سجل الشركات في هولندا

إذا كنت ترغب في تأسيس شركة خارج البلاد، فسيتعين عليك أن تأخذ في الاعتبار أن شركتك المنشأة حديثًا سيتم تسجيلها رسميًا في الدولة التي تختارها. في كل دولة، يوجد سجل للشركات يحتفظ بجميع البيانات المتعلقة بالأنشطة التجارية النشطة وغير النشطة داخل تلك الدولة المحددة. في هولندا، يُشرف على هذا السجل التجاري وتحديثه غُرفة التجارة الهولندية (تُسمى باللغة الهولندية ‘Kamer van Koophandel’). وبشكل عام، فإن جميع الشركات والكيانات القانونية والمؤسسات التي تشارك في النشاط الاقتصادي مسجلة في السجل التجاري. وبهذه الطريقة، يمكن لكل مستثمر التحقق من المعلومات المهمة حول أي شركة، مثل معرفة الطرف الذي يتعامل معه، ومن هو الشخص المخول بالتوقيع على المستندات داخل شركة معينة، وما إذا كانت هناك حالات إفلاس. يضمن لك ذلك الحصول على اليقين القانوني عند ممارسة الأعمال التجارية. يُعد سجل الشركات سجلاً عامًا يطلع عليه الأفراد والكيانات القانونية ملايين المرات كل عام.

تسجل غُرفة التجارة الهولندية مجموعة واسعة جدًا من البيانات في السجل التجاري، مثل الأسماء وبيانات الاتصال وغيرها من المعلومات الشخصية المتعلقة بمسؤولي الشركة. وتحصل كل عملية تسجيل على رقم فريد خاص بغرفة التجارة. معظم البيانات متاحة للعامة، لذا يمكنك معرفة ما إذا كانت الشركة التي تهتم بها موجودة، ومن هو المسؤول عنها، وأين تقع. ينطبق هذا أيضًا على بيانات الشركات والمؤسسات التي تم إلغاء تسجيلها فيما يتعلق بالمسؤولية وأي ديون تم تكبدها في الماضي. وتتوفر بعض البيانات فقط للأشخاص المصرّح لهم، مثل المحامين أو كتاب العدل (الموثقين) أو المحضرين القضائيين أو الخدمات القضائية. وتتحدد الطبيعة الدقيقة لهذه البيانات المقيدة في قانون السجل التجاري الهولندي، ولكن بشكل عام، يجب أن تكون قادرًا على الوصول إلى جميع البيانات ذات الصلة باستفسارك المحدد.

تتضمن البيانات المتاحة للعامة ما يلي:

• اسم الشركة أو المؤسسة
• جميع تفاصيل الاتصال بالشركة، مثل العنوان ورقم الهاتف ورقم الفاكس البريد الإلكتروني والموقع الإلكتروني
• بيانات الفروع
• معلومات متعلقة بجميع المسؤولين والمفوضين بالتوقيع
• أمين الإفلاس في حالة صدور حكم بالإفلاس
• عدد الموظفين داخل الشركة

يُعد سجل UBO (المالك المستفيد النهائي) جزءًا من السجل التجاري، يمكنك قراءة المزيد حول هذا الموضوع في هذا المقال الذي نشرناه سابقًا. يرجى العلم أنه منذ 22 نوفمبر 2022، أصبحت هذه البيانات المحددة غير متاحة مؤقتًا للجمهور نظرًا لحكم صادر عن محكمة العدل الأوروبية1.

جميع الشركات الهولندية مسجلة في السجل التجاري لهولندا

بناءً على ذلك، يجب إدراج جميع الشركات التأسيسية في هولندا في سجل الشركات الهولندي. عند بدء عمل تجاري في هولندا، فإن إحدى أولى الخطوات الرسمية التي يجب عليك اتخاذها هي إدراج عملك التجاري في هذا السجل. لا تقتصر أهمية هذا السجل على استخدام السلطات الهولندية له لمتابعة جميع الأعمال التجارية الهولندية، على سبيل المثال لأغراض إحصائية، بل يمكن لقاعدة البيانات هذه أيضًا مساعدة الأفراد في البحث عن أسماء الشركات، والأنشطة المرتبطة بها، وأرقام التسجيل المرافقة، ومعلومات محاسبية موسعة. وهذا يعني أنه يمكنك بسهولة معرفة ما إذا كانت الشركة التي تتعامل معها في مجال الأعمال شرعية وقادرة قانونًا على ممارسة النشاط التجاري.

يمكن أن يساعدك السجل التجاري الهولندي أيضًا في معرفة ما إذا كان شخص ما مفوضًا بالتوقيع لشركة معينة. وبشكل عام، إذا لم تكن شركتك مسجلة في السجل التجاري، فلن تتمكن من ممارسة الأعمال التجارية بشركتك على الإطلاق. ويشمل سجل الأعمال الهولندي كلاً من الشركات الهولندية وفروع وشركات تابعة لشركات دولية تعمل في البلاد. ويجب إدراجها جميعًا في السجل التجاري.

تتضمن المعلومات المتاحة لكل شركة (على سبيل المثال لا الحصر) اسم وعنوان الشركة، ورقم هاتف يعمل للتواصل مع الشركة، وعدد الموظفين الحالي، وبعض التفاصيل حول ممثلي الشركة. يمكنك أيضًا البحث عن الخلفية المالية للشركة، مثل أي حالات إفلاس قد تكون حدثت خلال تاريخ الشركة. معظم المعلومات الموجودة على الموقع الإلكتروني لغرفة التجارة الهولندية مجانية، ومع ذلك، فإن القوائم المالية، والمستندات التي تم إيداعها نيابة عن الشركة، وتاريخ الشركة، والعلاقات بين الشركات هي من بين العديد من المعلومات الإضافية التي يمكن شراؤها.

لماذا من المهم البحث عن تفاصيل الشركات الأخرى

إذا كنت تفكر في العمل مع شركات أخرى أو شراء مستلزمات من غيرك، فمن الحكمة دائمًا التحقق مما إذا كانت الشركة شرعية. تُعتبر الشركات المسجلة في السجل التجاري الهولندي فقط شركات شرعية. ولأنها مسجلة، يمكنك البحث عن المعلومات التي ناقشناها أعلاه، ومن خلال القيام بذلك، يمكنك معرفة المزيد من التفاصيل حول شركة معينة. في بعض الحالات، تكون الشركات قد تعاملت مع الإفلاس وقد تكون لديها ديون قائمة أو مشكلات أخرى قد تؤثر أيضًا بشكل سلبي على أعمالك الخاصة. ومن المهم أيضًا أن تتأكد مما إذا كان شخص ما يمارس أعماله التجارية بشكل قانوني وغير متورط في ممارسات مشبوهة أو غير قانونية. عندما تتشارك مع شركة متورطة في أنشطة غير قانونية، فقد يكون لذلك عواقب وخيمة على شرعية شركتك. علاوة على ذلك، يُعد التحقيق في ماضي الشركاء جزءًا لا يتجزأ من العناية الواجبة. إذا كنت ترغب في ممارسة الأعمال التجارية مع شركات سليمة، فتأكد دائمًا من حصولك على أحدث المعلومات المتاحة. وسيساعدك ذلك على تجنب المشكلات المحتملة في المستقبل.

البحث في سجل الشركات الهولندي عبر الإنترنت

إذا كنت ترغب في طلب بيانات من السجل التجاري، يمكنك القيام بذلك بسهولة عبر الإنترنت. يمكن لأي شخص البحث عن الشركات والمؤسسات في السجل التجاري عن طريق الاسم التجاري أو العنوان أو رقم غرفة التجارة. عملية البحث نفسها مجانية، كما أن البيانات الأساسية التي تقدمها غرفة التجارة مجانية أيضًا. إذا كنت ترغب في الحصول على معلومات أكثر تفصيلاً، مثل مستخرج من السجل التجاري أو الحسابات السنوية، فضع في اعتبارك أنه قد يتم فرض بعض الرسوم. عادة ما تكون هذه الرسوم في حدها الأدنى، لذا لن تضطر إلى استثمار الكثير للحصول على المعلومات اللازمة. سواء كنت مواطنًا مولودًا في هولندا أو مواطنًا من دولة أخرى يتطلع إلى تأسيس شركة جديدة، ففي كلا الحالتين، يمكن أن تناسبك هولندا تمامًا. نظرًا للإمكانيات ثنائية اللغة لغالبية السكان، فقد تم إعداد سجل الشركات الهولندي أيضًا بموقع إلكتروني ثنائي اللغة. تتوفر نسختان باللغتين الإنجليزية والهولندية لسهولة الاستخدام من قبل الأشخاص حتى خارج حدود هولندا. هذا يضيف إلى الواجهة السهلة للموقع، مما يجعل الوصول إلى المعلومات أمرًا يسيرًا بكلتا اللغتين. ميزة أخرى رئيسية للموقع هي سهولة الدفع لقاء أي معلومات إضافية قد ترغب في الحصول عليها. يتاح الدفع عبر الإنترنت باستخدام بطاقتك الائتمانية أو iDEAL، كما يمكنك اختيار استخدام خيار الخصم المباشر من حسابك البنكي.

تنظم غرفة التجارة الهولندية السجل التجاري الوطني، وهو سجل لجميع الشركات النشطة في هولندا. هذا أمر مفيد في كثير من الحالات، حيث يسهل للغاية البحث عن كافة أنواع المعلومات حول الشركات الهولندية. على سبيل المثال، بالنسبة لكل تسجيل شركة جديدة في هولندا، فإن الخطوة الأولى التي يتعين على المستثمر القيام بها هي الفحص عن الاسم. هل الاسم المفضل للشركة الهولندية الجديدة مستخدم بالفعل؟ سيوضح البحث السريع في سجل الشركات في هولندا ما إذا كان الاسم متاحًا. يمكن لشركتنا مساعدتك في تسجيل اسم لشركتك الهولندية. وفقًا للقانون الهولندي، يتعين على كل كيان قانوني إيداع معلومات الحسابات السنوية لدى السجل التجاري. وظيفة غرفة التجارة الهولندية هي تسجيل هذه المعلومات. يتم إبقاء جميع الحسابات السنوية للشركات الهولندية محدثة من قبل السجل التجاري الهولندي. يمكنك الاطلاع على تفاصيل حول شركاء الأعمال المحتملين أو الشركات التي تعتبرها منافسة. يمكن أن يوفر لك هذا معلومات مفيدة جدًا يمكنك الاستفادة منها لأهداف مختلفة، مثل كتابة خطة عمل، أو البحث عن مستثمرين، أو مجرد إنشاء توقعات للمستقبل لأعمالك التجارية.

Intercompany Solutions: خدمات سجل الشركات في هولندا

تأسيس وتسجيل شركتك الهولندية الجديدة هو مهمة يُفضل إسنادها إلى متخصصين في هذا المجال المخصص. هل تبحث حاليًا عن خبراء محليين لديهم معرفة واسعة فيما يتعلق بسجل الشركات في هولندا لمساعدتك في تأسيس شركة BV هولندية؟ إذن لقد وجدت العنوان الصحيح. تمتلك شركتنا الخبرة المناسبة للمساعدة في تأسيس شركتك في سجل الشركات في هولندا. يُعرف أي كيان يقدم بضائع أو خدمات للعملاء ويحقق أرباحًا من هذا النشاط بأنه عمل تجاري. إذا كنت ترغب في إجراء قيد جديد في سجل الشركات الهولندي أو تسجيل فرع أو شركة تابعة لشركة مسجلة بالفعل في الخارج، فكن على ثقة من أن خبرائنا يمكنهم تقديم المساعدة اللازمة لك.

يمكن لشركة Intercompany Solutions مساعدتك في كل خطوة من خطوات عملية إنشاء عملك التجاري الجديد. يمكننا أيضًا مساعدتك في التقدم بطلب للحصول على الخدمات البنكية المحلية، والخدمات المالية، وخدمات الممثل المحلي إذا كنت تعمل من خارج البلاد. بمجرد بدء تشغيل عملك التجاري، يمكننا أيضًا تقديم الخدمة عندما يتعلق الأمر بمسك الدفاتر والضرائب. يتيح لك ترك المهام الشاقة لنا التركيز على الجوانب الأكثر أهمية في عملك التجاري. تتكون باقة خدماتنا الشاملة من خدمات مثل:

• تسجيل عملك التجاري في سجل الشركات في هولندا، وهو ما يستغرق عمومًا ما بين 3-5 أيام عمل. في بعض الحالات، يمكننا تسريع الإجراءات لتستغرق 1-2 أيام عمل.
• يمكننا مساعدتك في العملية الإدارية لتأسيس شركة تقديم خدمات قانونية ومالية وغيرها حسب الحاجة.
• يمكننا أيضًا تسجيل فرع أو شركة تابعة لشركتك الدولية في السجل التجاري الهولندي. وبذلك، سيكون فرعك قادرًا على ممارسة الأعمال التجارية بسهولة في الاتحاد الأوروبي من خلال الحصول على رقم EORI، ورقم الضريبة على القيمة المضافة (VAT)، وحساب في بنك هولندي أو أوروبي آخر.
• يمكننا المساعدة في فتح حساب بنكي تجاري هولندي
• الحصول على التسجيل ورقم VAT لشركتك
• الخدمات المالية، مثل التكفل بإقراراتك الضريبية الدورية

متطلبات تسجيل شركة في هولندا

هناك بضعة متطلبات لفتح عمل تجاري هولندي، وهي متساوية لكل مستثمر:

تحتاج الشركة إلى اسم فريد للشركة

يجب ترجمة عقد التأسيس الموثق رسميًا أو تقديمه باللغة الإنجليزية

حد أدنى لرأس المال قدره 1 يورو

تُفضل مصلحة الضرائب الهولندية أن تكون لشركتك روابط بهولندا.

تحتاج إلى عنوان تسجيل هولندي

اسم فريد للشركة

من أولى الأشياء التي سيتعين عليك الاهتمام بها هي التفكير في اسم جديد وفريد للشركة. بمجرد استخدام اسم معين بالفعل، فإنه يكون محميًا عمومًا بموجب قوانين الملكية الفكرية وحقوق النشر. وغني عن القول أن المالك الحالي لشركة تحمل الاسم الذي ترغبه لن يعجبه أن تقوم بنسخ الاسم ببساطة. لذا، حاول أن تبتكر شيئًا فريدًا تمامًا لا يزال يتناسب بشكل جيد مع أهداف شركتك وطموحاتك الشخصية.

الترجمة الرسمية لعقد التأسيس الموثق

بما أنك ستفتح شركة في هولندا، فسيتعين عليك أيضًا تأسيس الشركة بمساعدة موثق عقود هولندي (كاتب عدل). هذا يعني أن عقد التأسيس سيتم صياغته باللغة الهولندية في معظم الحالات. قد تحتاج إلى عقد التأسيس هذا بنفسك، لذا يجب ترجمته إلى اللغة الإنجليزية أيضًا. تقدم لك Intercompany Solutions دائمًا ترجمة باللغة الإنجليزية، حيث إن هذا جزء من باقة التسجيل الإجمالية التي نقدمها. كما أنها مدرجة بالفعل في السعر.

الحد الأدنى لرأس المال

الحد الأدنى الحالي لرأس المال لبدء شركة BV هولندية هو 1 يورو، والذي يقسم عادة إلى عدد معين من الأسهم. في الماضي، كان الحد الأدنى لرأس المال 18,000 يورو. ومع ذلك، منذ تقديم ما يسمى Flex-BV، تم تخفيض هذا المبلغ إلى 1 يورو. جعل هذا تأسيس شركة BV هولندية أسهل بكثير وأكثر إمكانية للمستثمرين في جميع أنحاء العالم، نظرًا لأن ليس كل شخص لديه رأس مال بدء تشغيل يبلغ 18,000 يورو.

الروابط بهولندا

بشكل عام، تفضل الحكومة الهولندية أن تكون لعملك التجاري صلة بهولندا بطريقة أو بأخرى. إذا قمت ببدء شركة هولندية، فيجب عليك التأكد من قيامك بأعمال تجارية مع شركات هولندية أخرى أو بيع أو شراء منتجات من أفراد هولنديين. طريقة أخرى لإنشاء روابط مع الدولة هي توظيف موظفين محليين أو الانتقال إلى هولندا بنفسك كمالك شركة. ترغب السلطات في رؤية أن هولندا تستفيد أيضًا من تأسيس عملك التجاري هنا، وليس أنت فقط.

عنوان تسجيل هولندي لشركتك

أخيرًا، وليس آخرًا، ستحتاج شركتك إلى عنوان تسجيل هولندي رسمي حتى يتم تسجيلها. يمكنك إما استئجار مساحة مكتبية أو اختيار عنوان تجاري افتراضي. هناك العديد من الشركات التي تقدم عناوين تجارية وغالبًا ما تقوم أيضًا بمسح وضغط جميع اتصالاتك التجارية رقميًا وحفظها. يمكنك البحث عن مثل هذه الخدمات عبر الإنترنت، وننصحك باختيار عنوان في مدينة هولندية معروفة، حيث سيحدث ذلك عجائب لصورتك التجارية العامة.

كيف يمكنك حماية خصوصيتك؟

يوفر الإدراج في السجل التجاري بوضوح العديد من الفوائد، نظرًا لأنك تدير عملًا تجاريًا هولنديًا شرعيًا وبالتالي تكون قادرًا على التداول بحرية داخل الاتحاد الأوروبي بأكمله. ومع ذلك، فهذا يعني أيضًا أن بياناتك مفتوحة للعامة. أحد الأغراض الرئيسية للسجل التجاري هو الحصول على اليقين القانوني، ولكن يمكن للشركات الأخرى أيضًا استخدام البيانات المخزنة لأغراض التسويق المباشر. يمكن أن يصبح هذا مزعجًا للغاية، خاصة إذا كنت تتلقى الكثير من المكالمات الهاتفية والرسائل الإلكترونية. لسوء الحظ، ليس هناك الكثير مما يمكنك فعله بشأن كون بياناتك عامة، ولكن هناك طرق للحد من إمكانية اتصل الآخرين بك. على سبيل المثال، يمكنك استخدام مؤشر عدم المراسلة أو وضع تفاصيل الاتصال الخاصة بك في القوائم المسماة "عدم الاتصال". وبهذه الطريقة، لن يتمكن الآخرون قانونًا من الاتصال بك. ومع ذلك، فإن البيانات الخاصة، مثل عنوانك الخاص، حظر عرضها على الجمهور. العناوين الخاصة لمسؤولي الكيانات القانونية (على سبيل المثال، مدير شركة BV) لم تعد عامة منذ عام 2008. كما أن العناوين الخاصة للمالك الشريك والشركاء في أي مؤسسة فردية (eenmanszaak)، أو شراكة عامة، أو CV، أو شراكة لم تعد عامة منذ 1 يناير 2022. فقط موظفو الهيئات الإدارية والمحامون والموثقون والمحضرون القضائيون يمكنهم الاطلاع على هذه البيانات إذا كان لديهم تفويض بذلك. ومع ذلك، لا يمكن لغرفة التجارة الهولندية حماية عنوان عملك التجاري إلا في حالات استثنائية للغاية2.

تأسيس شركة BV هولندية في سجل الأعمال الهولندي

نوع الشركات الأكثر شعبية للمستثمرين الأجانب في هولندا هو شركة BV الهولندية. تشبه شركة BV الهولندية الشركة الخاصة ذات المسؤولية المحدودة. تتمتع BV بحقوقها القانونية الخاصة، والمالكون والمديرون ليسوا مسؤولين شخصيًا عن أفعال شركة BV نفسها. يمكن تشكيل النوع الحالي من شركات BV بحد أدنى لإيداع رأس المال يبلغ 1 يورو فقط. تُعرف شركة BV في الوقت الحاضر أيضًا باسم ”Flex BV”، وهو ما يرجع إلى اللوائح التي دخلت دخلت دخلت حيز التنفيذ في 1 أكتوبر 2012. جعل هذا التغيير من السهل جدًا تأسيس شركة BV هولندية، خاصة للأشخاص الذين لديهم مبلغ منخفض من رأس المال الأولي.

يمكن أن تكون عملية التسجيل بسيطة إلى حد ما بمساعدة خبير في هذا الموضوع، مثل Intercompany Solutions. ما ستحتاجه مسبقًا هو كما يلي:

• عقد التأسيس
• تفاصيل جميع المساهمين المشاركين
• تفاصيل حول مديري الشركة
• مرجع بنكي حول رأس المال المودع
• تفويض لشركة Intercompany Solutions بالعمل نيابة عنك، إذا كنت غير قادر على السفر إلى هولندا

بمجرد جمع كل هذه المعلومات وتقديمها، سيتم إصدار رمز وصول لك. يمكن فقط للأشخاص الذين لديهم رموز وصول الاطلاع على المعلومات الواردة في السجل التجاري الهولندي. يتم وضع اللمسات الأخيرة على تسجيل الشركة في هولندا عن طريق تسجيل رسمي في السجل التجاري في هولندا. هذا يعني أنك ستتلقى رقم تسجيل فريد خاص بك مرتبط بأعمالك التجارية الهولندية. ولأغراض التمثيل، سيتم اعتبارك شركة في هولندا، ومع السمعة الممتازة لهولندا، سيسمح لك ذلك ببدء الأعمال التجارية في أوروبا أسهل بكثير وبمتاعب قانونية وإدارية أقل. يمكن إجراء تسجيل شركة في هولندا من أي مكان عالميًا، مما يعني أنه يمكنك إنشاء عمل تجاري هولندي في أي وقت. خدمتنا هي ضمان إجراءات تسجيل شركة سلسة في هولندا ومساعدتك في كل ما يتعلق ببدء عملك الجديد. يمكننا أيضًا مساعدتك في الحصول على رقم VAT هولندي والتقدم بطلب للحصول على حساب بنكي لشركة هولندية.

لتسجيل شركة BV، قد تحتاج إلى وكيل تأسيس في هولندا لمساعدتك في هذه المسألة المعقدة نوعًا ما، خاصة إذا لم تكن لديك أي خبرة في القيام بذلك. يتخصص وكيل التأسيس هذا في العمل مع المستثمرين الأجانب وخصوصيات تشكيل شركة BV هولندية كأجنبي. يتعين على وكيل التأسيس إجراء العناية الواجبة بشأن العميل، والتحقق من هويته وإعداد نماذج التأسيس. سيتم تصديق نماذج التأسيس من قبل موثق عقود ونشرها في سجل الشركات في هولندا. عندما تتوفر للسجل المعلومات الخاصة بشركة BV الجديدة، سيتم نشرها فورًا على الموقع الإلكتروني للسجل التجاري الهولندي.

تكون شركة BV مؤسسة بالكامل عندما يصادق الموثق على العقد، ويكون سجل الشركات قد نشر المعلومات، ويكون المساهمون قد دفعوا رأس المال إلى الحساب البنكي لشركة BV. يمكن لشركة Intercompany Solutions مساعدتك خلال كل خطوة من هذه العملية بأكملها، حيث لدينا سنوات عديدة من الخبرة في تأسيس الشركات الأجنبية في هولندا. ببساطة تواصل معنا للحصول على استشارة شخصية احترافية أو عرض أسعار مباشر.

مقاطع فيديو توضيحية حول بدء شركة هولندية

ما يمكن لشركة Intercompany Solutions تقديمه لك

لقد ساعدنا المئات من المستثمرين الأجانب من أكثر من 50 جنسية مختلفة خلال السنوات القليلة الماضية. يتنوع عملاؤنا من الشركات الناشئة الصغيرة ذات الشخص الواحد إلى الشركات متعددة الجنسيات. تهدف عملياتنا بشكل خاص إلى المستثمرين الأجانب، حيث إننا نعرف الطرق الأكثر عملانية للمساعدة في تسجيل شركتك من واقع خبرتنا العملية لسنوات متعددة.

بجانب إجراءات تسجيل الشركة، يمكننا مساعدتك في الباقة الكاملة من الخدمات المرتبطة بتسجيل الشركات في هولندا:

• فتح حساب بنكي محلي
• الخدمات الإدارية
• طلب الحصول على رقم VAT أو EORI
• الخدمات الضريبية
• المساعدة في مرحلة البدء
• الإعلام
• الاستشارات التجارية العامة

فتح حساب بنكي للشركات في هولندا

للتقدم بطلب للحصول على حساب بنكي لشركتك، تحتاج أولاً إلى تأسيس شركتك. بعد التأسيس، يمكنك دفع رأس المال إلى حساب بنكي تفتحه بعد التأسيس لإكمال العملية. يمكن استخدام حسابك البنكي فورًا للمعاملات التجارية. يمكننا مساعدتك في التقدم بطلب للحصول على حساب بنكي تجاري في هولندا، حيث إننا نعمل جنبًا إلى جنب مع العديد من البنوك.

الخدمات الإدارية

إلى جانب فتح حساب بنكي، يمكننا أيضًا مساعدة شركتك في العديد من الخدمات الإدارية. على سبيل المثال، نقدم خدمات أمانة موسعة يمكنها مساعدتك في تقليل حجم عملك. إذا لم يكن عليك الاهتمام بمعظم الأمور الإدارية، فسيكون لديك وقت أطول بكثير للتركيز على عملك الأساسي والمهام الضرورية الأخرى، مثل الأنشطة التشغيلية الاستحواذ والتسويق.

التقدم بطلب للحصول على رقم VAT أو EORI

بالإضافة إلى وجوب تسجيل شركتك في غرفة التجارة الهولندية، سيتعين عليك أيضًا التقدم بطلب للحصول على رقم VAT هولندي. رقم VAT ضروري دائمًا، حيث سيتعين عليك دفع الضرائب و VAT التي قمت بفرضها على السلطات الضريبية. أيضًا، إذا كنت تخطط لممارسة الأعمال التجارية دوليًا، فستحتاج إلى رقم تسجيل وتحديد المتعاملين الاقتصاديين (EORI). هذا رقم تسجيل وتحديد لجميع الشركات التي تتداول البضائع من وإلى الاتحاد الأوروبي. يمكن لشركة Intercompany Solutions ترتيب كلا الأمرين لك.

الخدمات الضريبية

نقدم مجموعة متنوعة من الخدمات التي تهدف إلى مساعدتك في الإقرارات الضريبية الدورية والسنوية. ترتبط هذه الخدمات أيضًا بخدماتنا الإدارية، ولكن يمكنك اختيار ما إذا كنت ترغب في الاستفادة من هذه الخدمات وأيها تفضل. ضع في اعتبارك أنه من المهم جدًا العناية بجميع الأمور المالية بدقة. سيوفر لك ذلك الكثير من المشاكل المحتملة والأموال في المستقبل.

المساعدة في مرحلة البدء

إذا كنت تفكر في بدء شركة جديدة تمامًا، فمن الحكمة طلب المساعدة من طرف ذي خبرة. ساعدت شركة Intercompany Solutions المئات من الشركات الناشئة في هولندا، والتي أثبتت عمومًا نجاحها الكبير بعد تأسيسها. يمكننا مساعدتك في العديد من المسائل، مثل العثور على موقع جيد لشركتك، وخطة عملك، وربطك مع أطراف ثالثة قد تكون مهتمة. لا تتردد في الاتصال بنا للحصول على مزيد من المعلومات.

التغطية الإعلامية

إذا كنت ترغب في الحصول على مزيد من الظهور لشركتك، فإن الحصول على تغطية إعلامية يعد طريقة رائعة لتحقيق ذلك. يمكن أن يركد التسويق والترويج غالبًا بعد فترة، ولهذا السبب من المهم عرض شركتك لجمهور أوسع. نحن نعمل مع شركات متعددة لديها اتصالات في هذا المجال، مما يتيح لك إمكانية تحقيق قدر أكبر من الظهور لأعمالك التجارية.

الاستشارات التجارية العامة

بالإضافة إلى جميع الخدمات العملية المذكورة أعلاه، نقدم أيضًا مجموعة متنوعة من الخدمات الإضافية التي قد تساعد في دفع عملك التجاري إلى الأمام. تتراوح هذه الخدمات من المهام الإدارية إلى مساعدتك في إعداد العقود مع الشركاء والموظفين. لدينا فريق ذو خبرة من المتخصصين القانونيين والماليين والعامين الذين يمكنهم الإجابة على كل استفسار ممكن لك، وإرشادك في الاتجاه الصحيح.

لماذا تعد هولندا دولة جاذبة لتسجيل عملك التجاري الجديد

كانت هولندا دائمًا في طليعة الابتكار والتعاون والمفاهيم الفريدة التي تغذي مناخًا تجاريًا حيويًا للغاية ومستقرًا في الوقت نفسه. بالإضافة إلى ضمها العديد من الجامعات الممتازة التي تتعاون بفاعلية مع جميع القطاعات، فإن الهولنديين أيضًا منفتحون بشكل لا يصدق على المستثمرين الجدد الذين يمكنهم إلقاء بعض الضوء الجديد على أي موقف معين. يُرحب بالخصوص بالمستثمرين الأجانب وأصحاب الأعمال المحتملين هنا بسبب التنوع والآفاق الواعدة التي يقدمونها. هذه العقلية المنفتحة كانت سمة هولندية منذ التاريخ المبكر، مما يساهم في مناخ تجاري ممتاز يحفز دائمًا النمو والتطور. سنستعرض بإيجاز فيما يلي بعض العوامل المثيرة للاهتمام التي تفيد عمومًا المستثمرين الذين يختارون تأسيس شركة هولندية.

توفر هولندا مناخًا تجاريًا تنافسيًا للغاية

تحتل هولندا حاليًا المرتبة الرابعة عالميًا في مجلة فوربس كـ "أفضل دولة لممارسة الأعمال التجارية". إلى جانب ذلك، يذكر المنتدى الاقتصادي العالمي هولندا كـ رابع أكثر اقتصاد تنافسية وابتكارًا في العالم. لذلك تعد هولندا واحدة من أسرع المواقع وأكثرها ملاءمة لبدء عمل تجاري في الاتحاد الأوروبي. ليس فقط المناخ التجاري جاذبًا، بل يقدم الهولنديون أيضًا معدل ضريبة شركات تنافسيًا للغاية، كما ذكرنا سابقًا. يتيح لك ذلك توسيع عملك التجاري بطرق متعددة وتحقيق المزيد من الأرباح في إطار زمني قصير نسبياً.

هولندا عضو أساسي في الاتحاد الأوروبي

منذ العصر الذهبي الهولندي خلال القرن 17، كانت هولندا دولة تجارية ناجحة للغاية. وبسبب هذا التقليد الوطني، أنشأت هولندا علاقات ممتازة مع مجموعة واسعة من الدول الأجنبية، سواء داخل الاتحاد الأوروبي أو خارجه. كما أن هولندا عضو مؤسس في الاتحاد الأوروبي. يسهل الاتحاد الأوروبي الأمر ويجعله مريحًا لشركة في دولة عضو لممارسة الأعمال التجارية مع أي دولة في الاتحاد الأوروبي، ويرجع ذلك أساسًا إلى وجود السوق الأوروبية الموحدة. وتُعتبر هولندا واحدة من أكثر دول الاتحاد الأوروبي استقرارًا وسمعة وثقة.

تتمتع هولندا بموقع ممتاز وذات موقع استراتيجي

يُعد ميناء روتيردام واحدًا من أكبر الموانئ في العالم، وهو حاليًا الأكبر في أوروبا. فقط عدد قليل من الموانئ الآسيوية هي أكبر منه، مما يعني أن كمية هائلة من البضائع تمر عبر روتيردام على أساس سنوي. بجانب ذلك، فإن مطار أمستردام (سخيبول) هو ثالث أكثر الموانئ الجوية ازدحامًا في العالم وفقًا للمجلس الدولي للموانئ الجوية، مما يعني أن هناك حجمًا مرتفعًا جدًا من حركة المسافرين الدوليين. وهناك تفصيلة ممتعة تتمثل في أن روتيردام وأمستردام تقعان على بعد ساعة واحدة بالسيارة من بعضهما البعض. ومن المنطقي أن تكون هذه الحقائق إيجابية للغاية لأي شخص يتطلع إلى توسيع عمله التجاري إلى هولندا.

الهولنديون يتحدثون لغتك

يتمتع الهولنديون بإتقان عالٍ جدًا للغة الإنجليزية، مع واحدة من أعلى النسب المئوية للسكان الذين يتحدثون الإنجليزية كلفة ثانوية. نسبة الهولنديين الذين يتحدثون الإنجليزية تزيد عن 90%، بالإضافة إلى أن هولندا تحتل المرتبة الأولى في العالم من حيث إتقان اللغة الإنجليزية كلفة ثانية. كما يتلقى الهولنديون تعليمًا باللغات الألمانيّة والفرنسية والإسبانية. وتشتهر الجامعات الهولندية بجودتها ومعاييرها التعليمية، مما يجعل الاقتصاد الهولندي اقتصادًا قويًا، على الرغم من الصغر النسبي لحجم البلاد.

الجمعيات والعضويات

نحن نعمل باستمرار على تحسين معايير الجودة لدينا لتقديم خدمات لا تشوبها شائبة.

الإعلام

تم تسليط الضوء على الرئيس التنفيذي لشركة Intercompany Solutions بيورن واجيماكرز والعميل براين ماكنزي في تقرير لقناة The National (CBC News) بعنوان ‘الاقتصاد الهولندي يستعد للأسوأ مع خروج بريطانيا من الاتحاد الأوروبي’، خلال زيارة لموثق العقود الخاص بنا في 12 February 2019.

هل تحتاج إلى مساعدة؟

شركة Intercompany Solutions هي علامة تجارية معروفة في هولندا، وكذلك في الخارج، كوكيل تأسيس موثوق به في هولندا. نحن نبحث باستمرار عن فرص لمشاركة حلولنا مع المستثمرين الأجانب.

تؤسس شركة من الخارج؟ تواصل معنا!

تواصل معنا مباشرة.

سيكون أخصائيو تأسيس الشركات لدينا حريصين على مساعدتك باستشارة أولية مجانية، للإجابة على جميع الأسئلة التي قد تكون لديك حول ممارسة الأعمال التجارية في هولندا.

الأسئلة الشائعة حول تسجيل الشركات والسجل التجاري الهولندي

هل يمكن غير المقيمين تأسيس شركة في هولندا؟

نعم، من الممكن تمامًا لغير المقيمين في هولندا تأسيس شركة في هولندا. بل إن هذا الأمر مُشجع عليه، حيث ينجذب الهولنديون إلى قدر كبير من التنوع ويقدرون وجهات النظر البديلة، والحلول الجديدة المبتكرة والطرق المختلفة لحل المشاكل الحالية. لذلك يُشجع المستثمرون الأجانب على تجربة حظهم في هولندا من الناحية التجارية، حيث يفيد ذلك المناخ التجاري الوطني والدولي والموقع الاقتصادي للبلاد. كما يؤثر بشكل إيجابي على التجارة الدولية وصورة هولندا كبلد شامل.

ما الذي يحتاجه غير المقيمين لتأسيس شركة في هولندا؟

إذا كنت ترغب في تأسيس شركة هولندية، فستحتاج إلى بعض المستندات والبيانات الأساسية لبدء العملية. أول الضروريات المهمة هو اسم فريد وأصلي للشركة، يتناسب مع أهدافك وطموحاتك العامة. ستحتاج أيضًا إلى مؤسس واحد أو أكثر للشركة، حيث لا يمكن للشركة تأسيس نفسها بنفسها. إلى جانب هذين الأمرين الأساسيين، هناك أيضًا احتمال أن تحتاج إلى تصاريف، اعتمادًا على طبيعة العمل التجاري الذي ترغب في تأسيسه. إذا كنت ترغب في الانتقال فعليًا إلى هولندا كفرد، فقد تحتاج أيضًا إلى تصريح أو تأشيرة، ويعتمد ذلك على بلدك الأصلي. يمكن لشركة Intercompany Solutions مساعدتك احترافيًا في جميع هذه الأمور.

متى يمكن غير المقيمين بدء شركة في هولندا؟

يمكنك بدء شركة في هولندا في أي وقت، بشرط أن تكون لديك بالفعل جميع البيانات والمستندات اللازمة لتأسيس الشركة. إذا كنت ترغب في تأسيس شركة تتعامل مع سلع أو خدمات موسمية، فمن الذكاء عمومًا تأسيس الشركة في إطار زمني قبل الحاجة إلى سلعك وخدماتك، حيث يمنحك ذلك وقتًا كافيًا للاستقرار وبدء جميع الأنشطة التحضيرية.

متى ينبغي للمرء التفكير في تأسيس شركة في هولندا؟

يمكن أن يكون بدء شركة هولندية أمرًا مثيرًا للاهتمام بالنسبة لك بعدة طرق. إذا كنت تتطلع إلى توسيع عملك التجاري الحالي دوليًا أو إذا كنت ترغب في بدء عمل تجاري جديد موجه دوليًا، فإن هولندا هي الخيار الأمثل نظرًا لموقعها الاستراتيجي للتجارة الدولية. كما أن البلاد دولة عضو مرموقة للغاية في الاتحاد الأوروبي، مما يجعل من الممكن لك جني جميع فوائد ممارسة الأعمال التجارية داخل الاتحاد الأوروبي وسوقه الموحدة. إلى جانب ذلك، تتمتع هولندا بمناخ تجاري حيوي للغاية واقتصاد مستقر والعديد من الفرص المثيرة للاهتمام للمستثمرين الأجانب. السكان يتحدثون لغتين تقريبًا بالكامل، مما يسهل عليك العثور على موظفين ومستقلين مناسبين. أخيرًا، تعتبر البلاد مرحبة للغاية بالأجانب، مما يجعلك أنت وشركتك تشعران بالترحيب منذ البداية.

كم تبلغ تكلفة تأسيس شركة في هولندا؟

تكاليف تأسيس الشركة ليست موحدة، حيث إن كل شركة مختلفة وبالتالي ستتطلب مجموعة متنوعة من الإجراءات للتأسيس. بشكل عام، ستحتاج إلى أن تأخذ في الاعتبار أن هناك رسوم تسجيل، وتكاليف موثق عقود، وتكاليف ترجمة محتملة لعقد التأسيس، وتكاليف فتح حساب بنكي هولندي، ورسوم خدماتنا. إذا كانت شركتك تتطلب تصاريف معينة، فيجب أيضًا إضافة هذه التكاليف. إذا كنت ترغب في الانتقال إلى هولندا بنفسك، فسيتعين عليك أيضًا إضافة الرسوم المحتملة لتصريح العمل أو التأشيرة. علاوة على ذلك، إذا كنت تتطلب مساعدة إضافية، فستكون هناك تكاليف إضافية للخدمات الإضافية. نقدم باقة بدء تشغيل قياسية بسعر 1499 يورو دون أي رسوم خفية أو تكاليف للإجراءات القياسية. يرجى الاتصال بنا للحصول على عرض أسعار مخصص إذا كنت تريد أن تكون متأكدًا تمامًا بشأن تكاليف تسجيل الشركات الهولندية.

ما هي المستندات المطلوبة لغير المقيمين لتأسيس شركة في هولندا؟

بمجرد أن تقرر إنشاء شركة هولندية، ستحتاج إلى تسليم بعض المستندات القياسية إلينا. يتضمن ذلك إثبات شخصية ساري المفعول، واسم الشركة المفضل لديك، وتفاصيل جميع المساهمين المشاركين في الشركة. بجانب ذلك، ستحتاج إلى عقد تأسيس تمت صياغته من قبل موثق عقود إذا كنت ترغب في إنشاء شركة BV هولندية. إذا كنت ترغب أيضًا في فتح حساب بنكي، فقد تكون هناك حاجة أيضًا إلى بعض المستندات الإضافية. سنحيطك علمًا بذلك قبل تقديم الطلب.

هل أحتاج إلى السفر فعليًا إلى هولندا لتأسيس عمل تجاري هولندي؟

الزيارة الشخصية ليست ضرورية، ولكنها قد تكون مفيدة. يعتمد ذلك على الحالة المحددة وتفضيلاتك. في معظم الحالات، يمكننا التعامل مع إجراءات التسجيل بأكملها لك عن بُعد. سيتعين عليك زيارة الموثق في بلدك الأصلي، مع ذلك، لتصديق المستندات اللازمة وربما ترجمتها أيضًا. فقط في حالات نادرة جدًا يكون من الضروري بالنسبة لك السفر فعليًا إلى هنا، وكذلك في الحالة التي ترغب فيها بالهجرة إلى هولندا.

ما نوع الشركة التي أحتاجها؟

بالنسبة لغالبية المستثمرين الأجانب، فإن شركة BV الهولندية هي النوع الأكثر ملاءمة من الشركات. بالطبع، يعتمد هذا على عدة عوامل، مثل النوع المفضل من الأعمال التجارية، ومقدار الأرباح التي تنوي تحقيقها، وما إذا كنت ستعمل مع شركاء أم لا، وما إذا كنت ترغب في طرح الشركة للاكتتاب العام، وطبيعة العمل التجاري. تحتوي بعض القطاعات على أنواع أعمال تجارية محددة للغاية، مثل الممارسين العامين، الذين يعملون معًا تحت سقف واحد. ولكن في جميع الحالات تقريبًا، يختار عملاؤنا تأسيس شركة BV هولندية. يمكنك قراءة معلومات أكثر تفصيلاً حول شركة BV الهولندية في هذا المقال.

كيف يمكنني تسجيل شركتي في السجل التجاري الهولندي؟

إجراءات تأسيس الشركات التي تتبعها Intercompany Solutions تهدف خصيصًا إلى تسجيل شركتك رسميًا في السجل التجاري الهولندي. جميع الخطوات المتبعة ضرورية للحصول على رقم غرفة التجارة الهولندية. وبالتالي، فإن تمكيننا من مساعدتك في تأسيس شركتك الهولندية يؤدي دائمًا إلى تسجيل شركتك في السجل التجاري.

أين يمكنني الحصول على المساعدة في تأسيس شركة هولندية؟

هناك العديد من الشركات التي تقدم المساعدة في تأسيس الشركات الهولندية. تُعد Intercompany Solutions واحدة من هذه الشركات. نقدم لك مجموعة واسعة جدًا من الخبرات التي بنيناها على مر السنين، والتي تجمع بين المعرفة الموسعة والخبرة العملية. يتيح لنا ذلك الاهتمام بالأعمال التجارية بسرعة كبيرة حيث إننا على دراية شخصية بجميع الفاعلين والمؤسسات المهمة في هذا المجال.

المصادر

• KVK - الشركة الهولندية الخاصة ذات المسؤولية المحدودة (BV)
• KVK - التسجيل في سجل الأعمال الهولندي
• Business.gov.nl - اختيار الهيكل التجاري الهولندي
• KNB - الجمعية الملكية الهولندية للموثقين القانونيين
• Wet op de omzetbelasting 1968 (wetten.overheid.nl)
• PwC Netherlands - التحليلات والمنشورات الضريبية
• Hoge Raad 2021، معدل VAT وتوجيه VAT (ECLI:NL:HR:2021:456)
• Hoge Raad 2024، VAT، أسئلة تمهيدية حول التقييم (ECLI:NL:HR:2024:1177)
• PwC Worldwide Tax Summaries - هولندا
• محكمة العدل الأوروبية، شركة Volkswagen AG بشأن الحق في خصم VAT (C-533/16)
• Belastingdienst - معدلات ضريبة الدخل على الشركات (19% حتى 200,000 يورو و 25.8% لما فوق ذلك)
• Belastingdienst - VAT للمستثمرين الأجانب