se señaló que debe reconocerse el traslado del domicilio social si la empresa puede convertirse en una forma jurídica local tras el traslado de su domicilio social al nuevo Estado miembro de residencia. Siempre que no existan razones imperiosas de interés público que lo impidan, tales como los intereses de acreedores, socios minoritarios, trabajadores o las autoridades fiscales.

Posteriormente, el 12 de julio de 2012, el Tribunal de Justicia de la UE dictaminó en la sentencia Vale (asunto C-378/10) que un Estado miembro de la UE/EEE no puede obstaculizar una conversión entrante transfronteriza. Según el Tribunal, los artículos 49 y 54 del TFUE significan que si un Estado miembro dispone de una regulación para las conversiones internas, esta regulación también se aplica a las situaciones transfronterizas. Por lo tanto, una conversión transfronteriza no puede tratarse de manera diferente a una conversión nacional. Tenga en cuenta que en este caso, al igual que con la sentencia Cartesio, se aplica una excepción si existen razones imperiosas de interés público.

En la práctica, puede existir la necesidad de convertir una sociedad en una entidad jurídica regulada por el Derecho de otro país, sin que deje de existir. Sin tal conversión, una empresa que ha trasladado sus actividades a otro país puede verse regulada por varios sistemas jurídicos. Un ejemplo de esto es una empresa constituida con arreglo al Derecho neerlandés que traslada (completamente) sus actividades a un país que sigue la doctrina de la sede real. Según esta ley, la empresa se rige por la ley del país en el que reside. Visto desde una perspectiva neerlandesa, sin embargo, esta empresa (también) permanece regulada por el Derecho neerlandés (doctrina de la incorporación).

Aunque la empresa de hecho ya no está activa en los Países Bajos, las obligaciones neerlandesas con respecto a la preparación y presentación de cuentas anuales, por ejemplo, siguen vigentes. Si se pasan por alto este tipo de obligaciones del derecho de sociedades, esto puede tener consecuencias desagradables, por ejemplo, en el ámbito de la responsabilidad de los administradores. Dado que la legislación neerlandesa no prevé la conversión transfronteriza de entidades jurídicas, en el pasado a menudo se optaba por la vía de la fusión transfronteriza. Este concepto jurídico de hecho está regulado en la legislación neerlandesa, exclusivamente para fusiones entre sociedades de capital establecidas de conformidad con el Derecho de un Estado miembro de la Unión Europea o del Espacio Económico Europeo.

Se ha adoptado una nueva Directiva de la Unión Europea

Tras estas sentencias históricas, el Parlamento Europeo y el Consejo adoptaron una Directiva de la UE sobre conversiones, fusiones y escisiones transfronterizas (Directiva (UE) 2019/2121) (Directiva). Esta nueva Directiva, entre otras cosas, parece aclarar las normas existentes actualmente sobre conversiones y fusiones transfronterizas en la UE. Además de eso, también introduce normas específicamente aplicables a la conversión y escisión transfronterizas, que están destinadas a todos los Estados miembros. Un país como los Países Bajos podría beneficiarse de esta Directiva, ya que anteriormente afirmamos que los neerlandeses actualmente no tienen ninguna legislación adecuada sobre este tema. Esto permitiría la armonización internacional, haciendo mucho más fácil trasladar su empresa a lo largo de la UE.

Esta Directiva ya entró en vigor el 1 de enero de 2020 y todos los Estados miembros tienen hasta el 31 de enero para transponer la Directiva como derecho nacional. Sin embargo, esto no es obligatorio, ya que los Estados miembros pueden elegir por sí mismos si implementan la Directiva. Debido al hecho de que esta es la primera vez que existe un marco legal en la Unión Europea para conversiones y escisiones transfronterizas, lo hace directamente relevante para las sociedades de responsabilidad limitada como la BV neerlandesa. Esto también complementa las sentencias Vale y Cartesio, ya que ambas han demostrado que estas operaciones legales ya eran totalmente posibles, sobre la base del derecho a la libertad de establecimiento.

Una conversión transfronteriza se define en la Directiva como «una operación por la cual una sociedad, sin disolverse ni liquidarse, convierte la forma jurídica bajo la cual está inscrita en un Estado miembro de origen en una forma jurídica en un Estado miembro de destino, según se enumera en el Anexo II, y traslada al menos su domicilio social al Estado miembro de destino, conservando su personalidad jurídica». [1] Una de las principales ventajas de este enfoque es que la empresa mantendrá su personalidad jurídica, activos y pasivos en la empresa recién convertida. Esta Directiva está dirigida a sociedades de responsabilidad limitada, pero para la conversión transfronteriza de otras entidades jurídicas como las cooperativas, aún se puede invocar la libertad de establecimiento.

El número de conversiones transfronterizas sigue aumentando

Sobre la base de estas resoluciones, tanto las conversiones salientes como las entrantes dentro de los Estados miembros de la UE/EEE son por lo tanto posibles. Los notarios neerlandeses se enfrentan cada vez más a solicitudes de conversión transfronteriza, debido al hecho de que más personas están considerando trasladar su empresa a un entorno más favorable económicamente. No existe una regulación legal neerlandesa al respecto, pero eso no tiene por qué ser un obstáculo para la ejecución notarial de la conversión. A falta de normas jurídicas armonizadas, deben examinarse atentamente los procedimientos que deben seguirse en el Estado miembro de origen y de destino. Estos procedimientos pueden variar según el Estado miembro, lo que puede complicar un poco el proceso si no cuenta con el respaldo de un profesional. Por supuesto, Intercompany Solutions puede asistirle durante todo el proceso de conversión transfronteriza.

¿Cuáles son los pasos necesarios para trasladar el domicilio social de su empresa a los Países Bajos?

Iniciar una empresa en los Países Bajos implica algunos pasos menos que trasladar una empresa entera a los Países Bajos. No obstante, es muy posible. Si desea trasladar la sede de su empresa, debe tener en cuenta que hay múltiples acciones tanto legales como administrativas involucradas en este proceso. A continuación, detallaremos todas estas acciones, brindándole suficiente información para considerar su traslado al extranjero. Por supuesto, siempre puede ponerse en contacto con Intercompany Solutions si siente que necesita información más detallada; siempre estaremos encantados de ayudarle en todo lo que podamos.

1. Registration of a branch office and company director(s) in the Netherlands

Lo primero que deberá hacer es registrar una sucursal en los Países Bajos. Esto implica múltiples pasos administrativos que deben seguirse para que el proceso se desarrolle sin problemas. En nuestro sitio web puede encontrar variados artículos que describen todo el procedimiento, como este. Si desea establecer su empresa en los Países Bajos, deberá pensar en algunas decisiones básicas, como la ubicación de su empresa y la entidad jurídica que prefiera. Si ya tiene una sociedad de responsabilidad limitada, puede convertirla en una BV o NV neerlandesa, según si desea que su empresa sea privada o pública.

Necesitaremos información de su parte, como documentos de identificación válidos, detalles sobre su negocio y mercado actuales y el papeleo necesario. También necesitamos saber quiénes son los directores actuales de su empresa y si todos los directores quieren participar en la nueva empresa en los Países Bajos. Esto es necesario para registrar a los directores en la Cámara de Comercio neerlandesa. Después de recibir esta información, podemos registrar su nueva empresa neerlandesa en solo unos pocos días hábiles. Luego recibirá un número de la Cámara de Comercio neerlandesa, así como un número de IVA de la Belastingdienst.

2. Adjusting the foreign notarial deed of incorporation

Una vez que haya registrado una empresa en los Países Bajos, deberá ponerse en contacto con un notario público en su propio país para modificar la escritura notarial original de su empresa. Esto significa que tendrá que cambiar toda la información relevante de su empresa local actual por los datos que recibió al registrar una empresa en los Países Bajos. En esencia, está reemplazando información antigua con información nueva, mientras que la información sustantiva que explica su empresa en detalle sigue siendo la misma. Si no sabe cómo hacer esto, siempre puede ponerse en contacto con nosotros para obtener más información y asesoramiento. Posiblemente también podamos ayudarle a encontrar un buen notario en su país de residencia y mantener el contacto con su notario para que el proceso de conversión transfronteriza se ejecute sin problemas.

3. Validating your new company via a Dutch notary

Una vez que haya modificado la escritura notarial extranjera, deberá ponerse en contacto con un notario neerlandés para validar y constituir oficialmente su empresa en los Países Bajos. Esto implicará la comunicación entre el notario extranjero y el neerlandés, de modo que todos los datos específicos de la empresa se adopten correctamente. Una vez que esto se haya iniciado, la sucursal que registró se transformará en la nueva sede principal de su empresa. Por lo general, las sucursales se registran para empresas y multinacionales que desean tener una ubicación adicional en un país diferente. Dado que desea trasladar completamente su empresa, la sucursal será la nueva ubicación de su empresa principal. De ahí los pasos adicionales necesarios, en comparación con la simple apertura de una sucursal en los Países Bajos.

4. Dissolution of your foreign company

Una vez que haya trasladado toda su empresa a los Países Bajos, básicamente puede cerrar el negocio en su país de origen. Esto significa que tendrá que disolver la empresa. La disolución significa que desmantela por completo su empresa extranjera y esta continuará existiendo en los Países Bajos en su lugar. Antes de disolver su empresa, debe hacerse algunas preguntas:

¿Existe algún patrimonio neto?
¿Existe un capital social positivo?
¿Se ha presentado la declaración final del impuesto sobre las ventas?
¿Todavía existen cuentas bancarias o seguros?
¿Está todo verificado por un contador o abogado?
¿Existe un acuerdo de los socios/accionistas para disolver?
¿Se ha presentado el formulario ante la Cámara de Comercio?

En general, la disolución de una empresa consta de unos pocos pasos, pero estos pueden variar mucho según el país. Si desea saber más sobre la disolución de su empresa en su país natal, le sugerimos que contrate a un especialista que se ocupe de todos los asuntos importantes por usted. Todos los activos y pasivos que tenga su empresa se transferirán a su nueva empresa neerlandesa, incluidas las acciones. Si desea más información sobre este tema, no dude en ponerse en contacto con nosotros directamente.

¡Intercompany Solutions puede ayudar a su empresa a cruzar fronteras!

¿Siempre ha querido hacer negocios en el extranjero? ¡Ahora es su oportunidad! Con la creciente internacionalización dentro del sector empresarial, existen grandes posibilidades de que su empresa prosperes en un nuevo país. A veces, el clima de un determinado país simplemente puede adaptarse mejor a las necesidades de su empresa que su país de origen. Esto ya no tiene por qué ser un problema, con la posibilidad de la conversión transfronteriza. Intercompany Solutions ha ayudado a miles de empresarios extranjeros a establecer sus negocios en Holanda con éxito, desde sucursales hasta sedes de multinacionales. Si tiene alguna pregunta sobre todo el proceso, o simplemente desea conversar sobre las opciones para su empresa actual, no dude en ponerse en contacto con nosotros directamente. Nuestro experimentado equipo le ayudará en el camino.

[1] https://www.mondaq.com/shareholders/885758/european-directive-on-cross-border-conversions-mergers-and-divisions-has-been-adopted

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