外国企业家在荷兰创业时常犯的错误

在 Intercompany Solutions，我们希望确保每位外国企业家都有机会作为企业主在荷兰取得良好的开端。为此，在过去十年里，我们协助了数千名企业家设立各种企业，从小型独特的初创公司到希望将其业务拓展至荷兰的大型跨国公司。这也使我们在该领域建立了一个坚实的专业人士网络，当我们的专业领域与他们的领域交叉时，他们能以多种不同方式为我们和您提供帮助。

如果您想在另一个国家（特别是荷兰）创业，我们强烈建议您聘请该领域的专家，以确保所有事务都得到正确执行和处理。例如，您可能并不了解荷兰处理公司、税务和法律事务的所有适用法律法规。但在正确的帮助下，您可以确保企业正确建立，遵守所有法律，从而很快取得显著成功。我们专业且经验丰富的团队随时准备协助您解决任何疑问。请给我们打电话，告知我们能为您做些什么。

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摘要：作为外国企业家在荷兰创业提供了许多机遇，但常见错误可能会拖累您的进度并带来不必要的风险。本文重点介绍了诸如选择错误的法律形式、忽略税务义务、忽视行政管理以及误解荷兰商业文化等陷阱。本文还解释了专业指导如何帮助国际企业家保持合规、避免高昂代价的错误，并为长期成功打下坚实的基础。

常见错误	风险	战略解决方案
结构选择错误	承担债务的个人无限责任	荷兰 BV（有限责任公司）
税务疏漏	漏报 VAT/ICP 将面临高额罚款	季度申报与 Article 23
行政管理不佳	法律问题与审计失败	专业记账（7年保存规则）
银行开户延误	运营瘫痪与信任度低	荷兰本地商业账户
文化不匹配	损害合作伙伴关系	守时与直接沟通

荷兰避税

在荷兰开启新征程

在荷兰创业是令人兴奋的一步。您正在进入一个拥有欧洲最强劲经济体之一、具备国际化思维和清晰商业环境的国家。这就是许多外国企业家选择荷兰的原因，同时也因为荷兰可以直接通往欧洲单一市场、拥有强大的物流连接以及市场对荷兰公司的高度信任。这是一个真正鼓励新创意、创新和企业家精神的地方。但在一个新的国家创业也意味着要学习新的规则，因为在一个国家看似正常的事情，在另一个国家实际上可能是巨大的错误。值得庆幸的是，大多数荷兰的系统和流程都以井井有条而闻名。但对某些外国人来说，它们也可能显得很严格，尤其是在企业注册、税务和行政管理方面。这也意味着，哪怕是刚开始时最小的错误，日后也可能导致延误、罚款或令人头疼的纠正工作。

好消息是，一旦您了解了这里的运作方式，其中大部分错误是完全可以避免的。有了正确的工具和指导，您可以平稳地设立并启动您的公司，将所有宝贵的时间和精力集中在您来这里的初衷上：建立一家成功的企业。在本文中，为了方便起见，我们将重点指出外国企业家在荷兰创业时最常犯的错误。这将使您更容易避免某些陷阱和问题。每个段落都包含一个简单的解释，说明为什么以正确方式做事至关重要，以及您如何完全避免该问题本身（这显然是最好的结果）。通过汲取他人的经验教训，您可以节省资金、保护声誉并充满信心地开始。因此，让我们通过做好准备、保持知情并迎接收获，确保您的荷兰商业之路顺畅开启。

错误 1：选择错误的法律形式

在荷兰创业时，最初也是最重要的决定之一就是选择正确的法律形式。荷兰有许多不同类型的企业形式；选择最匹配的形式非常重要，因为这将使开展业务变得更加容易和高效。不幸的是，许多企业家并没有意识到这些差异，最终选择了一个与其目标不匹配的选项。这可能会带来糟糕的后果，例如不利的税务影响、银行开户或吸引投资者困难，甚至个人财务风险。在荷兰，最著名的结构是独资企业（eenmanszaak）和私有有限责任公司（Besloten Vennootschap，简称 BV）。虽然独资企业看起来简单且成本低廉，但它伴随着一个重大风险：您需要对债务承担个人责任。这意味着如果出现问题，您的个人资产可能会受到影响。

这就是为什么几乎所有国际企业家都选择荷兰 BV。在我们的业务中，我们看到几乎 100% 的客户实际上都更倾向于 BV。BV 的主要好处之一是它提供有限责任，从而保护您的个人财务。它还树立了专业的形象，是计划扩张、招募员工或与投资者合作的公司的首选形式。此外，当客户或供应商看到荷兰 BV 时，他们通常在与您做生意时更有信心。一个巨大的优势是，设立 BV 变得非常容易：最低所需的股本仅为 1 欧元。这允许您强劲启动，并在以后扩展业务而无需更改法律结构。通过 BV，也更容易获得许多税务优惠和融资机会。从一开始就选择正确的结构有助于您避免日后进行高昂代价的变更。通过正确的架构设置，您的企业在荷兰和欧洲市场上看起来值得信赖、具备可扩展性并为成功做好了准备。

错误 2：未注册或未更新正确的企业信息

在荷兰创业时，最初的步骤之一是在荷兰商会（KvK）注册您的公司。这种注册不仅仅是一个形式；它是您官方荷兰企业身份的基础。银行、供应商、税务机关甚至客户都依赖这些信息来核实您的公司是否合法且值得信赖。外国企业家常见的一个问题是忘记提供正确的信息，或者在信息发生变更时未及时更新。例如，新的营业地址、不同的法定代表人、业务活动的变更，甚至新增的交易名称。如果您未能更新这些信息，可能会在日后引发问题，包括银行开户延误、VAT 注册被冻结或因记录不准确而面临处罚。

另一个重要的细节是注册所谓的最终受益所有人（UBO）。您可以在本文中阅读更多相关内容。此外，请确保您的 SBI code（荷兰系统中描述您业务活动性质的代码）是正确的。因为如果 SBI code 与您实际从事的业务不符，您可能会错失资金支持选项等有吸引力的激励措施，或者在保险方面遇到困难，无法符合行业规则。好消息是，只要按时完成，更新企业信息非常简单。如果您与代办这些事务的机构合作，他们可以为您管理所有必要的更新，确保所有内容保持准确并符合荷兰法律。因此，确保您的注册信息保持最新，既能保护您公司的声誉，又能保障其在荷兰正常运营的能力。

错误 3：低估荷兰税收

荷兰的税收体系清晰且结构化，但也可能比许多外国企业家所习惯的更加详尽。一个常见的错误是以为报税每年只需要做一次。实际上，大多数荷兰税务义务都要求定期申报，并从一开始就进行非常准确的行政管理，您需要在交易后将其保存 7 年。最大的例子就是增值税（BTW）。如果您的公司销售货物或服务，您通常需要收取增值税，然后向荷兰税务局（Belastingdienst）申报，通常是按季度申报。如果您在欧盟范围内交易货物，您可能还需要提交 ICP 申报（针对欧盟内部交易）。请注意，即使您完全没有销售额，错过截止日期也可能导致高额罚款。

此外还有针对 BV 公司的企业所得税，以及如果您雇佣员工则需缴纳的薪酬税。许多企业对薪酬义务产生得如此之快感到惊讶，特别是当董事同时成为 BV 的员工时。还有一些特殊的安排可以帮助您的现金流，例如用于进口增值税缓缴的 Article 23，以及用于全欧盟范围内在线销售的 OSS 系统。这些工具可以为您节省大量时间和资金，但前提是它们从一开始就得到了妥善设置。因此，基本上税务规则并不是需要担心的事情，前提是您真正了解它们，并且（更重要的是）遵守它们。与像 Intercompany Solutions 这样在相关领域的荷兰专业机构合作，始终能确保所有事项都正确且按时提交。这让您能够避免压力，保护您的声誉，并使您有可能专注于增长业务，而不是总是去处理繁琐的文书工作。

错误 4：未开设专业的荷兰银行账户

一旦您完成了所有手续，例如成立公司并获取所有注册号，您肯定需要为您在这里拥有的每一家企业开设一个官方银行账户。没有荷兰银行账户的荷兰企业可能会迅速陷入困境。因此，虽然在某些情况下理论上可以使用外国银行账户，但大多数荷兰合作伙伴总是希望有一个与您的公司绑定的本地专业商业账户。除此之外，请记住，诸如银行、供应商和支付平台等机构和第三方往往要求提供荷兰银行账户，然后才同意与您合作。您需要知道，如果没有荷兰银行账户，基础流程可能会变得复杂。例如，向荷兰政府部门付款或接收增值税退税可能会花费更长时间，甚至在最坏的情况下变得不可能。某些发票系统和薪酬服务根本无法连接到外国账户。对于希望看到您的公司确实设在荷兰的客户，也很难建立信任。

另一个需要考虑的实用要点：前面提到的 UBO 注册和身份检查。荷兰银行总是需要能够核实谁拥有该公司。这是荷兰和欧盟旨在防止欺诈和洗钱的严格规则的一部分。外国企业家往往觉得这一步令人困惑，但一旦完成，它实际上增强了您公司的可信度。好消息是，某些专业公司可以指导您完成银行开户流程。他们了解需要哪些文件以及如何正确准备一切。在某些情况下，在等待传统银行账户获批期间可以使用在线银行。总而言之，拥有一个荷兰银行账户表明您的企业是真实、官方的，并且已准备好在欧盟开展严肃的运营。这是非常重要的一步，可以避免日后的许多挫折，并从第一天起开启金融大门。

错误 5：忘记取得许可证或行业批准

另一个重要话题是必要的许可证。当然，并非荷兰的每家企业都需要特殊许可证。但对于某些行业，在您能够合法运营之前，必须获得批准和特定许可证。许多外国企业家对此感到惊讶，尤其是如果这些事务的规则在其母国较为宽松的话。在没有正确许可证的情况下开始活动，日后可能会导致严重的后果，例如罚款、强制关停或法律问题。这些显然都是您绝对希望避免的事情！经常需要特殊许可证的行业例子包括（但不限于）食品生产和餐饮、医疗保健服务、金融服务、交通与物流以及建筑业。进出口企业可能还需要海关许可证，例如 EORI 号码或其他证书。这些要求不仅来自荷兰，因为有时它们也是基于适用于所有成员国的欧盟法规。

棘手的部分在于，某些许可证取决于您如何规划业务活动。在线销售产品听起来可能很简单，但如果这些产品包括食品或化妆品，例如可能会适用不同的安全和标签规则。因此，您通常需要逐个产品进行核查。这同样适用于评估您公司的环境影响，或处理某些化学品或电子产品。为了安全起见，在开始交易前研究好您的企业需要什么是很重要的。优秀的商业顾问可以用简明易懂的语言解释要求，并协助您申请必要的许可。一旦所有手续获得官方批准，您就可以充满信心地运营，确信您的公司符合所有荷兰和欧洲标准。做好准备不仅在法律上保护了您，还能提升客户的信任。人们在向遵循规则、尊重质量与安全的公司购买商品时，只会感到更加安心。

错误 6：忽视荷兰商业文化

最常见的陷阱之一是不了解荷兰人实际上是如何做生意的。对许多外国人来说，他们的做事方式绝对是独特的！在荷兰做生意通常感觉非常直接，有趣的是，这恰恰是关键所在。荷兰人看重诚实、清晰和直接的沟通。因此，如果某些事情不可行，他们会立刻说出来。如果他们不同意某些看法，他们会直接告诉您。但这并不是为了表现得无礼，因为这实际上节省了时间并避免了困惑。外国企业家有时会误解这种沟通风格，甚至感到被冒犯。他们可能会认为荷兰合作伙伴太直接，甚至是冷漠。但一旦您习惯了，您肯定会开始赏识这种坦诚，因为您总是清楚自己的处境。

荷兰文化的另一个重要组成部分是守时。10:00 开始的会议意味着 10:00，而不是 10:10。迟到会给人留下您不严肃的印象。协议也会被非常严格地字面执行。如果您承诺了某件事，您就被期望按时交付。除此之外，荷兰工作场所的等级制度通常很低。人们希望被平等对待，即使某人拥有更高的职位。团队共同做出决定，每个人的意见都很重要。这营造了一个积极开放的工作环境，但如果您来自一个更为正式的商业文化环境，可能会感觉有所不同。理解这些社会规则有助于您更快地建立信任。而信任是这里获得成功的重要组成部分。当荷兰合作伙伴觉得与您合作很舒服时，他们会支持您的想法并帮助您成长，有时甚至超出您的预期。

错误 7：缺乏妥善的会计或行政管理

在荷兰，良好的行政管理不仅是一种形式，更是法律要求。每家公司都被要求时刻对收入、业务支出、发票和合同等事项保持准确的记录。这些记录需要妥善保存数年，以备荷兰税务局要求检查。许多外国企业家没有意识到荷兰的记账规则有多么严格和详尽，如果您不遵守现有规则，可能会带来严重后果。管理不善会迅速引发问题。例如，您可能会错失有权获得的增值税退税，或者不小心缴纳了过多的税款。更糟糕的是，不完整或不正确的记录可能会导致日后的罚款或令人头疼的纠正工作。当您的记账混乱时，要了解您企业的实际健康状况就会变得更加困难。

因此，最明智的做法是从第一天起就为您在荷兰的公司建立妥善的会计体系。您真的需要知道这绝对不需要很复杂。目前有大量现代记账软件可供使用。将这些软件与本地会计师或行政服务结合使用时，会为您和相关各方将一切处理得清晰有序。这也有助于确保您的发票包含正确的信息，增值税申报准确无误，并且所有付款都与您的银行记录相符。此外，良好的行政管理还展示了良好的专业度。投资者、银行和合作伙伴与一个账目尽在掌握的企业合作会感到更有信心。从本质上讲，当您确切地知道收入和支出时，您就可以做出更好的决策并规划增长。因此，文书工作可能并不有趣，但在荷兰，它能保护您的企业，并帮助您保留更多赚到的资金。

错误 8：试图在没有专业支持的情况下独自承担一切

在新的国家创业本身就已经感觉像是一场伟大的冒险。许多企业家试图独自处理所有事情，诸如注册、税务、银行、行政管理、法律问题，基本上就是我们在本文中提到的所有事情以及更多内容。而这一切还是在寻找客户和运营公司的同时进行的。想要拥有完全的控制权是正常的，但独自做所有事情可能会拖慢您的速度，并从长远来看导致高昂代价的错误。荷兰的商业体系一旦您理解了就很清晰，但在刚开始时，有许多细节很容易被忽略。也许增值税规则与您的国家不同？也许您进口货物需要额外的许可证？也许您的薪酬设置需要调整？一个小错误可能会引发连锁反应，需要耗费大量的时间和精力去修复，这真的很可惜。

因此，将工作外包并与当地专家合作并不是一种弱点，而实际上是非常明智的商业举措。荷兰的顾问、会计师和商业服务提供商理解这些规则，并且与监管机构和银行使用相同的语言。他们可以从一开始就正确设置好一切，以便您避免日后的问题。您不花在文书工作上的每一个小时，都是可以用来增长企业的一个小时。在荷兰，成功往往是以社区和协作的形式来衡量的。当您建立起支持网络时，您的成长会更快，面临的压力更少，并增加长期成功的机会。外包是明智的，这也是保持荷兰蓬勃发展的商业文化充满活力的原因。

Intercompany Solutions 提供您可以信赖的支持

每一个新的开始都伴随着学习曲线，在另一个国家成立公司绝非一项小挑战。因此，对荷兰的法律法规、税务制度或行政事务感到不确定是完全可以接受的。重要的是，您不能让这些问题拖慢您的速度或阻碍您的发展。最明智的企业家并不是那些从不犯错的人；恰恰相反，他们是在关键时刻获得正确指导的人。这就是我们公司的用武之地。我们协助您从一开始就妥善设立公司，这样您就不必在日后回头做纠正工作。良好的规划可以避免很多压力！

无论是选择恰当的法律形式，保持符合税务规则，还是确保您的所有注册信息准确无误，我们都在这里为您将一切阐述清晰、管理妥当。您总是有可以提问的对象，有了解荷兰体系如何运作并能将其转化为简单步骤的人。我们的目标是让您的企业感到坚实、专业并为增长做好准备。我们希望您将时间花在客户、合作伙伴关系和机遇上，而不是花在研究复杂的表格或担心截止日期上。有了背后强大的支持，荷兰将成为构建您未来的绝佳之地。而我们在这里，每一步都与您同行。

Intercompany Solutions 可以为您提供哪些类型的服务？

Intercompany Solutions 已经协助了来自 50 多个不同国籍的数百名外国企业家。我们的客户范围从单人初创企业到跨国公司以及介于两者之间的一切类型。我们的流程面向外国企业家，因此，我们了解协助您进行公司注册的最实用方法。我们可以由我们自己或通过我们紧密合作的信任且专业的合作伙伴，为您提供荷兰公司注册的全套服务：

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如果您想开办一家荷兰企业，但担心自己不够了解荷兰的法律法规，或者认为自己可能会犯错，那么我们可以通过多种有趣的方式为您提供帮助。除了我们快速、实惠且非常高效的企业设立流程外，我们还可以处理诸如法律事务和报税等额外事项。此外还包括获取某些必要的文件，以及仅仅为您提供倾听和稳健的商业建议。如果您对设立和维持荷兰企业有任何疑问，请随时与我们联系。我们将非常乐意为您提供任何问题或疑问的帮助。