eHerkenning es necesario
¿Tiene una empresa holandesa y, por lo tanto, está obligado a realizar trámites de forma regular con la Belastingdienst? En ese caso, contar con eHerkenning se está convirtiendo en un requisito indispensable. Debido a las nuevas normas sobre el beneficiario final (UBO) de cualquier empresa holandesa, es necesario que todos los propietarios de empresas puedan identificarse. Intercompany Solutions puede solicitar eHerkenning para su empresa.
¿Qué es eHerkenning?
eHerkenning es un medio de identificación digital para empresas. Con eHerkenning, los empresarios pueden iniciar sesión de forma segura para acceder a los servicios gubernamentales en línea. Además de la seguridad, eHerkenning ofrece comodidad, ya que solo necesita una credencial para iniciar sesión en diferentes organizaciones gubernamentales.
¿Cuándo se necesita eHerkenning?
Necesita eHerkenning si es propietario de una empresa holandesa, como una BV. Esto es necesario si desea iniciar sesión ante la Belastingdienst, por ejemplo, para su declaración de IVA, la declaración del impuesto sobre la nómina o la declaración del impuesto de sociedades. O en el portal de Aduanas para sus declaraciones de impuestos sobre consumos específicos e impuestos especiales. La Autoridad de Protección de Datos de los Países Bajos ha indicado qué requisitos se aplican al procesamiento de este tipo de información. eHerkenning ofrece un acceso en línea seguro y confiable a los servicios gubernamentales. También necesitará eHerkenning para iniciar sesión en varios portales aduaneros europeos. Utilizará estos portales para solicitar ciertos permisos aduaneros e información arancelaria vinculante.
Niveles de seguridad de eHerkenning
Para iniciar sesión en estos portales, necesita tener eHerkenning con un nivel mínimo de seguridad 3 (EH3). El tipo y nivel requeridos varían según el portal, pero en general, el nivel 3 es el más ampliamente aceptado. Si ya cuenta con eHerkenning, pero de nivel 1 o 2, puede ajustar su nivel en unos sencillos pasos. Cuanto mayor sea el nivel, más estrictamente se verifica su identidad. eHerkenning tiene 4 niveles de seguridad: EH2, EH2+, EH3 y EH4. El proveedor de servicios en el que inicia sesión determina esencialmente el nivel de confiabilidad de sus servicios en línea. Cuanto mayor sea el nivel de confiabilidad, más seguro y confiable será el acceso y más certeza obtendrá el proveedor de servicios sobre con quién está haciendo negocios. eHerkenning en un nivel superior ofrece más pasos de control al emitir una herramienta de eHerkenning, además de permitirle iniciar sesión con autenticación de dos factores.
¿Por qué es importante eHerkenning para su empresa?
eHerkenning es importante para las siguientes acciones:
- Comunicación con la Belastingdienst
- Comunicación con la KVK o una posible solicitud de licencias ante la misma
- Registro de su cuenta bancaria ante la Belastingdienst
- Depósito de sus cuentas anuales ante la KVK.
- Declaración de OSS
¿Qué necesita para solicitar eHerkenning?
Para poder solicitar eHerkenning, debe estar registrado en el Registro Mercantil de la KVK. Si cuenta con un contador holandés o un proveedor de servicios fiscales, no tiene que solicitar eHerkenning usted mismo. Debe otorgar autorización a su contador para que gestione las cosas en su nombre. Esto se realiza mediante una denominada autorización en cadena. Su proveedor de servicios fiscales sabe cómo funciona. Puede solicitar eHerkenning directamente a través de Intercompany Solutions; no dude en contactarnos en cualquier momento para obtener más información y un presupuesto.
Intercompany Solutions también puede solicitar el registro de UBO en su nombre.
