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荷兰 BV:设立、优势与要求

Melvin van Esch · Nov 04, 2024 · 最近更新:

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Melvin van Esch, Co-founder of Intercompany Solutions

By Melvin van Esch, Co-founder, Intercompany Solutions

Published Nov 04, 2024 · Last reviewed 22 January 2026

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您是否正在寻找拓展公司国际业务的有效途径?您是否希望在欧盟(EU)地区建立据点?成立一家荷兰公司将为您提供所有这些机遇以及更多实质性优势。由于荷兰的战略位置以及拥有史基浦机场(Schiphol airport)和鹿特丹港(port of Rotterdam),在荷兰开展贸易几乎是成功的保障。由于数字化和网络购物的持续增长,进出口业务目前正蓬蓬发展。如果您想从这些变化中获利,在当前设立一家荷兰贸易公司是一个非常明智且有利可图的决定。但是,荷兰人擅长的不仅仅是贸易;荷兰几乎在每个行业都能带来机遇,这主要归功于该国对持续创新和进步的追求。因此,由于外国人士带来的全新视角,当地对外国投资者和创业者始终有着强烈的需求。您是否希望在拓展欧盟业务的同时,成为这个充满活力且生机勃勃的商务环境的一部分?那么荷兰将是您的最佳选择之一。

在此页面上,我们将解释:

  • 什么是荷兰 BV 以及为什么这种法律实体如此受欢迎
  • 为什么 BV 是每位创业者的绝佳选择
  • 仅需数个工作日设立荷兰 BV 所需的准备事项
  • 如何遵守荷兰的法律法规
  • 如何让您的荷兰业务取得成功

荷兰 BV 公司详解

在荷兰开展新业务的外籍创业者和国际公司中,几乎所有人(99%)都会选择设立荷兰 BV 公司,这归功于该法律实体所能提供的种种优势。Intercompany Solutions 可以全程协助您完成荷兰 BV 的整个注册流程。荷兰 BV 公司类似于英国的 Ltd. 或德国的 GmbH 公司。私营有限责任公司也是在荷兰建立控股结构最常见的法律实体类型,这可以带来许多(财务上的)好处。荷兰 BV 的主要优势是任何董事或股东享有的有限责任。这意味着,您无需对公司可能产生的任何债务承担个人责任。

荷兰 BV 的一些主要特点:

  • 正式成立荷兰 BV 仅需最低 1 欧元的股本
  • 股东仅以其缴纳的股本金额为限承担责任,不对任何公司债务承担责任
  • 股份的发行或转让需要获得股东的许可
  • 股东登记在荷兰公司登记册中
  • 外国公司、本地公司或自然人均可担任荷兰 BV 的股东或董事
  • 荷兰商业法的修订大幅简化了设立荷兰 BV 的流程,极大地降低了在荷兰成立公司的成本

荷兰“Flex BV”

  • 由于私营有限责任公司的受欢迎程度,荷兰政府于 2012 年决定简化设立荷兰 BV 的法规。目前的 BV 公司在法律上被称为所谓的“Flex-BV”,这是因为在注册新 BV 时具有更高的灵活性。Flex BV 拥有与旧式普通 BV 公司相同的地位和特征;然而,设立 Flex BV 更加容易。这主要是由于 Flex BV 所需缴纳的股本仅为 1 欧元。在法规改革之前,所需的资本额为 18.000 欧元,这使得许多初创创业者很难设立荷兰 BV。

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荷兰 BV 与 NV 的区别

除了私营有限责任公司之外,荷兰的另一种法律实体是公开有限责任公司,也称为荷兰 NV。尽管这两种类型的公司在许多方面看起来很相似,但它们之间仍然存在一些非常显著的区别。如果您正在考虑创立这两类公司之一,您至少应该考虑以下区别:

荷兰 NV 公司没有股份转让限制,而 BV 的股份只能通过公证契据进行转让

设立 NV 的股本要求最低为 45.000 欧元,而荷兰 BV 仅需 1 欧元,这使得 BV 对于初始投资资金较少或没有资金的人来说门槛要低得多

NV 可以在公开证券交易所上市,而 BV 公司仅发行非公开股份

荷兰 NV 必须设立董事会且要求更为严格,而 BV 仅需要一名董事和一名股东

NV 通常仅由(已上市的)上市公司设立

总体而言,对于初创创业者以及希望在设立阶段无需投入巨资即可创立新公司的人来说,私营有限责任公司更为方便可行。并非每位创业者都有充足的投资资金,这使得 BV 成为各类企业的理想选择。如果您的公司发展迅速,并且您希望在某个阶段上市,您随时可以在后续阶段将 BV 转换为 NV。

在荷兰成立公司涉及哪些步骤和要求?

如果您想在荷兰设立 BV,您至少需要一名创办人。根据您的偏好,创办人可以是荷兰或外国实体,也可以是自然人。荷兰商业法允许新成立的荷兰 BV 拥有一名或多名董事,董事可以同时是股东,也可以不是。如果您是唯一设立公司的人,那么一旦公司注册成立,您将成为董事兼股东(荷兰语中称为 DGA)。您需要向我们提供有效的身份证明文件来证实您的身份。荷兰 BV 公司的主要优势在于最低股本仅需 1 欧元。然而,大多数创业者选择 100 欧元的股本,由 100 股每股 1 欧元的股份组成。因此,您需要将这笔股本列入您的开业成本中。

此外,您需要一个独特的公司名称,以体现您想要建立的业务类型。请确保目前没有其他公司使用相同的名称进行运营,因为这可能会被视为侵权。同时,请确保您的名称和标识(Logo)没有几乎完全复制另一个品牌,因为这同样可能会给您带来麻烦。正如我们稍后将讨论的那样,我们也会为您核查您首选名称的可用性。设立荷兰 BV 的另一个主要要求是拥有当地的注册办公地址。您可以通过租赁办公场地或向第三方获取虚拟注册地址来实现这一点。如果没有该国的合法注册地址,您将无法成立荷兰公司。

设立荷兰 BV 的主要步骤

如果您有一个成熟的商业想法并希望立即采取行动,收集所有必要的证明文件以便我们处理您的设立申请是非常重要的。如果您是唯一的参与创业者,则只需收集您个人的信息。如果有其他人参与,所有人均需向我们发送所需的证明文件。这些文件始终包括所有相关人员的有效身份证明。公证人将起草您未来公司的公司章程(AoA)以及官方的设立契据。荷兰语的官方文件应包含有关董事会、股东、公司业务活动、股本以及注册地址的信息。在起草完公司章程和设立契据后,将启动注册程序。该整体流程的主要步骤包括:

  • 核实公司名称的可用性并预留首选名称
  • 验证所有身份证明文件
  • 收集尽职调查文件并发送给注册代理人
  • 提交公证后的法定文件和设立契据
  • 在荷兰 Chamber of Commerce 的商业登记册中进行登记
  • 向税务机关登记以获取 VAT 号码
  • 开立银行账户以存入公司股本

在完成所有这些步骤后,您终于可以开始开展您的业务活动了。

为您的荷兰 BV 开立银行账户

拥有商业银行账户对于荷兰的每一家 BV 来说都至关重要。公司成立后即可立即开立银行账户。开立银行账户后,即可转入公司的股本。银行账户对于开展日常业务活动和存入股本是必需的。建议通过设立荷兰 BV 公司来获取荷兰银行账户,因为如果不事先注册公司,开立账户可能会非常棘手。在几乎所有情况下,公司银行账户都可以远程开立。Intercompany Solutions 可以为您提供这方面的协助以及其他增值服务。

VAT 登记

进行 VAT 登记对大多数企业来说是强烈推荐的,也是一项法定期限义务。拥有有效的 VAT 号码后,公司在欧盟成员国之间的交易中无需收取任何 VAT。此外,您可以退还在与您的业务相关或可视为业务成本的产品和服务上所支付的 VAT,例如租金、采购库存和存货。您需要按季度向荷兰 Chamber of Commerce 提交报告,以申报您已支付和支出的 VAT。另请注意,公司的第一个财务年度可以是延长财年。当您在年中(例如 2022 年 6 月 10 日)创办企业时,这会非常方便。在这种情况下,您的第一个财年是从 2022 年 6 月 10 日至 2023 年 12 月 31 日。这不一定会影响您的季度 VAT 申报,但确实会影响您的年度税务义务,因为您将在 1.5 年后而不是 1 年后提交首次年度纳税申报。如需了解有关该主题的更多信息,请联系我们。

您需要申请荷兰商业许可证吗?

某些公司活动需要由政府或监管机构授予的许可或执照。在大多数情况下,执照很容易办理。最难申请的执照与金融服务或支付行业相关,如果您在获取此类许可证方面需要协助,可以联系我们获取更多信息。一些需要许可证或特别执照的行业包括:

  • 针对支付处理公司、投资公司或金融服务的金融许可
  • 职业介绍所需要在行业协会获得许可
  • 加密平台可能需要或许不需要许可,具体取决于具体的业务活动
  • 进出口公司需要进行 EORI 登记,这可以在 1-2 周内完成
  • 所有酒吧和酒店都需要获得当地市政许可证才能开展业务活动
  • 某些类型的商店受到监管,例如夜间营业并售卖酒精饮料的商店
  • 食品和化妆品企业可能需要获得许可,以符合某些国家和国际卫生法规及消费者保护规定
  • 运输公司通常也需要许可证
  • 如果您涉及有毒化学品或其他可能对健康和安全造成危害的物质,您可能也需要特殊许可证

如果您想确认您的业务活动是否需要许可证,咨询相关渠道了解情况是明智之举。荷兰政府的官方网站通常可以指引您找到正确的方向。从 2024 年起,将只有一个用于许可申请的统一网站,这将大幅简化流程。新的《环境法》将使创业者和市民能够更快、更轻松地申请许可。例如,建筑或许可砍伐许可。您只需提交一份申请,并只需收到一份决定。您还可以期望更快地收到决定:在 8 周内而不是 26 周内。新的荷兰法律取代了 26 项现行法律,并于 2024 年 1 月 1 日起生效1。一旦网站上线,我们将在专门的文章中予以发布。

荷兰 BV 公司的诸多优势

荷兰 BV 是一种非常灵活且具有竞争力的法律实体,基本上能满足几乎每位创业者的需求。正如我们先前提到的,令人惊叹的是,我们 99% 的客户都选择注册这种特定的法律实体,且原因充分。它具有诸多优势,可用于不同的目的。设立荷兰 BV 最受欢迎和最受关注的好处包括:

  • 荷兰 BV 公司能够担任其他公司的董事和股东,这可以为一些非常丰厚的投资创造机会
  • 荷兰 BV 还可以作为外国公司的子公司运营,因为它允许由外国公司担任董事。这意味着您可以开立一家荷兰 BV 作为您在海外的运营公司
  • BV 公司在国际贸易中享有盛誉并备受尊重,这无疑会提升您作为创业者的形象
  • 荷兰 BV 拥有西欧最低的税率之一,且设立公司所需的初始资金极低
  • 得益于欧洲单一市场,拥有一家荷兰 BV 可以让您进入欧盟内的所有市场
  • 由于荷兰的战略位置以及毗邻鹿特丹港和史基浦机场,BV 为您进行国际贸易提供了丰富的选择
  • BV 可以在短短几个工作日内成立,几乎没有任何限制
  • 非居民(包括非欧盟成员国的公民)也可以设立和运营 BV
  • 荷兰 BV 可以设立为控股结构,这使您能够更轻松地管理债务并以股息形式转移利润。

这些只是拥有荷兰 BV 的优势中的一小部分例子,但在实践中还有很多。如果您想进一步了解荷兰 BV 及其能为您提供什么,请随时联系 Intercompany Solutions。我们可以探讨该法律实体为您提供的个性化机遇,以及它如何有助于促进您的成功潜力。

荷兰 BV 的税收

荷兰已签署了 100 多个国际税收协定。与世界上任何其他国家相比,这是一个庞大得多的数字。根据法律,荷兰 BV 被视为荷兰的税务居民,然而,正如我们上面简要讨论的那样,始终需要一个当地的注册办公地址。已登记纳税的注册公司必须就其利润缴纳企业所得税,企业所得税税率范围为:利润不超过 200.000 欧元的部分按 19% 缴纳,超过该金额的所有部分按 25.8% 缴纳。在未来几年,荷兰计划降低其企业所得税税率,以吸引更多外国公司。VAT 税率方面,低税率为 9%,高税率为 21%。税率取决于对其收取 VAT 的具体活动。(9% 的低 VAT 税率自 2019 年 1 月 1 日起生效)。总部位于荷兰的公司需要对其全球收入纳税,非居民公司仅需对某些收入纳税。另请注意,还有 0% 的 VAT 税率,例如在欧盟成员国之间开展业务时。某些特定的活动也可以免征 VAT。如果您想雇佣员工或作为董事兼股东给自己发放薪水,您还需要缴纳个人所得税。相关税率百分比在 19.03%、36.93% 和 49.50% 之间变化,具体取决于您当前的年龄以及您给自己或员工支付的年薪数额2。

利润税收

2026年: 200,000 欧元以下为 19%,超过部分为 25.8%

荷兰私营有限责任公司所有者的法律义务

一旦您成为荷兰 BV 的所有者,请记住,您有责任履行多项法律义务,以确保您的业务正确且持续地运营。例如,您有义务公布年度财务报表。荷兰 BV 的年度财务报表公布须符合若干要求。这包括公证设立契据、股本以及董事和董事会成员的详细信息等。设立契据提供了有关公司内部流程和决策的信息,例如董事的职责以及股东的权利和义务。股东可以通过投票任命公司的董事。较大型的企业还可以设立董事会成员,这通常发生在年利润达到特定金额以上或为您公司工作的员工总数超过 50 人时。大股东和董事均需在荷兰 Chamber of Commerce 登记挂钩。

荷兰 BV 的年度报告要求

荷兰 BV 有义务为其股东编制年度财务报表。年度报表必须根据荷兰公司法民法典中规定的规则和法规进行编制。公司每年需要公布简易资产负债表,这通常由您的会计师执行。对于具备以下条件的公司,需要进行更严格的审计要求:

  • 年营业额超过 12,000,000 欧元,
  • 资产负债表总额超过 6,000,000 欧元,或
  • 拥有超过 50 名员工。

年度报表的公布需要在荷兰 Chamber of Commerce 的公司登记册中进行。该公布必须在财年结束后的 13 个月内完成。如果您超出此限期,如逾期公布,董事可能会被追究责任。每年,股东应当召开一次股东大会。会议的目的是讨论年度报告并审议管理层的业绩。私营公司之间的这些股东大会通常是非常非正式的活动,因为股东彼此非常熟悉,认为没有必要保留会议的官方记录。

合同义务

此外,如果您的公司还拥有员工,请记住您需要遵守荷兰所有的劳动法。这涉及相当多的要求,例如能够遵守最低工资标准、起草符合您所处市场规范的正确且正规的劳动合同、提供健康和正常的工作环境,以及遵守与工作时间、休假和解除合同等事项相关的所有法律法规。网上有许多资源可以查询此类事项,但我们强烈建议聘请律师或劳动法专家。除了与员工签署合同外,荷兰 BV 还经常与其他方(如公司和客户)签署合同协议并因此承担义务。如果您希望签约另一方也遵守规定,您需要确保履行这些合同中列出的所有义务。未能履行这些义务将严重损害您的专业形象,并可能使您面临与第三方的法律纠纷。最好始终避免此类情况发生。

其他值得注意的法律义务

您还应该熟悉一些其他单独的义务。如果您想对 BV 的结构或管理进行任何更改,如果更改足够重大,则始终应向荷兰 Chamber of Commerce 报告。这包括对您公司的注册地址、董事会变动以及对 AoA 的任何修改。除此之外,您还应该考虑《通用数据保护条例》(GDPR)3 下的数据保护。如果您的公司处理任何数据(这几乎总是必然的,因为您会处理客户和业务合作伙伴的个人信息),那么您需要遵守该条例。这主要涉及确保个人数据的安全和隐私,包括获得处理该数据的同意,并满足所有其他 GDPR 要求。您可以在我们网站上的这篇文章中阅读有关 GDPR 的更多信息。此外,还需考虑遵守某些国家和国际环保法规的可能需求。这很大程度上取决于您的业务性质。合规可能包括获取某些许可证、处理原料和废物的特定方式,以及总体上遵守法律指南,以尽量减少您的业务对环境的影响。

协助创业者合规

Intercompany Solutions 可以协助您的公司合规并遵守所有必要的法律法规。除了提交所有年度财务报表外,确保符合财务法规也至关重要。这包括规范的会计实践、维护财务记录以及遵守任何特定行业的财务法规。如果您不遵守,后果可能会非常严重。Intercompany Solutions 专门从事为外国创业者提供协助和设立荷兰公司的业务。我们可以提供的一些有助于您应对所有义务并保持符合荷兰法律的可能服务包括(例如):

  • 委任公司秘书,管理诸如获取当地银行账户等活动
  • 申请 VAT 和 EORI 号码
  • 维护所有公司文件
  • 协助您处理所有法律和财务咨询
  • 行政和秘书服务

公司的董事和/或董事会负责履行纳税义务并保持正规的会计账目。荷兰 BV 公司需要提交几种不同的纳税申报表,可以是按年、按季度或按月提交。这通常取决于公司规模和范围本身。如果您拥有一家大型公司或企业,我们的建议是聘请一名专业会计师,因为这可以为您节省大量的时间和精力。此外,它还能预先消除有关合规的任何风险。除此之外,所有法律法规都可能随着时间的推移而发生变化。在这种情况下,寻求专业建议可确保您始终符合最新的要求。

关于 Intercompany Solutions

自 2017 年运营以来,我们公司已帮助来自 50 多个国家的数千名客户在荷兰设立了企业。我们的客户范围从开设第一家小企业的所有者到在荷兰开设子公司或分支机构的跨国公司。我们在与国际创业者打交道方面的经验使我们能够完美地调整我们的流程,以确保快速且成功地建立您的公司。我们提供的所有服务均保证客户满意。

请了解我们提供的一些服务:

创立荷兰公司:全套服务包

会计服务

当地法律法规协助

为拥有荷兰企业的外国人开立银行账户

申请发放 EORI 或 VAT 号码

秘书支持:尊享套餐

您可以选择希望我们执行的服务。在某些情况下,可能需要多个服务包,而在其他情况下,您可能只需要一些建议或单一服务。如果您有任何疑问,请随时与我们联系,我们将尽力解答您的疑问,直至您完全满意。

协会与会员资格

我们不断提高质量标准,以提供无可挑剔的服务。

媒体报道

在 2019 年 2 月 12 日拜访我们的公证人期间,Intercompany Solutions 首席执行官 Bjorn Wagemakers 和客户 Brian Mckenzie 参演了 The National(CBC 新闻)题为“荷兰经济为英国脱欧做好最坏准备”(Dutch Economy Braces for the Worst with Brexit)的专题报道。

Youtube 视频

来源

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