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在荷兰开设分公司

Melvin van Esch · May 08, 2018 · 最近更新:

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Melvin van Esch, Co-founder of Intercompany Solutions

By Melvin van Esch, Co-founder, Intercompany Solutions

Published May 08, 2018 · Last reviewed 6 November 2024

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将业务拓展至国际市场可以带来许多积极效果,从扩大现有的客户群体、获得更广泛的供应商选择,到触及更丰富多元的目标受众。此外,还能获得更多的运输选择,并在一段时间内显著增加收入。将业务拓展至国界之外可以为您带来许多在本土无法获得的全新商机。如果您有特色商品或服务可以使国际客户受益,我们强烈建议您立即联系我们。

我们可以帮助您在荷兰确立业务布局,无论是通过建立荷兰公司、子公司,还是通过设立分公司进行运营。顺便提一句,我们的服务并不止于此。在您于荷兰开展业务期间,我们可以持续为您提供种类繁多的法律、行政、财务和运营服务。

如有任何疑问,请随时联系我们,或者浏览我们的网站,了解有关我们所提供服务的更多深入信息。

外国人可以在荷兰开公司吗?

随着全球化的日益加深,长期跨国旅行以及大规模的移民与迁徙,世界正在以前所未有的方式紧密相连。我们在商业领域也看到了这一趋势,越来越多的外国公司正在荷兰设立公司和子公司。这主要是由于企业希望扩大业务范围,但有时必要性也起到了推波助澜的作用,例如公司因英国脱欧或本国战争局势而不得不建立海外基地。无论您开展国际业务的动机是什么,只要您拥有足够的动力和经验,这都能为您带来丰硕的成功。特别是对于专注于贸易、物流和电子商务的公司而言,因为这能让您进入触手可及的全新市场。

如果您不确定自己是否具备在另一个国家取得成功所需的条件,可以采取一些初步步骤来“投石问路”。这可以通过直接创业之外的其他替代途径来实现,但日后仍可演变为设立分公司、子公司甚至直接注册荷兰企业。您可以首先选择设立一个代表处,代表处没有任何法律地位,但可以作为与潜在客户建立联系以及探寻最佳落户地点的基地。这可以只是一个临时办公室,您也可以选择在共享办公空间租用几个工作工位作为起点。此外,您还可以指定一些销售代理和分销商,由他们代表您谈判协议并采购或销售商品。请记住,您需要拥有本地的法律存在(legal presence)才能真正开展业务,但派人前往会见潜在的业务合作伙伴完全是可行的。您可以利用从这些准备步骤中获得的信息来起草一份切实可行的商业计划,从而有助于寻找投资者。

荷兰的开放程度如何?

除了是欧盟的一部分,荷兰实际上也是欧盟在交通运输方面的核心枢纽。鹿特丹港依然是欧洲最大的港口,这意味着每天有海量货物通过鹿特丹运输。荷兰还拥有史基浦机场,这是一个繁忙且连接广泛的交通枢纽。由于荷兰国土面积较小,港口和机场相距非常近。这里的基础设施也位居世界前列。荷兰的道路维护得极好,采用了防溅沥青等高质量的现代化材料。任何缺陷和损坏通常都会得到立即修复。除了实体基础设施,数字基础设施也极为出色。网络覆盖率几乎达到100%,无论身在何处都能使用高速互联网。这些因素结合在一起,为所有高度依赖进出口、常规贸易、联通性以及国际连接的企业创造了完美的落脚点。荷兰在地理上可能不大,但其专业知识、创新的解决问题之道以及庞大的网络足以弥补其地理面积的不足。

在荷兰,分公司与子公司有什么区别?

当客户希望将公司拓展至荷兰时,通常会选择设立荷兰 BV、设立子公司或决定开设分公司。这三种选择之间存在差异,当查看每种选择的法律后果时,这些差异最为明显。荷兰 BV 是一种法人实体,也是荷兰一种非常普遍选择的企业形式。对于预计年利润超过 100,000 欧元且不希望对公司可能产生的任何债务承担个人责任的企业家来说,这是一个极佳的公司类型。如果您设立荷兰 BV,您将拥有一个完全独立运营的荷兰公司,不会与任何海外公司发生法律绑定。

如果您希望开设一家或多家与持有资产的母公司相挂钩的运营公司,您还可以选择设立荷兰 BV 控股结构。子公司通常是荷兰 BV 或 NV,具有相同的结构。但它隶属于一家外国母公司,即您可能已经拥有的现有公司。由于子公司被视为独立的法人实体,母公司控股结构对子公司可能产生的任何债务享有有限责任。最后,分公司(branch office)既不是法人实体,甚至也不是一种公司类型,它只是海外母公司在行政上的延伸。因此,如果分公司产生任何形式的债务,母公司将承担责任。我们将在下文中详细讨论这三种业务拓展方法,以便您针对自己和企业做出明智的选择。

详解荷兰分公司

计划以低成本进入荷兰市场的国际公司可以开设当地分公司。分公司不具备法人资格,被视为国际公司的延伸。因此,设立在海外的母公司对其所有行为承担责任。荷兰分公司的运营由母公司通过授权委托书指定的代表进行管理。分公司必须开展与母公司相同的业务运营,其名称也必须与母公司完全一致。其行为同时受荷兰法律以及国际母公司注册成立所在国的法律管辖。与其他荷兰公司类型相比,分公司能以更低的成本提供常设机构(permanent establishment),且在注册方面没有最低资本要求。这就是为什么许多国际公司倾向于选择这种拓展形式。

荷兰分公司与本土公司对比

与荷兰子公司等其他企业形式相比,分公司的主要定义特征是其完全依赖于国际母公司。因此,国际公司对荷兰分公司的任何义务和债务承担责任。与私营有限责任公司等其他公司类型相比,分公司的注册程序更为简单,但它仍需符合税务和雇佣方面的法律法规要求。根据法律规定,分公司的所有员工都应缴纳社会保险。否则,在未能缴纳必要保险费的情况下,分公司代表可能会承担个人责任。在荷兰设立的分公司通常拥有与本土公司相同的财务义务。如果分公司符合降低特许权使用费、利息和股息预扣税税率的条件,荷兰与其他国家签署的诸多避免双重征税条约可以减轻分公司的税收负担。

设立荷兰分公司的优势

设立荷兰分公司的主要优势在于设立过程相对简便。分公司注册程序快捷、简单,比直接设立荷兰公司耗时更少。这就是一些国际企业更倾向于设立分公司的原因。其他优势包括较低的成立成本和较为宽松的会计要求。荷兰分公司的主要特征与其他国家或地区大致相同。例如在香港,分公司的税务和注册程序就非常相似。尽管如此,为了您的最佳利益,寻求当地公司设立专家或律师的服务是明智之举,以确保您遵循荷兰关于公司建立的规定和细则,因为分公司也必须遵守荷兰的法律法规。例如,您始终需要向商会注册您的荷兰分公司。

荷兰分公司的注册

如上所述,分公司在开始其商业活动之前,必须在商会的商业登记处提交相关文件和详细信息进行注册。所有文件都需要经过公证,并附有经认证的荷兰语翻译件。公证需在母公司所在的国家/地区进行。设立所需的信息可能视具体情况而定,但通常始终需要以下文件:

  • 国际公司的成立证明(即所在国商业登记处的摘录,包含注册日期和公司详细信息)
  • 包含公司名称、注册地址以及董事和秘书(或其他管理人员)姓名和详细信息的注册证书
  • 董事会决定开设分公司的会议纪要/决议
  • 有效的荷兰地址及分公司名称
  • 代表人的姓名及有效身份证明文件
  • 代表人的授权权限及分公司业务范围

注册完成后,荷兰商业登记处将发放一份记录在唯一编号下的注册证书。随后,分公司必须登记税务及社会保障缴费。完成所有这些步骤后,分公司即可开始在荷兰运营。

关于荷兰 BV 及子公司的更多信息

如果您希望享有有限责任,分公司并非您的理想选择。您需要选择设立荷兰 BV,或者是隶属于您现有外国控股公司的子公司,因为这些选项允许您设立并注册一个法人实体。如果您拥有一家 BV,您可以凭借您的荷兰公司在世界各地自由开展业务。业务本身可以完全按照您的意愿进行构架,且无需复制您已拥有的企业的任何名称或经营活动。如果您选择设立子公司,它同样将是一个隶属于您外国母公司旗下的独立实体,但它可以完全独立签署合同协议。您应当考虑到这一点:设立分公司看似是一个简便的解决方案,但就实际情况而言,设立 BV 或子公司所涉及的义务和工作量其实大致相当。此外还需注意,许多国际客户可能更倾向于与在荷兰等富裕欧盟国家注册成立的公司做生意。如果您设立的是分公司,大家看到的依然是您的母公司。责任归属也可能成为一个问题,因为您需要在本国为您的代表所做的行为承担责任。这可能会很棘手且难以监管。因此,我们的建议始终是设立一个单独且独立的法人实体。

我们能为您提供什么

Intercompany Solutions 已协助来自 50 多个不同国籍的数百名外国企业家。我们的客户范围涵盖从小型个人初创企业到跨国公司以及介于两者之间的各类企业。我们的流程专为外国企业家量身打造,因此,我们知晓协助您进行公司注册最实用的方式。我们可以为在荷兰注册公司提供全套服务:

  • 在荷兰设立公司
  • 开立本地银行账户
  • 申请增值税(VAT)或 EORI 号码
  • 申请各类许可证
  • 申请签证或创业许可(start-up permit)
  • 初创期协助
  • 财务服务
  • 行政服务
  • 秘书服务
  • 法律协助
  • 税务与财务服务
  • 媒体服务
  • 综合商业咨询

我们不断提升质量标准,以持续提供无可挑剔的服务。

Intercompany Solutions 可迅速为您设立荷兰分公司

无论您是希望设立分公司、子公司还是荷兰 BV(甚至可能是控股结构形式),Intercompany Solutions 都是您在公司设立及所有相关服务方面值得信赖的合作伙伴。我们可以通过授权委托书为您远程管理整个公司设立和注册流程。如果您能及时向我们提供所有所需文件,我们可以在短短几个工作日内安排好一切。在此期间,我们还可以为您开立荷兰银行账户,以便您直接存入必要的股本。一旦您的企业获得了商会(KVK)号码,您就准备好可以开始商业活动了。欢迎随时浏览我们的网站,了解我们能为您提供哪些协助。

如果您需要关于在荷兰创业的更多详细信息,请就公司组建事宜直接联系我们的当地顾问。

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