
By Melvin van Esch, Co-founder, Intercompany Solutions
Published Apr 27, 2026
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Intercompany Solutions 已指导并协助众多外国企业家开启他们在荷兰的商业之旅。我们帮助各种规模和类型的公司在此建立新业务,或将现有的业务扩展到我们这个非常有利的国家。在公司设立和/或创建过程中,您可能会在许多不同的情况下需要帮助,无论您处于哪个阶段,我们随时都能提供协助。由于我们在荷兰公司设立领域拥有多年的丰富经验,我们还拥有极其广泛的合作伙伴和第三方网络,可以以其他有意义的方式为您提供进一步帮助。
除了提供公司设立服务外,我们还可以协助您处理需要解决的其他各种事项。例如,申报纳税和税务咨询。外国的税收制度可能相当复杂,因此建议您聘请专家为您处理此类事务。我们还提供法律咨询和各种附加服务。如果您有具体问题并想了解我们是否能够提供帮助,请随时与我们联系。我们的团队随时准备与您探讨所有可能性。
摘要: 荷兰一直被列为全球数字化程度最高的国家之一。这里的技术被视为一种实用的工具,可靠、高效且低调。从100%数字化的税收系统和远程设立流程,到世界级的光纤网络,荷兰的科技生态系统旨在减少摩擦。这使得外国企业家能够从世界任何地方管理他们的荷兰 BV,同时受益于高度安全、数据受保护且数字化原生商业枢纽的信誉。
| 数字优势 | 对您业务的影响 | 2026年现状 |
|---|---|---|
| 基础设施 | 几乎普及的高速光纤与 5G | 全国标准 |
| 电子政务 | 在线 KvK、税务和 UBO 申报 | 100% 无纸化 |
| 安全(GDPR) | 高水平的信任和数据保护 | 严格执行 |
| 远程访问 | 通过授权书(PoA)和数字身份进行远程设立 | 完全运作 |
| 可扩展性 | 进入全欧盟数字市场(OSS/IOSS) | 集成系统 |

荷兰与科技密不可分
在荷兰,技术并不被当作耀眼的玩具或遥远的许诺;它更像是一件放在办公桌上经常使用的工具,而不是展柜里的陈列品。荷兰企业往往会对技术提出非常务实的问题,例如:它管用吗?它能节省时间吗?它能让工作变得更容易吗?如果答案是肯定的,它就会留下来。如果不是,它就会安静地消失。这种务实的态度是技术在荷兰商业成功中占据如此核心地位的原因之一,即使没有人大肆宣扬。你首先能在小事上看到这种心态:真正合乎逻辑的在线系统、旨在提供便利而非炫耀的数字流程,以及帮助员工专注于工作本身而非周边流程的软件。处理繁琐活动的自动化工具,以及消除无意义会议的视频对话。
所有这一切其实并不惊世骇俗,但它们累积起来效果显著。它最终造就了更具敏捷性、沟通更顺畅且更容易适应变化的公司。对于外国企业家来说,这可能会感到耳目一新,特别是如果他们母国对科技的重视程度相对较低的话。尽管许多平台和工具已经为人熟知,但它们的使用方式往往非常具体且前后一致。基本上,技术并不是你需要一次性完全掌握的东西:随着业务的拓展,你会自然而然地融入其中。在本文中,我们将探讨这种务实、略显低调的技术态度如何支持荷兰公司的成功,以及为什么它能持续吸引看重效率、灵活性和长期增长的企业。
具备数字思维的商业环境
荷兰的商业环境具备数字思维,但并不是以一种高调或高谈阔论的方式展现。这里没有关于“数字化转型”或革命性工具的不断高谈阔论。相反,人们只是沉稳地期望事情应该顺畅运转。这意味着电子邮件会得到回复,文件在网上共享,当视频会议比通勤更有意义时就在线开会,而且没有人觉得这有什么特别。这就是工作的日常方式。这种态度让技术感觉不太像一个专项项目,而更像背景基础设施,类似于电力或自来水。只有当它缺失时,你才会真正注意到它。有趣的是,荷兰公司对技术并没有特别的情怀。工具只要有用就会被使用;当它们不再有帮助时,就会被替换。
人们几乎不会附属于那些会拖累效率的系统,即使它们曾经非常昂贵或时髦。这保持了企业的灵活性,避免了许多组织随着时间的推移而积累的数字混乱和难题。技术本质上被“期望”通过让工作更清晰、更快或更顺畅来赢得一席之地。如果做不到,它就会被悄无声息地淘汰。对于来自海外的企业家来说,这会让人感到意想不到的爽快。你不需要重新发明工作方式,但你需要能够顺畅地使用数字工具。此外,远程协作非常普遍,系统的在线访问也是标准配置,其结果是一个技术支持发展势头而不是中断势头的商业环境。仅凭这种心态就已经在很大程度上解释了为什么荷兰公司能够快速适应并保持竞争力。
数字基础设施与联网能力
在荷兰,良好的数字基础设施并不是企业经常主动思考的事情,主要是因为他们不需要这样做。这通常是个好兆头!快速而稳定的互联网连接是理所当然的,无论您是在办公室、家中还是在两者之间的某个地方工作。人们期望能够毫无阻碍地参加在线会议,快速访问文件,并在不同地点之间移动而不会失去工作势头。当一切运转正常时,没有人会提及它;但当它出问题时,人们会很快失去耐心。这种预期塑造了荷兰企业日常运营的方式。由于网络连接可靠,远程工作从来没有真正成为一个大话题。在它成为必要手段之前,就已经很普遍了。
除此之外,许多公司对于混合团队、弹性工作时间和跨国数字协作等情况感到非常自如。通常,选择工具的标准是它们是否能真正帮助人们完成工作,而不是看它们外观是否令人印象深刻,因为看重外表实际上可能是个代价高昂的错误。此外,基于云端的系统被广泛使用,部分出于方便,部分是因为它们自然契合这种工作方式。纸质流程或受地点限制的设置不再受欢迎,因为这只会拖慢一切。对(外国)企业家来说,这种可靠性消除了令人惊讶的许多阻碍,因为您不需要复杂的设置即可开始高效工作,而且扩展业务并不意味着要从头重建一切。因此,位置的重要性降低了,而访问权限的重要性提升了。良好的联网能力不会成为头条新闻,但它确实在默默支持着速度、灵活性和连续性。在荷兰的商业生活中,这种结合不被视为创新,而是基本的期望。

政府数字化与在线服务
与政府打交道很少是任何人经营业务中最喜欢的环节,但在荷兰,这通常不像人们预想的那么痛苦。大多数互动都在线上进行,虽然系统并不华丽,但它们确实非常实用。您登录,提交所需内容,然后收到答复。这其中几乎没有什么神秘之处。单凭这一点就已经带来了很大的不同,特别是对于习惯了其他地方繁琐纸质流程或模糊规程的企业家而言。有所帮助的是,荷兰政府假设企业能够进行数字化工作,这种假设体现在各个方面。
注册、税务申报和官方公文都设计为在线处理。截止日期明确,说明通常很直接,一旦您学会了它的运作方式,您往往会一次又一次地使用相同的门户网站。这并不令人兴奋(与政府打交道从来都不兴奋),但它具有一致性。而在与规则和义务打交道时,一致性往往是人们最看重的。对于国际企业家来说,这种数字化方法消除了很多麻烦。为了保持合规,您不必规划亲自前往,也不必依赖纸质文件。行政活动可以与日常工作协同开展,而不是干扰日常工作。该系统尊重人们的时间,同时仍然要求准确性和合规责任。因此,荷兰政府的数字化虽然有其瑕疵,但非常实用。在日常商业生活中,这种实用性静默带来的价值远远超过任何酷炫的口号或虚假的承诺。
科技与跨国业务运营
在数字化之前,除了少数有经验的贸易专家外,开展跨国业务听起来都很复杂。不同的国家、不同的规则、不同的时区都意味着无休止的协调工作。在荷兰,技术默默地减轻了大部分负担。跨国工作被视为常态,而不是需要单独配置的特殊类别。视频通话取代了许多实体会议,共享在线工具让每个人保持信息同步,文档存储在适当人员确实能够找到的地方。这一切都不再令人感到突破创新,而这恰恰是关键所在。因为它行之有效,所以人们不再多想,而是专注于实际工作。此外,荷兰公司通常很习惯使用英语工作、使用国际平台,并针对海外客户或合作伙伴调整工作流程。技术使这种灵活性成为可能,而不会把一切搞得天翻地覆。
这意味着您不需要为每个国家都准备不同的系统,也不需要仅仅因为有人远程工作就搞出一套复杂的流程。团队可以分布在不同的城市或大洲,但依然像在同一个空间里一样运营。当然,误解仍然会发生,但当沟通和记录保持清晰时,誤解更容易被发现和纠正。对于外国企业家来说,这显著降低了在此开展业务的门槛。例如,您不会仅仅因为进行跨国运营而被要求重新设计您的业务。支持本土工作的相同数字设置通常也适用于跨国业务。技术变得不再仅仅关乎扩张,而是更多关乎连续性,因为它允许企业向外扩展,而无需不断重建其内部运作方式。
创新、初创企业与科技生态系统
荷兰的创新通常不会大声宣扬。这里没有关于颠覆或改变世界想法的不断吹嘘。相反,事情往往是在静默中演进,一次取得一项改进。实际上,你可以从人们合作的方式中看到这一点。初创企业与其他初创企业共用空间,有时紧挨着那些仍然保持好奇心、愿意尝试新工具的古老公司。对话从产品构想跳跃到实际问题,而技术往往是解决方案的一部分,即使没有人给它贴上创新的标签。让这个环境运转起来的原因是,尝试新事物感觉很正常。尝试新事物并不自动伴随着高预期或沉重的压力。它仅仅意味着如果一个工具有用,它就会留下来;如果没用,就会被默默放弃,不会带来什么风波。
这一点既适用于成熟企业,也适用于年轻公司。许多传统公司都在缓慢地改进其流程,在合理的地方实现自动化,或使用数据做出更好的决策,而无需将其转化为大型创新项目。对于企业家来说,这创造了呼吸的空间,因为您被允许边做边摸索。技术实际上缩短了想法与现实之间的距离,这使得学习更快、成本更低。请记住,并非所有事情都需要立即规模化。有些事情首先只需要能够运行。这种对创新轻松、务实的态度,正是让荷兰科技生态系统不断前行而不会自我消耗的原因。
网络安全、数据保护与信任
一旦您的更多业务转移到线上,信任就会成为您突然之间比预期关注得多的事情之一。在荷兰,网络安全和数据保护受到极其认真的对待,并且有大量的法律来确保您的数据被妥善处理。这一过程被视为恰当开展业务的非常重要的组成部分。这也意味着公司需要思考谁可以访问什么、数据存储在哪里以及系统如何受到保护。这不是为了疑神疑鬼或追求完美,而是为了做到合理与一致。大多数企业并不追求最高可能的安全级别,但他们的目标是足够稳固、可靠,且不会妨碍日常工作。
像 GDPR 这样的规则只是这个特定环境的一部分。人们有时会抱怨它们,但它们也被广泛理解,更重要的是,在实践中得到了应用。这建立了一个共享的基准。参与商业活动的所有各方,如客户、合作伙伴和员工,通常都期望他们的数据能被审慎对待。公司也清楚界限在哪里,并尽力加以保护。技术在这里提供了帮助,它能创建安全登录、提供受控访问和数据追踪,并使实施这一切变得相对容易。因此,您不需要一个庞大的 IT 部门就能认真对待这件事。对于企业家来说,这种对信任的关注具有实际的好处。当系统安全且预期明确时,合作变得更容易,数字关系感觉也不那么脆弱。在一个高度依赖技术的商业环境中,这种信任不是奢侈品,而是让事物随着时间推移保持顺畅运行的基础。
科技作为中小企业增长的推动力
对于中小企业来说,技术往往在非常平凡的时刻显现其价值。想想诸如减少电子邮件往来、减少手动工作、更清晰地了解实际情况以及更简单的流程等事项。在荷兰,许多中小企业借助数字工具实现增长,而无需将其塑造成宏大的战略故事。他们在某处实现了一项任务自动化,在另一处切换到更好的系统,突然之间事情就运行得更顺畅了。开发票花费的时间更少,库存更容易跟踪,与客户的沟通也不再漏掉。这一切听起来都不惊天动地,但结合在一起就创造了增长的空间。有所帮助的是,荷兰企业倾向于一步一步地采用技术。没有一次性完成所有事情的强烈冲动。只有在有明确理由时才会添加工具,而不仅仅是因为它们可用。
这使得系统保持在可控范围内,避免了被软件弄得应接不暇的感觉。在这种情况下,技术实际上是在支持业务,而不是变成业务本身。对许多中小企业来说,这种平衡至关重要。所有这一切也让增长感觉更加可行。小型公司不需要庞大的预算或复杂的配置就能高效工作或接触海外客户。他们可以按照自己的节奏分步增长,使用能够支持他们已有优势的工具。因此,技术并没有取代业务的人性化一面。经验、判断和个人接触依然同等重要。数字工具只是让这些优势传播得更远,而不会强迫公司超速增长。
科技作为长期成功的一部分
因此,总而言之,在荷兰,技术很少感觉像是一项需要不断关注的独立战略。它只是企业日常运作方式的一部分。人们期望系统能够工作,期望工具能够提供帮助,当某些东西变得繁琐或低效时,通常会毫不犹豫地将其替换掉。这种务实的态度让技术恪守本位。它支持业务,而不是要求成为业务的中心。使这种方法生效的原因在于,它为人员、梦想和抱负留出了空间。决策仍由人做出,关系依然重要,经验依然宝贵。当数字工具可靠且熟悉时,它们基本上就不再阻碍工作。这为企业家提供了更多的时间和空间,让他们专注于客户、团队和长期计划,而不是去修复系统或学习又一个新平台。
对于外国企业家来说,这种对技术的态度往往令人大为放心。荷兰企业中使用的许多工具已经被人们所熟知,但它们以一种一致且实用的方式被应用。没有为了表面文章而不断创新的压力。相反,技术随着业务共同成长。您在需要时添加所需的内容,并放弃不再适合的内容。这使增长保持在可控范围内,避免了不必要的复杂性。随着时间的推移,这就创造了一个让人感觉进步稳健而非强求的商业环境。技术支持灵活性,同时不会在企业未准备好之前推着它们向前跑。此外,它允许企业扩展、适应和开展国际合作,同时保持清晰的全貌。在荷兰的语境下,数字支持与人类判断之间的这种平衡并非偶然。这是技术继续在长期商业成功中扮演如此低调但不可或缺角色的原因之一。

Intercompany 能为您提供哪些类型的服务?
Intercompany Solutions 已协助了来自 50 多个不同国籍的数百名外国企业家。我们的客户范围从单人初创小企业到跨国企业以及介于两者之间的所有类型。我们的流程面向外国企业家,因此,我们知道协助您进行公司注册的最实用方法。我们可以由我们自己或通过与我们密切合作的受信任专业合作伙伴,为您在荷兰的全套公司注册提供协助:
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