By Melvin van Esch, Co-founder, Intercompany Solutions
Published Dec 20, 2018 · Last reviewed 19 February 2024
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未在荷兰设籍的国际公司可以通过开设代表处（联络处）来宣传其商业利益并在该国建立业务据点。根据当地法律，联络处不属于法人实体，因为它们不具备独立运作和存在的资格；它们完全隶属于并在业务上依赖于在荷兰设立它们的国际公司。
通常，国际公司有兴趣在荷兰设立联络处是为了进行市场调研：在当地市场引入和推广产品，并与当地商业伙伴签署合同。
当地联络处的活动范围
由于完全依赖并隶属于设立它的国际公司，荷兰联络处无法开展独立的经营活动（不能生产商品或提供服务）。但是，它可以支持母公司的各种运营，例如商业活动（广告、推广和营销）。荷兰联络处还可以收集信息，用于科学研究以及对国际公司起辅助作用的类似活动。
荷兰联络处通常扮演国际母公司与荷兰商业伙伴之间的中介角色，从而代表母公司行事（以母公司的名义/代表母公司）。
代表处无法产生利润，因此希望在荷兰市场确立其产品和服务的国际投资者可能会选择开设分公司。分公司虽然也高度依赖母公司，但与联络处不同的是，它们可以开展实际的商业活动。
荷兰联络处注册
荷兰联络处无需在国家商业登记机构进行注册。它们被视为仅为其母公司收集和提供信息/提供行政服务的机构，不涉及任何商业活动。因此，联络处在荷兰无需缴税。（了解更多关于荷兰税法的信息）。
尽管如此，荷兰联络处可以雇佣员工，如果是这样，则必须在当地相关部门注册以缴纳个人所得税。作为荷兰联络官代表国际公司的非居留个人需要申请居留许可和工作许可。
荷兰联络处产生的增值税在特定条件下可以退还。如果国际母公司向当地税务机关定期提交申请，荷兰联络处便可以获得退税。
对于计划在荷兰市场站稳脚跟的国际创业者来说，设立荷兰联络处是迈出的第一步。如果创业者决定扩大其在当地的业务范围，该办事处日后可以转变为分公司。
如果您需要更多关于荷兰联络处的信息，请联系我们的公司成立顾问。他们将解答您关于设立荷兰企业的疑问，并代表您与相关政府部门对接。
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