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在荷兰注册协会

Melvin van Esch · Apr 13, 2018 · 最近更新:

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Melvin van Esch, Co-founder of Intercompany Solutions

By Melvin van Esch, Co-founder, Intercompany Solutions

Published Apr 13, 2018 · Last reviewed 19 February 2024

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如果一组个人想要实现特定目标,例如所有成员都希望参与某项运动、创作音乐或改善购物区,他们可以选择设立协会(vereniging),这是一种法人实体类型。

荷兰协会的主要特征

  • 荷兰的协会应至少拥有两名成员。
  • 所有协会成员均享有投票权。
  • 会员大会(Ledenvergadering)拥有专属职权和权力。
  • 会员大会提名设立一个委员会,至少包括一名主席、一名秘书和一名财务主管。

协会类型

实际上,根据法律行为能力的不同,荷兰的协会主要有两种形式:

1. 具备完全行为能力的协会

当您设立具备完全行为能力的协会(即 volledige rechtsbevoegdheid)时,理论上您无需对协会的债务承担个人责任。但是,您需要由公证人起草一份公证书,说明协会的成立及其章程,包括:

  • 名称和地址;
  • 宗旨(合伙人之间的利润分配不被视为宗旨);
  • 吸纳成员的要求;
  • 召开通用会员大会的程序;
  • 委员会成员的任免程序;
  • 解散后剩余财产的分配。

如果您决定修改上述任何内容,需要聘请公证人更新协会的设立公证书。协会拥有作为章程补充的内部规章,涉及实际日常事务。这些内部规则无需公证。

具备完全行为能力的协会必须在商会(Kamer van Koophandel)的商业登记处(Handelsregister)进行登记。

具备完全行为能力的协会享有公共成员的权利并承担相应义务,例如可以借款、继承以及拥有登记财产。

资助机构通常要求受资助的协会在法律上具备完全行为能力。

2. 受限行为能力的协会

未通过公证人设立的协会在法律上仅具备受限行为能力(beperkte rechtsbevoegdheid),其设立人/管理者需对协会的所有债务和义务承担个人责任。这种责任可以通过在国家商业登记处登记协会来加以限制。

受限行为能力的协会不允许拥有登记财产,例如房地产。

受限行为能力协会和完全行为能力协会均可用于组成合作社。在此阅读关于荷兰合作社的信息。

在国家商业登记处登记

您有义务在荷兰商业登记处登记您的协会,以获得完全的法定行为能力。在登记之日前,您需承担个人责任。通常,处理协会设立事宜的公证人也会完成登记工作,但建议要求确认。

您必须在八天内向商会报告委员会成员名单的任何变更。如果前委员会成员仍列在国家商业登记处中,他们将继续承担责任。

阅读更多关于荷兰公司登记处的信息。

税收

以企业形式运营的协会需要缴纳公司税(vennootschapsbelasting)。所有利润必须用于协会的宗旨或目标。根据具体情况,协会可能需要收取并缴纳增值税。

委员会成员的责任

协会是一种法人实体形式。因此,在理论上,其委员会成员不对协会债务承担个人责任。不过仍存在例外情况,例如存在疏忽、管理不善或未在商业登记处登记协会等情况。

委员会成员与员工

协会可以自由雇佣员工。然而,其委员会成员通常不是雇员。因此,他们不属于任何雇员保险计划的保障范围。

协会的解散

当通用会员大会表决通过、没有剩余成员或宣告破产时,可以解散协会。解散的程序和规则已在章程中明确规定。

业主协会

荷兰的所有公寓业主都必须是业主协会(VVE 或 vereniging van eigenaars)的成员。这些协会在建筑物服务和维护事宜上代表所有公寓业主的共同利益。VVE 承担多项义务:他们需要每年至少召开一次会员大会、保留储备资金并编制年度财务报表。VVE 必须在国家商业登记处登记。

关于设立协会或其它公司类型,您是否有任何疑问?我们的公司注册代理人可以协助您在荷兰开办公司

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