荷兰

Intercompany Solutions 能为您在荷兰的初创企业做的 10 件事

Melvin van Esch · Jan 16, 2023 · 最近更新:

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Melvin van Esch, Co-founder of Intercompany Solutions

By Melvin van Esch, Co-founder, Intercompany Solutions

Published Jan 16, 2023 · Last reviewed 26 June 2023

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您是一位想要在海外设立公司的外国企业家吗?您是否已经考虑将荷兰作为运营基地?这对您来说将是一个极佳的选择,因为荷兰是世界上经济最稳定的国家之一。该国在营商方面也享有盛誉,并在国际商业、创新和竞争力排名中长期名列前茅。您还拥有邻近鹿特丹世界闻名港口以及阿姆斯特丹国际知名机场的优势。而这两个地点之间仅相距一小时车程,这使得两座城市之间的任何地点都成为开展(国际)物流业务的理想之选。

一旦您决定要设立一家荷兰公司,我们完全可以想象您需要处理和安排的大量繁琐事务可能会让您有些退缩。因此,我们列出了在您设立公司期间以及之后我们能够为您提供的所有可能帮助。在您的公司注册完成后,我们的服务并不会止步于此;恰恰相反。如果您对此主题有任何疑问或不确定之处,Intercompany Solutions 将随时为您提供支持,让您对所有商业规划充满信心。请继续阅读以获取有用的建议和信息。

1. 协助您选择合适的公司名称

在筹划创业时,您首先想到的事情之一就是未来公司的名称。它需要反映产品和/或服务,同时也要体现整体市场情况。此外,您的公司名称需要对广大目标受众具有吸引力,这样您的服务和/或产品才能取得成功。通常情况下,人们会花费大量时间来确定一个完美的公司名称。在考量潜在的公司名称时,请参考以下因素:

  • 您将提供什么产品或服务?
  • 它是区域性产品和/或服务,还是您希望开展国际业务?
  • 您希望您的公司有哪些突出之处?
  • 您的 Logo 是否有想要使用的特别寓意或颜色?
  • 您希望吸引哪类受众?

这些问题将有助于您决定最佳名称。请记住,对目标受众进行一些研究并深入了解他们是明智之举。他们的年龄段是什么,有什么爱好和偏好,住在哪里,他们想要什么?一旦您回答了这些问题,就更容易找到一个能引起目标受众共鸣且富有吸引力的公司名称。如果您需要支持,随时可以致水我们获取有益的建议。

2. 探索您公司在荷兰的最佳位置

除了公司名称外,选址也是重中之重。如果您的公司侧重于进出口或一件代发(drop-shipping)等物流活动,情况尤为如此。在这种情况下,紧邻高速公路并与港口和机场保持良好连接至关重要。如果您决定落户荷兰,在“Randstad”(兰斯塔德地区,即荷兰中部人口最为密集的区域)的任何地方都是不错的选择。但考虑选址并不单单对物流公司重要:本质上,每家公司都应该仔细考量其总部的选址。您会有许多客户、投资者以及潜在的未来合作伙伴前来拜访。因此,您的办公室能够通过多种交通方式轻松抵达十分重要。此外,在大型城市拥有商业地址,比在无人知晓的小镇拥有地址看起来要专业得多。Intercompany Solutions 可以与您共同思考,为您新公司选择最佳地址。

3. 为您的商业计划书提供建议

商业计划书是您业务中非常关键的一部分。商业计划书向潜在投资者和其他利益相关方展示您对公司的目标,以及您打算如何实现这些目标。它应包含以下章节:

  • 简介
  • 关于您和您公司的信息
  • 您的个人目标和抱负
  • 您的日常和总体业务活动
  • 您将提供的服务/产品
  • 您公司的法律实体
  • 营销计划
  • SWOT 分析
  • 您所在细分领域/行业的未来预测
  • 您可能需要的保险和许可证/签证
  • 以预测和财务分析为支撑的财务计划

如您所见,一份标准商业计划书相当详尽。为什么?因为商业计划书主要是您用来吸引投资者和融资的工具。例如,如果您需要购买大量机械设备,您很可能需要投资者。商业计划书能让第三方轻松了解您希望通过公司实现什么、您计划如何去做,以及您的目标是否能现实可行地达成。没有商业计划书,您基本上可以放弃从银行获得贷款的想法。当然,无论您在哪里需要帮助,Intercompany Solutions 都随时准备为您提供协助。

4. 协助您寻找吸引投资者的途径

一旦您拥有了商业计划书,就可以寻找投资者和/或融资。但您了解当今可以利用的所有途径和平台吗?只能从银行获取融资的日子早已过去。如今,完全可以从第三方获得融资,例如天使投资人,或者是希望看到您成功的熟人。我们强烈建议您了解投资和融资方面的所有潜在选择,以便能够弄清楚哪种方案最适合您和您的公司。一旦您找到合适的平台(例如众筹),了解需要哪些文件和信息才能有希望真正获得资金至关重要。如果您希望在寻找合适的融资形式和/或投资者方面获得协助,可以随时联系我们的团队获取指导和支持。我们拥有由国内外企业家和投资者构成的广泛网络,这也是我们通常能够为您指明正确方向的原因。

5. 为您提供关于招聘员工的建议

您想开一家需要招聘员工的公司吗?那么您需要了解荷兰的劳动法以及与雇佣相关的一切规定。例如,您可以通过多种方式招聘员工:

  • 通过固定期限合同
  • 通过临时合同
  • 通过劳务派遣机构
  • 通过代发工资架构(payroll construction)
  • 雇用自由职业者也是一种选择

许多公司选择代发工资架构,因为支付薪酬的公司同时也是为您工作的员工的法定雇主。这为您节省了大量保持行政管理最新状态的时间和麻烦,因为代发工资公司会全权处理此事。如果您想通过自己的公司招聘员工,我们建议您了解可以提供的各种合同类型,以及哪种选择最适合您的公司。您可以随时联系我们获取有关此主题的信息和针对性的个人建议。

6. 为您提供薪酬服务协助

如果您想外包雇佣管理,那么薪酬外包(payrolling)绝然是您的最佳选择。Intercompany Solutions 可以为您处理整个流程,因此您只需要确保您的员工在公司有归属感并清楚日常工作职责即可。我们还可以为您推荐其他提供薪酬服务的公司,例如,如果您希望该公司在地理位置上靠近您自己的公司。无论如何,我们都能为您提供合法且正确招聘员工所需的所有建议和服务。如果您不知道何为合适的薪金,我们还可以协助您为员工计算具有竞争力的薪水。如有关于雇佣和/或薪酬服务的任何问题,欢迎随时咨询我们。

7. 在荷兰商会与税务局注册成立您的公司

一旦您理清了所有准备工作并处理妥当,就到了敲定计划并在荷兰正式注册公司的时候了。当您对公司注册流程不太熟悉时,过程可能看起来有点令人畏惧且繁琐。您需要收集文件和资料,例如您未来公司的名称、您及潜在商业伙伴的有效身份证明、公司地址等等。如果您希望顺畅快速地完成整个流程,我们建议您将其外包给专业公司,例如 Intercompany Solutions。多年来我们一直负责国内外公司的注册流程,并取得了巨大成功。只要您向我们提供向荷兰商会(KVK)注册公司所需的所有信息,我们就能在短短几个工作日内完成该流程(前提是您个人方面没有突发状况或其他阻碍)。之后,您还会自动获得增值税号(荷兰语:BTW),因此您基本上可以立即开始开展业务!

8. 开立荷兰银行账户

如果您希望能够开展国内和国际业务,您还需要为公司开立一个银行账户。商业账户与个人账户不同,因为它与您的业务挂钩,而不是与您个人挂钩。这也有助于您将公私事务分开,有利于整体管理。如果您想开立荷兰银行账户,先调研所有可用的银行及其具体提供的服务是明智之举。各家银行的费率差异很大,且往往取决于您的盈利状况。也有一些银行在可持续发展和环境保护方面投入精力和资源。如果您关切这些议题,我们建议您选择一家对世界有着相似见解和抱负的银行。如果您在开立银行账户方面需要任何协助,Intercompany Solutions 可以为您全权代办。只要您告知我们您选择的银行,我们将立即启动办理程序。

9. 为您提供税务方面的协助

一旦您的公司成立并开始运营,您就承担起了纳税义务。叹可惜,世界各地莫不如此。由于您设立的是一家荷兰企业,您在法律上有义务在荷兰依法纳税。您可以在荷兰税务局(Belastingdienst)的网站上找到所有最新税率。如果您还开展国际货物运输或提供跨国服务,您需要弄清楚应该在哪里缴纳增值税(VAT)。荷兰与欧盟成员国及非欧盟国家签订了大量的税收协定,其中规定了您应在何时何地缴纳特定税款。如果您希望获得关于该主题的针对性建议,欢迎随时向我们提出与税务相关的问题。我们还可以为您处理年度报税和定期报税,让您无需担心违背荷兰税收法律法规。请务必注意,如果不遵守规定,您将面临高额罚款乃至监禁风险。请时刻确保您的行政账目管理完善且保持最新。

10. 广泛领域的商业与法律咨询

如您所见,Intercompany Solutions 可以通过多种方式为您提供协助。除了日常常规事务外,我们还可以在更为复杂的法律事务中提供帮助和建议,例如企业并购、设立一家或多家分支机构、将您的企业转换为新的法律实体以及与第三方建立合作伙伴关系等等。如果您需要法律和财税方面的支持,可以随时信任我们。我们可以评估您的现状,为您研究最佳方案,并就如何推进为您提供切实有效的建议。当您寻求法律协助时,请随时与我们联系。

Intercompany Solutions 始终伴您公司同行:从 A 到 Z

无论您是想设立一家全新的公司、建立分支机构、在年度报税方面需要帮助,还是仅仅对在荷兰开展业务有法律疑问:Intercompany Solutions 都会一步一步为您提供全程支持。我们可以全权代办整个流程,也可以在您的日常商业活动中随时解答疑问并提供支持。我们乐于见到创业者蓬勃发展,并竭尽所能确保您的公司从一开始就拥有通往成功的最佳基础。您可以浏览我们的网站了解我们提供的所有服务,也可以直接联系我们咨询任何与业务相关的问题。我们经验丰富的团队将尽一切努力尽快为您回复可行的有效解决方案。

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