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设立荷兰子公司:通往欧洲业务成功的门户

Melvin van Esch · May 17, 2018 · 最近更新:

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Melvin van Esch, Co-founder of Intercompany Solutions

By Melvin van Esch, Co-founder, Intercompany Solutions

Published May 17, 2018 · Last reviewed 16 January 2025

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想要将您的业务扩张至欧洲吗?对于寻求建立强大欧洲业务的国际公司而言,荷兰提供了绝佳的机遇。作为全球商业、创新和贸易中心,荷兰稳居世界最佳商业目的地之列,是设立子公司的理想选择。

荷兰子公司是一个由母公司控制但在法律上独立的实体,它在自主性与同现有业务的联系之间取得了完美平衡。与分公司不同,子公司在提供有限责任保护的同时,允许您充分参与荷兰和欧洲市场。这一战略优势结合荷兰亲商的环境,使其成为国际扩张的明智之选。

请看以下一组引人瞩目的数据:

  • 在《福布斯》2024年全球最佳商业国家榜单中排名第4
  • 在2023年全球商业复杂性指数中排名第4
  • 提供具有竞争力的企业所得税率:利润不超过200,000欧元的部分按19%征收,超过部分按25.8%征收
  • 位于欧洲心脏地带的战略位置,可触及5亿欧盟消费者
  • 拥有世界级的基础设施和高素质的劳动力

无论您是处于成长期的中型企业,还是成熟的跨国公司,设立荷兰子公司都可以成为您迈向国际成功的下一步。本指南将带您了解在荷兰设立和运营子公司所需的一切知识,从法律要求到实际考量因素应有尽有。

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为什么选择荷兰?

荷兰拥有众多优势,从稳定的经济到极具战略意义的商业位置。因此,该国经常在知名指数中名列前茅,被公认为全球最适合经商的国家之一。其中一个著名的指数是咨询公司 TMF Group 发布的《2023年全球商业复杂性指数》(GBCI),该指数旨在帮助企业在其他国家开展业务。

在上榜的78个国家和地区中,荷兰位列第4位,而前一年为第22位。此外,根据《福布斯》的数据,荷兰在2024年全球最佳经商国家中排名第4。还有《2023年全球人才竞争力指数》,该指数根据吸引、培养和留住专业人才的能力对134个国家进行了排名,荷兰在该榜单中位列第5。

无论如何,您已经明白了:荷兰在商业领域极其受欢迎。具吸引力和竞争力的企业所得税率也增加了这一吸引力。对于不超过200,000欧元的利润,您需要缴纳19%的企业所得税,超过此金额的部分,您需要缴纳25.8%。这低于许多其他欧洲国家,事实上,荷兰被列为企业税最具吸引力的欧盟国家前5名之一。

关于荷兰的一些有趣事实:

  • 荷兰是欧洲西北部的一个国家
  • 目前人口接近1800万
  • 荷兰是君主立宪制国家,但国王不承担政治责任
  • 荷兰有十二个省,各有其地方政府
  • 荷兰司法体系由中央统一管理
  • 荷兰与阿鲁巴(Aruba)、库拉索(Curaçao)和圣马丁(Sint Maarten)共同组成荷兰王国。

设立子公司的原因

企业家设立子公司的主要原因,是为了让现有的外国公司能够在荷兰合法运营。

想要在荷兰开展业务的外国公司可以在这里设立一家隶属于其现有外国法律实体的公司。该公司随后作为外国母公司的延伸而运作,但也拥有一定程度的独立性。他们同时还需要处理国际立法和荷兰法律。

所有在荷兰拥有子公司的外国公司都必须在商会登记注册。设立在海外的国际公司可以控制其在荷兰的子公司,但与分公司的情况不同,母公司不对荷兰子公司的债务、义务和行为承担全部责任。子公司不必从事与其母公司相同的业务,如有必要,还可以登记开展更多业务活动。这一点以及母公司的有限责任,是开设子公司的两大主要优势。

为您的荷兰业务选择公司类型

当您计划开办一家荷兰公司时,首先要做的选择之一就是选择公司类型。荷兰的公司大致分为两类,即非法人实体公司和法人实体公司。

  • 非法人实体公司包括个人独资企业以及几种类型的合伙企业等商业类型。
  • 法人实体公司包括私营有限责任公司、公开有限责任公司以及基金会等公司类型。

这两种公司类型的主要区别在于,法人实体公司被视为独立的法律实体,而非法人实体公司更像是所有者的延伸。因此,只有在设立法人实体公司时,您才能享受有限责任保护,因为此类公司具有法人资格,可以独立签署合同协议。例如,您通常不对在荷兰 BV 或 NV 产生的任何债务承担个人责任。

您选择哪种类型在很大程度上取决于您的具体计划,但在绝大多数情况下,出于各种实用考量,外国企业家都会选择设立 BV。

在荷兰,分公司和子公司有什么区别?

子公司也被视为可以独立运营的法律实体。因此,它与分公司不同,因为分公司不具备法人资格。子公司可以由一名或多名股东设立。如果只有一名股东,该人随后将成为董事兼股东。子公司拥有法人资格,但仍由母控股公司控制。

那么这种控制是如何实现的呢?

母公司需要拥有子公司至少50%的股份,才能实现对子公司的控制。在其他一些情况下,也可以通过特殊表决权或其他股东的不同权利来取得对子公司的控制权。

由于这些权利或股份使母公司能够就董事会等事项做出重大决策,因此母公司能够对子公司行使控制权。

由于责任有限,母公司通常仅对其向子公司的出资额承担责任。荷兰子公司的出资人可以在两种非常常见的法律实体类型之间进行选择:私营有限责任公司或公开有限责任公司。

作为法律形式的荷兰 BV

私营有限责任公司(即 BV)适用于中小企业。设立 BV 作为荷兰子公司没有最低资本要求;只需1欧元即可设立。其股本必须划分为不可转让的记名股票。股东以其对公司资本的出资额为限承担有限责任。可以任命一名或多名董事来管理业务。

设立荷兰 BV 有不同的方法,具体取决于主要目标:董事和股东的隐私保护、税收最小化、用于国际业务的控股结构,或者由特殊结构(如基金会)拥有的 BV。

作为法律形式的荷兰 NV

企业家也可以开设公开有限责任公司(NV)作为子公司。请注意,设立 NV 所需的最低资本额为45,000欧元,划分为无记名股票和记名股票。与私营有限责任公司不同,NV 可以就无记名股票发行存托凭证。股票也可以转让。股东承担有限责任,以其向公司提供的资本为限。

与 BV 不同,NV 可以在证券交易所交易,因此任何人都可以购买此类公司的股票。请注意,荷兰子公司必须拥有至少两名经理组成管理董事会。也可以成立监事会来监督经理的活动。像 NV 这样的巨型或大型公司在年度报告、审计和会计方面遵循更严格的要求。

荷兰子公司的税收

任何在荷兰注册的子公司都被视为居民公司,必须缴纳企业所得税,这与任何其他本土公司完全相同。因此,必须向荷兰税务机关注册。子公司还应当向社会保障管理局注册,以便在当地招聘员工。

荷兰在2025年的企业所得税率为:年度利润不超过200,000欧元的部分为19%,超过该门槛的收入部分为25.8%。

本地公司需就其在全球范围内产生的所有利润缴纳税款。荷兰是欧盟成员国,因此欧盟《母子公司指令》适用于国际公司的荷兰子公司。

该指令以及荷兰与其他国家之间签署的避免双重征税协定保证了显著的税收减免和优惠。荷兰公司需要缴纳的其他税费包括房产税、转让税和社会保障缴费。财年通常与公历年一致。所有国际公司的子公司都需要遵循荷兰的报告和会计准则。不遵守申报要求可能会导致巨额罚款和处罚。

如何在荷兰设立子公司?

如果您想设立子公司,Intercompany Solutions 可以协助您完成全过程。这可以为您节省大量时间和资金,因为当您在其他国家运营时,该程序很难自行开展。通过授权委托书,您可以授权我们代表您行事,这意味着您无需亲自前往荷兰即可设立子公司。

您首先需要做的事情之一是核实您为子公司选择的名称是否唯一。这是在荷兰商会进行的,之后名称有效性确认函将通过电子邮件发送。如果名称可用,创办人即可继续进行注册。然后我们需要您提供一些额外的信息:

  • 所有股东的姓名/名称
  • 所有股东的有效身份证件
  • 您的子公司在荷兰的有效注册地址

一旦我们收到这些信息,我们将前往公证处设立子公司。在大多数情况下,这涉及设立一家荷兰 BV。由于缴纳所需的股本是公司设立的一部分,您需要在当地银行开立账户,存入所需资本,并获得一份资金到位证明文件。在商会注册前,子公司创办人还必须获得司法部签发的无异议声明。为此,您必须提交申请并支付相关费用。公司章程、子公司设立申请书和设立公证书随后由公证人完成。上述所有文件均须提交给商会,并附上存款证明和无异议声明。在荷兰出于商业目的注册子公司的程序并不复杂,大约需要3至5个工作日,前提是您能够及时向我们发送所有必需的文件。

外国人可以在荷兰开办公司吗?

Intercompany Solutions 已协助来自50多个不同国籍的数以百计的外国企业家。我们的客户涵盖从小型的单人初创企业到跨国公司以及介于两者之间的各种规模企业。我们的流程面向外国企业家,因此我们知道协助您进行公司注册的最实用方法。我们可以协助处理荷兰公司注册的全套服务:

  • 在荷兰设立公司
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Intercompany Solutions 如何帮助您

在过去几年中,Intercompany Solutions 已帮助数千名外国企业家设立荷兰企业,通过子公司扩张至荷兰,并提供各种额外服务。

范围涵盖开立荷兰银行账户、申请许可证、获取 EORI 号码,到定期报税申报和专业法律咨询。我们可以协助您了解关于在荷兰设立公司所需的一切知识,并以专业高效的方式为您处理这些事务。

我们以极具竞争力的价格提供服务,还可以将其组合成优惠的套餐方案。如果您需要更多关于设立荷兰企业流程的信息,请随时联系我们的当地顾问。他们将为您提供有关公司成立和法律咨询的更多信息。

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