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荷兰会计与审计要求:您需要了解的一切

Melvin van Esch · Dec 21, 2020 · 最近更新:

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Melvin van Esch, Co-founder of Intercompany Solutions

By Melvin van Esch, Co-founder, Intercompany Solutions

Published Dec 21, 2020 · Last reviewed 19 February 2024

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一旦您在荷兰开始创业,您很快就会体验到这个国家对公司和企业拥有严格监管的专业环境。财务报表可以被视为荷兰公司制度的基石,审计和审计公告也是如此。在本文中,我们将为您提供有关特定荷兰会计和审计要求的更多信息。

在荷兰编制财务报表

荷兰的每一个公司实体都有义务编制(年度)财务报表,这一要求已在法律中规定,通常也纳入公司实体的章程中。您是否在荷兰设有分支机构,或者您想开一家分支机构?那么您还需要向您分支机构所在地区的当地 Chamber of Commerce 的 Trade Register 备案一份年度账目副本。不过,分支机构通常不需要编制自己的财务报表。在所有其他情况下,您都需要编制。

为什么这是必要的?

财务报表可以被视为荷兰法律体系的基石,因为它提供了您业务活动的透明度。除此之外,财务报表也是公司治理的基础。要求编制财务报表的主要原因在于它是向股东提交的报告。一旦财务报表被接受,股东就应当根据管理层的表现免除董事会的责任。

还有第二个需要编制财务报表的重要原因,即保护债权人,使其了解您的业务状况。公众通常只需要支付少许费用即可查询 Trade Register。它被视为非常重要的信息来源,为其他公司以及潜在投资者和客户提供透明度。最后但同样重要的一点是,财务报表对于税务也至关重要。财务报表在本质上构成了税务的基础。

荷兰会计准则

荷兰所有的会计规则和规定均由法律管辖。例如,荷兰一般公认会计原则( GAAP)主要基于欧盟指令。荷兰 GAAP 适用于所有法律实体,例如 B.V. 和 N.V.。某些合伙企业也属于同一适用范围。对于上市公司、保险公司和某些金融机构,还有一些额外规则。

虽然荷兰 GAAP 与国际财务报告准则( IFRS)不同,但自2005年起,结构性遵守 IFRS 是强制性的。这也适用于上述保险公司和金融机构。如果您拥有 B.V. 或 N.V.,如果您愿意,可以应用 IFRS。请记住,这也意味着需要进行审计。

荷兰财务报表需要包含哪些内容?

标准的荷兰财务报表需要包含最低限度的信息。这至少包括资产负债表,还有损益表。此外,如果出现不一致或不明确的信息,则需要在账目中添加附注。有时还会适用额外要求。

关于荷兰会计准则的信息

荷兰的会计受特定原则管辖。这些原则制定了一套规则,确保财务报表和信息清晰简明。所提供的财务信息需要具备:

  • 可理解性
  • 相关性
  • 可靠性
  • 可比性

通常,根据这些原则,提供的财务信息需要公正且清晰地反映公司或企业的状况。所有必要的文件(如资产负债表、附注和损益表)都需要一致地展示资产负债表日的股东权益。此外,您在一年中获得的利润应当体现公司的流动性和偿债能力。

资产负债表和损益表连同附注,应当公正且一致地展示资产负债表日的股东权益以及该年度的利润,并尽可能展示公司的偿债能力和流动性。这些会计原则需要在财务报表中清晰体现,此外,只有在有充分理由的情况下才能对原则进行更改(如果有的话)。在这些情况下,特定更改的原因以及更改对公司财务状况产生的影响都需要在附注中予以披露。这正是附注如此重要的原因。荷兰法律和法规提供了所有重要的披露和估值要求,显而易见,每家荷兰公司都需要遵守这些要求。

1.     荷兰的合并报表要求

如果您在荷兰拥有包含一家或多家受控子公司的大型母公司,您应当意识到您还需要将这些子公司的财务数据纳入合并财务报表中。什么是受控子公司?根据荷兰法律,它是指允许公司在股东大会上行使至少 50% 或更多表决权的法律实体。此外,该法律实体有权解雇或任命超过半数的监事和董事。如果您拥有合伙企业且该法律实体具备完全合伙人资格,则也属于子公司范畴。

在某些情况下,您不必包含集团公司或子公司的财务数据。这仅适用于以下情况:

  • 与整个集团整体相比,该数据的重要性微不足道
  • 获取该信息的费用相对于财务信息的需要而言过于昂贵

此外,在以下情况下,也有可能省略合并:

  • 根据荷兰法定目的,该子公司或公司可被视为小型公司
  • 该公司是所谓的个人控股公司,这意味着它不是公司集团的头部公司
  • 可以适用中间控股公司制度
  • 合并所需的财务信息将包含或已包含在更大规模公司或母公司的财务报表中
  • 公司在财年结束后 6 个月内未收到反对不合并的异议
  • 合并报表以及年度报告是根据第七次欧洲指令的规定编制的

2.     荷兰的审计要求

只有根据荷兰法律被视为中型或大型的公司,才被强制要求聘请独立的、注册且具备资格的荷兰审计师来编制年度报告。该审计师也需要由您公司的股东大会、管理层或监事会任命。审计报告必须始终包含以下要点:

  • 需要说明财务报表中提供的信息是否符合荷兰一般公认的会计准则。
  • 还需要说明财务报表是否准确反映了公司该年度的财务结果和状况。
  • 管理层报告是否符合所有法律要求,以及
  • 是否已提供所有必要的补充信息

审计师需要始终向管理层和/或监事会报告。主管机构在确定或批准财务报表之前,应当注意审计师的报告。审计对您的公司来说不是强制性的吗?那么您可以选择自愿审计。

3.     荷兰的公示要求

除了合并和审计要求外,还有关于财务报表公示的要求。财务报表必须在财年结束后的最多 5 个月内由董事编制并获得批准。在董事批准财务报表后,股东需要在 2 个月内通过这些报表。一旦该流程完成,公司需要在 8 天的时间内公示年度报告。这包括向荷兰 Chamber of Commerce 的 Trade Register 备案一份报表副本。

财务报表的总编制期限在某些情况下可以延长,最多延长 5 个月。公示日期届时需要落在财年结束后 12 个月内。请记住,在股东同时也是董事的情况下,批准日期也将是通过日期。届时公示的截止日期在未延长的情况下为 5 个月,在最大延长的情况下为 10 个月。

Intercompany Solutions 可以协助您满足会计和审计要求

想了解更多关于您公司的具体要求吗?请随时联系我们,我们的专业团队可以协助您解决有关在荷兰建立和运营业务的任何问题。

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