荷兰公证人于公司成立过程中的作用

Intercompany Solutions 始终致力于协助来自世界各地的创业者设立荷兰公司。由于到目前为止最常被选择的选项是荷兰 BV，因此我们大部分时间都在与公证人合作。公证人是在您的公司注册到荷兰商会（KVK）之前为其办理成立手续的人。在本文中，我们将详细解释为什么在设立荷兰 BV 时需要公证人，公证人实际上做些什么，以及我们在整个企业设立过程中扮演的角色。

由于我们还为拥有荷兰业务的外国创业者提供各种额外服务，我们拥有庞大的优秀公证人网络供您利用。凭借我们的专业知识，您的荷兰公司将在短短几个工作日内设立完毕。这将使您能够几乎立即开始业务活动。您想了解更多关于我们能为您做些什么的信息吗？或者您想收到一份个性化报价？那么请随时通过下面的按钮与我们联系。

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摘要： 虽然许多国家允许纯数字化商业注册，但荷兰法律强制要求所有 BV 在设立时必须有公证人参与，以防止欺诈并确保企业透明度。公证人负责起草成立契约（Deed of Incorporation），核实所有利益相关者的身份，并确保公司的**组织章程（Articles of Association）**符合荷兰民法。这一过程为您的企业创建了“值得信赖”的身份，这对于在欧盟内部开立银行账户和建立合作伙伴关系至关重要。

公证人职责	对您的重要意义
身份核实	防止身份盗用并确保具备法律行为能力
起草公司章程	为表决权、股份和董事制定“规则手册”
UBO 登记	符合欧盟反洗钱（AML）法律规定
KvK 备案	在商业登记册中正式注册企业
法律建议	确保您清楚了解作为董事的职责和法律责任

荷兰税务顾问

如果您从另一个国家来到这里创业，荷兰人对公证人的偏爱一开始可能会显得有些不同寻常。在某些地方，开办公司主要是一项行政任务。您基本上只需在线填写一份表格，缴纳费用，就准备就绪了。但在荷兰，当涉及到某些类型的企业时，情况就有所不同了，比如荷兰 BV（Besloten Vennootschap），它相当于私营有限责任公司。BV 是一种正式的法人结构，因为它能保护您的个人资产，允许灵活的股权结构，并为您在欧盟市场提供专业的形象。因此，荷兰法律要求公证人参与其设立过程。公证人不仅是在文件上盖章，他们实际上是在发挥法律保障作用。他们的工作是确保您的公司设立正确，确保每个人都理解自己签署的内容，并确保遵守国家有关所有权、透明度和公司治理的法律。

对于外国创业者来说，这一角色一开始往往令人困惑。您可能会问自己：“为什么我只是开创业务就需要公证人？”但在经历了这个过程之后，大多数创办人确实非常赏识这一点。您从第一天起就拥有一家法律上健全的公司，在股份和决策等方面拥有明确的规则。因此，在本文中，我们将带您了解荷兰公证人实际上为您的 BV 做些什么。我们还将涵盖一些问题，例如为什么法律要求他们参与，以及与公证人合作如何使您的企业设立更顺畅、更安全，并且更容易获得政府、银行和合作伙伴等机构的信任。如果您想超越仅仅注册公司的层面，而是建立一家拥有良好法律背景的公司，公证人就是您的指路明灯。

荷兰公证人实际上做些什么

因此，公证人实际上有很多任务。大多数人通常是在想要购买房地产或订立遗嘱时才联系公证人。但是，设立某些类型的企业也需要公证人，因为这些企业类型被视为独立的实体。这也创造了 BV 所带来的有限个人责任。简而言之，公证人的主要任务是准备并签署公证成立契约，这就像是您的 BV 的法律出生证明。该文件包含两个非常重要的部分：

关于创办人和董事的所有详细信息
组织章程，其中规定了 BV 的运营规则

公证人总是会核实您的身份，然后确认您是否确实被允许代表所涉及的任何外国公司行事，并确认所有结构选择在法律上都是合理的。然后，他们将 BV 提交给商会（KVK）进行正式注册，并确保您的公司在需要时收到 KVK 号码和增值税注册申请。公证人工作的大部分本质上是预防欺诈。此外，荷兰公证人有义务进行尽职调查，包括获取有助于实现 UBO 核实的所有权透明度信息、反洗钱检查以及审查您业务活动的整体合法性。这既保护了您，也保护了您未来的客户，因为荷兰 BV 值得信赖，正是因为公证人确保了它不是为了阴暗目的而创建的。公证人的另一个有用角色是翻译和解释。如果荷兰法律或术语感到难以理解，公证人用英语为您逐一讲解。他们希望确保您完全理解您即将拥有的公司。这种清晰性有助于避免未来股东或董事之间发生误解。

为什么设立荷兰 BV 需要公证人

因此，核心问题来了：为什么您实际上需要公证人来设立 BV？简短的回答是：荷兰政府希望 BV 被严肃对待。荷兰 BV 可以拥有资产、签署合同、雇用员工，甚至筹集投资。如果公司破产，股东通常可以保持其个人资产的安全。这非常强大。正因为如此，法律规定 BV 必须通过公证契约来设立，因此没有任何捷径。公证人会核实所有参与者是否真正理解他们签署的内容。这不仅仅是一个签名，而是同意。他们核实谁拥有哪些股份、谁有权做出决策以及日后如何解决问题。可以将公证人视为确保比赛公平开始的裁判。

不过，有几种企业类型您无需公证人即可设立。例如，独资企业（eenmanszaak）或 VOF。它们更简单，但您确实失去了有限责任的安全保障。大多数国际创业者都不想冒这个风险。因此，如果您想要 BV 的优势，公证人就是整个方案的一部分。但坦白说？在您的公司腾飞之前，有一位法律专家进行反复核对是让人放心的。

公证人还安排股本、股东结构和组织章程等事项

当公证人起草组织章程时，他们基本上是在帮助您撰写公司的规则手册。这绝不是放在抽屉里尘封一辈子的枯燥无味的文件。它塑造了您的 BV 在现实生活中究竟如何运作。例如：

如何发行新股？
谁可以担任董事，他们独自能做什么？
股东如何表决，哪些类型的问题需要一致通过的决议？
股份可以自由出售，还是其他人拥有优先购买权？

这些规则在以后非常重要。设想一下，您与一位信任的合作伙伴开始合作，但几年后，有人想离开并将其股份卖给陌生人。如果组织章程没有保护您，那个陌生人可能会突然坐在您的谈判桌前，对您的公司做出决策。公证人还帮助将您的商业构想转化为切实可行的东西：增长计划、投资者选项，甚至未来扩张的灵活性。他们倾听您的需求，然后将其转化为真正起作用的法律语言。这有点像告诉裁缝您希望西装如何合身。公证人裁剪并缝制公司，以匹配您的专业目标。

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最终受益所有人登记（UBO）

每家荷兰 BV 都必须登记其最终受益所有人（通常简称为 UBO）。这听起来可能很复杂，但它的意思很简单：幕后真正拥有或控制您公司的人是谁？政府不希望出现无法知道谁掌管的匿名公司。欺诈和洗钱就是通过这种方式得以生存的。因此，在设立过程中，公证人会核实并登记 UBO。如果某位股东拥有 25% 或更多的股份，或者拥有 25% 或更多的表决权，他们就必须被登记为 UBO。如果没人跨过这条线，公证人就会查看谁拥有实质影响力。外国创业者有时会觉得这一步令人惊讶且复杂，甚至可能觉得没有必要。他们担心自己的个人数据暴露给全世界等问题。但实际上，商会网站上公开可见的只有有限的信息。真正敏感的信息仍然隐藏在安全的政府系统中。

银行、税务机关和某些合规行业可以查询这些系统，但街上的普通人无法挖出您的详细信息。公证人在其中的作用是保持一切一致且在法律上正确。他们检查护照、地址证明，如果涉及外国公司，还会检查公司文件，并确认所有权链。如果有人想隐藏所有权，公证人将停止成立程序，因为法律要求他们这样做。请注意，这种透明度实际上也在保护您。当您在荷兰开展业务时，合作伙伴和银行可以通过这种方式看到您的 BV 是合法且值得信赖的。这是一个强有力的信号，表明“这里没有任何阴暗勾当，只有真正的创业”。没有公证人协调这部分工作，UBO 登记过程会混乱得多。有了他们，这只是创办公司途中的另一个达标项目。

对外国创办人特别重要的信息

对于国际创业者来说，这里有一个巨大的优势：您不需要前往荷兰即可设立 BV。公证人已经适应了全球商业环境。如今，许多成立手续都是通过视频身份验证、海牙认证文件或委托书远程完成的。例如，我们通过委托书开展工作，因此您不必为了设立企业而前往荷兰。这意味着您可以坐在家里，而您的 BV 已经在欧洲正式设立了。那么这究竟是如何运作的呢？首先，公证人将通过安全的数字平台或经核证的护照副本核查您的身份。如果是公司而非个人作为股东，您需要提供附有海牙认证的公司文件（如成立章程或登记册摘录）。公证人会审核所有内容，准备公证契约，然后安排视频签署，或者使用您之前签署的委托书代表您签署，这实际上非常高效。

当多位创办人居住在不同国家时，这种灵活性尤为有用。无需协调国际旅行和其他复杂的操作，每个人只需进行数字化签署即可。因此，时区成为了唯一的微小挑战。一旦 BV 在商会注册完毕，您就可以立即申请企业银行账户和增值税号，并开始运营，甚至无需亲自踏入该国一步。公证人基本上充当您在法律体系内部的代表。当您无论身在何处都感到舒适安心时，他们确保遵守了荷兰的规定。这也是荷兰被认为是开展跨境创业如此友好的地方的原因之一。您可以获得一家完全合法的欧盟公司，而无需承担预订航班或亲自前往当地办事处的压力。

公司生命周期中可能发生的变化以及公证人能为您做些什么

许多外国创业者认为，公证人的工作在 BV 注册的那一刻就结束了。契约已经签署，商会已经发放了文件……工作完成了，对吧？不完全是。BV 是一种灵活的结构。它会成长、变更所有权、增加新董事并调整其规则，其中许多变化都需要公证人再次参与。可以将公证人视为 BV 结构的官方“守护者”。每当法律结构发生改变时，他们都会确保其得到妥善记录。例如，如果您想引入一位投资者，您可能会发行新股。这需要一份公证契约。或者，如果一位股东想离开，公证人会将他们的股份转让给新所有者并进行正确登记。也许您的公司增长迅速，而原有的组织章程现在过于狭隘：没问题，公证人可以修改章程以赋予您更大的灵活性。

即使像任命或免去一名常务董事这样简单明了的事情，也必须谨慎登记。这并不是为了文书工作而搞官僚主义。它保护了公司的稳定性和声誉。银行、供应商和商业伙伴都希望了解您的 BV 的官方记录与现实相符。如果日后股东之间发生争议，公证人的文件就会成为所发生事情及其发生时间的明确记录。因此，简单来说，您的 BV 会不断演变，而公证人的职责就是确保这些变化始终是安全的、合法的，并得到所有需要信任您企业的人的认可。

费用、时间表和实际预期

当然，聘请公证人确实需要花钱。但好消息是，在过去十年中，在荷兰设立 BV 已变得负担得起得多。过去的最低股本要求是 18,000 欧元。现在呢？如果您愿意，可以从 1 欧元开始。现在的绝大部分费用都与公证人的时间和专业知识有关。价格因复杂程度而异。对于只有一个股东的简单 BV，价格通常较低。如果涉及几家外国公司，或者如果您想要一个定制的结构，预计费用会略高一些。无论哪种方式，与您获得的法律保护和信任相比，这都是物有所值。时间安排也相当迅速。一旦所有个人和公司文件准备就绪，BV 通常可以在几个工作日内设立完成。

远程身份核实可能会增加一点时间，但尽管如此，这绝不是一个漫长的过程。最大的延迟发生在创办人等待太久才提供文书工作时，比如护照扫描件或海牙认证文件。预先准备好一切可以加快整个流程。还有一个预期：公证人非常严谨。有时他们可能会向您索要您认为不必要的文档或解释。但请记住，公证人有责任预防欺诈并确保符合荷兰和欧盟法律。因此，如果他们提出问题，是为了保护您和您新 BV 的合法性。在履行手续时多一点耐心是非常有益的。

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Intercompany Solutions 如何为您顺畅协调整个公证流程

获得注册号只是设立荷兰 BV 的一部分。您还需要构建一个能够保护您、帮助您扩张并允许您在严肃市场上开展业务的企业结构。荷兰公证人在实现这一目标方面非常重要。从一开始，他们就确保一切都是正确的：您的所有权、您的商业标准和您的法律基础。他们帮助防止欺诈，使决策更清晰，证明透明度，并将您的想法转化为银行和其他机构可以信任的结构。如果没有公证人的帮助，BV 不会那么值得信赖或在法律上那么安全。在本文中，您已经了解了公证人如何指导创建企业的整个流程：核查文件、撰写公证契约、制定组织章程、在 KVK 办理备案注册，并确保精确记录 UBO 信息。

他们不会在您成立公司后就离去；当您的企业以后发生变化时，他们会为您提供协助。是否有新投资者加入？股份在转移吗？董事在变动吗？法律是否正在修改以促成业务增长？公证人确保这些调整是合法且官方的。您可以专注于您的业务，而背后的框架依然坚固。公证人对于国际创办人来说不是障碍，他们是您在当地的盟友。您不必前往荷兰，不必走进政府大楼，也不必独自探究这个体系。您可以通过远程核查、视频签署、认证文件和委托书，在世界任何地方完成整个设立过程。荷兰 BV 可能距离您的家有数千公里，但在适当的协助下，您不会有这种距离感。

这正是我们发挥作用的地方。我们已经帮助来自世界各地的许多企业主迅速且正确地设立了他们的荷兰 BV。我们协助处理公证程序的所有步骤，从获取必要的文书工作到安排身份核实、准备股东信息、协调签署、在必要时安排翻译，以及将所有内容发送给商会。我们的团队确切了解公证人的需求以及如何保持一切顺畅运行，因此您不必面对延误或大量的文书工作。我们维持提供实用事务的协助，如申请增值税号、税务协助以及持续合规，以确保您的企业在 BV 设立后保持健康并备受尊重。您将获得一个可行的荷兰企业结构，而不会产生任何压力或对法律感到困惑。如果您准备好将您的梦想变成在荷兰实际运营的企业，我们将全程为您提供协助。公证人负责法律方面，而我们确保一切顺利进行。您提出构想，我们将帮助您将其打造成坚实的荷兰基石。

我们能为您提供的众多服务

Intercompany Solutions 已为来自 50 多个不同国籍的数百名外国创业者提供了协助。我们的客户既有小型单人初创企业，也有跨国公司以及介于两者之间的各种企业。我们的流程面向外国创业者，因此，我们知道协助您办理公司注册的最实用方法。我们可以由我们自己或通过我们密切合作的值得信赖的专业合作伙伴，协助在荷兰办理全套公司注册服务：

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