荷兰的员工招聘与薪酬会计服务

招聘员工涉及的繁琐程序可能比您想象的要多。如果您打算聘用一些新员工，需要了解以下事项。

只有在为您公司工作的人员符合多项要求的情况下，您才能雇用正式员工。当满足以下条件时，该人员即被视为员工：

- 已连续为您公司工作三个月

- 每周或每月至少工作二十小时并获得报酬

此外，还必须存在一定的隶属管理关系、支付工资的事实以及履行工作的义务。如果您对上述所有问题的回答均为“是”，您就可以着手办理以下事项。

薪酬发放（Payroll）必须在工作实际发生国进行。如果您在荷兰拥有员工，则必须在荷兰办理薪酬申报。

起草雇佣合同

首先，您必须与潜在员工达成雇佣合同。从理论上讲，口头约定也是允许的，但最好采用书面形式：这样所有约定对各方都清晰明确。雇佣合同中可以或必须包含以下事项：

员工的姓名（首字母、前缀、姓氏）、出生日期、地址和居住地，以及雇主的名称、地址和居住地

工作地点

员工的职位名称和主要职责

入职时间

雇佣合同的期限（如果是固定期限合同）

假期权利

工资及支付周期

常规工作时间（每周或每天）

参加养老金计划（如适用）

是否适用集体劳动协议（CLA）（以及具体适用哪一份）

任何试用期条款

通知期（或其计算方式）

丧失工作能力与疾病相关规定

可能的追偿权

身份核验义务

竞业限制/客户保护条款（仅适用于高级或特殊职位）

人员成本

除了员工的每月税前毛工资外，您可能还需要支付以下额外费用：

度假津贴

第13个月工资

医疗费用

培训与教育

养老金基金

差旅费用

您所在领域的现有集体劳动协议在此发挥着至关重要作用。几乎所有的集体劳动协议都包含针对特定行业雇佣条款的约定。

确定人工成本

对您而言，人工成本大约比员工收到的毛工资高出 30%。毕竟，您还需要承担部分保险和其他额外费用。

除了养老金外，这些费用通常还包括度假津贴（通常为毛工资的 8%）和第13个月工资。这些费用都需要缴纳工资税和保费，且必须由您作为雇主支付。

缴纳养老金供款

关于养老金权利（AOW 和 ANW），社会保险适用于每位员工。作为雇主，您可以提供额外的养老金保障。通常，您会与员工共同分担这部分保费。

在大多数情况下，这已经在集体劳动协议或行业养老金基金中作出了规定。您有义务将相关情况告知新员工。

工资税与税务局登记

作为雇主，您还需要处理税务局涉及的工资税。工资税是以下项目的总称：

工资税 / 国家保险税费

与收入挂钩的医疗保险缴费（Zvw）

雇员保险费（WW 以及 WAO / WIA）

您可以在工资税手册中找到更多相关信息。当您注册成为雇主时，即可从税务部门收到该手册。您也可以从 Belastingdienst 网站下载并在线查阅该手册。

维护薪酬账目

除了上述合同和税务义务外，还涉及大量额外的行政管理工作，特别是薪酬管理。

薪酬管理由各种表格和计算组成。您需要考虑的表格包括工资声明、工资条和年度明细表。这些都是对于计算工资和应付金额至关重要的表格。

但不要被这些繁琐事务吓倒。如果您需要，有大量专业建议可供参考。如需了解更多信息，请联系 Intercompany Solutions。

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